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【精品文檔】項(xiàng)目管理學(xué)講座-預(yù)覽頁

2025-02-14 21:57 上一頁面

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【正文】 項(xiàng)目實(shí)施階段的工作流程圖 開展項(xiàng)目實(shí)施中的指揮、 調(diào)度與組織和協(xié)調(diào)等工作 根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際績效和項(xiàng)目標(biāo) 準(zhǔn)之間的差距采取糾偏措施 結(jié)束 項(xiàng)目實(shí)施階段開始 依據(jù)計(jì)劃開展項(xiàng)目實(shí)施工作 項(xiàng)目控制標(biāo)準(zhǔn)的制訂 項(xiàng)目任務(wù)、范圍、 計(jì)劃、要求的確認(rèn) 定期與不定期地度量和報(bào) 告項(xiàng)目的實(shí)際工作績效 ( 4) 項(xiàng)目的收尾階段 項(xiàng)目還需要經(jīng)過一個(gè)完工與交付的工作階段才能夠真正結(jié)束 。 下圖給出了美國食品與藥品管理局 ( Food and Drug Administration, FDA) 規(guī)定的新藥開發(fā)項(xiàng)目生命周期的流程圖描述 。 第二次開發(fā)循環(huán) ——導(dǎo)出子系統(tǒng)要求,進(jìn)行第二次開發(fā),進(jìn)行實(shí)體設(shè)計(jì)和第二次開發(fā),評(píng)審第二次開發(fā)的結(jié)果。 ?管理的首要內(nèi)容是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),即管理要有效果;在此基礎(chǔ)上要求效率,即在產(chǎn)出一定的情況下,投入越少越好;在投入一定的情況下,產(chǎn)出越大越好。t) ? 市場 (market) ? 屬性:獨(dú)占性、共享性 ? 結(jié)論:項(xiàng)目管理作為方法和手段,也是資源 項(xiàng)目管理的特點(diǎn) ?項(xiàng)目管理的對(duì)象是項(xiàng)目或被當(dāng)作項(xiàng)目來處理的運(yùn)作 ? 項(xiàng)目管理全過程都貫穿著系統(tǒng)工程的思想,即總體 分解 綜合 ? 項(xiàng)目管理的組織具有特殊性:臨時(shí)性、柔性、強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)控制能力 ?項(xiàng)目管理的體制是一種基于團(tuán)隊(duì)管理的個(gè)人負(fù)責(zé)制 ?項(xiàng)目管理的方式是目標(biāo)管理 ?項(xiàng)目管理的要點(diǎn)是創(chuàng)造和保持一種使項(xiàng)目順利進(jìn)行的環(huán)境(項(xiàng)目經(jīng)理所扮演的角色) ?項(xiàng)目管理的方式、工具和手段的先進(jìn)性和開放性; 項(xiàng)目管理的實(shí)質(zhì) ?實(shí)質(zhì)? 在復(fù)雜多變的環(huán)境中如何做好一件事情 ? 項(xiàng)目管理越來越重要 David Cleland:在應(yīng)付全球化的市場變動(dòng)中,戰(zhàn)略管理和項(xiàng)目管理將起到關(guān)鍵性作用。使一項(xiàng)工作在預(yù)算范圍內(nèi)按時(shí)完成,一直是公司開展工作的關(guān)鍵 ” ?-- 這是擔(dān)任 ABB公司的發(fā)動(dòng)機(jī)系統(tǒng)項(xiàng)目操作主任的戴維 .米里根的觀點(diǎn) ?“ 項(xiàng)目管理是未來的浪潮 ” ?- 通用汽車公司技術(shù)和培訓(xùn)部的一則內(nèi)部通訊( newsletter) 項(xiàng)目管理與企業(yè)管理的區(qū)別 ? 管理對(duì)象不同 企業(yè)管理 ——整個(gè)企業(yè),企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)方面;項(xiàng)目僅是企業(yè)中的一個(gè)組成部分。 這種項(xiàng)目管理過程一般由五個(gè)不同的管理具體工作過程構(gòu)成 。 項(xiàng)目管理過程 4. 控制過程 它包括:制定標(biāo)準(zhǔn) 、 監(jiān)督和測量項(xiàng)目工作的實(shí)際情況 、 分析差異和問題 、 采取糾偏措施等管理工作和活動(dòng) 。 近代項(xiàng)目管理階段( 20世紀(jì) 50年代 —20世紀(jì) 70年代末期) ?代表行業(yè):國防科技工業(yè)、化工工業(yè) ?代表技術(shù):關(guān)鍵路線法、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù) ?