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正文內(nèi)容

管理制度匯編物資管理分冊(cè)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 結(jié)算經(jīng)理和物資部經(jīng)理核定后在招標(biāo)前下達(dá)并在選擇表中簽名確認(rèn),公司限價(jià)不可以突破。合同擬訂過(guò)程與條款內(nèi)容必須符合公司規(guī)定,質(zhì)量保證金的期限至少與工程主合同同步,質(zhì)量保證金額按不同性質(zhì)材料收取不同比例,原則上不低于5%。 合同簽訂后,各單位的合同主管部門按規(guī)定登記、存檔,并將合同復(fù)印件提交本單位的物資部門作為物資進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、入庫(kù)、結(jié)算等工作的依據(jù),物資部門要按規(guī)定進(jìn)行登記、存檔。 物資采購(gòu)合同的修訂物資采購(gòu)合同簽訂后,由于工程設(shè)計(jì)變更或其它因素影響,必須對(duì)合同進(jìn)行修訂時(shí),視變更合同的影響程度分別處理: 一般變更: 在不影響本公司經(jīng)濟(jì)利益、對(duì)用料單位施工生產(chǎn)無(wú)影響時(shí),采購(gòu)單位應(yīng)及時(shí)與供貨商協(xié)商,簽署合同修訂文件,作為合同補(bǔ)充附件。 所有修訂所發(fā)生的合同補(bǔ)充附件,一律注明原合同編號(hào),并按規(guī)定進(jìn)行評(píng)審及審批。每月送交項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理部門的同時(shí)也要向公司物資部報(bào)送一份。公司財(cái)務(wù)管理部、物資部負(fù)責(zé)審核,審核后公司資金委員會(huì)審批并簽署審批意見(jiàn),由公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一付款。常規(guī)驗(yàn)證的內(nèi)容有:、說(shuō)明書、技術(shù)資料;、型號(hào)、外觀;、b項(xiàng)有異議時(shí),可對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。 物資采購(gòu)單位負(fù)責(zé)物資供應(yīng)及相關(guān)的管理工作。 顧客指定產(chǎn)品、高于工程中標(biāo)價(jià)的材料,采購(gòu)單位在采購(gòu)前應(yīng)書面報(bào)請(qǐng)顧客簽認(rèn),采購(gòu)結(jié)束后作為同顧客結(jié)算的依據(jù)。3. 編制依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》;;、規(guī)定?!?0萬(wàn)元(不含)的采購(gòu)招標(biāo);負(fù)責(zé)與中標(biāo)單位擬定采購(gòu)合同,并有權(quán)利和義務(wù)向公司招標(biāo)小組推薦供應(yīng)商參加公司集中采購(gòu)物資的投標(biāo),在同等條件下可優(yōu)先選用相關(guān)單位推薦的供應(yīng)商。包括的材料種類有:鋼筋、商品混凝土、水泥、木材、模板(多層板、竹膠板)、安全網(wǎng)。公司可以根據(jù)具體情況委托項(xiàng)目經(jīng)理部組織招標(biāo)。單項(xiàng)物資金額在5000元以下零星材料,可不用招標(biāo),但必須有項(xiàng)目經(jīng)理簽字審批的《價(jià)格確認(rèn)單》和有供應(yīng)商的蓋章的明細(xì)表。如果市場(chǎng)價(jià)格沒(méi)有變化,且上一年度的供應(yīng)商各方面服務(wù)優(yōu)秀,可不招標(biāo),直接與其續(xù)簽合同。