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《健豐食品公司人力資源管理制度手冊》-預(yù)覽頁

2025-06-29 16:00 上一頁面

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【正文】 域分部 中層以下人員的錄用由 區(qū)域分部總監(jiān) 審批,在 批準(zhǔn)后三個(gè)工作日內(nèi)上報(bào) 健豐 公司 人力資源部備案。 ( 2)檔案轉(zhuǎn)移手續(xù) ——新員工到崗一個(gè)月 之內(nèi)應(yīng)將其個(gè)人人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移至 公司 總部 。 ——迎接新員工 新員工上班的第一天,人力資源部向其發(fā)出 “工作通知書 ”,同時(shí)按 公司 新員工管理工作流程辦理有關(guān)手續(xù)。 健豐公司人力資源管理手冊 第 13 頁 共 74 頁 第三章 新員工入司工作流程 一、 工作 目標(biāo): 1.將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和 健豐 公司 文化氛圍之中。 3.由其所在部門直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位和職位。 2.發(fā)放向新員工介紹 健豐 公司 情況及管理制度的《新員工入職告知書》,使其具備基本的 健豐 公司 工作知識,要求其通過 健豐 公司 內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。 6.向新員工介紹管理層。 四、由部門辦理部分 1.人力資源部帶新員工到部門后,由 其所在 部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。 2.不定期舉行由 公司 管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。具體見:《期滿跟進(jìn)記錄》 七、轉(zhuǎn)正評估 新員工工作滿 三個(gè)月 時(shí),由人力資源部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估。 2.達(dá)到工作與人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績效和工作滿意度。 ( 3)借調(diào) 因業(yè)務(wù)上的需要, 健豐 公司 可把員工借調(diào)到其他單位。 ( 3)人力資源部向派出部門、派往的分支機(jī)構(gòu)及擬派員工發(fā)出 “內(nèi)部調(diào)整通知單 ”。同時(shí),由派出部門根據(jù)工作需要,為卸任人員安排工作崗位,并按 “員工調(diào)整審批程序 ”辦理職務(wù) /崗位調(diào)整手續(xù)。 ( 2) 健豐 公司 提出調(diào)崗的,由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意后,填制 “人事變動表 ”和 “工作評估表 ”,按人員聘用權(quán)限報(bào) 健豐 公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 ( 1)用人部門向人力資源部提出借調(diào)申請,由人力資源部同用人部門、調(diào)出部門及員工本人協(xié)商取得一致。同時(shí)由用人部門和人力資源部共同協(xié)調(diào)其工作安排,在兩個(gè)星期內(nèi)仍不能安排其工作的,進(jìn)入離職工作流程。 健豐公司人力資源管理手冊 第 20 頁 共 74 頁 流程圖: 員工或部門向人力資源部提出職 /崗位調(diào)整申請,填寫《人事變動表》 部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) 原部門負(fù)責(zé)人根據(jù)《工作評估表》對其進(jìn)行評估 人力資源部提供以往績效考核結(jié)果(檔案中) 用人部門對其進(jìn)行面試 部門負(fù)責(zé)人不批準(zhǔn) 面試通過,用人部門在《人事變動表》上簽字 按公司人員調(diào)動審批權(quán)限報(bào)批得到批準(zhǔn) 人力資源部發(fā)給員工內(nèi)部調(diào)整通知。 3. 