【正文】 共 74 頁 表 8 健豐 公司 工 作 通 知 書（樣本） 日期： 年 月 日 先生 /女士： 我代表 健豐 公司 很高興地通知您，歡迎您加入我們 公司 部，任 職位，級別為 。 5．辦公地點(diǎn)： 。您的職責(zé)與待遇如下： 1．工作時間： 公司 的工作時間為上午 至下午 。任何人員不得私自更改管理檔案內(nèi)容。 2．員工管理檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門歸類。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。檔案管理人員應(yīng)在接到調(diào)入檔案時當(dāng)場拆封核查，如有缺漏或疑點(diǎn)，應(yīng)將檔案密封交員工本人退回原單位補(bǔ)齊或作出書面解釋。 （ 3）薪資福利類保密文件由薪酬福利處自行建檔保存。 二、確立兩級檔案管理制度 1．一級檔案為本辦法所指人事檔案，是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料； 2．二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料； 三、人 事檔案分類 第一類：履歷材料； 第二類：自傳材料； 第三類：鑒定、考核、考察材料； 第四類：學(xué)歷和評聘材料； 第五類： 歷史情況的審查材料； 第六類：政治面貌材料； 第七類：獎勵材料； 第八類：處分材料； 第九類：錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、離 職材料及各種代表會代表登記表等材料； 健豐公司人力資源管理手冊 第 30 頁 共 74 頁 第十類：其他可供組織上參考的材料。 健豐 公司 人力資源部負(fù)責(zé) 公司 各級干部和 各區(qū)域分部總監(jiān) 、中層以上管理人員的人事檔案管理工作。 2．需要并處賠償、罰款處罰，罰沒款一律上交財務(wù)部門。 3．最終警告、降職與降薪 有下列情況之一，經(jīng)查實(shí)，給予最終警告，并可同時實(shí)施降職、處以罰款處分： ——在 健豐 公司 內(nèi)危害員工或財物安全者； ——對 健豐 公司 財物、名譽(yù)造成損害； ——違反 健豐 公司 管理規(guī)定； ——有嚴(yán)重不良行為； ——連續(xù)曠工兩日或一年內(nèi)曠工記錄兩次以上； ——在十二個月內(nèi)，累計兩次相同性質(zhì)的書面警 告或三次不同性質(zhì)的書面警告。 ——在非吸煙區(qū)吸煙者，每次罰 款 元 。 二、紀(jì)律處罰條例 對違紀(jì)員工的處罰分為行政和經(jīng)濟(jì)處罰兩類，行政處罰分為下列幾種：警告、降職、降薪、解雇，其中警告分為口頭警告、書面警告最終警告。 二、審批權(quán)限 1． 區(qū)域分部 中高層人員離職申請由 健豐 公司 總經(jīng)理批準(zhǔn)。 健豐公司人力資源管理手冊 第 22 頁 共 74 頁 二、工作 流程圖： 每月 1 日，人力資源部提供轉(zhuǎn)正名單給相關(guān)人員及其經(jīng)理 2 日前，被考核人根據(jù)《員工轉(zhuǎn)正考核表》自評，并寫評 語 4 日前，被考核人將《員工轉(zhuǎn)正考核表》交直接經(jīng)理，由直接經(jīng)理考核并寫評語。 員工辦理工作移交手續(xù)，人力資源部作瑞康公司內(nèi)調(diào)動通告 人事、員工所在部門、相關(guān)部門、員工共同協(xié)商 撤消申請或其他 面試未通過，由人事部協(xié)調(diào)該員工的工作 待崗兩星期內(nèi)，未能在瑞康公司 內(nèi)部安排該員工工作，則按離職流程辦理。 五、人員內(nèi)部調(diào)整的審批權(quán)限 1． 公司 中高層管理人員內(nèi)部調(diào)整由 公司 總經(jīng)理批準(zhǔn)， 區(qū)域分部 總 監(jiān) 調(diào)整由公司 總經(jīng)理批準(zhǔn)。 （ 2）用人部門或人力資源部填制 “人事變動表 ”，相關(guān)部門會簽后，報所屬健豐 公司 總經(jīng)理批準(zhǔn)。 （ 3）員工提出的調(diào)崗，應(yīng)由本 人提出書面調(diào)崗申請，填寫 “人事變動表 ”并報所在部門領(lǐng)導(dǎo)同意后，填寫 “工作評估表 ”，由人力資源部參照員工聘用審批程序辦理。 （ 7）延長任期 可根據(jù)實(shí)際工作需要延長外派任期。 健豐公司人力資源管理手冊 第 18 頁 共 74 頁 （ 4）外派人員按規(guī)定辦理工作交接，按期到派往的分支機(jī)構(gòu)報到。 （ 4）待崗 當(dāng)員工被認(rèn)為績效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要，經(jīng)過培訓(xùn)仍無法達(dá)到要求時，部門可向人力資源部提出安排其待崗。 3．調(diào)整 健豐 公司 內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評，由直接經(jīng)理對其進(jìn)行評估。 六、試用期工作跟進(jìn) 新員工入職試用期間，由人力資 源部對其進(jìn)行跟進(jìn)。 2．由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。 7．帶新員工到部門，介紹給部門經(jīng)理。 3．按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。 4．通知新員工報到時應(yīng)提交： 1 寸彩照 2 張及底片；畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱 證書、身份證原件及復(fù)印件。員工被錄用初期通常是最重要的時期，正是在這個時期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣，并為將來的工作效率打下基礎(chǔ)； 2．向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事，使其消除對新環(huán)境的陌生感，盡快進(jìn)入工作角色； 3．在試用期內(nèi)對新員工工作的跟進(jìn)與評估，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù) 。 招聘工作流程圖： 健豐公司人力資源管理手冊 第 11 頁 共 74 頁 用人部門填寫《招聘申請表》（附錄），申請招聘 外部選聘： 1. 根據(jù)職位選擇成本有效的招聘渠道 2. 獲得簡歷，人力資源部對簡歷進(jìn)行分類 人力資源部根據(jù)職位情況安排紙筆測試，填寫面試評估表 通過者由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行第二輪面試，填寫面試評估表 重要崗位人員由（副）總經(jīng)理進(jìn)行第三輪面試 人力資源部通知辦公室安排體檢 按權(quán)限批準(zhǔn)招聘（附錄） 在公司內(nèi)部登出招聘信息，在公司內(nèi)部招聘，人員調(diào)動、調(diào)整 專業(yè)職位由部門篩選簡歷，并由經(jīng)理級人員做第一輪面試 常規(guī)職位由人力資源部篩選簡歷，并進(jìn)行第一輪面試 人力資源部協(xié)調(diào)部門、個人談定薪酬、職級，并按管理權(quán)限進(jìn)行聘用審批 未通過者，進(jìn)入人才庫，以備查詢 人力資源部與各部門協(xié)作定期進(jìn)行職位需求 分析 繪制組織結(jié)構(gòu)圖，為各職位做工作說明，制定當(dāng)年瑞康公司人員編制計劃 應(yīng)聘人填寫《應(yīng)聘人員登記表》，人力資源部對應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查 重要崗位人員由人力資源部組織進(jìn)行心理、技能測評 體檢不合格的不用 人力 資源部與應(yīng)聘人聯(lián)系，確認(rèn)入職時間 健豐公司人力資源管理手冊 第 12 頁 共 74 頁 四、內(nèi)部推薦 政策 （一）職位空缺與內(nèi)部招聘 當(dāng)空缺職位招聘困難或超過 30 個工作日沒有招聘到合適的人選 時，由人力資源部招聘負(fù)責(zé)人按標(biāo)準(zhǔn)格式制作《內(nèi)部空缺職位》 ，在 健豐 公司 公告欄向員工發(fā)布通知。