【正文】 .............................................61．1．1 信息和管理信息 ..........................................................................................61．信息與數(shù)據(jù) ..............................................................................................................61．1．2 管理信息的作用 ..........................................................................................61．管理信息是重要的資源信息對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步起著巨大的作用。本軟件由 編寫完成，其中還涉及到數(shù)據(jù)庫的語言 SQL。在使用和調(diào)試過程中這點(diǎn)也充分的體現(xiàn)出來，得到了指導(dǎo)老師和評(píng)審老師的好評(píng)。解決方法：Dim strConnection As String39。 \ strConnectionAPP 這個(gè)屬性是關(guān)鍵,它可以自動(dòng)的查找數(shù)據(jù)庫所在的根目錄。從廣泛意義上說，信息是對(duì)事物運(yùn)動(dòng)狀態(tài)和特征的描述，而數(shù)據(jù)是載荷信息的物理符號(hào)。而對(duì)于處理過程所需的輸入資料，由于此時(shí)它尚不能為某一特定的需要服務(wù)，要對(duì)它進(jìn)行處理，注意的是其表現(xiàn)形式，故通常稱輸入資料為數(shù)據(jù)。管理數(shù)據(jù)和信息之間的區(qū)別是相對(duì)的，低層決策用的信息又可以成為加工處理高一層決策所需信息的數(shù)據(jù)，這就是信息間的遞歸定義。例如生產(chǎn)性企業(yè)的銷售、原材料供應(yīng)、生產(chǎn)、價(jià)格、成本、14 / 41利潤、技術(shù)設(shè)備、人力資源等情況，以及生產(chǎn)技術(shù)資料、各種規(guī)章制度、市場(chǎng)需求、國家經(jīng)濟(jì)政策等等，都是企業(yè)管理決策所必需的信息。各種經(jīng)濟(jì)管理信息的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的收集、傳輸和綜合處理，能有助于促進(jìn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展和有助于實(shí)現(xiàn)能源、材料等資源的合理配置。所以，信息不充分，決策就失去了根本的依據(jù)。 ”3．管理信息是實(shí)施管理控制的依據(jù)15 / 41從控制論的觀點(diǎn)看，管理過程就是信息的收集、傳遞、加工、判斷、決策的過程。另一類是管理活動(dòng)，圍繞和伴隨著一系列生產(chǎn)活動(dòng)，執(zhí)行著決策、計(jì)劃和調(diào)節(jié)職能，以控制生產(chǎn)次序能有效地進(jìn)行?，F(xiàn)代企業(yè)對(duì)信息處理的要求可歸結(jié)為及時(shí)、準(zhǔn)確、適用、經(jīng)濟(jì)四個(gè)方面?，F(xiàn)代化生產(chǎn)過程瞬息萬變，如果反映管理對(duì)象當(dāng)前狀態(tài)的信息不能及時(shí)傳遞到控制部門，就無法進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，或者會(huì)造成系統(tǒng)運(yùn)行過程的中斷。有了可靠的原始數(shù)據(jù)，才能加工出準(zhǔn)確的信息，并保證決策者作出正確的判斷。任何一個(gè)系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)都是相互聯(lián)系、相互制約的，反映這些環(huán)節(jié)活動(dòng)的信息，也有其嚴(yán)密的相關(guān)性。但時(shí)間一長，還是容易發(fā)生數(shù)據(jù)重復(fù)、互不一致、殘缺不全的混亂現(xiàn)象。