Ⅱ類物資的招標(biāo)時(shí)間根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部上報(bào)的物資需用申請(qǐng)計(jì)劃中要求的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,由公司物資部確定具體的招標(biāo)時(shí)間,并提前通知相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)理部。,應(yīng)當(dāng)向3個(gè)(含3個(gè))以上符合資質(zhì)條件的物資供應(yīng)商發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)。,經(jīng)公司總經(jīng)濟(jì)師批準(zhǔn),可以不進(jìn)行采購(gòu)招標(biāo):,測(cè)算收益符合公司要求;、型號(hào)的物資(設(shè)備)為獨(dú)家生產(chǎn)或代理銷售的。、月度物資需用計(jì)劃、加工制品訂貨清單等。,評(píng)審后填寫《物資采購(gòu)招標(biāo)文件評(píng)審會(huì)簽表》(JL/物資/01/11)。(供應(yīng))單位應(yīng)提供下列資料:;、產(chǎn)品生產(chǎn)廠家授予的銷售代理證書(指物資經(jīng)銷單位);,應(yīng)提供市建委在網(wǎng)站上公布的企業(yè)名稱與備案編號(hào)。,應(yīng)從中選擇不少于5家投標(biāo)申請(qǐng)人參加投標(biāo),并同時(shí)告知投標(biāo)申請(qǐng)人獲取招標(biāo)文件的方式。,按規(guī)定格式編制。,招標(biāo)小組應(yīng)當(dāng)按本辦法重新組織招標(biāo)。、質(zhì)量要求、供應(yīng)能力及服務(wù)、付款方式四部分進(jìn)行評(píng)審。,應(yīng)在能夠滿足招標(biāo)文件各項(xiàng)要求的投標(biāo)人中評(píng)出投標(biāo)價(jià)格最低的投標(biāo)人,但投標(biāo)價(jià)格明顯低于其企業(yè)成本的除外。(格式見(jiàn)“附件2”)由招標(biāo)工作的組織部門向中標(biāo)單位及相關(guān)采購(gòu)單位下達(dá)。、比價(jià)范圍內(nèi)的物資采購(gòu),項(xiàng)目經(jīng)理部在向公司報(bào)送合同的同時(shí)向公司物資部提交下列資料::應(yīng)提交參加投標(biāo)單位的投標(biāo)書(報(bào)價(jià)單)、招標(biāo)簽到表、物資采購(gòu)招標(biāo)情況記錄表和中標(biāo)單位的資質(zhì)預(yù)審資料、中標(biāo)通知書。,參照本章規(guī)定執(zhí)行。我單位理解你單位有權(quán)拒絕包括投標(biāo)價(jià)格最低的投標(biāo)在內(nèi)的任何投標(biāo),且不要求你單位解釋選擇或拒絕任何投標(biāo)的原因。 中建一局集團(tuán)第二建筑有限公司物資部 (蓋章) 200 年 月 日第三章 顧客提供物資管理第三章 顧客提供物資管理保證顧客提供的產(chǎn)品符合規(guī)定要求?!侗本┦薪ㄔO(shè)工程施工合同》附后的《_____工程甲方供應(yīng)材料設(shè)備一覽表》中確定顧客供應(yīng)的產(chǎn)品。、項(xiàng)目經(jīng)理部接到顧客進(jìn)貨通知后,應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定,按照物資檢驗(yàn)和試驗(yàn)的相應(yīng)規(guī)定,組織有關(guān)人員對(duì)顧客提供的產(chǎn)品進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn),保證未經(jīng)檢驗(yàn)或試驗(yàn)的產(chǎn)品不投入使用。以保證產(chǎn)品的質(zhì)量和使用功能。,材料員應(yīng)積累、提供詳細(xì)的證明資料?!