【正文】 會議或舉辦活動需申請辦公用品，由會議或活動負責(zé)人填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，并提前一天通知辦公用品管理員進行準備。如有新職員加入，待新職員到公司報到后，在辦公室領(lǐng)取統(tǒng)一標準的辦公用品，并在《新職員辦公用品領(lǐng)用表》中簽字確認。（3）、辦公用品的保管辦公用品領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人妥善保管。計算器、打孔機、訂書機、筆筒等耐用品，原則上遺失不補。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司，須歸還辦公用品到管理員處。（4）、申購電腦、打印機、復(fù)印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》。（5）、辦公用品的申領(lǐng)，應(yīng)結(jié)合實際需要，慎重申領(lǐng)，節(jié)約使用。二、車輛管理制度司機要求（1）、司機必須熱愛本職位工作，聽從指揮，服從調(diào)度，遵守交通法律法規(guī)和本崗位的各項管理制度。（2）、司機出車要帶齊證件，做到安全駕駛，嚴禁公車私用和酒后駕駛，未經(jīng)允許，不準將車輛交與他人駕駛，否則出現(xiàn)違章違紀交通事故車輛損壞等問題，由當事人承擔(dān)全部責(zé)任。（3）、司機出車前和收車后，要對車輛進行檢查保養(yǎng)，保持車輛的技術(shù)狀態(tài)良好，確?？梢噪S時接受任務(wù)。 證件、鑰匙、用油管理（1）、公司所有公務(wù)車輛的鑰匙、行車證、油卡等交專人統(tǒng)一管理。（2）、公司所有員工用油卡加油的，必須進行用油登記。用車條件（1）、公務(wù)車僅限采購物資、接送客人、外出辦理公司事務(wù)等工作使用。（2）、辦理個人私事原則上不能使用公務(wù)車，確有緊急事需要使用公務(wù)車，須請示公司領(lǐng)導(dǎo)征得同意后使用，并按實際發(fā)生費用有償使用。用車安排原則（1）、公務(wù)車公事優(yōu)先使用。（2）、公務(wù)車安排工作統(tǒng)一有專人負責(zé)，原則上按時間順序、事情輕重安排，盡量一車多用，減少單趟載貨載客現(xiàn)象，提高用車率。車輛的管理工作（1）、使用車輛違章造成罰款、人身傷亡、車輛損壞等事故一律由當事人負責(zé)。（2）、司機要注意保養(yǎng)車輛，保持車狀、車內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生良好。管理者按時辦理車輛年檢等有關(guān)手續(xù)。（3）、車輛的維修必須按照申請、簽定、預(yù)算、審批、維修的程序進行，出車途中出現(xiàn)故障，需要找廠家維修的，須向主管領(lǐng)導(dǎo)電話匯報，待批準方可維修。三、食堂管理制度為了完善食堂管理，為員工營造一個溫馨、衛(wèi)生、整潔的就餐環(huán)境，特制定本制度。員工用餐費用標準，每人12元/天。（一日三餐）人事行政部對食堂采購的各種食品如食用油、肉類制品等進行不定期抽查，嚴格成本核算。炊事員工作中嚴格按伙食標準精打細算，以最大限度內(nèi)盡量做到色香味，花樣、品種多樣化。嚴格執(zhí)行衛(wèi)生操作，每天清理，每月三次大掃除，確保廚房環(huán)境衛(wèi)生。做到無蠅、鼠、蟑螂等，嚴格按照食品衛(wèi)生要求去操作，防止和杜絕食物中毒事件的發(fā)生。炊事員嚴格遵守公司各項規(guī)定,講究個人衛(wèi)生、勤剪指甲、勤理發(fā)、不要隨地吐痰。炊事員要以周為單位，列好每天用餐計劃，要堅持就餐標準，葷素搭配；堅持實物驗收制度，搞好成本核算，做到日清月結(jié)，賬物相符；月底要與行政部主管對賬結(jié)算，并列表向員工公布。炊事員須按公司規(guī)定的作息時間準時供應(yīng)飯菜。做到安全、節(jié)約用氣、用電，做好防火、防盜工作。做好用餐登記，因事停餐的員工，要提前一天報停，并到食堂備案。第八章 經(jīng)營管理制度一、經(jīng)營管理制度經(jīng)營工作在建筑企業(yè)活動中起主導(dǎo)和率先的作用，是企業(yè)管理的重要組成部分。為了充分調(diào)動經(jīng)營人員、概（預(yù)）算人員的積極性，完善經(jīng)營體制，理順經(jīng)營工作的運行程序，提高企業(yè)社會和經(jīng)濟效益，特制定本規(guī)定。