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企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程-預(yù)覽頁

2025-05-09 22:33 上一頁面

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【正文】 貼和折迭——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門費(fèi)用支出進(jìn)度(如超季度計(jì)劃除分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,還須報(bào)總經(jīng)理審批;如超年度計(jì)劃額度,可拒絕報(bào)銷)——→編制記賬憑證 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核。(二)資金付出審核月度資金計(jì)劃每月28日根據(jù)年度費(fèi)用計(jì)劃、相關(guān)往來賬及合同——→ 審核管理部門下月資金使用計(jì)劃——→匯總資金計(jì)劃——→報(bào)財(cái)務(wù)部長審批注:研究開發(fā)中心的合同執(zhí)行費(fèi)、行政事務(wù)部維修購置費(fèi)、人力資源部大型培訓(xùn)費(fèi)、財(cái)務(wù)部稅款及利息支出、黨群部群團(tuán)活動(dòng)費(fèi)等預(yù)見性較強(qiáng)的專項(xiàng)費(fèi)用,需在月度資金計(jì)劃中報(bào)出。 清潔費(fèi)修理費(fèi)(1)汽車維修審核車隊(duì)核算員傳來的車輛運(yùn)行費(fèi)用——→審核車隊(duì)核算員輔助賬并簽章——→編制記賬憑證借:管理費(fèi)用——修理費(fèi)—相關(guān)明細(xì)科目(3)維修物資①入庫:審核支票存根與發(fā)票對應(yīng)——→審核發(fā)票金額、數(shù)量是否與入庫單一致——→編制記賬憑證借:工程物資——專用材料—維修材料 ——→傳主管崗復(fù)核 (2)審核具體依據(jù)《工程維修物資核算管理辦法》。 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核注:(1)若已通過銀行付出款項(xiàng),應(yīng)將支票存根與出納傳來的付款審批單匹配。 (2)研究開發(fā)費(fèi)包括產(chǎn)品開發(fā)中心購買檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)工具器具(按固定資產(chǎn)管理的除外)、實(shí)驗(yàn)藥材、實(shí)驗(yàn)費(fèi)用、臨床費(fèi)用、中藥品種保護(hù)費(fèi)等。 借:短期借款 注:(1)憑證摘要欄須注明貸款起止日期、利率。還款:開具還款收據(jù)——→傳出納崗收款——→根據(jù)出納崗收款簽字后的收據(jù)第三聯(lián)編制記賬憑證借:現(xiàn)金每季度結(jié)束后15天出具費(fèi)用分析報(bào)告,能為公司費(fèi)用管理控制提出合理化建議。參與制定和完善公司其它應(yīng)收款管理辦法。工作目標(biāo)明確,責(zé)任心強(qiáng),樹立良好的部門形象。 購進(jìn)審核付款——→督促報(bào)賬——→審核發(fā)票和固定資產(chǎn)調(diào)撥單——→查詢已付款情況——→編制憑證借:固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)清理(1)盤點(diǎn)年中、年末組織行政事務(wù)部、生產(chǎn)部相關(guān)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)——→整理固定資產(chǎn)明細(xì)表——→出具盤點(diǎn)報(bào)告注:(1)針對盤點(diǎn)過程中出現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈盤虧情況應(yīng)及時(shí)上報(bào),督促相關(guān)部門進(jìn)行處置。 累計(jì)折舊 累計(jì)折舊(已提折舊) 借:固定資產(chǎn)清理 貸:營業(yè)外收入 ——→傳主管崗復(fù)核一、出納崗工作流程(二)在建工程GMP部門日常費(fèi)用審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折迭——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門費(fèi)用支出進(jìn)度(如超計(jì)劃額度,可拒絕報(bào)銷)——→編制記賬憑證 貸:現(xiàn)金/銀行存款/其它應(yīng)收款 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核。 貸:其它應(yīng)付款——投標(biāo)保證金 ② 退還時(shí):借:其它應(yīng)付款——投標(biāo)保證金 —在安裝設(shè)備—設(shè)備 工程物資——工程名稱—客戶單位(購置設(shè)備預(yù)付款) ——→傳主管崗復(fù)核注:(1)付出款項(xiàng)時(shí)須憑收據(jù)或發(fā)票,賬務(wù)處理具體依據(jù)《基建工程核算管理辦法》。