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企業(yè)項目經(jīng)理的管理制度(存儲版)

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【正文】 (八)確定供貨廠商并與之簽訂訂貨合同;督促廠商履行供貨合同。(七)主持召開設計開工會議,明確設計依據(jù)、原則、范圍、分工、進度和內(nèi)外協(xié)作關系等。(三)在工程設計中,提供必要的估算資料以供方案比較用。(四)監(jiān)測與分析費用發(fā)展趨勢,對偏離最新估算的任何傾向提出意見和措施。第三條 由下而上的上行溝通應避免:(一)領導者的官僚主義。(四)建立匯報對話制度。(三)由具體個人參與的該項目的后勤保證。(六)傳真。(三)明確溝通的目的。第六條 項目經(jīng)理的溝通職責(一)向職能組織簽發(fā)提供項目指示的信件。第九條 在項目實施過程中,應盡量避免各部門之間經(jīng)常發(fā)生矛盾和沖突,應保證平行部門之間溝通渠道的暢通。具體格式見附表。決定采用總價合同、單價合同或成分加酬金合同等。2. 編制和發(fā)送或發(fā)售招標文件。10. 決定和發(fā)放標書編制補償費(給未中標的公司)。由部門經(jīng)理或副經(jīng)理擔任。(四)企業(yè)職工認輸,包括技術人員、技術工人數(shù)量及平均技術等級等。(五)經(jīng)過招投標管理部門批準的招標文件。第八條 投標工作注意事項(一)投標是須有單位和法定代表人或法定代表人委托的代理人的印鑒。第三條 開標由招標單位的法人代表或其指定的代理人主持。(五)投標企業(yè)法定代表人或其指定的代理人申明對招標文件是否確認。第二條 評標的目的通過一種可以對符合要求的投標進行有意義的比較,并確定最低評定標價的方法來確定每份投標書對招標人的價值。第八條 評標必須在嚴格保密的情況下進行。3. 投標書與招標文件的一致性。6. 投標書對招標工程在技術上有何保留和建議。8. 審查保函是否是可接受的。(4)法律方面的有關問題。3. 財務方面(1)投。(2)保險方面的安排。6. 分析招標文件中所附資金流量表的合理性及其所列數(shù)字的依據(jù)。4. 施工質(zhì)量的保證管理措施的可行性。第十二條 評標的步驟(一)文件審查1. 投標書的有效性。第六條 與投標人有利害關系的人不得進入相關項目的評標委員會,已經(jīng)進入的應當更換。第六條 本要點自x x 年x x 月x x 日起實施。(四)主持人當眾檢驗啟封投標書。地點應為招標文件中預先確定的地點。(五)計劃開工、竣工日期,工程總進度。(三)現(xiàn)行的工資定額。(二)企業(yè)簡歷。(三)成立投標工作機構。8. 談判簽約。6. 決標并簽訂合同或協(xié)議。決定是全過程統(tǒng)包還是分階段發(fā)包或者單項工程發(fā)包、分包工程發(fā)包、專業(yè)工程發(fā)包等。第三條 招標工作小組人員組成要與建設工程規(guī)模和技術復雜程度相適應,招標工作小組組長應由建設單位法人代表或其委托的代理人擔任。第七條 項目經(jīng)理應鼓勵下級向上級反映情況。(八)溝通時不僅要著眼于現(xiàn)在,還應該著眼未來。第五條 提高有效溝通的途徑(一)事先系統(tǒng)地明確和分析溝通信息,并考慮接收者及可能受到該項溝通之影響者。(四)電子郵件。第二條 溝通的必要信息(一)項目組織和利害關系者的責任關系。鼓勵下級管理人員和員工踴躍提出建議和反映意見。(二)上級作出新指示、采取新措施時,應事先征求下級的意見,使下級有思想準備,能夠接受、順利執(zhí)行。