疚镔Y部負(fù)責(zé)本章的編制和修改,并對(duì)運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查?!?xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)對(duì)工程分承包方執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查。、材料員(倉(cāng)庫(kù)保管員)負(fù)責(zé)物資名稱、規(guī)格型號(hào)、物資外觀、包裝及數(shù)量的驗(yàn)證,驗(yàn)證物資數(shù)量應(yīng)同采購(gòu)文件規(guī)定計(jì)量單位一致,可采用點(diǎn)數(shù)、過(guò)磅、量方、檢尺、理論換算等方法并以實(shí)際驗(yàn)證數(shù)量為準(zhǔn)。、材料員(倉(cāng)庫(kù)保管員)負(fù)責(zé)辦理驗(yàn)收手續(xù)、簽認(rèn)物資驗(yàn)收單。對(duì)規(guī)定須做理化試驗(yàn)的物資,材料員應(yīng)根據(jù)物資進(jìn)場(chǎng)的數(shù)量按驗(yàn)收批量的規(guī)定,填報(bào)《檢驗(yàn)和試驗(yàn)申報(bào)單》(JL/物資/01/16)報(bào)項(xiàng)目總工(技術(shù)負(fù)責(zé)人)審定并簽署意見(jiàn)。“質(zhì)量關(guān)、數(shù)量關(guān)、單據(jù)憑證關(guān)”,堅(jiān)持“五不驗(yàn)收”。、設(shè)備,必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目總工批準(zhǔn)同意,并對(duì)該產(chǎn)品做出明確標(biāo)識(shí)并填寫物資緊急放行記錄,以便一旦發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定時(shí),能立即追回。、不串、不錯(cuò)用誤用,必須對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)和入庫(kù)的物資進(jìn)行分類標(biāo)識(shí)。,并注明“業(yè)供”字樣并在記錄中注明,不得與本公司所供物資混放、混標(biāo)。,一種是標(biāo)牌、標(biāo)簽形式,一種是質(zhì)量記錄形式(如:《材料質(zhì)量管理臺(tái)帳》(JL/物資/01/17)、《料具驗(yàn)收記錄》等)。、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、貨源產(chǎn)地、供方名稱、材質(zhì)編號(hào)、進(jìn)貨日期、檢驗(yàn)狀態(tài)、資料編號(hào)、驗(yàn)收人員等。現(xiàn)場(chǎng)物資標(biāo)識(shí)牌統(tǒng)一格式 物資名稱生產(chǎn)廠家規(guī)格型號(hào)材質(zhì) 編號(hào) 進(jìn)場(chǎng)日期檢驗(yàn)狀態(tài)200mm300mm寬 工程物資(包括主要原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備等)質(zhì)量必須合格,并有出廠質(zhì)量證明文件(包括質(zhì)量合格證明、檢驗(yàn)/試驗(yàn)報(bào)告以及環(huán)保檢測(cè)報(bào)告等)。 《材料質(zhì)量管理臺(tái)帳》中供料單位填寫合格物資供方名稱,供證單位指提供質(zhì)量證明書及試驗(yàn)報(bào)告單的單位,試驗(yàn)結(jié)果應(yīng)填寫合格或不合格。 在物資投入使用前,分承包方須將檢驗(yàn)和試驗(yàn)報(bào)告交項(xiàng)目經(jīng)理部,經(jīng)項(xiàng)目技術(shù)人員驗(yàn)證無(wú)誤后,履行簽字確認(rèn)手續(xù),未履行簽字確認(rèn)手續(xù)不得投入使用。