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中國石油天然氣股份有限公司吐哈油田分公司合同管理辦法-預覽頁

2025-05-09 13:50 上一頁面

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【正文】 合同談判第二十五條 招標按照《中國石油天然氣股份有限公司吐哈油田分公司招投標管理辦法(試行)》規(guī)定執(zhí)行。(三)組成由專業(yè)技術(shù)、商務(wù)、法律人員參加的談判小組,談判小組一般不少于3人。(四)合同談判結(jié)束后組織單位將談判結(jié)果報企業(yè)管理法規(guī)處審查確認,同時將合同談判資料復印件交項目執(zhí)行單位。具有下列情形之一的為重大合同:(一)國有資產(chǎn)處置合同;(二)聯(lián)營合同;(三)對外投資、合作合同;(四)保證、擔保、質(zhì)押、抵押、拍賣合同。參與或者協(xié)助談判的技術(shù)專家應對其參與或者協(xié)助談判的技術(shù)內(nèi)容負相應責任。(一) 服務(wù)類合同報審應提交以下資料:1.立項選商審查審批表;2.談判結(jié)果審批表或中標通知書;3.簽約審查審批表;4.合同文本;5.按照合同性質(zhì)需要作為合同附件的其它資料。第三十二條 合同執(zhí)行單位報審的合同,必須是草簽的合同(協(xié)議)。合同簽訂之前各單位不得擅自履行合同,也不得接受合同相對人履行合同的行為。合同文本上除雙方法定代表人或委托代理人簽字外,必須加蓋雙方單位的合同專用章。嚴密性是指雙方權(quán)利義務(wù)明確具體,合同格式規(guī)范、條款完備、文字表述清楚準確。以傳真和電子郵件等有形載體表達以簽訂合同為目的的要約和承諾,必須與談判對方約定在合同簽訂之前以規(guī)范的書面合同形式予以確認,書面合同在雙方當事人簽字蓋章后生效。定標后,由招投標管理中心將技術(shù)規(guī)格書或技術(shù)協(xié)議隨中標通知書轉(zhuǎn)物資供應處作為合同附件。確實需要在哈密、鄯善以外的地點簽約,需取得企業(yè)管理法規(guī)處審查同意(涉外合同除外)。第四十三條 合同執(zhí)行單位行政第一負責人(或其授權(quán)的主管領(lǐng)導)在本單位業(yè)務(wù)范圍內(nèi),作為合同代理人在合同上簽字。第四十六條 由合同代理人負責組織合同履行,公司有關(guān)部門對合同履行情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)存在問題時,應當通知有關(guān)單位及時整改。第四十八條 合同簽訂后,發(fā)現(xiàn)對方不履行或不完全履行合同、因特殊原因不能全部或部分按照合同履行時,合同執(zhí)行單位除督促對方繼續(xù)履行外應當采取必要措施,防止發(fā)生經(jīng)濟糾紛或其它風險,同時將相關(guān)材料及時上報企業(yè)管理法規(guī)處、規(guī)劃計劃處和財務(wù)處。 第九章 合同驗收第五十條 各單位每季度結(jié)束后對本單位合同履行情況進行檢查,形成合同履行情況檢查表報企業(yè)管理法規(guī)處,合同履行情況檢查表要能真實反映合同項目的形象進度。合同驗收意見應當由驗收組成員簽名,有不同意見的應當在驗收意見中列明。 (三) 物資采購合同由物資供應處負責驗收及結(jié)算復核。對外合同價款結(jié)算,合同執(zhí)行單位必須同時向財務(wù)處提供以下資料:(一)有效的書面合同,按照本辦法規(guī)定可以不簽訂書面合同的除外;(二)付款承諾書;(三)按照財務(wù)管理規(guī)定應提供的其它資料。公司上市業(yè)務(wù)與未上市業(yè)務(wù)各單位之間購買商品、提供勞務(wù),不留質(zhì)保金,出現(xiàn)質(zhì)量問題,可以從該單位結(jié)算款中扣除。