因此，信息不在于多，而貴在適用；必須保證提供適用的信息，使各級(jí)決策和管理部 門及時(shí)得到與本部門工作有關(guān)的資料、數(shù)據(jù)，以便作出相應(yīng)的決策：如果讓各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)去查閱大量重復(fù)的、無關(guān)緊要的資料，勢(shì)必要浪費(fèi)時(shí)間，不僅徒勞無功，而且也會(huì)貽誤時(shí)機(jī)，使工作遭受損失：(4)經(jīng)濟(jì)。工業(yè)企業(yè)是包含著許多子系統(tǒng)的復(fù)雜的整體系統(tǒng)，它是技術(shù)、 生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)相互作用的統(tǒng)一體。 18 / 41應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理后，可加強(qiáng)各部門之間的信息傳遞關(guān)系，使信息能同時(shí)直接傳遞到各有關(guān)部門，由各部門根據(jù)規(guī)定的責(zé)權(quán)范圍來判斷處理。 管理方式和方法的變化，使管理工作由被動(dòng)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)計(jì)算機(jī)管理是以計(jì)劃和控制為核心的。因?yàn)樵谟?jì)算機(jī)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，對(duì)管理中可能發(fā)生的問題，已事先經(jīng)過周密的調(diào)查研究和分析，即經(jīng)過對(duì)原有系統(tǒng)的系統(tǒng)調(diào)查和系統(tǒng)分析，把一切問題盡量轉(zhuǎn)化成確定型的伺題。(3)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化。 (4)管理效果的最優(yōu)化。由于計(jì)算機(jī)加速了計(jì)劃編制的速度，故增強(qiáng)了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)對(duì)環(huán)境的適應(yīng)能力。計(jì)算機(jī)的功能之一是存貯大量的數(shù)據(jù)，同一數(shù)據(jù)只需一次存入，就可以多次重復(fù)使用，而且各有關(guān)單位可以共享。在原始記錄(即流動(dòng)信息)的記錄、收集和整理方面，也因?yàn)楦鞣N自動(dòng)化記錄器的傳感設(shè)備的應(yīng)用，使收集方式有了根本的改善，能夠真正做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。這樣，管理人員的工作才真正變?yōu)閺氖滦畔⒌姆治?、判斷和決策等創(chuàng)造性的工作。只有這樣，才能成為一名現(xiàn)代化生產(chǎn)要求的組織管理人才。2．1 數(shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展在當(dāng)今的信息社會(huì)里，人們的全部社會(huì)活動(dòng)(生產(chǎn)、交流、生活等)都離不開信息。但是在文件之間沒有任何聯(lián)系。為了適應(yīng)這種不斷增長的要求，迫切需要更先進(jìn)的數(shù)據(jù)組織與管理技術(shù)。20 世紀(jì) 80 年代以后，微型計(jì)算機(jī)的發(fā)展很快，使以往只能在大型機(jī)上運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)同樣可以在微機(jī)上運(yùn)行。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)有以下幾個(gè)特點(diǎn)：1．?dāng)?shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化在文件系統(tǒng)中，文件內(nèi)部的數(shù)據(jù)一般是有結(jié)構(gòu)的，但文件之間不存在聯(lián)系。一個(gè)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，不僅可以為同一企業(yè)或組織內(nèi)部的各部門共享，還可以為不同組織、地區(qū)甚至不同國家的用戶所共享。庫的建立獨(dú)立于程序，是通過模型來描述的。 23 / 414．可控冗余度在文件系統(tǒng)中，由于每個(gè)應(yīng)用都擁有并使用自己的數(shù)據(jù)，各數(shù)據(jù)文件中難免有許多數(shù)據(jù)相互重復(fù)，這就是冗余。