—— 《料具驗(yàn)收記錄》 (JL/物資/01/15)—— 《檢驗(yàn)和試驗(yàn)申報(bào)單》 (JL/物資/01/16)—— 《材料質(zhì)量管理臺(tái)帳》 (JL/物資/01/17)第五章 物資搬運(yùn)與儲(chǔ)存管理第五章 物資搬運(yùn)與儲(chǔ)存管理防止用于工程項(xiàng)目的材料、成品、半成品、設(shè)備在搬運(yùn)、貯存、保管過(guò)程中受到損壞、丟失,減少物資的環(huán)境污染和安全隱患。——項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)材料、半成品、工程設(shè)備的搬運(yùn)、貯存,并負(fù)責(zé)對(duì)分承包方進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。搬運(yùn)方案應(yīng)明確:a搬運(yùn)物品的名稱、類別、規(guī)格、數(shù)量;b搬運(yùn)物資的防護(hù)方法和注意事項(xiàng);c搬運(yùn)工具及搬運(yùn)人員要求;d接收地點(diǎn)和搬運(yùn)方式;e對(duì)潛在事故的預(yù)防及應(yīng)急措施。,搬運(yùn)時(shí)要充分考慮到物資的特性,墊實(shí)、架穩(wěn),輕拿輕放,不野蠻裝卸,以保證物資的完好。,必須使用鐵槽子等器具,避免滑落傷人。,材料員或保管員應(yīng)及時(shí)做好帳、卡調(diào)整工作,物資發(fā)放實(shí)行先入先出法,防止物資過(guò)期變質(zhì)。“八防”即:防火、防雨、防潮、防腐、防銹、防凍、防鼠、防盜。“七知”:(1)知倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)規(guī)章制度,崗位職責(zé);(2)知物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、代號(hào)及標(biāo)記;(3)知物資保管、保養(yǎng)方法;(4)知物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及外觀檢驗(yàn)和取樣方法;(5)知物資性能、用途及代用規(guī)定;(6)知物資價(jià)格及包裝要求;(7)知物資自重、容重和換算計(jì)算方法。各工程分包的材料員必須按項(xiàng)目物資管理規(guī)定參與項(xiàng)目物資管理,按要求完成物資管理(包括整改)各項(xiàng)工作。,庫(kù)房采取防雨防潮措施。磚的堆放,要求一是穩(wěn)固,二是便于計(jì)數(shù),垛法以交錯(cuò)重疊為宜,將磚側(cè)放,每四塊頂順交叉。散置板材一般應(yīng)直立碼垛,光面相對(duì),順序傾斜設(shè)置,傾斜度不大于15度,底層與每層之間以彈性材料支墊。、易爆、油品、化學(xué)危險(xiǎn)品及貴重物品應(yīng)設(shè)專庫(kù)存放,明確專人負(fù)責(zé)保管,做好標(biāo)識(shí);、防雨和防曬要求的物資,進(jìn)場(chǎng)后要做好上苫下墊防護(hù)工作;,防止損壞;,要做到定期檢查,防止過(guò)期報(bào)廢;、保管要防止零部件(配件)丟失,零配件應(yīng)入庫(kù)保管。,運(yùn)輸?shù)缆泛筒僮髅媛涞亓霞皶r(shí)清除;砂漿、砼運(yùn)輸及澆筑砼時(shí),應(yīng)采取防止撒落措施。、生產(chǎn)經(jīng)理要經(jīng)常檢查、掌握現(xiàn)場(chǎng)存料情況,預(yù)測(cè)未完施工用料數(shù)量,嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)料,盡量減少剩余材料的積壓。積壓物資應(yīng)分類分規(guī)格碼放,材質(zhì)證明資料應(yīng)齊全。,處理后由物資管理人員在《剩余、廢舊材料處理臺(tái)帳》進(jìn)行記錄,注明處理時(shí)間、處理方式、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、經(jīng)辦人等,屬于變賣處理的,收款要開(kāi)具收據(jù),由交款人與收款人簽名,處理經(jīng)辦人員將所收款項(xiàng)交公司財(cái)務(wù)沖減工程成本。