第9章工資管理系統(tǒng)-預覽頁
【正文】 不同，因此，工資管理系統(tǒng)對企業(yè)是否存在計件工資特別設(shè)置了確認選項。用戶一旦選擇了“扣零處理”，系統(tǒng)自動在固定工資項目中增加“本月扣零”和“上月扣零”兩個項目，用戶不必在計算公式中設(shè)置有關(guān)扣零處理的計算公式，而且“應(yīng)發(fā)合計”公式中也不用包括“上月扣零”，“扣款合計”公式中也不用包括“本月扣零”。二、基礎(chǔ)設(shè)置建立工資賬套后，需要對整個系統(tǒng)運行所需的一些基礎(chǔ)信息進行設(shè)置，這些基礎(chǔ)信息包括人員附加信息、人員類別信息、工資項目設(shè)置、銀行名稱設(shè)置、部門設(shè)置等。工資項目設(shè)置用來定義工資核算所涉及的項目名稱、類型、寬度等。其他項目可根據(jù)實際需要進行定義或參照增加，如基本工資、崗位工資、獎金等。例如：同一工資類別中的人員由于在不同的工作地點，需在不同的銀行代發(fā)工資，或者不同的工資類別由不同的銀行代發(fā)工資，均需將相應(yīng)的銀行在此處一并設(shè)置。三、工資類別管理工資類別管理為按周或一個月多次發(fā)放工資，或者是有多種不同類別的人員，工資發(fā)放項目不盡相同，計算公式亦不相同，但需要進行統(tǒng)一工資核算管理的單位提供了解決方案。、關(guān)閉工資類別在打開工資類別的情況下，“工資類別”菜單下顯示“打開工資類別”和“關(guān)閉工資類別”兩個選項。選擇要修改的人員記錄，單擊“修改”按鈕，可對人員檔案進行修改。當個別人員的檔案信息需要修改時，可在人員檔案界面直接修改。定位查詢是指按照一定的方式將查詢指針定位到需要查詢的人員記錄上，以實現(xiàn)快速查找。設(shè)置計算公式就是指定義工資項目之間的運算關(guān)系。第三節(jié) 工資管理業(yè)務(wù)處理一、計件工資統(tǒng)計如果已經(jīng)設(shè)定了計件工資標準及方案，且在人員檔案中設(shè)置了核算計件工資，那么在進行本月工資數(shù)據(jù)處理前應(yīng)錄入計件工資統(tǒng)計數(shù)據(jù)。采用銀行代發(fā)工資的企業(yè)一般無須進行工資分錢清單的操作。如果單位的扣除費用標準和稅率與國家規(guī)定不一致，可在個人所得稅申報表界面單擊“稅率”按鈕進行修改。第一次進入銀行代發(fā)功能時，系統(tǒng)自動顯示“銀行文件格式設(shè)置”對話框，以后進入該功能時可以單擊“格式”按鈕，打開“銀行文件格式設(shè)置”對話框，以便用戶進行銀行文件格式的設(shè)置。六、工資分攤工資分攤是指對當月發(fā)生的工資費用進行工資總額計算、分配及各種工資附加費用的計提，并制作自動轉(zhuǎn)賬憑證，傳遞到總賬系統(tǒng)供登賬處理之用。七、月末處理月末處理是指將當月數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下月。此項工作需要賬套主管在服務(wù)器上登錄系統(tǒng)管理執(zhí)行操作。工資管理系統(tǒng)提供了多種形式的報表反映工資核算的結(jié)果，報表中的項目是按照一定的格式由系統(tǒng)設(shè)定，如果對固定格式不滿意，可利用修改功能進行修改。三、憑證查詢工資核算的結(jié)果以轉(zhuǎn)賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)，在總賬系統(tǒng)可以進行查詢、審核、記賬等操作，但不能修改、刪除。人員信息包括人員檔案的的所有字段信息、工資數(shù)據(jù)包含所有工資項目的信息。三、人員調(diào)動當賬套為多工資類別時，可利用人員調(diào)動功能，實現(xiàn)人員在不同工資類別之間的轉(zhuǎn)換。8 / 8
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