早期出現(xiàn)的是層次數(shù)據(jù)庫，如 IBM 的 IMS 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 2．4 關(guān)系數(shù)據(jù)模型與關(guān)系數(shù)據(jù)庫關(guān)系(式)模型是一種新的數(shù)據(jù)模型。用這種關(guān)系模型設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)就是關(guān)系嚴(yán)據(jù)庫系統(tǒng)：關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)一般都由許多不同的關(guān)系構(gòu)成，其中每個(gè)關(guān)天系就是一個(gè)數(shù)據(jù)元素，可以用一張二維表表示?；镜年P(guān)系運(yùn)算有 3 種：選擇(篩選)、投影和連接。這些文檔有以下重要作用： (1)人的記憶力是有限的，各種調(diào)查分析的結(jié)果和設(shè)計(jì)的技術(shù)細(xì)節(jié)必須以書面形式記錄下來，以供查閱和核對(duì)。但所用的圖表應(yīng)當(dāng)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)系統(tǒng)可行并可以開展開發(fā)工作以后，再對(duì)原系統(tǒng)進(jìn)行深入的調(diào)查，徹底掌握原系統(tǒng)的模型，并在此基礎(chǔ)上提出新系統(tǒng)的邏輯模型。 系統(tǒng)實(shí)施系統(tǒng)實(shí)施包括：按照物理模型實(shí)現(xiàn)應(yīng)用軟件的編寫和測(cè)試，系統(tǒng)試運(yùn)行，編寫技術(shù)文件，系統(tǒng)轉(zhuǎn)換，系統(tǒng)交付使用，以及運(yùn)行后的系統(tǒng)維護(hù)和評(píng)價(jià)等工作。系統(tǒng)的開發(fā)過程是—個(gè)線型發(fā)展的“瀑布模型” ，各階段須嚴(yán)格按順序進(jìn)行，并以各階段提供的文檔的正確性和完整性來保證最終應(yīng)用軟件產(chǎn)品的質(zhì)量，這在許多情況下是難以做到的。系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)的時(shí)間較長，如果對(duì)于一個(gè)比較大的系統(tǒng)，一般要用2—3 年。各階段的工作從系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)到系統(tǒng)實(shí)施，絕大部分工作靠我們自己完成，使系統(tǒng)開發(fā)成本高，效率低。本人認(rèn)為系統(tǒng)分析員實(shí)際上是系統(tǒng)開發(fā)的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者與組織者。他們只有具有概括能力、邏輯抽象能力、想象力和創(chuàng)造力。利用菜單技術(shù)可以把它們有機(jī)地組合起來，形成一個(gè)由菜單項(xiàng)組成的樹狀結(jié)構(gòu)——菜單樹。因此，系統(tǒng)的生命力不僅是取決于其本身的功能強(qiáng)弱，更要取決于它是否有一個(gè)為用戶喜歡的操界面。(3)操作應(yīng)當(dāng)簡單，方便。通過以上的設(shè)計(jì)，我盡量做到使大部分甚至不太懂得電腦的用戶都能輕松駕馭該軟件。人事檔案模塊：首先進(jìn)入人事檔案模塊，在該模塊中，我將錄入和簡單查詢兩大主要功能做入了同一界面，主要都是為了在輸入和查詢中能快速切換，并不是為了一個(gè)簡簡單單的在設(shè)計(jì)中省卻了一個(gè)界面，減少了軟件大小，節(jié)育了系統(tǒng)資源的原因，而是為了在同時(shí)輸入中，也做能查詢到以往的錄入數(shù)據(jù)，做到不重復(fù)，讓人一目了然，在輸入過程中也有利于錄入人員隨時(shí)調(diào)出以往數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)，大大的增加了軟件的親和力。 員工工資分析模塊： 員工工資分析模塊是體現(xiàn)人事工資管理系統(tǒng)功能的主要模塊，人事工資管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)，對(duì)業(yè)務(wù)管理者帶來方便和工作效率，就在該模塊的功能是否全面。