公司所屬京內(nèi)勞務(wù)分包項(xiàng)目非實(shí)體物資的核定、供應(yīng)調(diào)配、回收保管以及竣工后成本考核。:負(fù)責(zé)工程木方(鋼木架料)、模板(包括定型鋼模板)、安全網(wǎng)、架設(shè)工具、措施用非實(shí)體物資等的規(guī)格、投入數(shù)量、使用時(shí)間、回收數(shù)量、損耗率(非租賃非實(shí)體物資)的核定。:負(fù)責(zé)根據(jù)各部門提供的數(shù)據(jù)編制工程預(yù)算制造成本中非實(shí)體物資消耗費(fèi)用和《非實(shí)體物資清單》(JL/物資/01/28)。負(fù)責(zé)庫(kù)存與加工木方的配送工作,負(fù)責(zé)架設(shè)工具、木跳板、鋼跳板、模板、穿墻螺栓、定型鋼模板、消防器材、活動(dòng)板房、圍擋板、灰斗、CI用品、安全防護(hù)用品及鐵質(zhì)材料(各種標(biāo)識(shí)牌、警示牌)等非實(shí)體物資的保管、維修、配送工作,執(zhí)行物資部的調(diào)配計(jì)劃。負(fù)責(zé)每天在公司協(xié)同工作平臺(tái)公布庫(kù)存非實(shí)體物資明細(xì)表。負(fù)責(zé)向公司物資部報(bào)非實(shí)體物資退場(chǎng)計(jì)劃,對(duì)外處理時(shí)按公司制度規(guī)定上報(bào)《剩余、廢舊物資處理申請(qǐng)單》(JL/物資01/19)按總經(jīng)濟(jì)師批示處理。項(xiàng)目管理部根據(jù)臨建和CI非實(shí)體方案確定活動(dòng)房、圍擋板、CI用品的投入規(guī)格、數(shù)量、使用時(shí)間。 公司合約部依據(jù)各部門提供的《非實(shí)體物資清單》及采購(gòu)和租賃單價(jià),匯總各種非實(shí)體物資,形成項(xiàng)目《非實(shí)體物資清單》,計(jì)算出項(xiàng)目的非實(shí)體物資制造成本費(fèi)用。 技術(shù)部、項(xiàng)目管理部、消防保衛(wèi)部審核確認(rèn)后,報(bào)公司總工程師審批。,項(xiàng)目要按公司物資管理制度規(guī)定的時(shí)間要求編制報(bào)送月度非實(shí)體物資需用計(jì)劃;特殊情況下的物資追加計(jì)劃要在物資進(jìn)場(chǎng)前7天(定型大鋼模板要提前20天)報(bào)送,詳細(xì)注明物資規(guī)格、數(shù)量、以及進(jìn)場(chǎng)時(shí)間。 對(duì)于其它實(shí)行租賃的非實(shí)體物資,機(jī)具機(jī)具租賃分公司收到項(xiàng)目經(jīng)理部的計(jì)劃后,在優(yōu)先使用公司內(nèi)部資源的原則下,由公司機(jī)具機(jī)具租賃分公司協(xié)調(diào)供應(yīng),機(jī)具機(jī)具租賃分公司與項(xiàng)目經(jīng)理部簽訂物資租賃合同。、使用、清理與退場(chǎng)。木模板:對(duì)木模板上的鐵釘應(yīng)全部取出;按寬度規(guī)格300MM600MM,600MM1100MM,整張板分類碼放。,在公司技術(shù)部核定的非實(shí)體使用時(shí)間內(nèi),完成木方和多層板等非實(shí)體物資的清理碼放工作,同時(shí)向公司物資部上報(bào)物資退場(chǎng)計(jì)劃。項(xiàng)目負(fù)責(zé)暫存物資的保管,自核定之日起不再收取項(xiàng)目任何時(shí)間成本費(fèi)用。,送貨由機(jī)具機(jī)具租賃分公司負(fù)責(zé)運(yùn)輸,費(fèi)用由機(jī)具機(jī)具租賃分公司承擔(dān)。實(shí)際調(diào)撥價(jià)格=公司規(guī)定價(jià)格抵扣運(yùn)費(fèi)價(jià)格。 