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企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的管理制度-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 5. 學(xué)術(shù)會(huì)議、研討會(huì)。3. 項(xiàng)目支持系統(tǒng)。項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)管理辦法第一條 為規(guī)范項(xiàng)目運(yùn)作中的授權(quán)行為,保障項(xiàng)目成員的權(quán)力,使成員如期完成任務(wù),特制定本辦法。是指將權(quán)力以書面形式授予下屬的一種方式。按授權(quán)的預(yù)定程度、步驟和計(jì)劃,有條不紊地進(jìn)行授權(quán)。2. 集體授權(quán)。(五)逐級(jí)授權(quán)與越級(jí)授權(quán)逐級(jí)授權(quán)是指直接上級(jí)對(duì)直接下級(jí)所進(jìn)行的授權(quán);越級(jí)授權(quán)是間接上級(jí)對(duì)間接下級(jí)所進(jìn)行的授權(quán)。(3)檢驗(yàn)下屬工作的標(biāo)準(zhǔn)。(二)授予權(quán)力1. 在授予職權(quán)的過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)做好以下工作: (1)幫助下屬制定大政方針、提出工作戰(zhàn)略性規(guī)劃。(三)監(jiān)督檢查1. 建立健全請(qǐng)示匯報(bào)制度,以制度約束下屬。2. 不能超負(fù)荷授權(quán),要根據(jù)下屬的承受能力授權(quán)。實(shí)際需要調(diào)整的,項(xiàng)目經(jīng)理可對(duì)授權(quán)作適當(dāng)調(diào)整。3. 就同一方面或系統(tǒng)的工作,向兩個(gè)或兩個(gè)以上下屬授權(quán)時(shí),必須使后果責(zé)任落在一個(gè)人身上,讓其中領(lǐng)受權(quán)力較高的那個(gè)人承擔(dān)后果責(zé)任。項(xiàng)目經(jīng)理要把最大限度地向下級(jí)授權(quán)和保證指揮全局的權(quán)力高度集中辨證地結(jié)合起來(lái)。對(duì)于近期得實(shí)惠、長(zhǎng)遠(yuǎn)招災(zāi)禍的工作不能予以肯定,這是短期的行為,要耐心幫助下屬糾正。(四)何種工作對(duì)準(zhǔn)授權(quán)人最富有創(chuàng)造性,他對(duì)哪項(xiàng)工作最關(guān)心、最感興趣。項(xiàng)目經(jīng)理要充分了解項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中每位成員的能力、潛力和不足,以便為每項(xiàng)任務(wù)挑選出最合適的成員。這種情況下,項(xiàng)目經(jīng)理要使每位成員知道自己對(duì)他們的信任,并不時(shí)鼓勵(lì)他們要懂得失敗是成功之母,而不是指責(zé)的借口。(三)與職能部門主管和成員討論方案的可行性,并就任務(wù)完成的時(shí)間期限、標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)勵(lì)制度達(dá)成共識(shí)。提醒他們朝目標(biāo)邁進(jìn)或給予熱情的鼓勵(lì)。第二節(jié) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理制度項(xiàng)目人員招聘規(guī)程第一條 為規(guī)范項(xiàng)目人員的招聘管理工作,保證團(tuán)隊(duì)成員的整體質(zhì)量,特制定本規(guī)程。(三)經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。3. 職位預(yù)算薪金。7. 考試方式及時(shí)程安排(面談主管安排)。第四條 招聘資料的準(zhǔn)備主要包括公司及項(xiàng)目簡(jiǎn)介、應(yīng)聘注意事項(xiàng)和推薦書。第五條 訴求(一)登報(bào)征求:先擬廣告稿,估計(jì)刊登費(fèi),決定刊登何報(bào)、何時(shí)刊登,然后聯(lián)絡(luò)報(bào)社。為了給社會(huì)大眾一個(gè)好的印象,對(duì)所有未錄取者應(yīng)發(fā)出“謝函”。3. 領(lǐng)導(dǎo)能力測(cè)驗(yàn)。