其程序是合同執(zhí)行單位提出書面意見,起草轉(zhuǎn)讓或解除協(xié)議,按合同申報程序報公司企業(yè)管理法規(guī)處審查審批后辦理。企業(yè)管理法規(guī)處組織法律人員、專業(yè)人員研究合同糾紛資料,提出書面處理建議報公司分管領(lǐng)導批準后執(zhí)行。第六十三條 公司授權(quán)的評估機構(gòu)應針對投標或收入合同項目成立項目評估小組,組織投標與簽約,監(jiān)督檢查合同履行。國內(nèi)外部市場,300萬元以下項目由各單位內(nèi)部評估后執(zhí)行,300萬元以上項目由工程技術(shù)與市場處評估后報公司分管領(lǐng)導審批。第六十七條 國外市場投標考察報告的內(nèi)容應包括:(一)立項依據(jù),包括項目所在國的政治、經(jīng)濟、文化背景和自然環(huán)境、市場需求情況;(二)項目基本情況分析,包括業(yè)主的基本情況、合同金額、項目所需的技術(shù)和裝備;(三)投資估算與資金籌措,包括固定資產(chǎn)投資估算、流動資金估算及資金籌措;(四)項目經(jīng)濟效益分析,包括市場前景預測,項目成本、利潤的分析和預測,項目財務(wù)評價; (五)項目風險分析,包括市場、技術(shù)、法律、政治和經(jīng)營等風險分析;(六)結(jié)論與建議。第十三章 標準合同文本和合同資料的管理第七十條 推廣使用標準合同文本。第十四章 罰 則第七十二條 有下列行為之一者,屬合同管理違章行為:(一)未按照程序?qū)徟贤勁薪Y(jié)果;(二)合同未簽訂提前履行;(三)以單位公章、業(yè)務(wù)章代替合同印章簽訂合同;(四)未按照招標結(jié)果或談判結(jié)果在規(guī)定時間內(nèi)與中標人簽訂合同或者不履行合同;(五)合同相對人另行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議。每發(fā)生一次100萬元以下項目的違章,每發(fā)生一次100萬元以上項目的違章,扣除該單位年度業(yè)績分值1分,同時追究合同執(zhí)行單位第一負責人和直接責任人的行政責任。第十五章 附 則第七十五條 本辦法授權(quán)企業(yè)管理法規(guī)處解釋。附件:中國石油天然氣股份有限公司吐哈油田分公司工作訂單管理規(guī)定中國石油天然氣股份有限公司吐哈油田分公司工作訂單管理規(guī)定第一章 總 則第一條 為了進一步加強合同管理,維護中國石油天然氣股份有限公司吐哈油田分公司(以下簡稱公司)的整體利益,方便基層單位,根據(jù)《中國石油天然氣股份有限公司吐哈油田分公司合同管理辦法》第 四十條的規(guī)定,制定本規(guī)定。采購基數(shù)大的單位,訂單年采購金額不超過100萬元。第七條 與關(guān)聯(lián)方簽訂的 萬元以下的非投資類工程技術(shù)服務(wù)項目和物資采購,可以適用本工作訂單。第十條 工作訂單由基層單位各工區(qū)提起,財務(wù)部門審核,零星服務(wù)工作訂單經(jīng)本單位合同管理部門、零星材料工作訂單經(jīng)物資采購部門審核,最后由本單位負責人審批后實施,并加蓋本單位行政章。訂單承做的內(nèi)容對安全有相關(guān)要求的,要符合公司安全方面的管理要求。訂單一式二聯(lián),使用單位和財務(wù)部門各留一聯(lián)。第十七條 屬于本規(guī)定范圍的零星材料,個單位應由專人負責材料采購、驗收、入庫和發(fā)放工作,所采購的物資按公司統(tǒng)一的內(nèi)控表單辦理入庫和出庫,做好材料的核算工作。第二十一條 本規(guī)定由企業(yè)管理法規(guī)處負責解釋
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