代表項(xiàng)目:北極星導(dǎo)彈項(xiàng)目、阿波羅登月計(jì)劃、杜邦公司設(shè)備維修。 ? 體系性:形成了知識(shí)體系, PMBOK;我國在 2022年推出中國版的 CPMBOK 項(xiàng)目管理要求的變化 帝皇時(shí)代: 主要考慮范圍,時(shí)間、成本不做過多考慮,如長城、金字塔。 PMP在國際上有較大的影響。 項(xiàng)目管理的發(fā)展現(xiàn)狀 當(dāng)代的項(xiàng)目管理已發(fā)展成為: ? 一門學(xué)科 ? 廣泛開展 “ 項(xiàng)目管理知識(shí)體系 ” 的研究 ? 一個(gè)專業(yè) ? 2022年中國教育部批準(zhǔn)北航和清華試點(diǎn)項(xiàng)目管理碩士, 2022年又批準(zhǔn) 70家學(xué)校作為培養(yǎng)單位 ? 2022年批準(zhǔn) 8家 ? 2022年批準(zhǔn) 16家 ? 2022年批準(zhǔn) 7家 . ? 目前共有 103家培養(yǎng)單位 ? 中央財(cái)經(jīng)大學(xué)已經(jīng)設(shè)立了項(xiàng)目管理專業(yè)本科和研究生 ? 一種職業(yè) ? 職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理 ? 項(xiàng)目管理專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證 (1)項(xiàng)目集成管理 確保各種項(xiàng)目工作和項(xiàng)目的成功要素能夠很好的協(xié)調(diào)與配合 , 以及相應(yīng)的管理理論 、 方法 、 工具 。 現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識(shí)體系 (5)項(xiàng)目質(zhì)量管理 如何確保項(xiàng)目質(zhì)量 , 以及保證項(xiàng)目質(zhì)量所需的管理理論 、 方法 、 工具 。 現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識(shí)體系 (9)項(xiàng)目采購管理 也叫做項(xiàng)目獲得管理 , 是有關(guān)從項(xiàng)目組織外部尋求和獲得各種商品與勞務(wù)的管理 , 以及這一管理所需的理論 、 方法 、 工具 。 項(xiàng)目干系人名稱 基本含義 項(xiàng)目經(jīng)理 ( Project manager) 領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完成項(xiàng)目工作的個(gè)人,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的管理工作。 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員 ( Project team members) 指承擔(dān)項(xiàng)目工作的一個(gè)團(tuán)體成員,他們?yōu)閷?shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而協(xié)同工作。也就是說,需求建議書是客戶向承約商發(fā)出的用來說明如何滿足其已識(shí)別需求的建議書。 ?項(xiàng)目識(shí)別: 項(xiàng)目識(shí)別就是面對(duì)客戶已經(jīng)識(shí)別的需求,從備選的項(xiàng)目方案中選出可能的項(xiàng)目方案來滿足這種需求。 ( 3) 產(chǎn)品方案、項(xiàng)目規(guī)模和用地設(shè)想。 可行性研究 (Feasibility Study) ? 可研是 20世紀(jì) 30年代美國開發(fā)田納西流域最早開始實(shí)行的,由于效益明顯,得到了廣泛推廣。 ? 對(duì)任何可接受的建議書,都應(yīng)該設(shè)立一個(gè)小組承擔(dān)可行性研究。 ( 5)生態(tài)環(huán)境和 社會(huì)可行性 。 ? 技術(shù)可行性分析的要素: ? ① 技術(shù)含量評(píng)價(jià) 。 ? ③ 技術(shù)能力評(píng)價(jià) 。 ( 2)人員組織可行性 ? 項(xiàng)目人員是否具備相應(yīng)能力,能否一起構(gòu)成有效團(tuán)隊(duì)。 ? 馬克思關(guān)于商品流通的公式揭示了貨幣時(shí)間價(jià)值的真正來源。 實(shí)務(wù)中 ,通常以相對(duì)量(利率或稱貼 現(xiàn)率)代表貨幣的時(shí)間價(jià)值,人們常常將 政府債券利率 視為貨幣時(shí)間價(jià)值。 期數(shù) (n):是指計(jì)算現(xiàn)值或終值時(shí)的期間數(shù)。這種產(chǎn)生利息的方式就是復(fù)利。 ? 年金是指在一定時(shí)期內(nèi)每隔 相同的時(shí)間 發(fā)生 相同數(shù)額 的系列收付款項(xiàng)。 