工程招、投標管理（1）、接到招投標文件后市場營銷部應(yīng)依據(jù)招標文件的要求，認真審圖。 （2）、切實加強對招標工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)概、預(yù)算人員提供數(shù)據(jù)，認真討論、分析、提出報價方案，由公司領(lǐng)導(dǎo)組織進一步研究報價決策，使之最后定案。 （3）、報價和誤差率（定額、缺項、新工藝、新材料和設(shè)備價，招標文件未注明外）不得低于標底2%，不得高于標底。 （4）、按招標文件的時間，準時送報招標單位。 (5)、投標書字跡要工整（用仿宋體），填寫內(nèi)容齊全，加蓋公章；投標文件要有目錄，封袋要規(guī)范，要蓋齊縫章，并派專人送達在招標文書規(guī)定時間之前辦理完畢。 (6)、工程接到中標通知書后由市場營銷部起草工程承包范圍，合同條款應(yīng)內(nèi)容齊全，措辭嚴謹，合同經(jīng)總經(jīng)理批準后方可對外辦理簽訂。 (7)、合同簽字生效后，在主管付總經(jīng)理的主持下，向各部門及履行合同單位進行全面交底。 （8）、工程承包在總經(jīng)理的授權(quán)下，由市場營銷部設(shè)專人對外簽訂，加蓋公司合同專用合同章，法人代表簽字后生效，工程部無權(quán)對外直接簽定工程承包合同。 (9)、有些小工程造價在50萬以內(nèi)，項目部可以直接洽談簽訂工程合同，但必須由公司審查批準后法人代表簽字，加蓋公司合同專用章，方為有效合同。承包合同管理（1）、工程承包合同的基本條件和內(nèi)容： ① 工程名稱和地點。 ② 承包方式，范圍和內(nèi)容。 ③ 開竣工日期。 ④ 工程質(zhì)量、保修期和保修條件。 ⑤ 工程價款的支付、結(jié)算方式和竣工驗收辦法。 ⑥ 工程造價。 ⑦ 設(shè)計文件及概、預(yù)算技術(shù)資料提供的日期。 ⑧ 材料、設(shè)備供應(yīng)方式。 ⑨ 雙方協(xié)作的事項。 ⑩ 獎懲條款。 （2）、工程中特殊情況需要明確的問題，應(yīng)在承包合同中明確以利雙方共同履行。 （3）、承包合同必須采取書面形式（合同的附件），合同的附件主要包括： ① 工程概算和中標通知書。 ② 甲方供應(yīng)的材料、設(shè)備的品種、規(guī)格、數(shù)量和到貨的時間表。 ③ 甲方分包工程的質(zhì)量要符合國家、地方規(guī)范和標準，時間應(yīng)滿足現(xiàn)場要求，建立應(yīng)明確配合費用。 ④、《建筑法》不允許甲方支解單項工程和提供材料。這是考慮甲、乙雙方關(guān)系，但是要在合同附加協(xié)議中明確，凡支解分包的單項要服從整體的管理。 （4）、簽定承包合同的原則： ① 遵守國家法律、法令，符合國家政策。 ② 符合平等互利、協(xié)商一致的原則。 ③ 所承包的工程，必須在開工前簽定承包合同。 ④ 當事人雙方，均應(yīng)有法人資格和履行合同的能力。 ⑤ 施工圖和技術(shù)資料要齊全。 ⑥ 施工的準備條件基本具備。 （5）、承包合同工期確定，確定合同工期要根據(jù)工期定額和業(yè)主及總包單位，總工期的要求并確定獎懲條款，搶工期的工程要提出搶工費。 （6）、延長合同工期的原則： ① 凡屬甲方責(zé)任，未按合同規(guī)定提供施工圖、技術(shù)資料、材料、設(shè)備或其它原因，如結(jié)構(gòu)變更、增加面積造成工程拖延，可補辦工期順延手續(xù)。 ② 發(fā)生不可抗拒力，而造成工期順延的，可辦理延長手續(xù)。 （7）、在承包合同的實施期間，應(yīng)按職責(zé)分工，將發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出解決問題的建議和辦法，使合同的履行率不斷提高。 （8）、承包合同正本兩份，副本四份，甲乙雙方各持正本一份，副本兩份，公司辦公室留合同正本一份，由市場營銷部存檔，并轉(zhuǎn)財務(wù)部、工程部、項目部各一份副本（或復(fù)印件），便于掌握執(zhí)行。 分包合同管理（1）、施工隊伍的選擇應(yīng)選管理水平較高，技術(shù)力量較強，資質(zhì)合格證件齊全的隊伍，并有兩支以上隊伍參與競標，自己家施工，也同樣選擇兩個以上項目經(jīng)理進行競標，優(yōu)勝劣汰。 （2）、人工費應(yīng)由市場營銷部根據(jù)定額人工費及市場價格測定，增加管理費用及經(jīng)總經(jīng)理批準一次性包死。 (3)、合同內(nèi)容： ① 質(zhì)量要求。 ② 安全文明施工的現(xiàn)場要求。 ③ 工期要求。 ④ 結(jié)構(gòu)裝修水電不是同一支隊伍，施工應(yīng)注明施工范圍，界線、配合條件。 ⑤ 材料節(jié)約，周轉(zhuǎn)材料使用另行簽訂合同（由計材科施工前辦理），內(nèi)部、外施同樣要求先辦手續(xù)后施工。 ⑥ 臨設(shè)要明確，采取一次包死，或執(zhí)行定額人工費的辦法。 ⑦ 違約責(zé)任，獎懲條款。 ⑧ 爭議的處理。 竣工結(jié)算（1）、竣工結(jié)算是落實企業(yè)收入，決定工程成本的最終階段，各項目部應(yīng)向市場營銷部及時提供竣工結(jié)算依據(jù)。 （2）、竣工結(jié)算應(yīng)具備條件： ① 工程項目已取得“單位工程竣工驗收證明書”。 ② 概算書、變更洽商，增減預(yù)算已經(jīng)編完，并達到建設(shè)單位簽認。 ③ 分包工程結(jié)算特殊材料，加工定貨以及調(diào)整材料定額含量等已經(jīng)落實定案。 ④ 概算中的暫估價、暫定價項目已按實際發(fā)生價格調(diào)整，其他應(yīng)收的費用（如：加工費、技術(shù)措施費、現(xiàn)場狹小增加費等）已經(jīng)落實并簽認。 ⑤ 竣工調(diào)價文件應(yīng)齊全，方法明確。 （3）、單位工程結(jié)算書應(yīng)包括土建、水電、苗木等全部內(nèi)容，結(jié)算書封面、造價明細表、土建預(yù)算及增減帳，水電預(yù)算及增減帳，變更洽商原始記錄等應(yīng)由市場營銷部歸檔存查。 （4）、竣工結(jié)算的時間應(yīng)可參考預(yù)算時間減半完成。第九章 材料管理制度一、 材料管理制度 材料驗收與入庫制度苗木基地及工地所需的材料、工具經(jīng)采購員采購回場后，應(yīng)進行材料的驗收。 （1）、材料保管員兼作材料驗收員，材料驗收時應(yīng)以收到的《材料清單》所列材料名稱、數(shù)量進行驗收入庫，并對入庫的材料的質(zhì)量進行檢查，驗收數(shù)量超過申請數(shù)量者以退回多余數(shù)量為原則，但必要時經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核定審批核準后可以追加采購手續(xù)入庫。 （2）、材料的驗收入庫應(yīng)當在材料進場時當場進行，并開具《入庫單》，在材料的入庫單上應(yīng)詳細的填寫入庫材料的名稱/數(shù)量/規(guī)格/型號/品牌/入庫時間/經(jīng)手人等信息。且應(yīng)在入庫單上注明采購單號碼，以便領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核，如因數(shù)量品質(zhì)、規(guī)格有不符之處應(yīng)采用暫時入庫形式，開具材料暫時入庫白條，待完全符合或補齊時再行開具材料入庫單，同時收回入庫白條，不得先開具材料入庫單后補貨。 （3）、所有材料入庫，必須嚴格驗收，在保證其質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上實測數(shù)量，根據(jù)不同材料物件的特性，采取點數(shù)、丈量、過磅、量方等方法進行數(shù)量的驗收，禁止估約。 （4）、對大宗材料、高檔材料、特殊材料等要及時索要“三證”(產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書、出廠檢測報告)，產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告須加蓋紅章。對不合格材料的退貨也應(yīng)在入庫單中用紅筆進行標注，并詳細的填寫退貨的數(shù)目、日期及原因。 （5）、入庫單一式三聯(lián)。一聯(lián)交于財務(wù)，以便于核查材料入庫時數(shù)量和購買時數(shù)量有無差議。一聯(lián)交于采購人員，并和材料的發(fā)票一起作為材料款的報銷憑證。最后一聯(lián)應(yīng)由倉庫保管人員留檔備查。 （6）、因材料數(shù)量較大或因包裝關(guān)系，一時無法將應(yīng)驗收的材料驗收的，可以先將包裝的個數(shù)、重量或數(shù)量，包裝情形等作預(yù)備驗收，待后認真清理后再行正式驗收，必要時在出庫中再行對照后驗收。 （7）、材料入庫后，各級主管領(lǐng)導(dǎo)或部門認為有必要時，可對入庫材料進行復(fù)驗，如發(fā)現(xiàn)與入庫情況不符的，將追究相關(guān)人員責(zé)任，造成損失的，由責(zé)任人員賠償。 （8）、對于不能入庫的材料如周轉(zhuǎn)架料、鋼材、木材、砂、石、砌塊、土建用的裝飾材料等物資材料的進場驗收必須由倉管員和使用該材料的施工班組指定人員二方共同參與點驗并在送貨單上簽字，每批供貨完成后據(jù)據(jù)送貨單一次性直接由工長開出限額領(lǐng)料單撥料給施工班組。 （9）、材料使用與出庫制度任何材料的使用都必須進行材料的領(lǐng)用手續(xù)，材料管理員不得在無領(lǐng)料手續(xù)情況下發(fā)放材料(特殊情況領(lǐng)取少量材料除外，但過后必須補辦相關(guān)手續(xù))。① 材料的發(fā)放應(yīng)遵循先進先出的原則。② 相應(yīng)工程所需的材料由現(xiàn)場施工員、班組長負責(zé)領(lǐng)取。材料領(lǐng)取執(zhí)行限額領(lǐng)料制度，施工員應(yīng)按工程進度配合材料管理員做好分部分項工程材料使用統(tǒng)計。分項工程實際使用數(shù)量超過預(yù)算量應(yīng)及時向項目經(jīng)理匯報。 ③ 領(lǐng)料人與保管員辦理領(lǐng)料手續(xù)為：領(lǐng)料人根據(jù)當日工程所需要的材料向保管員申請領(lǐng)料，保管員開具相應(yīng)材料出庫單，雙方在出庫單上簽字。 ④ 出庫單一式三聯(lián)：存根、財務(wù)、領(lǐng)料人各一聯(lián)。 ⑤ 保管員需做好材料臺帳，日清月結(jié)，做到帳物相符，時刻掌握庫存情況。認真核對各項工程之材料用量，并就當前庫存情況及時提供各種材料數(shù)量的補給信息，以便迅速采購補充，不影響工程進度。如因材料的突然缺乏而影響工程進度的，扣發(fā)材料保管員及施工員每天一百元工資。材料歸還與退庫制度（1）、在工程完工70%左右時應(yīng)嚴格控制材料的購進與發(fā)放，并及時的統(tǒng)計出倉庫庫存材料的狀況以及還須購進材料的名單和數(shù)目，以避免過多的剩余材料，造成浪費并占用項目資金。 （2）、在工程項目結(jié)束時應(yīng)對施工現(xiàn)場的材料進行盤點，并督促施工隊伍及時的辦理退庫手續(xù)。避免個別人員在施工結(jié)束時渾水摸魚，從而防止材料在工程結(jié)束時的流失。 (3)、材料在辦理退庫時應(yīng)填寫材料退庫單，詳細列出所剩余材料的名稱及數(shù)目。清點完畢后同材料人員辦理材料的交接手續(xù)，存入公司倉庫。從而使公司倉庫的材料做到一目了然，以便于庫存材料在工程保修期和下次施工中得到充分合理的利用。 材料使用限額領(lǐng)料制度（1）、由負責(zé)施工的工長或施工員，根據(jù)施工預(yù)算和材料消耗定額或技術(shù)部門提供的配合比、翻樣單，簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單，限額領(lǐng)料單上必須詳細注明使用部位、數(shù)量，并于開始用料24小時前將兩單送項目材料組，項目材料組憑單發(fā)料。 （2）、沒有限額領(lǐng)料單,材料員有權(quán)停止發(fā)料，直至手續(xù)齊全，由此影響施工生產(chǎn)，責(zé)任由施工員負責(zé)。 （3）、班組用料超過限額量時，材料員有權(quán)停止發(fā)料，并通知施工員核查原因，屬工程量增加的，增補工程量及限額領(lǐng)料數(shù)量，屬操作浪費的，一次性從班組工程款中扣除，賠償手續(xù)辦好后再補發(fā)材料。 （4）、限額領(lǐng)料單隨同施工任務(wù)書當月同時結(jié)算，結(jié)算時應(yīng)與班組辦理余料退庫手續(xù)。（5）、班組使用材料節(jié)超獎罰，具體實施辦法按項目部與班組簽訂的勞務(wù)合同執(zhí)行。 （6）、周轉(zhuǎn)料具的使用，盡量按工作量的大小將周轉(zhuǎn)料具承包給施工隊，以防止周轉(zhuǎn)料具的丟失、掩埋、亂割亂鋸，應(yīng)本著長料長用、短料短用的原則，不得將整料隨意鋸短鋸小，凡發(fā)現(xiàn)未經(jīng)項目經(jīng)理或施工員同意將木料、木枋鋸短鋸小者，按材料價值2倍進行賠償。材料的保管與盤點（1）、儲存材料倉庫要統(tǒng)一規(guī)劃、劃線定位、統(tǒng)一分類編號。必須做到：物資堆碼要合理、牢固、定量、整齊、節(jié)約和方便。五五擺放，用五或五的倍數(shù)的堆碼方法。按照不同形狀、體積、重要程度，大的五五成方，矮的五五成堆，小的