(二)對工程費用進行分解,下達給設計經(jīng)理、采購經(jīng)理和施工經(jīng)理等作為各階段費用控制的依據(jù)。第八條 估算師的主要職責(一)在項目實施中組織編制工程項目各階段的估算和進行工程量的統(tǒng)計工作。(五)代表公司對外聯(lián)系、洽談、處理設計業(yè)務。(六)提出設備材料采購清單和推薦的供貨廠商清單并取得用戶的認可。(六)編制和管理成本會計和資金預定支付賬目。(四)定期編制計劃執(zhí)行情況報告,以便為項目經(jīng)理采取措施提供信息。(七)檢查施工單位執(zhí)行工程進度計劃的措施,參加有關施工方案以及安全、質(zhì)量等問題的討論。(三)記錄所有工作,且通知所有關鍵人員。正本交給員工,副本由部門經(jīng)理保管。3. 《紀律處分通知書》正本應交給受處分員工,副本寄交人事部門備案,部門主觀也可保留一副本。 (十六)項目經(jīng)理認為可采取紀律處分的其他任何情況。 (八)未獲準許可缺勤或遲到、早退。 (四)保持員工對紀律處分上訴的權利。 (三)記功一次或嘉獎三次,抵消記過一次或警告三次。 (二)毆打同仁,或相互毆打者。 (四)怠慢工作或擅自變更工作方法,使公司蒙受重大損失者。 (二)在工作場所嬉戲、吵鬧,妨礙他人工作而不聽勸告者。第八條 有下列特殊事情之一者,予以警告: (一)未經(jīng)許可,擅自在廠內(nèi)推銷物品者。免職后永不錄用,案情重大的,并呈送司法機關偵辦。 第五條 有下列事情之一者,予以記大功: (一)遇有意外事件或災害,奮不顧身,不避危難,因而減少損害者。 (三)熱心服務,有具體事實者。記小功三次為記大功一次。八戒處處攬權,不敢放手。 (十七)牢記激勵十戒。 (九)與下屬交談時,要認真對待,讓他覺得受到重視。 第六條 操作要點 (一)禁止使用恐嚇手段。 (四)有益性原則。 (四)競爭激勵。項目團隊激勵要則 第一條 為激發(fā)項目團隊成員的正確的動機,調(diào)動其積極性、主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮人的作用和潛力,保證領導系統(tǒng)有效地存續(xù)和發(fā)展,特制定本要則。自我開發(fā)熱情努力提高自己的能力,對較高目標的挑戰(zhàn)態(tài)度。創(chuàng)新、改善對本職工作進行的改進效果,積極采用新思想、新方法的表現(xiàn)。教育卡》的形式存入檔案,正本由人力資源部的負責人保管,復印副本,由各部門發(fā)負責人保管,項目結束后,交項目經(jīng)理保管。2. 責任心。再由專屬上司(第一考核者)來進行評估。 考核期限確需變動的,需由人力資源部申請,總經(jīng)理批準。第十三條 考核期限(一)確認晉升資格考核。第六條 被考核者被考核者是指適用于本項目內(nèi)職能職務等級制度的所有員工。(三)核查獎勵資格考核。第十二條 本綱要自x x 年x x 月x x 日起執(zhí)行。第六條 不同新進人員的培訓重點(一)對新參加工作的人員,應著重于使他們正確理解工作的意義,了解處理人際關系的基本技巧,增強其動手能力。項目新進人員教育訓練實施綱要第一條 為規(guī)范對項目新進人員的教育訓練工作,確保項目新進人員盡快適應新的工作環(huán)境,特制定本綱要。2. 特殊作業(yè)或檢驗、試驗人員要在培訓后進行資格考試,合格者發(fā)給資格證書,方能上崗工作。(二)適當規(guī)模的員工培訓機構。(四)在人才招募中,各職能部門對所需人才的主觀要求是否能招攬到真正合適的人才。4. 如初次面談不夠周詳,無法做有效參考,可再發(fā)出“復談通知單”,再次安排約談。應聘者是否一直在抱怨過去的同事朋友、公司以及其他各種社團。(2)應聘者以往的成就。2. 