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新編園林工程公司管理制度-預(yù)覽頁

2025-05-09 08:19 上一頁面

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【正文】 規(guī)定進(jìn)行保養(yǎng),保證車輛的各種性能符合要求,確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)。認(rèn)真遵守公司車輛管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從命令、聽從指揮,嚴(yán)肅認(rèn)真的履行駕駛員職責(zé)。行車路線、行駛里程、所載貨物或工人人數(shù)等。嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,按時(shí)開餐,不擅離職守、串崗、脫崗。嚴(yán)格遵守《食品衛(wèi)生法》及各項(xiàng)制度,搞好廚房、餐廳衛(wèi)生,保證不讓職工吃有異味食品,防止食物申毒。虛心聽取員工對(duì)伙食的意見,研究改善伙食的措施。參與營銷功能性戰(zhàn)略制定、并根據(jù)營銷功能性戰(zhàn)略制定部門發(fā)展規(guī)劃。負(fù)責(zé)起草部門年度預(yù)算并嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行。1負(fù)責(zé)公司物資的采購供應(yīng),包括辦公用品、園林苗木、基地生產(chǎn)所需的肥料、除草劑、農(nóng)藥、工具等,確保采購物資符合質(zhì)量要求,建立合格供方名錄和檔案,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。1建立獎(jiǎng)懲體系,提高員工積極性。根據(jù)公司年度工作計(jì)劃的要求,負(fù)責(zé)公司的營銷、綠化工程項(xiàng)目承接方針目標(biāo)的起草擬訂和實(shí)施工作。做好營銷統(tǒng)計(jì)核算管理工作,建立和規(guī)范原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、報(bào)表等制度。 建立完善的客戶關(guān)系網(wǎng)絡(luò),形成長期穩(wěn)定的供與求關(guān)系,并保持良好協(xié)作。負(fù)責(zé)公司各部室、各苗木基地生產(chǎn)資料、勞動(dòng)工具、辦公用品的采購工作。在保證材料質(zhì)量的前提下,采購人員在日常工作中應(yīng)堅(jiān)持“三比一算”(比質(zhì)量、比價(jià)格、比距離、算成本)進(jìn)行比較分析,從中選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)單位和生產(chǎn)廠家,并編制《材料供應(yīng)單位一覽表》,以便選擇;負(fù)責(zé)組織并參加對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)價(jià)。搞好材料、工具的退庫和舊材料、包裝材料、周轉(zhuǎn)材料的回收、保管與使用,合理計(jì)算周轉(zhuǎn)材料的折舊攤銷金額。1采購物品的單據(jù)應(yīng)填寫數(shù)量、規(guī)格(型號(hào))及單價(jià),并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。(三)營銷業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)學(xué)習(xí)了解綠化苗木名稱、分類、規(guī)格,認(rèn)識(shí)綠化苗木并熟練掌握,了解綠化苗木的搭配使用范圍,一般性養(yǎng)護(hù)技術(shù)規(guī)范。審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開支,收回工程款,清理催收應(yīng)收款項(xiàng)。編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)記帳憑證的填制。 負(fù)責(zé)所有往來帳的清理核對(duì)工作,每月與往來單位核對(duì)一次,對(duì)超過3個(gè)月的應(yīng)收帳款,超過1個(gè)月的其他應(yīng)收款,應(yīng)及時(shí)發(fā)出催收通知并進(jìn)行跟蹤, 確保應(yīng)收款的收回,防止壞帳損失發(fā)生。財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。 1公司對(duì)固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報(bào)廢都要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。 嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實(shí)存與現(xiàn)金帳面一致。 負(fù)責(zé)作好工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)的造冊(cè)發(fā)放工作。 1嚴(yán)格遵守、執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和財(cái)會(huì)制度,作好出納工作。 負(fù)責(zé)組織本部門有關(guān)人員進(jìn)行承接項(xiàng)目現(xiàn)場勘察,并做好施工準(zhǔn)備的協(xié)調(diào)工作。 根據(jù)園林景觀、園林綠化工程內(nèi)容和工期要求,合理組建施工隊(duì)伍(分包方),并進(jìn)行施工現(xiàn)場管理。 1負(fù)責(zé)組織總經(jīng)辦、工程部、市場營銷部、基地管理部等有關(guān)人員參加技術(shù)交底與技術(shù)分析會(huì)(即技術(shù)總交底)。并填寫《糾正措施記錄表》中的相關(guān)部分內(nèi)容。(一)工程部經(jīng)理崗位職責(zé)全面負(fù)責(zé)工程部的管理及經(jīng)營工作。負(fù)責(zé)編寫施工作業(yè)指導(dǎo)書、安全施工措施和施工工藝手冊(cè),并負(fù)責(zé)發(fā)放和管理。負(fù)責(zé)現(xiàn)場設(shè)計(jì)文件和施工圖紙的管理和發(fā)放,組織工程竣工資料的整理和移交。1經(jīng)授權(quán)組建項(xiàng)目部,確定項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu),選擇聘用管理人員,根據(jù)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系要求確定管理人員職責(zé),并定期進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。1負(fù)責(zé)組織所承擔(dān)的工程項(xiàng)目檢查,安全標(biāo)準(zhǔn)化工地的建設(shè),負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)及文明施工,組織有關(guān)人員參加項(xiàng)目承擔(dān)工程的交驗(yàn)工作。指導(dǎo)、檢查技術(shù)人員的日常工作。 2積極開展市場調(diào)查,主動(dòng)收集工程建設(shè)信息,參與項(xiàng)目追蹤、公關(guān)、進(jìn)行區(qū)域性市場開發(fā)和本項(xiàng)目后續(xù)工程的滾動(dòng)開發(fā)工作。(二)園林工程師崗位職責(zé)全面監(jiān)管有關(guān)園林綠化工程方面的工程管理工作,并根據(jù)施工過程中的具體情況,及時(shí)進(jìn)行各方面的專業(yè)協(xié)調(diào)工作并及時(shí)予以反饋;處理工程進(jìn)行過程所發(fā)生的相關(guān)專業(yè)方面的變更事宜,協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)和施工及監(jiān)理方面的關(guān)系,有效控制其對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的影響;配合工程監(jiān)理單位,對(duì)相關(guān)專業(yè)的施工質(zhì)量、施工進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控,跟進(jìn)項(xiàng)目的節(jié)點(diǎn)進(jìn)度;參與相關(guān)專業(yè)各分部分項(xiàng)工程的質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)定工作;負(fù)責(zé)園林的施工與設(shè)計(jì)、監(jiān)理的協(xié)調(diào),審核土建、裝飾施工工程量,協(xié)助審核工程款;協(xié)調(diào)項(xiàng)目總包、分包與監(jiān)理的關(guān)系,協(xié)調(diào)在項(xiàng)目進(jìn)程中土建同其它專業(yè)工程師的關(guān)系;審核相關(guān)專業(yè)有關(guān)甲供材料和設(shè)備的報(bào)價(jià)、數(shù)量及質(zhì)量,并負(fù)責(zé)對(duì)其的清點(diǎn)、驗(yàn)收及保管工作;監(jiān)控工程實(shí)施階段,有關(guān)施工、設(shè)計(jì)、監(jiān)理及配套等單位的合同執(zhí)行情況,并及時(shí)反饋;做好整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作過程中相關(guān)專業(yè)各類文件資料的收集工作,并交由有關(guān)檔案保管人員統(tǒng)一管理。