(2)面談人員必須具備極為客觀的個(gè)性,理智地去判斷一些事務(wù),絕不能因某些評(píng)價(jià)因素而影響對(duì)應(yīng)聘者應(yīng)有的客觀評(píng)價(jià)。2. 從面談中應(yīng)獲得的資料(1)應(yīng)聘者的穩(wěn)定性。研究應(yīng)聘者過(guò)去有哪些特殊工作經(jīng)驗(yàn)與特別成就。(5)對(duì)事業(yè)的忠心。(7)應(yīng)聘者的領(lǐng)導(dǎo)能力。(3)要了解自己要告訴對(duì)方的問(wèn)題。第八條 背景調(diào)查經(jīng)考核合格,初步?jīng)Q定的人選,視情況應(yīng)做有效的背景調(diào)查。第十一條 對(duì)人才招募工作的信息評(píng)價(jià)(一)求職者人數(shù)與需聘人才職位數(shù)的比例是否合適,如果合適,合適的比例大致為多少。第十二條 本規(guī)程自x x 年x x 月x x 日起實(shí)行。(三)為了完成所分配的任務(wù),每一名員工必須處理的工作。(三)合格的培訓(xùn)師資。第四條 培訓(xùn)內(nèi)容(一)對(duì)項(xiàng)目管理人員培訓(xùn)的主要內(nèi)容項(xiàng)目的整個(gè)系統(tǒng)管理及項(xiàng)目管理體系有效運(yùn)行所需要的各種方法、技術(shù)和評(píng)價(jià)準(zhǔn)則。3. 新進(jìn)人員的入廠和上崗技能培訓(xùn)。(三)半脫產(chǎn)學(xué)習(xí)項(xiàng)目組可以為員工組織半脫產(chǎn)的培訓(xùn)班,也可以將員工送往有關(guān)的機(jī)構(gòu)或培訓(xùn)中心進(jìn)行半脫產(chǎn)學(xué)習(xí)。第二條 本綱要要實(shí)施的宗旨與目的(一)為使新進(jìn)人員明了本項(xiàng)目之組織系統(tǒng),進(jìn)而了解其組織概況、各部門科營(yíng)業(yè)方針,以及有關(guān)人事管理規(guī)章,使他們能遵守規(guī)章制度,竭誠(chéng)操守業(yè)務(wù)。第五條 新進(jìn)人員教育培訓(xùn)的內(nèi)容(一)公司及項(xiàng)目概況(公司及項(xiàng)目的歷史、方針、目標(biāo)組織、產(chǎn)品、工藝等)的說(shuō)明。(二)具有一定的工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),新調(diào)入的人才,應(yīng)著重使他們正確認(rèn)識(shí)本項(xiàng)目的情況及規(guī)章制度,消除其在以往工作經(jīng)歷中形成的消極經(jīng)驗(yàn)的影響。第九條 訓(xùn)練講習(xí)人員以項(xiàng)目相關(guān)職能部門經(jīng)理為主體,各科主管協(xié)助。項(xiàng)目人事考核制度 第一條 為以職能職務(wù)等級(jí)制度為基礎(chǔ),通過(guò)對(duì)員工的能力、成績(jī)和干勁的正確評(píng)價(jià),進(jìn)而積極地利用調(diào)動(dòng)、調(diào)配、晉升、特殊報(bào)酬以及教育培訓(xùn)等手段,提高每個(gè)員工的能力、素質(zhì)和士氣,糾正人事關(guān)系上的偏差,特制定本制度。重點(diǎn)要放在能力考核上,并把能力考核結(jié)果作為成績(jī)考核的權(quán)數(shù)。本考核應(yīng)根據(jù)一定期間內(nèi)的工作成果,并剔除偶然因素,判定其獲得一次性獎(jiǎng)勵(lì)資格,并將重點(diǎn)放在成績(jī)考核上,據(jù)此對(duì)態(tài)度考核加權(quán)。第五條 考核者(一)考核者原則上是被考核者的頂頭上司,考核者有分為“第一次考核者”和“第二次考核者”。第七條 調(diào)整及審查委員會(huì)考核結(jié)果原則上不予調(diào)整,只有被認(rèn)為有必要保持整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作平衡時(shí),才設(shè)立審查委員回,進(jìn)行審查和調(diào)整。 第十條 面談、對(duì)話考核者在考核期限,必須就工作成果(完成程度)、工作能力(知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)的掌握程度),以及工作的進(jìn)取精神(干勁和態(tài)度的好壞程度)等方面內(nèi)容,交換意見(jiàn),相互溝通,以便彼此確認(rèn),相互認(rèn)可。普通員工為( )月;技術(shù)人員為( )月;中層管理人員為( )月;高層管理人員為( )月。