面談考官應具備的條件(1)面談人員在態(tài)度上、表情上必須表現(xiàn)得十分開朗,讓應聘者愿意將自己想說的話充分表達出來。(二)不合格應征資料,歸檔1個月后銷毀,一般不予退件。10. 準備事項(通知單、海報、公司及項目有關宣傳資料等)。2. 資格條件限制。第八條 本辦法自x x 年x x 月x x 日起實行。主管在陳述目標的具體內(nèi)容后,提醒團隊成員積極參與協(xié)商,此后應不再加以過多干涉。(二)項目經(jīng)理不信任其他人完成工作的能力。2. 考績既要看近期的業(yè)績,也要看遠期的業(yè)績;既看全局,有看局部。2. 項目經(jīng)理帶責授權時,不能授出最終權力和責任。第四條 項目經(jīng)理授權的原則(一)適當原則1. 授權要適當,避免授權過輕或過重。4. 項目經(jīng)理完成前款規(guī)定之內(nèi)容后,要向下級指明完成任務應取得的預定結果,達到的預期目標(包括長遠目標和近期目標,總目標與子目標)。授權使用期的長短,均以工作的需要和條件的許可另行規(guī)定。2. 計劃授權。第八條 本要則自x x 年x x 月x x 日起實行。4. 專業(yè)會議。2. 與項目班子成員一起工作。項目經(jīng)理應能夠及時發(fā)現(xiàn)問題及解決問題。發(fā)現(xiàn)候選人專業(yè)能力掌握程度。(二)有關參考資料的獲得侯選人參考資料的獲得有兩條途徑:1. 從侯選人的申請表、候選人的檔案、推薦信、證明書、工作鑒定等資料中獲得。3. 上下級的協(xié)調(diào):指上下級關系以及員工參與管理的程度。 (三)團隊管理成效主要指項目小組在團隊管理和建設方面所取得的成績。2. 功能要求:是否實現(xiàn)既定的功能。11. 保持與各項目參與方的有效交流。 3. 注意控制、協(xié)調(diào)好各子項目、各分項目甚至各團隊成員的工作銜接。10. 安排所有項目工作,使之滿足合同要求。落實人力、技術、物資、資金資源。 12. 指導準備項目設計基本要求。 4. 借助規(guī)范、規(guī)程、標準和質(zhì)量管理方法來制定項目質(zhì)量標準。(二) 確定管理總目標和階段目標,進行目標分解,制定總體控制流程,確保項目建設成功。4. 創(chuàng)新膽識。(十)人力開發(fā)能力1. 對項目團隊成員進行訓練和培養(yǎng)。3. 及時修訂計劃。3. 了解沖突起因,總結項目管理易產(chǎn)生沖突的階段和時間。3. 善于啟用新人,使新人與項目班子融洽相處。(四)一般文化 具有不限于從事職能范圍的各方面知識,能寫會算。成功項目管理制度第一章 項目經(jīng)理組織管理制度第一節(jié) 項目經(jīng)理管理制度項目經(jīng)理責、權、利規(guī)定項目經(jīng)理選拔與培養(yǎng)要則項目經(jīng)理授權管理辦法第二節(jié) 項目團隊管理制度項目人員招聘規(guī)程項目人員培訓工作要則項目新進人員教育訓練實施綱要項目人事考核制度項目團隊激勵要則項目成員獎懲制度項目紀律處分規(guī)定項目管理部門及人員職責規(guī)定第三節(jié) 項目溝通管理制度項目信息溝通基本規(guī)定項目溝通管理要點第二章 項目招投標管理制度項目招標工作要則項目投標管理要點項目開標工作要點項目評標管理細則第三章 項目合同、單證管理制度項目經(jīng)濟合同管理制度項目采購合同管理辦法業(yè)務單、證、工程建設、生產(chǎn)場所安全管理制度易燃易爆物品安全管理制度有毒有害作業(yè)管理制度安全檢查制度項目安全生產(chǎn)考核制度項目安全獎勵與處罰制度項目安全生產(chǎn)承包責任制度事故處理制度第十章 項目信息管理制度第一節(jié) 