負(fù)責(zé)根據(jù)所整理的資料和自己的思維繪制手繪稿,及時(shí)高效高質(zhì)量完成。施工圖繪制過程中要與現(xiàn)場尺寸校對(duì),并與工程部交流。負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理與工程部,營銷部的溝通協(xié)商,將設(shè)計(jì)方案的落實(shí)。1負(fù)責(zé)每個(gè)月3號(hào)前做好上個(gè)月的個(gè)人工作進(jìn)度表,并發(fā)給總部。(五)施工員崗位職責(zé)在工程部經(jīng)理和技術(shù)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)現(xiàn)場的施工組織安排和施工管理工作。隨時(shí)掌握作業(yè)組在施工過程中的操作方法,嚴(yán)格過程控制。按時(shí)填寫各種有關(guān)施工原始記錄、隱蔽工程檢查記錄和工程日志,做到準(zhǔn)確無誤。規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。1 嚴(yán)守資料機(jī)密,確保資料安全、完整。按項(xiàng)目部提供的開發(fā)周期制定本部門苗木進(jìn)場、采購計(jì)劃,按苗木控制質(zhì)量要求,組織分供方進(jìn)貨。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。1)、苗木成活率98%以上,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)技術(shù)操作規(guī)程。1)、苗木入圃驗(yàn)收;2)、苗木出圃數(shù)量、質(zhì)量控制。完成工程副總臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。負(fù)責(zé)遭受自然或人為損壞的花木得到及時(shí)修整、扶正或補(bǔ)苗,做到養(yǎng)護(hù)、更新、補(bǔ)種有記錄。負(fù)責(zé)植物銘牌的管理、維護(hù)、更換、補(bǔ)缺。完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。人員安排要根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃,按時(shí)間順序安排。另外還有行道樹的定點(diǎn),由于道路兩側(cè)地下管線、消防栓、商店等因素,時(shí)常要適當(dāng)作些調(diào)整。 (3)鋪栽草坪用的草塊及草卷應(yīng)規(guī)格一致,邊緣平直,雜草不得超過5 %。 :苗木栽植前應(yīng)對(duì)苗木根系、樹冠進(jìn)行修剪,拆除帶土球苗木根部的不易腐爛的包裝物。種植帶土球樹木時(shí)。肉質(zhì)根系樹種,澆水量宜少。綜合考察工程質(zhì)量,保證竣工項(xiàng)目符合設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,因此,竣工驗(yàn)收必須有完整的工程技術(shù)資料和經(jīng)簽署的工程保修書。簽訂工程合同盡量使用規(guī)范的合同文本,做到條款完備,內(nèi)容合法,手續(xù)規(guī)范齊全。工程合同簽訂后,除項(xiàng)目部留存一份原件外,公司委托代理人應(yīng)將剩余合同原件交公司辦公室。經(jīng)總經(jīng)理審批同意并授權(quán)后,項(xiàng)目經(jīng)理可簽訂書面的變更或提前解除工程合同協(xié)議。檔案管理員在收到合同或變更、提前解除合同協(xié)議文本時(shí),應(yīng)及時(shí)記入合同臺(tái)帳,并按年整理造冊(cè)。(2)、文件管理內(nèi)容主要包括:上級(jí)函、電、來文,同級(jí)函、電、來文,本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。對(duì)于口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因,對(duì)密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。(3)、公文的閱批與分轉(zhuǎn)① 凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由機(jī)要秘書分送承辦部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。③ 為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),機(jī)要秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過2天(特殊情況例外)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”,辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。