借與貸進(jìn)行比較，可以調(diào)節(jié)員工年齡、職務(wù)結(jié)構(gòu)及財(cái)務(wù)狀況。 ③、金額占本類員工的百分比 ④、工資數(shù)量占本類員工的百分比工資實(shí)發(fā)率，因?yàn)轭A(yù)支工資后沒有及時(shí)回款，在實(shí)際操作中有發(fā)生，我們的工資單只能體現(xiàn)我們應(yīng)該要發(fā)多少金額，而不能體現(xiàn)有多少預(yù)支款已回來了，所以我設(shè)計(jì)了回款單，通過回款單可以體現(xiàn)出現(xiàn)已回來了多少預(yù)支款34 / 41或欠款，工資單累計(jì)數(shù)與回款單累計(jì)數(shù)相比較就可以體現(xiàn)出工資財(cái)務(wù)狀況等還有一些數(shù)據(jù)的分析。 ） ⑶、員工明細(xì)表 ①、在崗統(tǒng)計(jì)（各類員工在在崗數(shù)據(jù)進(jìn)行明細(xì)匯總，以報(bào)表的形式打印出來。在本模塊中如工資單統(tǒng)計(jì)，我可以把它設(shè)計(jì)成按處室領(lǐng)工資人數(shù)從小到大或從大到小的順序排序，也可以把它設(shè)計(jì)成按工資金額從小到大或從大到小的順序排序。在本系統(tǒng)中分開進(jìn)行單據(jù)錄入（附加稅量） 。如模塊的框架：在用戶系統(tǒng)配置菜單項(xiàng)中用戶配置子菜單中分了四類，系統(tǒng)配置要填充好部門簡名、電話號(hào)碼、部門全名等一些信息。我們?cè)趯?shí)發(fā)工資過程中除員工能力問題外，就是員工的工作業(yè)績。以上幾個(gè)大模塊的基本內(nèi)容，我們要實(shí)現(xiàn)以上內(nèi)容，我采用了由菜單系統(tǒng)來調(diào)用各項(xiàng)的表單，而達(dá)到與用戶對(duì)面交流的目的。由于考慮到查詢系統(tǒng)用戶可能并不是錄入人員，一般使用查詢功能的還有上級(jí)主管等人員，由于在他們之前不可能全面的將本軟件操作方法完完全全的講述清楚，因此我就盡量將查詢界面以及方法做得比較簡單明了，讓人上手操作容易。備份以及恢復(fù)功能：由于考慮到本軟件來不及經(jīng)過詳細(xì)的測(cè)試而投入使用，數(shù)據(jù)庫難免也未加入任何保護(hù)措施，而且某些單位流動(dòng)人口多，更換比較頻繁，生成的數(shù)據(jù)庫如果不經(jīng)過處理將大量占用空間等等許多因素，因此本人設(shè)計(jì)出本系統(tǒng)的維護(hù)工具，將大量數(shù)據(jù)導(dǎo)入或?qū)С霰４娴接脩糇约褐付ǖ哪夸浵旅?，為方便用戶和維護(hù)系統(tǒng)起到了很大的作用。⑴ 設(shè)置應(yīng)用程序的起始點(diǎn)⑵ 初始化環(huán)境⑶ 顯示初始的用戶界面39 / 41⑷ 控件事件循環(huán)⑸ 退出應(yīng)用程序時(shí)，恢復(fù)原始的開發(fā)環(huán)境 建立主控程序：主控程序是應(yīng)用程序的起點(diǎn)，應(yīng)包括：初始化系統(tǒng)這一步主要是利用系統(tǒng)默認(rèn)的變量的值。應(yīng)當(dāng)考慮使用者的環(huán)境和需要，并估計(jì)在用戶使用時(shí)會(huì)出現(xiàn)的問題。第七章 結(jié)束語 致謝 參考文選在設(shè)計(jì)本人事工資管理系統(tǒng)中也存在一些困難，在畢業(yè)論文中所描述的只是各大模塊中的一部分，本系統(tǒng)可以看成是幾個(gè)大的模塊，還有一個(gè)數(shù)據(jù)庫模塊以及工資模塊沒有在框架中體現(xiàn)出來。我相信本系統(tǒng)還有很多不完善的地放和有關(guān)思想不夠成熟，如在本系統(tǒng)中有一些項(xiàng)目沒有經(jīng)過自定義生成，而是通過 Visual Basic 系統(tǒng)自動(dòng)生成的，如有些表單，面對(duì)用戶是不友好的（在系統(tǒng)打包中因銜接等沒能完成） 。謝謝！參考文獻(xiàn)：visaul basic 數(shù)據(jù)庫編程 作者： （美）surtis smith michael amundsen翻譯： 陳海標(biāo)出版社：清華大學(xué)visaul basic 控件大全作者：李玉東 李罡 李雷出版社：電子工業(yè)visaul basic 程序設(shè)計(jì)作者：王棟出版社：清華大學(xué)visaul basic 用戶編程手冊(cè)作者：林永出版社：人民郵電出版社