一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和各 區(qū)域分部 人 事 部門進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。 3.經(jīng)理與離職人員的面談提供管理方面的改進(jìn)信息,可以提高 健豐 公司 管理水平。 健豐公司人力資源管理手冊 第 24 頁 共 74 頁 三、 流程圖: 收到辭職信或提前一個(gè)月發(fā)出《解除勞動通知書》 由直接經(jīng)理確定最后工作日并通知該員工于該日前往人力資源部辦理離職手續(xù) 安排離職面談,填寫《離職面談記錄》 問題解決,將《離職面談記錄》存放入員工檔案 辦理離職手續(xù) 本部門: 資料交接 工作交接 應(yīng)收款 辦公室: 瑞康公司物品、文 件資料、電腦及相關(guān)軟、硬件 人力資源部: Email 地址注銷(離職兩周后) 工資結(jié)算 合同解除、黨組織關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn) 檔案福利關(guān)系調(diào)出 財(cái)務(wù)部:(暫停工資發(fā)放,直到手續(xù)辦理完畢): 借款支票 借款現(xiàn)金 應(yīng)發(fā)工資 《離職面談記錄》 《離職手續(xù)單》存檔 按健豐公司干部管理權(quán)限進(jìn)行審批 健豐公司人力資源管理手冊 第 25 頁 共 74 頁 第七章 違紀(jì)處分及解聘 管理 規(guī)定 一、規(guī)范處罰政策 規(guī)范 健豐 公司 紀(jì)律處罰政策及管理程序,創(chuàng)造一種高效、公正、公平的工作環(huán)境。 ——儀容不整,不按 健豐 公司 規(guī)定著裝 ,不佩戴胸卡或不遵守出入 健豐 公司規(guī)定,每次罰 款 元 。 2.書面警告 有下列情況之一,經(jīng)查實(shí),給予書面警告,并處以罰款處分: ——曠工一天以內(nèi)者,扣發(fā)當(dāng)期全部獎(jiǎng)金,并扣發(fā)當(dāng)日工資與住房補(bǔ)貼; ——違反胸卡佩戴規(guī)定,并拒絕監(jiān)督檢查,視情節(jié)輕重處以 元 罰款; ——對主管指示或有期限的工作安排,未有正當(dāng)理由而未如期完成或處理不當(dāng)者; ——拒絕聽從主管人員指揮、監(jiān)督,屬初犯者; ——因個(gè)人過失導(dǎo)致工作失誤,并造成損失,情節(jié)輕微者; 健豐公司人力資源管理手冊 第 26 頁 共 74 頁 ——未經(jīng)批準(zhǔn),擅自(或指使他人)按動 “報(bào)警器 ”,挪動、拆裝滅火器材或壓埋占用消防栓,堵塞防火通道造成經(jīng)濟(jì)損失的; ——在 健豐 公司 配備計(jì)算機(jī)上使用非工作軟件; ——違反 健豐 公司 工作程序,導(dǎo)致輕微損失者; ——在工作場地販賣物品者; ——浪費(fèi)或損壞公物情節(jié)輕微者; ——撿拾 健豐 公 司 或他人財(cái)物匿而不報(bào)或據(jù)為己有者; ——未經(jīng)允許擅自帶人進(jìn)入 健豐 公司 者; ——對同仁惡意詆毀、攻訐、誣告或做偽證制造事端者; ——在過去六個(gè)月內(nèi),累計(jì)有兩次相同性質(zhì)的口頭警告或三次不同性質(zhì)的口頭警告。直接經(jīng)理應(yīng)作出關(guān)于事情發(fā)生經(jīng)過的詳細(xì)書面報(bào)告,解雇員工的處分應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人和人力資源負(fù)責(zé)人共同提出,并征 得工會同意,由總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。 3.人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料 保密。 6.各 區(qū)域分部專職檔案管理人員的本人檔案由同級 部門與人力資源部交叉管理,其它人員不得代管。年終根據(jù)內(nèi)容價(jià)值酌情歸檔。 2.人力資源部一般情況在員工試用期滿,向其人事檔案關(guān)系所在單位開出“調(diào)函 ” ,交員工或其委托人,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)入 公司 。查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理登記手續(xù)。