不得將文件壓放分散,如需備查,應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定,并征得辦公室同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。公司同意發(fā)文,則由公司按機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以公司字發(fā)文。② 公司下發(fā)文件主要用于:a 公布公司規(guī)章制度;b 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的公司文件;c 公布公司體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng);d 公布公司性的重大開發(fā)、項(xiàng)目、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;e 發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào);f 其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)。⑥ 各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系,可用各簡寫的名義對(duì)外發(fā)函(應(yīng)各自編號(hào)備查),不用公司名義發(fā)文。② 立卷時(shí),要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。6月份正式向檔案館(室)移交,清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。各類專用印章的刻制、蓋章、借用、保管、銷毀等事宜均由辦公室辦理,辦公室應(yīng)做好上述各環(huán)節(jié)的記錄。印章不得丟失或超越使用范圍,印章丟失或超越使用范圍的,公司將酌情對(duì)其處以經(jīng)濟(jì)處罰;造成經(jīng)濟(jì)損失的,將處以一倍以上五倍以下的經(jīng)濟(jì)處罰。三、 檔案管理制度公司檔案管理的基本原則:以公司辦公室集中統(tǒng)一歸檔保管為主與各部門(項(xiàng)目部)分別收集、整理保管為輔相結(jié)合。(3)、資料員、檔案管理員如因崗位調(diào)動(dòng)、離職或其他原因而缺額時(shí),應(yīng)及時(shí)補(bǔ)缺以保證管理網(wǎng)絡(luò)的完整有效。檔案資料的收集、整理、立卷、移交(1)、工程項(xiàng)目資料由項(xiàng)目部資料員按照國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定收集、整理、立卷,經(jīng)工程部審核完畢并按順序裝訂成冊(cè)后,上交辦公室。檔案的移交和登記歸檔保管(1)、移交的檔案由辦公室檔案管理員接受。(2)、借用或復(fù)印檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)。(2)、申報(bào)報(bào)銷手機(jī)通訊費(fèi)的職員,必須及時(shí)公布手機(jī)號(hào)碼,并保證每天(包括節(jié)假日)8:0022:00處于開機(jī)狀態(tài)。會(huì)議管理為使公司的會(huì)議管理規(guī)范化和有序化,提高會(huì)議效率,特制定本管理辦法。b、相關(guān)負(fù)責(zé)人要及時(shí)準(zhǔn)備好會(huì)議場所、會(huì)議文件或資料等。②、會(huì)中要做好會(huì)議記錄,一般情況下會(huì)議紀(jì)要由人事行政部負(fù)責(zé)編寫和簽發(fā)。(5)、會(huì)議禁忌事項(xiàng):①、不得遲到。辦公用品管理(1)、所有辦公用品及設(shè)備(含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等)均由市場營銷部統(tǒng)一采購。計(jì)算器、打孔機(jī)、訂書機(jī)、筆筒等耐用品,原則上遺失不補(bǔ)。二、車輛管理制度司機(jī)要求(1)、司機(jī)必須熱愛本職位工作,聽從指揮,服從調(diào)度,遵守交通法律法規(guī)和本崗位的各項(xiàng)管理制度。(2)、公司所有員工用油卡加油的,必須進(jìn)行用油登記。(2)、公務(wù)車安排工作統(tǒng)一有專人負(fù)責(zé),原則上按時(shí)間順序、事情輕重安排,盡量一車多用,減少單趟載貨載客現(xiàn)象,提高用車率。(3)、車輛的維修必須按照申請(qǐng)、簽定、預(yù)算、審批、維修的程序進(jìn)行,出車途中出現(xiàn)故障,需要找廠家維修的,須向主管領(lǐng)導(dǎo)電話匯報(bào),待批準(zhǔn)方可維修。