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《信陽和美物業(yè)管理公司管理大綱(制度)》-預(yù)覽頁

2025-06-29 16:00 上一頁面

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【正文】 、崗 位 責(zé)任制、定期檢查維修保養(yǎng)運行記錄、維修檔案等管理制度。 ( 5)監(jiān) 控 系 統(tǒng) 等 智 能 化 設(shè) 施 、設(shè)備運行正常,有記錄并按規(guī)定定期保存。 ( 8)制訂有突發(fā)火災(zāi)的應(yīng)急方案 ,設(shè) 立 消 防 疏 散 示 意 圖 ,照 明 設(shè) 施 ,引路標志完好,緊急疏散通道暢通,無火災(zāi)安全隱患。水泵、水池、水箱有嚴格的管理措施,水池、水 箱 周 圍 無 污 染 隱 患 。 ( 10)公共配套服務(wù)設(shè)施維護周到 ,公 用 管 線 統(tǒng) 一 下 地 或 入 公 共 管 道 ,無架空管線,無礙觀瞻。 ( 3)有 預(yù) 見 性 地 對 任 何 可 能 危 急業(yè)戶的安 全 情 況 , 采 取 防 范 措 施 。 ( 3)與 當(dāng) 地 派 出 所 建 立 警 民 共 建關(guān)系,并商請其警官兼任管理部安全管理指導(dǎo)員,定期與管理部安全管理員分析治安形勢、特點以及防范的方法和技能。 ( 4)管 理 部 主 任 應(yīng) 在 突 發(fā) 時 間 發(fā)生的第一時間到達現(xiàn)場,沉著、機智實施處理,并向上級進行報告。 ( 4)裝 修 垃 圾 清 運 。 ( 3) 裝 修 材 料 按 指 定 時 間 進 入 ,安 全 管 理 員 進 行 認 真 查 驗 ,發(fā) 現(xiàn) 有 毒 、易燃、未作處理的材料嚴禁入內(nèi)。 ( 7) 業(yè) 主 施 工 時 間 按 小 區(qū) 物 業(yè)管 理 規(guī) 定 執(zhí) 行 , 不 得 影 響 住 戶 的 正 常生 活 。 ( 10)、 原 則 上 不 準 安 裝 防 盜 窗 、網(wǎng)。為保持小區(qū)整體外觀,窗外一律不準安裝雨 搭。 物業(yè)管理中心發(fā)現(xiàn)有以上情況出現(xiàn),有權(quán)禁止施工。 ( 3)管 理 部 其 他 人 員 為 義 務(wù) 消 防員。 建立各項消防制度 ( 1)消防檢查制度。 ( 5)發(fā) 現(xiàn) 業(yè) 戶 因 裝 修 造 成 的 消防隱 患 ,應(yīng) 向 業(yè) 戶 發(fā) 放《 整 改 通 知 》,限期整改,并跟蹤驗證。 ( 3)嚴 禁 在 小 區(qū) 內(nèi) 燒 廢 紙 、雜 物 ,亂丟煙頭等。 ( 7)公 共 場 所 嚴 禁 使 用 可 燃 性 裝修材料,室內(nèi)使用可燃性材料要嚴格控制,并加以處理。 ( 3)管 理 部 主 任 每 月 檢 查 一 次 安全活動記錄并簽字認可。 ( 2)管 理 部 對 各 種 消 防 設(shè) 備 和 設(shè)施的標識進行設(shè)計,編制《消防設(shè)備 標 識 登 記 》。 ( 2)消 防 演 習(xí) 后 ,管 理 部 主 任 編制《 消 防 演 習(xí) 報 告 》。 本 小 區(qū) 停 車 場 實 行 有 償 使 用 , 車主須憑車輛進出小區(qū)的 出入證 進入停車場。停車場車位分固定車位和非固定車位,車主按類使用車位。 停 車 場 內(nèi) 不 得 試 剎 車 、練 習(xí) 車 、修理車輛,禁止裝載有毒、易燃、易爆物品和其他危險品的車輛停放。 全 體 保 潔 人 員 要 無 條 件 的 服 從總公司臨時性 安排的工作,出色的完成本職工作。 負 責(zé) 保 潔 整 個 小 區(qū) 的 責(zé) 任 人 ,早 7: 30 分 — 上午 11: 00, 下 午 2:00— 5: 30。 1全體保潔人員要做到有事請假、嚴禁無故曠工或中途無故脫崗不進行 保潔 等 工 作 。 十、 保 安 管 理 條 例 ( 一 )、 管 理 守 則 遵 紀 守 法 、以 確 保 安 全 為 天 職 。 ( 二 )、 保 安 人 員 職 責(zé) 范 圍 及 要求。 要 及 時 冷 靜 處 理 突 發(fā) 事 件 。對出入車輛實行出入證制度和登記制度。 服 裝 要 保 持 干 凈 整 潔 ,袖 口 及褲腿不得卷起來,不準赤腳或者穿拖鞋上崗。 ( 四 )、凡 有 下 列 情 形 之 一 的 將 給予 罰 款 、 辭 退 等 處 理 。所有員工都必須與公司簽訂聘( 雇 )用 合 同 。 第六條 公司職能及部門及下屬 部 門 、企 業(yè) 的 設(shè) 置 、編 制 、調(diào) 整 或 撤 銷 ,由 部 門 經(jīng) 理 提 出 方 案 ,報 總 經(jīng) 理 批 準 后實施。 第九條 下屬部門、企業(yè)需雇用臨 時 工 人 的 ,必 須 提 前 7 天 作 出 計 劃 報辦公室 審 批 ,批 準 后 由 辦 公 室 統(tǒng) 一 向 總經(jīng) 理 申 請 指 標 ,按 核 準 的 指 標 及 指 定 的 地 點 雇 用 臨 時 工 。 第十二條 公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。 第十五條 各部門、下屬公司、企業(yè)確需增加員工的,按如下原則辦 理。 第十七條 新員工正式上崗前, 必 須 遞 交 畢 業(yè) 證 、身 份 證 、職 稱 證 復(fù) 印件,由辦公室進行備檔管理。 第 十 九 條 臨 時 工 由 各 下 屬 公司 、企 業(yè) 在 上 級 核 準 的 指 標 內(nèi) 雇 用 。 第二十二條 公司按照“按勞取酬 、多 勞 多 得 、定 崗 定 薪 ”的 分 配 原 則 ,根 據(jù) 員 工 的 崗 位 、 職 責(zé) 、 能 力 、 貢 獻 、表 現(xiàn) 、工 作 年 限 、文 化 高 低 等 情 況 綜 合考慮決定其工資。 第二十五條 公司按照國家有關(guān)規(guī)定為員工辦養(yǎng)老保險。 部 門 經(jīng) 理 或 科 長 批 假 權(quán) 利 為 2 天、2 天 以 上 由 分 管 副 總 經(jīng) 理 批 準 、 4 天以上由總經(jīng)理批準。 第三十條 試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向部門經(jīng)理提出辭職并填寫辭 職 申 請 表 由 部 門 經(jīng) 理 批 準 ,到 辦 公 室辦理辭職手續(xù)。 第 三十二 條 合同期內(nèi)員工辭職的 ,必 須 提 前 1 個 月 向 公 司 提 出 辭 職 報告 ,由 用 人 單 位 簽 署 意 見 ,經(jīng) 原 批 準 聘( 雇 )用 的 領(lǐng) 導(dǎo) 批 準 后 ,由 辦 公 室 經(jīng) 予辦理辭職手續(xù)。在 調(diào) 換 新工 作 半 年 后 仍 不 能 擔(dān)任 工 作 的 ,公 司 有權(quán)予以解聘、辭退。確 需 辭 退 的 ,必須填報“辭退員工審批表”,提出辭退理 由 ,經(jīng) 辦 公 室 核 實 ,對 符 合 聘 用 的 領(lǐng) 導(dǎo) 批 準 后 ,通 知 被 辭 退 的 員 工 到 辦 公 室辦 理 辭 退 手 續(xù) 。員工或公司不續(xù)簽聘( 雇 )用 合 同 的 ,到 辦 公 室 辦 理 終 止 合同手續(xù)。 第 四十二 條 公 司 員 工 ,按 其 在 公司 的 工 齡 計 算 每 年 發(fā) 給 其 1 個 月 工 資 。 考勤管理制度 0 為加強公司職工考勤管 理,特制定本規(guī)定。 各 部 門 與 此 上班 時 間 相 沖 突 ,各 部 門( 科 長 )有 權(quán) 根據(jù) 實 際 情 況 調(diào) 整 上 班 時 間( 報 辦 公 室 審批 方 可 執(zhí) 行 )。 所 有 人 員 須 先 到 各 部 門 簽 到 后 ,方 能 外 出 辦 理 各 項 業(yè) 務(wù) 。 員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負責(zé)人申明外出原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。 