普通員工為( )月;技術(shù)員工為( )月;中層管理人員為( )月;高層管理人員為( )月。第十四條 成績(jī)考核(業(yè)績(jī)考核)成績(jī)考核應(yīng)以“職務(wù)的完成度”來(lái)做參考的標(biāo)準(zhǔn),具體包括以下幾個(gè)方面:(一)評(píng)估內(nèi)容在一定的期間內(nèi)(6個(gè)月或最長(zhǎng)在1年以內(nèi)的期間)工作的進(jìn)展?fàn)顩r及完成情況。教育”。第十五條 能力考核(一)基本能力指在達(dá)成職務(wù)時(shí)的基本素質(zhì),是可通過(guò)學(xué)習(xí)及訓(xùn)練得來(lái)的。(三)考核的方法視為一般“成績(jī)考核”的一部分,以成績(jī)考核相同的方法實(shí)行。不論在什么狀況之下,都要完成被委派的任務(wù)。除了認(rèn)真地完成自己的職務(wù),還要主動(dòng)自發(fā)地隨時(shí)改進(jìn)工作方法。第十九條 對(duì)考核因素的定義見(jiàn)附表“考核因素定義”第二十條 裁決權(quán)限本制度的修改與廢止,由人力資源部經(jīng)理最終裁決。數(shù)量完成任務(wù)的工作量、時(shí)間(速度)及費(fèi)用節(jié)約情況。紀(jì)律性遵守企業(yè)規(guī)章制度及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律,服從上級(jí)的指示、命令。積極性主動(dòng)參加改善提案、合理化建議等活動(dòng),主動(dòng)承擔(dān)本職外的任務(wù)。達(dá)到自我開發(fā)目標(biāo)的進(jìn)度。應(yīng)用、規(guī)劃、開發(fā)在充分認(rèn)識(shí)職務(wù)意義和價(jià)值,根據(jù)有關(guān)情況和外部條件分析的基礎(chǔ)上,具有預(yù)見(jiàn)性,通過(guò)調(diào)查、研究、推理、思考,總結(jié)歸納具體對(duì)策、方法的能力。 第二條 激勵(lì)宗旨 (一)強(qiáng)化個(gè)人動(dòng)機(jī),使其保持較高的工作效率。 第三條 激勵(lì)的方法(一)危機(jī)激勵(lì)。 (五)寬容激勵(lì)。 第四條 激勵(lì)原則 (一)實(shí)事求是原則。 (五)物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)相結(jié)合原則。 (四)對(duì)某種需求有著強(qiáng)烈愿望時(shí)。 (二)幫助下屬建立安全感。 (六)不要以自己的習(xí)慣或模式強(qiáng)求下屬。 (十)不要勉強(qiáng)下屬做無(wú)法辦到的事。 (十四)不要把下屬和他的工作混為一談。 一戒下屬完成了任務(wù),卻激勵(lì)他上級(jí)或其人。 五戒工作進(jìn)展順利時(shí),卻橫生枝節(jié),或指手畫腳。九戒心胸偏狹,不容“異己”。第二條 獎(jiǎng)勵(lì)的種類(一)加薪(二)記大功。(四)嘉獎(jiǎng)。一次可給予若干元獎(jiǎng)金。 (四)有顯著的善行佳話,足為公司項(xiàng)目榮譽(yù)者。 (三)遇有災(zāi)難,勇于負(fù)責(zé),處置得宜者。 (二)維護(hù)員工安全,冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù),確有功績(jī)者。 (二)對(duì)本項(xiàng)目有特殊貢獻(xiàn),足為全體項(xiàng)目成員表率者。 (二)記大過(guò)。申誡三次作為記小過(guò)一次。 (二)上班時(shí)間,躺臥休息、擅離崗位、怠工者。 (六)不按規(guī)定穿著服裝或佩帶規(guī)定標(biāo)志或穿拖鞋上班者。 (三)對(duì)同仁惡意攻擊或誣害、偽證、制造事端者。 第十條 有下列事情之一者,予以記大過(guò): (一)擅離職守,導(dǎo)致項(xiàng)目蒙受重大損失者。 (五)不服從主管人員合理指導(dǎo),屢次不聽者。 (九)機(jī)器、車輛、儀器及具有技術(shù)性工具,非經(jīng)常使用人及單位主管同意擅自操作者。 (三)在廠區(qū)、宿舍內(nèi)賭博者。 (七)在項(xiàng)目服務(wù)期間,受刑事處分者。 (四)記大功一次或記功三次,抵消大過(guò)一次或記過(guò)三次。第三條 處分執(zhí)行原則(一)紀(jì)律處分必須有充分的理由和清楚的證據(jù)。第四條 紀(jì)律處分規(guī)定 有下列事情之一者,予以紀(jì)律處分:(一)偽造或涂改本項(xiàng)目的報(bào)告、記錄。 (五)在廠內(nèi)樓房、車輛、輪船或工地內(nèi)向同事鼓吹反動(dòng)政治理論,賭博或使用侮辱性語(yǔ)言。 (九)無(wú)故曠工。 (十三)未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理允許而為其他機(jī)構(gòu)、公司或私人工作。第五條 紀(jì)律處分的種類 (一)口頭警告員工初犯或犯小過(guò)失,可由其直接主管給予口頭非正式警告。3. 受處分的員工的直接主管應(yīng)告知其上一級(jí)主管有關(guān)執(zhí)行口頭警告的情況。4. 員工所犯過(guò)失的詳情、處分的類別、以前口頭警告的日期及將來(lái)再犯時(shí)的處分,均應(yīng)寫在通知書中明確。3. 人事部門負(fù)責(zé)通知公司財(cái)務(wù)部門扣除該員工工資。(五)申訴程序1. 員工如果對(duì)紀(jì)律處分感到不滿,可向部門經(jīng)理申訴。項(xiàng)目管理部門及人員職責(zé)規(guī)定第一條 為明確項(xiàng)目項(xiàng)目各部門、員工的責(zé)任,提高項(xiàng)目系統(tǒng)的運(yùn)作效率,特制定本規(guī)定。(四)確保完成合同規(guī)定和業(yè)主授權(quán)的所有工作。(四)制定施工工作計(jì)劃,送項(xiàng)目經(jīng)理和用戶認(rèn)可后執(zhí)行。(八)建立施工材料和設(shè)備供應(yīng)情況的檢查程序。第四條 項(xiàng)目規(guī)劃經(jīng)理的主要職責(zé)(一)在項(xiàng)目經(jīng)理的指導(dǎo)下,對(duì)該項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行控制、協(xié)調(diào)和解決工程計(jì)劃中的有關(guān)問(wèn)題。(五)為項(xiàng)目經(jīng)理提供項(xiàng)目變更和用戶變更對(duì)計(jì)劃影響的評(píng)價(jià)。(三)監(jiān)管向制造廠商和分包合同單位付款的賬目。(七)向有關(guān)單位付款和向用戶索取工程費(fèi)用,并提出機(jī)關(guān)報(bào)告。(三)根據(jù)項(xiàng)目采購(gòu)情況,提出采購(gòu)的組織機(jī)構(gòu)和采購(gòu)人員配置意見(jiàn)。(七)編制設(shè)備、材料詢價(jià)單,參加廠商協(xié)調(diào)會(huì)。(二)負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)主計(jì)劃以及各設(shè)計(jì)階段中的詳細(xì)計(jì)劃和所需的設(shè)計(jì)人工時(shí)。(六)組織各專業(yè)人員確定工程采用的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、統(tǒng)一規(guī)定重大設(shè)計(jì)原則。(十)負(fù)責(zé)對(duì)主要工程設(shè)計(jì)文件的批準(zhǔn)和簽署。(二)編制項(xiàng)目的費(fèi)用估算。(六)確定項(xiàng)目中各單元工程所需要的人工時(shí)、人工費(fèi)、施工機(jī)具費(fèi)、設(shè)備費(fèi)和材料費(fèi)等。(三)根據(jù)費(fèi)用分解指標(biāo)、工程進(jìn)度計(jì)劃及人工時(shí)投入計(jì)劃編制工程費(fèi)用支付計(jì)劃。第十條 本規(guī)定自項(xiàng)目經(jīng)理簽發(fā)公布之日就起實(shí)施。(三)上級(jí)人員必須樹立一切工作都是通過(guò)下級(jí)工作人員來(lái)實(shí)現(xiàn)的觀念。第四條 溝通功效的保障制度(一)建立申訴制度。(三)經(jīng)常開展問(wèn)題活動(dòng),增加上級(jí)對(duì)下級(jí)管理人員與員工的接觸機(jī)會(huì)。一般問(wèn)題,當(dāng)面協(xié)商;重要問(wèn)題采用文件形式往來(lái),另外通過(guò)具有媒介作用的跨單位組織進(jìn)行協(xié)調(diào)。(二)該項(xiàng)目設(shè)計(jì)的技術(shù)領(lǐng)域、部門和專業(yè)。項(xiàng)目成員提出問(wèn)題,詳細(xì)地討論解決項(xiàng)目中的各種問(wèn)題。(五)個(gè)人會(huì)談及現(xiàn)場(chǎng)管理。(三)激起團(tuán)隊(duì)成員的積極性與興趣。(二)只溝通必要的信息。(五)表達(dá)要精確。(九)成為一個(gè)“好聽眾”。(三)向客戶和總經(jīng)理報(bào)告項(xiàng)目結(jié)果和成就。