第9章工資管理系統(tǒng)(編輯修改稿)
2025-05-04 21:59 本頁面
【文章內容簡介】 開“工資類別”的前提下。建立工資賬套后，由于業(yè)務變更可能會發(fā)生一些工資參數(shù)需要調整，可單擊“設置”中的“選項”，在打開的“選項”對話框中，對允許修改的內容進行修改。三、工資類別管理工資類別管理為按周或一個月多次發(fā)放工資，或者是有多種不同類別的人員，工資發(fā)放項目不盡相同，計算公式亦不相同，但需要進行統(tǒng)一工資核算管理的單位提供了解決方案。工資類別是指一套工資賬中，根據(jù)不同情況而設置的工資數(shù)據(jù)管理類別。例如可將企業(yè)中的正式職工和臨時職工分設為兩個工資類別，兩個類別都同屬一套工資賬。如果不需要某種類別，且以后不再想恢復，可刪除工資類別，其操作方法是：單擊“工資類別”中的“刪除工資類別”，打開“刪除工資類別”對話框，在工資類別列表中單擊所要刪除的工資類別后，單擊“確認”按鈕。、關閉工資類別在打開工資類別的情況下，“工資類別”菜單下顯示“打開工資類別”和“關閉工資類別”兩個選項。單擊“關閉工資類別”可關閉當前打開的工資類別。四、人員檔案人員檔案的設置用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號、所在部門、人員類別等信息，此外員工的增減變動都必須先在本功能中處理。人員檔案的操作是針對于某個工資類別的，因此，在操作之前應打開相應的工資類別。選擇要修改的人員記錄，單擊“修改”按鈕，可對人員檔案進行修改。在沒有做工資變動的情況下，也就是尚未錄入該人員的工資數(shù)據(jù)時，可單擊“刪除”按鈕，刪除光標所在行的人員。在年中有人調出時，當年調出人員不可刪除，可打上“調出”標記，在新一年開始時，才能將此人刪除。、導出人員檔案，減少錄入工作量；，既可保存人員檔案信息，以防遭到破壞時數(shù)據(jù)丟失，又可以為其他賬套提供檔案資料。當個別人員的檔案信息需要修改時，可在人員檔案界面直接修改。當一批人員的某個工資項目需要同時修改時，可利用數(shù)據(jù)替換功能，即將符合條件人員的某個項目的內容，統(tǒng)一替換為某個數(shù)據(jù)，以提高人員信息的修改速度。數(shù)據(jù)篩選是指按照某個項目的某個數(shù)據(jù)（可等于，大于，小于等）的值進行數(shù)據(jù)處理。在人員檔案界面，單擊“篩選”按鈕，彈出“數(shù)據(jù)篩選”對話框，并選擇篩選條件即可進行數(shù)據(jù)的篩選。定位查詢是指按照一定的方式將查詢指針定位到需要查詢的人員記錄上，以實現(xiàn)快速查找。在人員檔案界面，單擊“定位”按鈕，彈出“部門/人員定位”對話框，并選定位方式和人員查找條件即可進行數(shù)據(jù)的定位。五、設置計算公式在打開工資類別之前，已在基礎設置中建立了本單位各種工資類別所需要的全部工資項目。由于不同的工資類別，工資發(fā)放項目不盡相同，計算公式也不相同，因此在進入某個工資類別后，應選擇本工資類別所需要的工資項目，再設置工資項目之間的計算公式。設置計算公式就是指定義工資項目之間的運算關系。定義公式可通過選擇工資、運算符、關系符、函數(shù)等組合完成。六、計件工資設置如果在建立工資賬套時選擇了“是否核算計件工資”，并且在人員檔案中將“核算計件工資”項目設置
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