貨幣時(shí)間價(jià)值的計(jì)算 貨幣時(shí)間價(jià)值的計(jì)算 ? 普通年金終值的計(jì)算公式為: ),/(1)1( niAFAiiAFn????貨幣時(shí)間價(jià)值的計(jì)算 ? 3)普通年金現(xiàn)值的計(jì)算 ? 普通年金現(xiàn)值是指一定時(shí)期內(nèi)每期期末收付款項(xiàng)的復(fù)利現(xiàn)值之和 。39。)1(39。 ? 償債基金的計(jì)算實(shí)際上是年金終值的逆運(yùn)算。 分類: 按方向: 現(xiàn)金流入量 —— 凡是由于該項(xiàng)投資而增加的現(xiàn)金收入或現(xiàn)金支出節(jié)約額 現(xiàn)金流出量 —— 凡是由于該項(xiàng)投資引起的現(xiàn)金支出 凈現(xiàn)金流量 —— 一定時(shí)期的現(xiàn)金流入量減去現(xiàn)金流出量的差額 按現(xiàn)金流量所處的壽命周期不同階段: …………… CF0 0 1 2 ………………… n 1 n CF1 CF2 ………………… CF n1 CFn ?CF0 =初始現(xiàn)金流量 ?CF1~CFn1=營業(yè)現(xiàn)金流量 ?CFn=終結(jié)現(xiàn)金流量 項(xiàng)目現(xiàn)金流量 (一)初始現(xiàn)金流量 固定資產(chǎn)投資支出 墊支的營運(yùn)資本 其他費(fèi)用: 指與投資項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)有關(guān)的各項(xiàng)費(fèi)用支出,如職工培訓(xùn)費(fèi)、談判費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)等。 如果各年銷售收入均為現(xiàn)金收入 、 則營業(yè)凈現(xiàn)金流量可用下式計(jì)算: 年凈現(xiàn)金流量 =年銷售收入 付現(xiàn)成本 稅收支出 =凈利潤 +折舊 項(xiàng)目現(xiàn)金流量 投資項(xiàng)目的會(huì)計(jì) 利潤 與現(xiàn)金流量 單位:元 項(xiàng) 目 會(huì)計(jì)利潤 現(xiàn)金流量 銷售收入 付現(xiàn) 經(jīng)營成本 折舊費(fèi) 稅前利潤或現(xiàn)金流量 所得稅( 34%) 稅后利潤或凈現(xiàn)金流量 100 000 (50 000) (20 000) 30 000 (10 200) 19 800 100 000 (50 000) 0 50 000 (10 200) 39 800 項(xiàng)目現(xiàn)金流量 營業(yè)凈現(xiàn)金流量 )(800390002080019)(80039)2 0 0 0 05 0 0 0 01 0 0 0 0 0(5 0 0 0 01 0 0 0 0 0元經(jīng)營凈現(xiàn)金流量或元經(jīng)營凈現(xiàn)金流量??????????項(xiàng)目現(xiàn)金流量 折舊 凈收益 所得稅 折舊 應(yīng)稅 收益 20220 20220 30000 10200 19800 稅前現(xiàn) 金流量 (50,000) 稅后現(xiàn) 金流量 (39,800) 20220 20220 10200 19800 項(xiàng)目現(xiàn)金流量 (三)終結(jié)現(xiàn)金流量 是指投資項(xiàng)目終結(jié)時(shí)所發(fā)生的各種現(xiàn)金流量。 項(xiàng)目現(xiàn)金流量 ? ( 二 ) 折舊的影響 ? 折舊一方面不是現(xiàn)金流出 , 另一方面它減少了企業(yè)的應(yīng)納稅所得額 。 項(xiàng)目現(xiàn)金流量 ? ( 三 ) 沉沒成本的影響 ? 沉沒成本是指已經(jīng)使用掉而無法收回的資金,這一成本對(duì)于企業(yè)當(dāng)前的投資決策不產(chǎn)生任何影響。 項(xiàng)目現(xiàn)金流量 ? ( 五 ) 分?jǐn)傎M(fèi)用的計(jì)算 ? 企業(yè)的每一項(xiàng)新的投資項(xiàng)目都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的分?jǐn)傎M(fèi)用(如分?jǐn)偟墓芾碣M(fèi)用等),這些費(fèi)用在計(jì)算成本時(shí)是要考慮的,并要從利潤中扣除。 (一) 投資回收期 (PPPayback Period) 含義: 投資回收期是指通過項(xiàng)目的凈現(xiàn)金流量來回收初始投資所需要的時(shí)間,一般以年為單位 公式: 回收期 =收回全部投資的時(shí)間 ( 用現(xiàn)金流量計(jì)算 ) 1+還未收回的投資額 /今年現(xiàn)金流量 決策標(biāo)準(zhǔn): 對(duì)于采納與否的項(xiàng)目:如果投資回收期小于基準(zhǔn)回收期(公司自行確定或根據(jù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確定)時(shí),可接受該項(xiàng)目;反之則應(yīng)放棄。 (二)會(huì)計(jì)收益率 (ARRAccounting Rate of Return) 會(huì)計(jì)收益率是指投資項(xiàng)目年平均凈收益與該項(xiàng)目平均投資額的比率。 ? 但仍沒有取消 2條缺點(diǎn)。 決策標(biāo)準(zhǔn):對(duì)于采納與否: PI≥1 投資項(xiàng)目可行 對(duì)于互斥選擇: 在滿足采納與否的基礎(chǔ)上, 選 PI最大的 1 7 0 0 0 02 1 9 9 3 2)1(0 ???????CKN C FPInttt( 4)國民經(jīng)濟(jì)可行性 ? 國民經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)是按照資源合理配置的原則,從國家整體或全社會(huì)的角度考察項(xiàng)目的效益和費(fèi)用,計(jì)算項(xiàng)目對(duì)國民經(jīng)濟(jì)的凈貢獻(xiàn),評(píng)價(jià)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)合理性。 ? (2)生態(tài)環(huán)境 。 ? (4)特殊環(huán)境。 2. 項(xiàng)目選定 在項(xiàng)目評(píng)估的基礎(chǔ)上,對(duì)滿足需要的項(xiàng)目方案進(jìn)行篩選與決定。 被認(rèn)可的原則是項(xiàng)目必須與公司短期或者長期的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致 。 當(dāng)項(xiàng)目在合同情況下執(zhí)行時(shí) , 項(xiàng)目章程往往被所簽訂的合同所省略 。 2.“建成一所房屋”的目標(biāo)描述是否合理? 較好的描述應(yīng)該是:在 15萬美元 的預(yù)算內(nèi),根據(jù) 5月 15日的 樓面布置圖紙和說明書 ,在 10月 31日前建成 這所房子。 ?項(xiàng)目發(fā)起人要簽發(fā)項(xiàng)目章程,以明確將為項(xiàng)目提供資源。 項(xiàng)目產(chǎn)品說明 ? 項(xiàng)目產(chǎn)品說明是對(duì)項(xiàng)目提供給客戶的產(chǎn)出結(jié)果的說明。此外,項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議也是大家相互認(rèn)識(shí)和好的社交場所,可以建立良好的人際關(guān)系。如果有多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行,那么各職能部門經(jīng)理可能對(duì)項(xiàng)目的優(yōu)先順序理解不一致,將導(dǎo)致各個(gè)項(xiàng)目都延期的情況。 矩陣組織的幾種形式 ? 強(qiáng)矩陣組織形式 ? 弱矩陣組織形式 ? 平衡矩陣組織形式 (3)強(qiáng)矩陣 式 執(zhí)行主管 Chief Executive 項(xiàng)目經(jīng)理主管 Manager of Project Managers 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職員 Staff 職能主管 Functional Manager 職能主管 Functional Manager 項(xiàng)目協(xié)調(diào) 職能主管 Functional Manager 項(xiàng)目經(jīng)理 Project manager 項(xiàng)目經(jīng)理 Project manager 項(xiàng)目經(jīng)理 Project manager 強(qiáng)矩陣組織形式特點(diǎn): ?項(xiàng)目經(jīng)理是專職人員,向項(xiàng)目管理部門經(jīng)理或者總經(jīng)理負(fù)責(zé),他領(lǐng)導(dǎo)本項(xiàng)目內(nèi)的一切人員,通過項(xiàng)目管理職能,協(xié)調(diào)各個(gè)職能部門的人員來完成項(xiàng)目任務(wù)。 ?項(xiàng)目實(shí)施班子由各職能部門下的職能人員所組成,但并未明確對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)負(fù)責(zé)的項(xiàng)目經(jīng)理,即使有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,但他的角色不過是一個(gè)項(xiàng)目協(xié)調(diào)者或項(xiàng)目監(jiān)督者,而不是真正意義上的項(xiàng)目管理
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