項目信息管理系統(tǒng)的建立和運行制度項目信息管理系統(tǒng)的建立辦法項目信息管理系統(tǒng)運行管理規(guī)定信息保護與系統(tǒng)維護辦法第二節(jié) 項目信息管理制度項目信息管理規(guī)定項目信息管理中心負責人工作責任制度項目信息保密管理制度機密文件管理辦法第一章 項目組織管理制度第一節(jié) 項目經(jīng)理管理制度項目經(jīng)理責、權、利規(guī)定第一條 為規(guī)范項目運作,明確項目經(jīng)理的責、權、利,確保項目班子是一個高效運作的集體,特制定本規(guī)定。(三)道德 有毅力、堅強、勇于承擔責任、有首創(chuàng)精神、忠誠、有自知之明、自尊。2. 解決問題和處理問題。2. 與項目各級人員有效交流、溝通,及時了解思想動態(tài)。2. 進度計劃和預算安排、人員配備計劃、關鍵員工安排、資源使用計劃等的設計與實施。2. 對項目的經(jīng)濟管理有長遠的規(guī)劃。對團隊成員某些“有違常規(guī)”的做法不要立即否定,要考慮是否有創(chuàng)新價值。第五條 項目經(jīng)理的任務(一) 確定項目管理組織機構的構成并配備人員,制定規(guī)章制度,明確有關人員的職責,組織項目經(jīng)理部開展工作。 3. 借助預算和工程技術知識制定項目成本預算。 11. 指導準備項目進度計劃。3. 落實資源。9. 檢查項目組織,改進組織機構和調(diào)整人員安排。 2. 建立定期的書面匯報制度,及時掌握工作進展,加強對團隊成員的督促。10. 檢查成本、進度和質(zhì)量報告,保證計劃的有效性。第八條 項目經(jīng)理績效評價標準(一)項目總體成效指項目總體完成情況,包括以下幾個方面:1. 時間要求:是否按時完成。3. 工作時間效率:指項目經(jīng)理以及項目小組成員在工作中時間利用效率的高低程度。2. 小組內(nèi)協(xié)調(diào):指項目小組在項目的開發(fā)和實施過程中,項目經(jīng)理與小組成員之間以及小組成員之間信息暢通、配合默契、協(xié)作一致的程度。第二條 項目經(jīng)理選拔依據(jù)項目經(jīng)理的選拔應根據(jù)其工作能力的大小/第三條 項目經(jīng)理的選拔方式(一)競爭招聘制(二)領導委任制(三)基層推薦,內(nèi)部協(xié)調(diào)制第四條 內(nèi)部選拔項目經(jīng)理過程的主要程序(一)項目經(jīng)理人選來源人力資源部根據(jù)組織的項目經(jīng)理人才儲備圖和組織外部的應聘者初步篩選出可作為候選人的名單。3. 業(yè)務測驗。2. 對沖突的敏感性。第七條 培養(yǎng)項目經(jīng)理的理論和方法(一)實踐訓練1. 與有經(jīng)驗的專業(yè)人員一起工作。3. 集體練習。其中,工作和實踐鍛煉應占60%,正規(guī)教育和課程學習占20%,專業(yè)會議和研討會與閱讀各占10%,從而實現(xiàn)一種綜合性的項目經(jīng)理培訓辦法,使項目經(jīng)理能從中獲得必需的技能。是項目經(jīng)理在項目管理中,根據(jù)某些隨機性的工作需要和條件,將某一方面職權授予下屬。(四)長期授權與短期授權長期授權是指下屬對權力的使用期相對長些;短期授權是指下屬對權力的使用期相對短些。3. 項目經(jīng)理要為下屬清晰地解釋他們所應從事的任務,任務要細分明確。3. 對下屬工作中出現(xiàn)的問題給予必要的支持。1. 項目經(jīng)理帶責授權時應向下屬交代清楚權限范圍。1. 考績中應注意:考績不要急于求成,也不要求全責備,要看工作的質(zhì)量,是否扎扎實實、認真細
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