建立此檔案旨在方便內(nèi)部管理。 4.員工管理檔案中不應(yīng)包含秘密內(nèi)容,人力資源部員工、各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要查閱有關(guān)員工的管理檔案。 經(jīng)與您協(xié)商,入職日期定于 年 月 日,試用期為三個(gè)月,根 據(jù)工作表現(xiàn)可以提前,但不能短于一個(gè)月。 4.聘用解除:試用期間,無論您還是 健豐 公司 (經(jīng)總經(jīng)理簽字)都可以在任何時(shí)間、以任何理由解除聘用關(guān)系,但需提前 30 日通知對方。 我們非常高 興您能加盟 健豐 公司 ,若有任何疑問,請隨時(shí)向人力資源部提出。中午 至 為午餐及休息時(shí)間。但 健豐 公司 可根據(jù)業(yè)務(wù)要求安排您在 健豐 公司 的其它辦公地點(diǎn)或 健豐 公司 下屬機(jī)構(gòu)工作。( 300 字) 實(shí)習(xí)生所在部門為實(shí)習(xí)生提供實(shí)習(xí)鑒定,交人力資源部存檔 。 日期: 簽署: 健豐公司人力資源管理手冊 第 53 頁 共 74 頁 表 14 新員工試用期間跟進(jìn)記錄 姓名: 入司日期: 主管 經(jīng)理: 跟進(jìn)評估日期: 負(fù)責(zé)人 : 員工 意見 工作: 主管 經(jīng)理: 人力資源部經(jīng)理 : 簽字: 改進(jìn)計(jì) 劃 員工下一步為改進(jìn)工作而做的計(jì)劃: 主管 經(jīng)理 評價(jià) 工作能力: 工作態(tài)度: 發(fā)展?jié)摿Γ? 能否提前轉(zhuǎn)正: 簽字: 健豐公司人力資源管理手冊 第 54 頁 共 74 頁 表 15 員工轉(zhuǎn)正考核表 姓名 部門 職位 考核項(xiàng)目 評價(jià) 評 語 完成工作質(zhì)量 優(yōu) 良 中 差 員工自評: ? ? ? ? 經(jīng)理評分: ? ? ? ? 本人自評 工作效率 /能力 優(yōu) 良 中 差 員工自評: ? ? ? ? 經(jīng)理評分: ? ? ? ? 工作態(tài)度 優(yōu) 良 中 差 員工自評: ? ? ? ? 經(jīng)理評分: ? ? ? ? 完成工作可靠性 優(yōu) 良 中 差 員工自評: ? ? ? ? 經(jīng)理評分: ? ? ? ? 服務(wù)至上 優(yōu) 良 中 差 員工自評: ? ? ? ? 經(jīng)理評分: ? ? ? ? 直接經(jīng)理意見 批評與自我批評 優(yōu) 良 中 差 員工自評: ? ? ? ? 經(jīng)理評分: ? ? ? ? 團(tuán)隊(duì)協(xié)作 優(yōu) 良 中 差 員工自評: ? ? ? ? 經(jīng)理評分: ? ? ? ? 尊重他人及勞動 優(yōu) 良 中 差 員工自評: ? ? ? ? 經(jīng)理評分: ? ? ? ? 健豐公司人力資源管理手冊 第 55 頁 共 74 頁 誠實(shí)、開放、激情 優(yōu) 良 中 差 員工自評: ? ? ? ? 經(jīng)理評分: ? ? ? ? 部門經(jīng)理意見 敏 于思而慎于行 優(yōu) 良 中 差 員工自評: ? ? ? ? 經(jīng)理評分: ? ? ? ? 主人翁意識 優(yōu) 良 中 差 員工自評: ? ? ? ? 經(jīng)理評分: ? ? ? ? 結(jié)果導(dǎo)向 優(yōu) 良 中 差 員工自評: ? ? ? ? 經(jīng)理評分: ? ? ? ? 人力資源部意見 健豐公司人力資源管理手冊 第 56 頁 共 74 頁 表 16 人事變動表 姓名: 入司日期: 現(xiàn)在部門: 性別: 年齡: 變動后部門: (可選擇) (項(xiàng)目 :) 兼職轉(zhuǎn)正式聘用 完成試用期 調(diào)薪 提升 內(nèi)部調(diào)動(含外派) 降 /免職 辭職 終止合同 其它(待崗、借調(diào)等) 可選擇 ○提議部門簡述理由: ○員工本人簡述理由: 部門經(jīng)理簽字及日期 員工簽字及日期 健豐公司人力資源管理手冊 第 57 頁 共 74 頁 可選擇 相關(guān)部門簡述理由或意見 員工本人簡述理由或意見 部門經(jīng)理簽字并日期
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