第八條 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)將項(xiàng)目目標(biāo)、計(jì)劃方案等傳達(dá)給一般員工,發(fā)布新聞消息,對(duì)組織面臨的具體問(wèn)題提出處理意見(jiàn)等。第二條 招標(biāo)工作小組應(yīng)具備的條件(一)有建設(shè)單位法人代表或其委托的代理人參加。第四條 招標(biāo)工作小組須經(jīng)招標(biāo)單位上級(jí)主管部門批準(zhǔn),招標(biāo)單位必須向上級(jí)主管單位填報(bào)“建設(shè)工程施工招標(biāo)工作小組報(bào)批表”。(三)助理人員包括秘書、資料、檔案、計(jì)算、繪圖等工作人員。2. 確定承包計(jì)價(jià)辦法。4. 確定發(fā)包手段。(二)日常事務(wù)1. 發(fā)布招標(biāo)及資格預(yù)審?fù)ǜ婊蛲稑?biāo)邀請(qǐng)函。5. 組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘和投標(biāo)答疑。9. 繳納招標(biāo)管理費(fèi)。項(xiàng)目投標(biāo)管理要點(diǎn)第一條 為規(guī)范項(xiàng)目投標(biāo)行為,保證投標(biāo)的公平、公正、合理,特制定本要點(diǎn)。第三條 投標(biāo)工作機(jī)構(gòu)人員組成投標(biāo)工作機(jī)構(gòu)通常應(yīng)由以下人員組成:(一)決策人。(三)投標(biāo)報(bào)價(jià)人員。 (三)自有資金情況。第五條 企業(yè)在領(lǐng)取招標(biāo)文件時(shí),必須按規(guī)定交納投標(biāo)保證金。(四)招標(biāo)工程的設(shè)計(jì)圖紙及有關(guān)說(shuō)明。(二)按照工程量清單計(jì)算的標(biāo)價(jià)及鋼材、木材、水泥等主要材料的用量。(六)對(duì)合同主要條件的確認(rèn)。第九條 本要點(diǎn)自x x 年x x 月x x 日起實(shí)施。若變更開標(biāo)日期和地點(diǎn),應(yīng)提前三天通知投標(biāo)企業(yè)和有關(guān)單位。第四條 開標(biāo)的一般程序(一)由招標(biāo)單位工作人員介紹各方到會(huì)人員,宣讀會(huì)議主持人及招標(biāo)單位法定代表證件或法定代表人委托書。其中的無(wú)效標(biāo)書,須經(jīng)評(píng)標(biāo)小組半數(shù)以上成員確認(rèn),并當(dāng)眾宣布。(八)當(dāng)眾啟封公布標(biāo)底。項(xiàng)目評(píng)標(biāo)管理細(xì)則第一條 為維護(hù)項(xiàng)目權(quán)益,規(guī)范評(píng)標(biāo)工作,使評(píng)標(biāo)公正、合理,特制定本細(xì)則。報(bào)批表格式見(jiàn)附表。第七條 評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員的名單在中標(biāo)結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。 第十條 評(píng)標(biāo)辦法應(yīng)以招標(biāo)文件中的規(guī)定為依據(jù),開標(biāo)后不得更改。2. 投標(biāo)書的完整性。2. 施工進(jìn)度計(jì)劃是否能滿足業(yè)主對(duì)竣工時(shí)間的要求,該計(jì)劃是否科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、可行。5. 材料和設(shè)備能否滿足招標(biāo)文件和設(shè)計(jì)的要求。3. 分析員工計(jì)日工資,以及另增材料單價(jià)的合理性。7. 如果招標(biāo)文件規(guī)定是可調(diào)價(jià)格合同,則應(yīng)分析投標(biāo)人的調(diào)價(jià)的可能幅度限制,以及調(diào)價(jià)中采用的基價(jià)、指數(shù)的合理性。(四)投標(biāo)評(píng)價(jià)與比較從技術(shù)、商務(wù)、法律、施工管理等各方面對(duì)每份報(bào)價(jià)書提出的費(fèi)用予以分析評(píng)定,在評(píng)定費(fèi)用的基礎(chǔ)上對(duì)全部投標(biāo)加以比較。(3)對(duì)協(xié)調(diào)程序的合作程度。(3)二(分)包
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