參與制定和完善公司固定資產(chǎn)核算管理辦法。了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。(3)運(yùn)雜費(fèi)須以收料單的形式與材料合計(jì)或單獨(dú)計(jì)入相應(yīng)材料價(jià)款中。(7)記賬憑證摘要欄須注明材料名稱及數(shù)量,并正確選取明細(xì)科目,注意區(qū)別同科目中相近客戶名稱、相同客戶名稱位于不同的科目中。 ——→傳主管崗復(fù)核注:(1)付款金額計(jì)劃內(nèi)10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計(jì)劃內(nèi)10萬元以上或計(jì)劃外款項(xiàng)須經(jīng)財(cái)務(wù)部長或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。應(yīng)付賬款不定期督促采購員報(bào)賬——→月末打印應(yīng)付賬款科目余額表傳生產(chǎn)部采購員對賬——→保證應(yīng)付賬款的真實(shí)與正確 注:(1)熟悉客戶供貨品種,各客戶對應(yīng)的采購員,便于賬務(wù)清理和催促報(bào)賬。(2)配單月末將收料單第②聯(lián)與第④聯(lián)副聯(lián)一一配對——→清查貨已到但發(fā)票未到情況——→憑未配上的第②聯(lián)編制記賬憑證借:原材料/包裝物/低值易耗品—各二級科目計(jì)算加權(quán)平均價(jià)格材料加權(quán)平均單價(jià)= 本期收貨金額+期初結(jié)余金額 ,為本期材料發(fā)出單價(jià)。 本期收貨數(shù)量+期初結(jié)余數(shù)量發(fā)料(1)車間部門領(lǐng)料審核領(lǐng)料單填寫規(guī)范,簽字手續(xù)完備——→審核倉庫管理員登記發(fā)出數(shù)量準(zhǔn)確——→抽出領(lǐng)料單——→錄入微機(jī)發(fā)出模塊——→編制打印分車間部門分品種領(lǐng)料單明細(xì)表(附后)——→做成本計(jì)算得領(lǐng)料單金額(=發(fā)出數(shù)量材料加權(quán)平均單價(jià))——→在倉庫明細(xì)賬中登記發(fā)料金額——→分類匯總各車間部門費(fèi)用——→打印車間領(lǐng)料單明細(xì)表傳車間核算員——→核對領(lǐng)料數(shù)量,傳遞發(fā)出成本數(shù)據(jù)——→核對無誤后,按各車間部門、各發(fā)料倉庫編制材料發(fā)出月匯總表——→編制記賬憑證借:生產(chǎn)成本——→基本生產(chǎn)(材料費(fèi)用) (生產(chǎn)用直接原材料) 銷售費(fèi)用 貸:其它業(yè)務(wù)收入 制造費(fèi)用——倉儲費(fèi)(收據(jù)) 應(yīng)交稅金——增值稅(銷項(xiàng)) 借:制造費(fèi)用——倉儲費(fèi)〈紅字〉(收據(jù)) (2)售出材料須開具發(fā)票的,開票崗須憑材料審核崗審核后的報(bào)告開具發(fā)票,記賬聯(lián)交給材料審核崗編制記賬憑證。 (4)倉庫明細(xì)賬審核完畢,須將倉庫售出材料與售出材料財(cái)務(wù)收款情況進(jìn)行核對。 (2)盤虧借:管理費(fèi)用——處理財(cái)產(chǎn)損失 應(yīng)付賬款——武馬參與原輔料采購招標(biāo),審查采購價(jià)格執(zhí)行變動(dòng)情況,及時(shí)報(bào)告價(jià)格變動(dòng)情況。了解財(cái)務(wù)部各崗位及生產(chǎn)部倉庫管理員、采購員等崗工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。 數(shù)量 費(fèi)用歸集與分配 產(chǎn)成品入庫 產(chǎn)成品發(fā)出日常費(fèi)用 輔助費(fèi)用 產(chǎn)成品 自制材料 費(fèi)用產(chǎn)成品發(fā)出 材料費(fèi)用 (二)生產(chǎn)部門日常費(fèi)用報(bào)銷審核原始憑證完整、合法、金額正確、原始憑證與支出證明單是否一致——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折迭——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門費(fèi)用支出進(jìn)度(如超計(jì)劃額度,可拒絕報(bào)銷)——→編制記賬憑證 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核。