建筑企業(yè)合同模板管理制度匯編-預(yù)覽頁
【正文】 合同及與簽訂、履行、變更、解除合同等有關(guān)的文件和資料,及時交合同管理機構(gòu)歸檔。（二）必須經(jīng)過《中華人民共和國合同法》培訓(xùn)，考試合格，并經(jīng)工作業(yè)績審查合格者。（三）考試合格后，申請部門按信用（合同）管理機構(gòu)要求填寫“法人委托書申請審批表”，并對其工作業(yè)績進(jìn)行考核審查，再經(jīng)公司人事部門和信用（合同）管理機構(gòu)審核后報公司法定代表人批準(zhǔn)，簽章頒發(fā)授權(quán)證書。（四）凡持有“法人委托書”對外簽訂合同者，必須嚴(yán)格遵守本公司制定的信用（合同）管理規(guī)定和相關(guān)的配套制度，做好合同臺帳記錄，以備考查。 第十四條 責(zé)任（一）各部門應(yīng)加強對持證人的教育和管理，凡發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違反本公司有關(guān)制度規(guī)定簽約或利用證件進(jìn)行違法活動，以及失職、瀆職等給公司帶來重大損失者，應(yīng)依法追究責(zé)任，同時注銷證件。否則，財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān)，還可以予以處罰。第十九條 簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章。（二）合同專用章的刻制由信用（合同）管理機構(gòu)負(fù)責(zé)。（四）合同專用章不得代用，混用。（二）建立合同文本。（四）合同檔案可實行微機管理，但必須具有機讀和文字記載相結(jié)合。在合同的仲裁、訴訟中由于自身的工作獲得勝訴的；勇于檢舉、揭發(fā)他人利用合同行賄受賄、牟取私利等違法行為的。合同專用章實行專人管理、用印審批制度。第二十四條 合同簽訂前,合同承辦人員要切實了解對方當(dāng)事人是否符合簽訂合同主體資格, 資信狀況是否良好,并驗證對方相關(guān)有效證件。第二十六條 簽訂合同需要擔(dān)保時，應(yīng)當(dāng)簽訂書面擔(dān)保協(xié)議。第二十八條 依法簽訂的合同，合同正本我方不少于兩份，一份由合同公司合同管理部門歸檔，一份交上級合同管理部門存檔。遇有不可抗力等影響合同履行時，應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知對方，并注意保存有關(guān)證據(jù)。包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定；權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。包括對方履行合同的意愿是否誠懇，意思表示是否真實、一致。第三十四條 合同的審批程序如下：（一）申報。（二）審核。第七章 合同的變更和解除第三十五條 當(dāng)事人可依法變更合同。第三十六條 當(dāng)事人可以依法解除合同。第三十八條 需要向仲裁機構(gòu)或人民法院遞交仲裁申請書、起訴書或答辯書的，公司合同管理部門應(yīng)將法律文書報送上級合同管理部門審閱，并經(jīng)法定代表人審定同意。第四十條 合同監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容有：（一） 合同管理臺帳及報表建立情況；（二） 合同的簽訂和履行情況；（三） 合同糾紛的處理情況；（四）合同管理人員的教育培訓(xùn)情況 ；（五） 對于在簽訂、履行和管理經(jīng)濟合同工作中，因違反合同管理制度，造成重大經(jīng)濟損失的人員的責(zé)任追究情況。第四十三條 合同管理部門根據(jù)檢查情況，可以向被檢部門提出如下意見：（一）對于未按規(guī)定執(zhí)行合同管理制度，或者落實制度有重大漏洞的，責(zé)令限期改正；（二）對于在簽訂、履行合同中，因違反合同管理制度，造成重大經(jīng)濟損失的部門或者個人，建議追究其相關(guān)法律責(zé)任；（三）對于在合同管理工作中成績顯著，為企業(yè)避免或者挽回經(jīng)濟損失的部門和個人，建議按有關(guān)規(guī)定給予表彰或獎勵。（二）合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后十日內(nèi)，應(yīng)將合同檔案資料移交辦公室。第五十條 對客戶實行跟蹤管理，補充客戶信用信息，每年末對客戶的信用狀況進(jìn)行匯總分析，形成書面的年審評價報告，并根據(jù)年審報告及時調(diào)整客戶信用等級與授信額度。檔案資料包括以下內(nèi)容：談判記錄、可行性研究報告和報審及批準(zhǔn)文件；對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件；對方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件；對方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件；我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)印件；對方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件；雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽材料；登記、見證、鑒證、公證等文書資料；合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議；標(biāo)的驗收記錄；1交接、收付標(biāo)的、款項的原始憑證復(fù)印件。信用（合同）管理員對合同檔案資料核實后一個月內(nèi)移交檔案室歸檔。第五十八條 客戶信用檔案的查閱需填寫查閱申請單標(biāo)明查閱人、查閱客戶名稱、查閱用途，由檔案管理員填寫借閱時間、歸還日期。 第十三章 應(yīng)收賬款與商賬追收管理制度第六十一條 建立應(yīng)收賬款帳目，明確應(yīng)收貨款，分期應(yīng)收賬款和應(yīng)收票據(jù)的數(shù)額、期限、應(yīng)付款人等內(nèi)容。第六十五條 設(shè)計商賬追收工作流程，包括內(nèi)勤提示、外勤催收、委托專業(yè)信用管理公司追收、法律訴訟。第六十八條 合同糾紛處理（一）發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門、人員應(yīng)立即報告分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人，并通報信用（合同）管理機構(gòu)，提供材料。（三）發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動時，應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé)人報告并向公安機關(guān)報案。（七）合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施，積極收集、整理有關(guān)證據(jù)。第十五章 應(yīng)付賬款管理制度第六十九條 應(yīng)付賬款入賬程序 （一）、有票應(yīng)付款 1財務(wù)部業(yè)務(wù)會計對采購定單、供應(yīng)商發(fā)票、檢驗入庫單進(jìn)行審核，即“三單符合”審核。 3 財務(wù)部業(yè)務(wù)人員在“三單符合”審核后，制作記賬憑證并按照會計復(fù)核、批準(zhǔn)程序入賬。 2 財務(wù)部核對每一張入庫單，確保信息準(zhǔn)確無誤。財務(wù)部業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)在“三單符合審核”后，方可將無票應(yīng)付款轉(zhuǎn)入應(yīng)付賬款。財務(wù)部應(yīng)同時將所有三單不符的情況記錄，并定期跟蹤和向財務(wù)經(jīng)理或財務(wù)經(jīng)理匯報。這些依據(jù)應(yīng)附在相應(yīng)的調(diào)整憑證后。 2 財務(wù)部每月打印出有借方余額的應(yīng)付賬款，并通知采購部及相關(guān)部門。 2 財務(wù)部每年至少獲得一次供應(yīng)商對賬單，對發(fā)現(xiàn)的差異應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系解決。第七十三條 公司“介紹信”與“法人授權(quán)委托書”中說明構(gòu)成本管理制度的一
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