舊木方、木模板、木跳板的調(diào)配(退庫(kù))統(tǒng)一價(jià)格表規(guī) 格mm長(zhǎng) 度單位單價(jià)(元)接長(zhǎng)單價(jià)(元)100100木方≥3米—≤4米M31000900≥2米—<3米M3850750≥1米—<2米M3450≥<1米M330050100木方≥3米—≤4米M3900800≥2米—<3米M3750650≥1米—<2米M3350≥<1米M3300木跳板4米塊402米塊20木模板300MM600MMM25600MM1200MM M28整張 M210,機(jī)具租賃分公司再次出庫(kù)時(shí)項(xiàng)目與機(jī)具機(jī)具租賃分公司按內(nèi)部租賃方式執(zhí)行。 經(jīng)公司安全監(jiān)督部核準(zhǔn)可以繼續(xù)使用的舊安全網(wǎng):各規(guī)格密目網(wǎng)統(tǒng)一為5元/片;大眼網(wǎng)使用時(shí)間在一年以內(nèi)(以項(xiàng)目第一次進(jìn)貨時(shí)間為準(zhǔn))的:3米6米的45元/片、6米的25元/片;使用時(shí)間在一年以上的:3米6米的25元/片,6米的15元/片。(取短原則:即按相對(duì)較短的木方確定長(zhǎng)度,再點(diǎn)出根數(shù),計(jì)算出總的方量。,雙方核對(duì)當(dāng)月發(fā)生的租賃費(fèi)用,核對(duì)無(wú)誤后雙方在租賃費(fèi)用結(jié)算清單上簽名確認(rèn)。供應(yīng)商按送貨通知單的要求把非實(shí)體物資送達(dá)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)。,每月28日前機(jī)具機(jī)具租賃分公司向項(xiàng)目送達(dá)本月物資結(jié)算明細(xì)表雙方簽字確認(rèn)。核實(shí)后的物資規(guī)格數(shù)量以及價(jià)值與賬面如有差異,由項(xiàng)目材料核算員根據(jù)公司核定結(jié)果在編制當(dāng)月材料核算報(bào)表時(shí)據(jù)實(shí)調(diào)整,同時(shí)公司財(cái)務(wù)調(diào)整相應(yīng)的賬面價(jià)值。 資源占用費(fèi)資源占用費(fèi) = 應(yīng)回收數(shù)量(或沒(méi)有退完數(shù)量)*結(jié)構(gòu)封頂60天后超出的天數(shù) * 資源占用單價(jià)采購(gòu)非實(shí)體成本=投入數(shù)量成本費(fèi)+回收數(shù)量成本費(fèi)+資源占用費(fèi)如果采購(gòu)非實(shí)體成本為正值,即采購(gòu)非實(shí)體成本節(jié)約,為負(fù)值,則采購(gòu)非實(shí)體成本虧損。每月由材料負(fù)責(zé)人編制《主要材料消耗控制統(tǒng)計(jì)表》(JL/物資/01/22)作為控制用料的依據(jù),生產(chǎn)經(jīng)理每月對(duì)《主要材料消耗控制統(tǒng)計(jì)表》進(jìn)行審核,次月10日前將審核后的《主要材料消耗控制統(tǒng)計(jì)表》由材料負(fù)責(zé)人交到公司物資部。限額領(lǐng)料單中制人為:責(zé)任工程師;審批人必須是生產(chǎn)經(jīng)理;發(fā)料人為材料員;領(lǐng)料人為分包材料員。 項(xiàng)目經(jīng)理部要按工程分包合同約定,與分包單位簽訂甲供物資范圍內(nèi)的《材料節(jié)超獎(jiǎng)罰協(xié)議書》,協(xié)議書中要明確執(zhí)行獎(jiǎng)罰的物資名稱;獎(jiǎng)罰依據(jù)、比例、方式、時(shí)間等;并且要明確物資交接(包括領(lǐng)用)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面的確認(rèn)方式以及對(duì)分包方物資管理工作的具體要求,協(xié)議書要有分包單位法人代表(或委托代理人)簽名確認(rèn),加蓋分包單位章。3. 材料核算管理材料核算是用
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