炊事員工作中嚴(yán)格按伙食標(biāo)準(zhǔn)精打細(xì)算,以最大限度內(nèi)盡量做到色香味,花樣、品種多樣化。炊事員要以周為單位,列好每天用餐計(jì)劃,要堅(jiān)持就餐標(biāo)準(zhǔn),葷素搭配;堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度,搞好成本核算,做到日清月結(jié),賬物相符;月底要與行政部主管對(duì)賬結(jié)算,并列表向員工公布。第八章 經(jīng)營管理制度一、經(jīng)營管理制度經(jīng)營工作在建筑企業(yè)活動(dòng)中起主導(dǎo)和率先的作用,是企業(yè)管理的重要組成部分。 (3)、報(bào)價(jià)和誤差率(定額、缺項(xiàng)、新工藝、新材料和設(shè)備價(jià),招標(biāo)文件未注明外)不得低于標(biāo)底2%,不得高于標(biāo)底。 (7)、合同簽字生效后,在主管付總經(jīng)理的主持下,向各部門及履行合同單位進(jìn)行全面交底。 ② 承包方式,范圍和內(nèi)容。 ⑥ 工程造價(jià)。 ⑩ 獎(jiǎng)懲條款。 ③ 甲方分包工程的質(zhì)量要符合國家、地方規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),時(shí)間應(yīng)滿足現(xiàn)場要求,建立應(yīng)明確配合費(fèi)用。 ② 符合平等互利、協(xié)商一致的原則。 ⑥ 施工的準(zhǔn)備條件基本具備。 (7)、在承包合同的實(shí)施期間,應(yīng)按職責(zé)分工,將發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出解決問題的建議和辦法,使合同的履行率不斷提高。 (3)、合同內(nèi)容: ① 質(zhì)量要求。 ⑤ 材料節(jié)約,周轉(zhuǎn)材料使用另行簽訂合同(由計(jì)材科施工前辦理),內(nèi)部、外施同樣要求先辦手續(xù)后施工。 竣工結(jié)算(1)、竣工結(jié)算是落實(shí)企業(yè)收入,決定工程成本的最終階段,各項(xiàng)目部應(yīng)向市場營銷部及時(shí)提供竣工結(jié)算依據(jù)。 ④ 概算中的暫估價(jià)、暫定價(jià)項(xiàng)目已按實(shí)際發(fā)生價(jià)格調(diào)整,其他應(yīng)收的費(fèi)用(如:加工費(fèi)、技術(shù)措施費(fèi)、現(xiàn)場狹小增加費(fèi)等)已經(jīng)落實(shí)并簽認(rèn)。第九章 材料管理制度一、 材料管理制度 材料驗(yàn)收與入庫制度苗木基地及工地所需的材料、工具經(jīng)采購員采購回場后,應(yīng)進(jìn)行材料的驗(yàn)收。 (3)、所有材料入庫,必須嚴(yán)格驗(yàn)收,在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上實(shí)測數(shù)量,根據(jù)不同材料物件的特性,采取點(diǎn)數(shù)、丈量、過磅、量方等方法進(jìn)行數(shù)量的驗(yàn)收,禁止估約。一聯(lián)交于財(cái)務(wù),以便于核查材料入庫時(shí)數(shù)量和購買時(shí)數(shù)量有無差議。 (7)、材料入庫后,各級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)或部門認(rèn)為有必要時(shí),可對(duì)入庫材料進(jìn)行復(fù)驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)與入庫情況不符的,將追究相關(guān)人員責(zé)任,造成損失的,由責(zé)任人員賠償。② 相應(yīng)工程所需的材料由現(xiàn)場施工員、班組長負(fù)責(zé)領(lǐng)取。 ④ 出庫單一式三聯(lián):存根、財(cái)務(wù)、領(lǐng)料人各一聯(lián)。材料歸還與退庫制度(1)、在工程完工70%左右時(shí)應(yīng)嚴(yán)格控制材料的購進(jìn)與發(fā)放,并及時(shí)的統(tǒng)計(jì)出倉庫庫存材料的狀況以及還須購進(jìn)材料的名單和數(shù)目,以避免過多的剩余材料,造成浪費(fèi)并占用項(xiàng)目資金。清點(diǎn)完畢后同材料人員辦理材料的交接手續(xù),存入公司倉庫。 (3)、班組用料超過限額量時(shí),材料員有權(quán)停止發(fā)料,并通知施工員核查原因,屬工程量增加的,增補(bǔ)工程量及限額領(lǐng)料數(shù)量,屬操作浪費(fèi)的,一次性從班組工程款中扣除,賠償手續(xù)辦好后再補(bǔ)發(fā)材料。材料的保管與盤點(diǎn)(1)、儲(chǔ)存材料倉庫要統(tǒng)一規(guī)劃、劃線定位、統(tǒng)一
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