(三)其它核算水(電)費(fèi)收受出納崗傳來的水(電)費(fèi)委托收款憑證——→分出非生產(chǎn)用水(電)發(fā)票——→將生產(chǎn)用水(電)發(fā)票傳生產(chǎn)部相關(guān)崗位換取增值稅票——→編制記賬憑證借:生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本—水/電(四)制造費(fèi)用及輔助生產(chǎn)歸集與分配生產(chǎn)質(zhì)保費(fèi)用結(jié)賬后第三日查詢并打印當(dāng)月制造費(fèi)用——生產(chǎn)部(含分管領(lǐng)導(dǎo))/質(zhì)保部(含分管領(lǐng)導(dǎo))科目時(shí)段余額表——→向生產(chǎn)部統(tǒng)計(jì)崗取得各車間產(chǎn)量工時(shí)——→編制生產(chǎn)費(fèi)用(含分管領(lǐng)導(dǎo))、質(zhì)保部費(fèi)用(含分管領(lǐng)導(dǎo))分配表——→編制記賬憑證借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本—車間—生產(chǎn)費(fèi)用/質(zhì)保費(fèi)用 貸:制造費(fèi)用——車間—相關(guān)明細(xì)科目輔助生產(chǎn)成本結(jié)賬后第三日查詢并打印當(dāng)月輔助生產(chǎn)成本科目時(shí)段余額表——→傳輔助生產(chǎn)車間核算員進(jìn)行輔助生產(chǎn)分配——→根據(jù)輔助生產(chǎn)車間核算員編制的輔助生產(chǎn)分配明細(xì)表編制記賬憑證借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本—車間—輔助費(fèi)用 ——→傳主管崗復(fù)核(3)編制產(chǎn)成品平均成本表將每月完工產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)輸入《產(chǎn)品平均成本表》,以便動(dòng)態(tài)直觀反映各產(chǎn)品成本變動(dòng)情況。 本期收貨數(shù)量+期初結(jié)余數(shù)量退貨入庫貨物退回,根據(jù)銷售部開具紅字銷售單,由銷售核算崗按中轉(zhuǎn)庫上月各品種加權(quán)平均單價(jià),及退貨數(shù)量計(jì)算出退貨金額,并將品種,數(shù)量,單價(jià),金額等資料編表匯總,本崗根據(jù)其匯總表,編制記賬憑證。 貸:庫存商品——中轉(zhuǎn)庫注:(1)實(shí)際核算中與正常藍(lán)字銷售單一同編制記賬憑證。 貸:庫存商品——醫(yī)藥庫/塑料庫(2)領(lǐng)出返工借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)—車間—材料 營業(yè)費(fèi)用——辦公費(fèi)—樣品(試賣樣品) 更改工程——GMP—其它 (成本+價(jià)差) 其它應(yīng)付款——價(jià)差結(jié)倉庫產(chǎn)成品明細(xì)賬倉庫明細(xì)賬審核登記完畢,結(jié)出各產(chǎn)品余額,督促倉庫管理員與實(shí)物核,并將賬本余額分類匯總與財(cái)務(wù)賬核對。參與制定成本費(fèi)用控制辦法和完善成本管理制度。了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。 ——————→ 上庫存賬 ———→ 上應(yīng)收賬 ——→(兌現(xiàn))注:中轉(zhuǎn)庫加權(quán)平均單價(jià)= 本期收貨金額+期初結(jié)余金額(五)主營業(yè)務(wù)收入核算正常銷售根據(jù)本月銷售會計(jì)銷售核算崗傳來的銷售發(fā)票記賬聯(lián),分出老賬(2000年6月1日以前發(fā)貨)和新賬(2000年6月1日以后發(fā)貨)——→將發(fā)票分品種、分辦事處進(jìn)行數(shù)量、金額匯總——→與銷售會計(jì)銷售結(jié)算崗核對——→編制“主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)表”——→編制記賬憑證(1)新賬:運(yùn)行新業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)生成憑證 貸:主營業(yè)務(wù)收入(六)主營業(yè)務(wù)成本核算根據(jù)“主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)表”及中轉(zhuǎn)庫加權(quán)平均單價(jià)計(jì)算當(dāng)月主營業(yè)務(wù)成本——→編制“主營業(yè)務(wù)成本明細(xì)表” ——→編制記賬憑證借:主營業(yè)務(wù)成本 注:(1)新賬回款須按辦事處分開,一個(gè)辦事處固定用一個(gè)臨時(shí)憑證號,保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)一個(gè)辦事處回款生成一張記賬(八)編制產(chǎn)品銷售利潤表各品種銷售數(shù)量、銷售收入、銷售成本根據(jù)當(dāng)月“主營業(yè)務(wù)收入及成本明細(xì)表”相關(guān)數(shù)量、金額進(jìn)行填列,有加工收入應(yīng)納入“其它”中;銷售稅金、銷售費(fèi)用根據(jù)當(dāng)月“利潤及利潤分配表”的主營業(yè)務(wù)稅金及附加、營業(yè)費(fèi)用本月發(fā)生額進(jìn)行填列。 按月編制各產(chǎn)品利潤表,每季度結(jié)束后15日提交銷售情況分析。