每月累計 3 天 曠 工 者 ,扣 除 當(dāng) 月 工 資 ,并給予記過 1 次 處 分 ;無 故 曠 工 達 1 星期 以上者,給予除名處理。 1 職工因公出差,須事先填寫“ 出 差 登 記 表 ”, 出 差 人 員 由 部 門 經(jīng) 理申 報 總 經(jīng) 理 批 準 ;各 部 門 經(jīng) 理 出 差 由 總經(jīng) 理 批 準 。 十二 、 崗 位 職 責(zé) ( 1) 物 業(yè) 管 理 部 職 能 向企業(yè)管理中心負責(zé)。 協(xié) 調(diào) 所 屬 各 部 門 的 工 作 關(guān) 系 以及與政府相關(guān)職能部門的公共關(guān)系。 協(xié) 助 主 管 副 總 經(jīng) 理 處 理 各 種 突發(fā)及投訴事件。 ( 4) 協(xié)助 總 公 司 辦 公 室 制 定 本 部門各崗位職責(zé),各項工作操作程序、工作標準,招聘、培訓(xùn)、考核本部門員工。 ( 8) 監(jiān) 督 管 區(qū) 內(nèi) 業(yè)主 要 求 與 投 訴的處理情況,使所轄本部全體員工逐步樹立“科學(xué)管理、規(guī)范運作、客戶至上、服務(wù)第一”的意識,為客戶提供一個舒適環(huán)境和滿意的服務(wù)。 ( 6)、定 期 開 展 小 區(qū) 的 消 殺 工 作 ,并嚴格按照消殺計劃檢查和監(jiān)督消殺工作; ( 7)、合 理 控 制 本 部 門 各 項 費 用 ,廣開增收渠道; ( 8)、 合 理 處 理 小 區(qū) 內(nèi) 突 發(fā) 事 件并及時上報公司經(jīng)理。 ( 3)、 全 面 掌 握 轄區(qū)內(nèi) 物業(yè)公共設(shè)施、設(shè)備的使用工程。 ( 7)、 收 集 有 價 值 的 物 業(yè) 信 息 ,為推動公司物業(yè)管理工作的發(fā)展出謀劃策。 負 責(zé) 小區(qū)內(nèi) 各 區(qū) 域 的 垃 圾 收 集工作。 ( 七 ) 保 安 崗 位 職 責(zé) (1)、服 從 領(lǐng) 導(dǎo) ,聽 從 指 揮 ,以 軍人的風(fēng)度處事。 (5)、 熟 悉 本 崗 位 職 責(zé) 和 工 作 程序,掌握本轄區(qū)內(nèi)每一個角落,圓滿完成工作任務(wù)。 (9)、負 責(zé) 該 轄 區(qū) 物 業(yè) 、工 程 、清潔、咨詢等各項服務(wù)工作。 ( 3)、 圍 繞 公 司 的 經(jīng) 營 發(fā) 展 規(guī) 劃和工作計劃,負責(zé)編制公司財務(wù)計劃和費用預(yù)算,有效地籌劃和運用公司資金。 (7)、定 期 檢 查 財 務(wù) 計 劃 、費 用 預(yù)算 執(zhí) 行 情 況 ,監(jiān) 督 各 部 門 的 財 務(wù) 活 動 ,分 析 存 在 問 題 ,查 明 原 因 ,及 時 解 決 。 (11)、 負 責(zé) 向 公 司 領(lǐng) 導(dǎo) 及 政 府 部門作出財務(wù)報表。對偽造、涂改或經(jīng)濟業(yè)務(wù)不合法的憑證,應(yīng)拒絕受理,并及時報 告領(lǐng)導(dǎo)處理。帳簿記錄發(fā)生錯誤時,不準涂改,刮檫,刪除的文字或數(shù)字劃線注 銷( 必 須 使 字 跡 清 晰 可 辯 ),然 后 在劃線上方填寫正確方案或數(shù)字,并由記帳人員蓋章(簽字)。 負 責(zé) 保 管 現(xiàn) 金 、有 價 證 券 、空 白支票及銀行印鑒卡等有關(guān)資料。 加 強 貨 幣 資 金 的 管 理 ,嚴 格 執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行帳戶管理法規(guī)制度,不得挪用公款,不得出借公司帳戶。 ( 4)、 完 成 管 理 處 經(jīng) 理 交 辦 的 其
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