第9章工資管理系統(tǒng)-資料下載頁
2025-04-07 21:59本頁面
【正文】 新年度到來時，應首先建立新年度賬，然后在系統(tǒng)管理中單擊“年度賬”菜單中的“結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)”，即可將工資數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后結(jié)轉(zhuǎn)至本年。此項工作需要賬套主管在服務器上登錄系統(tǒng)管理執(zhí)行操作。八、反結(jié)賬當工資管理系統(tǒng)結(jié)賬后，發(fā)現(xiàn)還有一些業(yè)務或其他事項需要在已結(jié)賬的月份進行處理，賬套（類別）主管可使用反結(jié)賬功能，取消已經(jīng)結(jié)賬標記。但有下列情況之一，不允許反結(jié)賬：總賬系統(tǒng)已結(jié)賬；成本管理系統(tǒng)上月已結(jié)賬；匯總工資類別的會計月份=反結(jié)賬會計月，且包括需反結(jié)賬的工資類別。第四節(jié) 工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工資業(yè)務處理完成后，相關(guān)工資報表數(shù)據(jù)同時生成，這是計算機處理與手工處理的不同點。工資管理系統(tǒng)提供了多種形式的報表反映工資核算的結(jié)果，報表中的項目是按照一定的格式由系統(tǒng)設(shè)定，如果對固定格式不滿意，可利用修改功能進行修改。一、工資表工資表主要用于本月工資的發(fā)放和統(tǒng)計，本功能主要完成查詢和打印各種工資表的工作，這些工資表包括由系統(tǒng)提供的工資發(fā)放簽名表；工資發(fā)放條；工資卡；部門工資匯總表、人員類別工資匯總表、部門條件匯總表、條件明細表、條件統(tǒng)計表、工資變動明細表、工資變動匯總表等。二、工資分析表工資分析表是以工資數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，對部門、人員類別的工資數(shù)據(jù)進行分析和比較，產(chǎn)生各種分析表，供決策人員使用。工資分析表包括分部門各月工資構(gòu)成分析表、分類統(tǒng)計表（按部門、按項目、按月）、工資項目分析（按部門）、工資增長情況、部門工資項目構(gòu)成分析表、員工工資匯總表、員工工資項目統(tǒng)計表等。三、憑證查詢工資核算的結(jié)果以轉(zhuǎn)賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)，在總賬系統(tǒng)可以進行查詢、審核、記賬等操作，但不能修改、刪除。要刪除、沖銷轉(zhuǎn)賬憑證，需執(zhí)行工資管理系統(tǒng)中的憑證查詢功能。第五節(jié) 工資數(shù)據(jù)維護一、數(shù)據(jù)上報數(shù)據(jù)上報主要是指本月與上月相比新增加人員數(shù)量信息及減少人員數(shù)量信息的上報，本功能是在基層單位賬中使用，形成上報數(shù)據(jù)文件。單工資類別賬時，一直可用；多工資類別時，需關(guān)閉所有工資類別才可使用。人員信息包括人員檔案的的所有字段信息、工資數(shù)據(jù)包含所有工資項目的信息。二、數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)采集是指人員信息采集，人員信息采集是指將人員上報盤中的信息，讀入至系統(tǒng)中。本功能用于人員的增加、減少、工資數(shù)據(jù)的變更。數(shù)據(jù)采集功能在單工資類別賬時，一直可用；多工資類別時，需關(guān)閉所有工資類別才可使用。三、人員調(diào)動當賬套為多工資類別時，可利用人員調(diào)動功能，實現(xiàn)人員在不同工資類別之間的轉(zhuǎn)換。四、人員信息復制在采用多個工資類別的前提下，如果新建工資類別中的人員與已建工資類別人員信息相同時，可利用該功能將已建工資類別中的人員信息復制到新建工資類別中。五、匯總工資類別在多個工資類別中，以部門編號、人員編號、人員姓名為標準，將此三項內(nèi)容相同的工資數(shù)據(jù)進行合計。當需要統(tǒng)計所有工資類別本月發(fā)放工資的合計數(shù)，或某些工資類別中的人員工資都由一個銀行代發(fā)，希望生成一套完整的工資數(shù)據(jù)傳到銀行，則可使用該功能。8 / 8
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