了解財(cái)務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。 貸:現(xiàn)金 管理費(fèi)用/營業(yè)費(fèi)用/制造費(fèi)用—— 其它 (2)須根據(jù)分類后的異動(dòng)信息準(zhǔn)確登記備忘錄。本期異動(dòng)項(xiàng)—本期所得稅=本期實(shí)發(fā)數(shù)(4)打印、拷盤打印工資明細(xì)表——→送人力資源部審核——→審核無誤后拷盤(5)銀行代發(fā)工資款付出每月9日前填寫付款審批單——→財(cái)務(wù)部長審批——→連同工資軟盤交出納崗劃款,保證10日到賬注:(1)工資發(fā)放日須委托出納領(lǐng)回新開戶存折,登記后由領(lǐng)取人簽字發(fā)放。 更改工程——GMP—其它(GMP部門工資) 其它應(yīng)收款 其它應(yīng)付款(代付款項(xiàng))(負(fù)數(shù)) 借:銀行存款銷售兌現(xiàn) 營業(yè)費(fèi)用——廣告費(fèi)—宣銷費(fèi)(醫(yī)藥代表及OTC代表工資) ——業(yè)務(wù)費(fèi)(兌現(xiàn)金額—宣銷費(fèi)—辦事處工資—打卡差旅費(fèi)) 應(yīng)交稅金——所得稅——個(gè)人所得稅 生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)—車間—工資福利 管理費(fèi)用——工會經(jīng)費(fèi)提取產(chǎn)量工資根據(jù)人力資源部提供的車間產(chǎn)量工資并計(jì)算福利費(fèi)——→編制記賬憑證借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)—車間—工資福利 貸:應(yīng)付工資——車間 貸:現(xiàn)金 ——→傳出納崗(四)長期服務(wù)金長期服務(wù)金本金(1)收長期服務(wù)金 根據(jù)新來員工所交金額開具收據(jù)——→在收據(jù)上注明員工姓名及所在部門——→根據(jù)收據(jù)編制記賬憑證借:現(xiàn)金(2)退長期服務(wù)金根據(jù)長期服務(wù)金明細(xì)表審核人力資源部開具的退長期服務(wù)金支出證明單——→重新填寫支出證明單標(biāo)明本金并計(jì)算長期服務(wù)金利息(本金月利率(按人民銀行同期利率計(jì)算)月數(shù))——→交財(cái)務(wù)部長簽字——→根據(jù)簽字后的支出證明單編制記賬憑證借:其它應(yīng)付賬款——長期服務(wù)金 ——→傳主管崗審核。(2)獎(jiǎng)勵(lì)金支付收到人力資源部開具的獎(jiǎng)勵(lì)金支出證明單——→與獎(jiǎng)勵(lì)金賬戶及長期服務(wù)金手冊中獎(jiǎng)勵(lì)金情況核對——→編制記賬憑證借:其它應(yīng)付款——獎(jiǎng)勵(lì)金公積金退領(lǐng)及轉(zhuǎn)移收到人力資源部開具的公積金提?。ɑ蜣D(zhuǎn)移)申請表——→審定申請表的填寫——→填寫公積金支取憑證(或公積轉(zhuǎn)移憑證)——→交于部長加蓋銀行印鑒——→傳公積金提?。ɑ蜣D(zhuǎn)移)人(六)管理性工作及時(shí)編制工資表,并拷盤送交銀行,保證月度工資按時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放。保證每月工資按時(shí)準(zhǔn)確發(fā)放。九、稅務(wù)崗工作流程(一)抄稅按《發(fā)票使用明細(xì)表》格式錄入當(dāng)月已開具的發(fā)票——→與銷售核算崗核對收入金額——→整理并裝訂發(fā)票存根——→打印《發(fā)票使用明細(xì)表》并按月裝訂成冊——→6日前去稅務(wù)局抄稅注:(1)辦事處攜外開具的普通發(fā)票,在核算收入當(dāng)月進(jìn)行抄稅。(5)抄稅前須做到抄稅軟盤數(shù)據(jù)、IC卡數(shù)據(jù)、開具的全部專用發(fā)票存根聯(lián)數(shù)據(jù)、專用發(fā)票使用臺賬四相符。(四)代辦出口退稅相關(guān)手續(xù)復(fù)印開給出口貿(mào)易單位發(fā)票記賬聯(lián)——→填寫出**稅申報(bào)表——→傳主管崗審核——→財(cái)務(wù)部長蓋章——→申報(bào)——→登記稅票(五)稅款交納申報(bào)月度資金計(jì)劃月末根據(jù)當(dāng)月開票及抵扣情況、稅款交納計(jì)劃等預(yù)計(jì)下月稅款所需資金——→填寫月度資金計(jì)劃表——→財(cái)務(wù)部長審核稅款繳納填寫付款審批單——→財(cái)務(wù)部長審批——→填寫進(jìn)賬單,連同稅票和付款審批單交出納辦理銀行結(jié)算手續(xù)——→登記資金計(jì)劃表——→簽收出納傳來的銀行進(jìn)賬回執(zhí)——→在稅票登記本中注銷相應(yīng)的稅票——→編制憑證(1)完稅借:應(yīng)交稅金——增值稅—已交本年稅金/出**稅/未交增值稅 貸:銀行存款(2)劃卡 其它應(yīng)付款A(yù)*4/(25+4)從稅卡入庫后,收到征管員傳來的完稅稅票和付款憑證時(shí),編
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