人力資源部向員工開具 調(diào)函，由該員工返回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。 6．聘用步驟 （ 1）擬來人員經(jīng)批準(zhǔn)聘用后，人力資源部負(fù)責(zé)通知其到崗上班。 （ 6）臨時用工人員的聘用 ： 健豐 公司 原則上不同意使用臨時人員， 特殊情況由 健豐 公司 用人部門提出書面申請，填寫 “錄用決定 ”，報 公司 人力資源部審批，各部門均不得自行安排和接收臨時人員。用人部門同意聘用后，不同層次、不同級別的人員按不同的審批權(quán)限進(jìn)行批準(zhǔn)。 ——人力資源部收到用人部門的考核成績、面談意見后，對初選人員進(jìn)行包括心理測評、外語、計算機(jī)等基本技能測試。 公司 的招聘廣告內(nèi)容和格式要事先經(jīng) 公司 人力資源部審定。有特別要求的職位，將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門與人力資源部協(xié)商后，適當(dāng)延長或縮短招聘周期。 2．招聘費(fèi)用 招聘費(fèi)用是指為達(dá)成年度招聘計劃或?qū)ｍ?xiàng)招聘計劃，在招聘過程中支付的直接費(fèi)用。 健豐公司人力資源管理手冊 第 8 頁 共 74 頁 （ 4）招聘申請審批權(quán)限 在人員編制預(yù)算計劃內(nèi)的部門總監(jiān)、經(jīng)理、 區(qū)域分部總監(jiān) 的招聘申請由 公司總經(jīng)理批準(zhǔn)； 健豐 公司 一般員工、臨時用工、中層以上干部的招聘申請由人力資源部 批準(zhǔn)。 （二）招聘程序 1．招聘需求申請和批準(zhǔn)步驟 （ 1）各部門和 健豐 公司 根據(jù)年度工作發(fā)展?fàn)顩r，核查本部門各職位，于每年年底根據(jù) 健豐 公司 下一年度的整體業(yè)務(wù)計劃，擬定人力資源需求計劃，報 健豐公司 人力資源部。不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。 二、招聘原則 1． 健豐 公司 招聘錄用員工按照 “公開、平等、競爭、擇優(yōu) ”的原則。 （四）薪酬福利管理 1．制訂并監(jiān)控 健豐 公司 系統(tǒng)薪酬成本的預(yù)算； 2．核定、發(fā)放 健豐 公司 員工工資，核定 健豐 公司 機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)班子成員及人事、財務(wù)人員的工資； 3．制訂 健豐 公司 員工福利政策并管理和實(shí)施。 3．核定 健豐 公司 年度人員需求計劃、確定各 區(qū)域 機(jī)構(gòu)年度人員編 制計劃； 4．定期進(jìn)行市場薪酬水平調(diào)研，提供決策參考依據(jù)； 5．指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。 健豐 公司 人力資源 部是負(fù) 責(zé)制訂及實(shí)施有關(guān)人力資源政策和程序的部門。 文 件 名 人力資源管理手冊 文件類別 基本管理文件 保密等級 機(jī)密 文件編號 版 本 操作部門 人力資源 部 操作崗位 持有部門 人力資源 部 執(zhí)行時間 2020 年 月 日 總 頁 頁（不含附件） 擬 定 人 核 準(zhǔn) 人 附 件 相關(guān)文件 文本中所列文件 健豐食品有限 公司 人 力 資 源 管 理 手 冊 二零一零年五 月 （初稿） 健豐食品 有限公司 健豐公司人力資源管理手冊 第 1 頁 共 74 頁 健豐公司人力資源管理手冊 第 2 頁 共 74 頁 前言 制定本手冊的目的是為了 構(gòu)筑先進(jìn)合理的 健豐 人力資源管理體系，體現(xiàn) “以人為本 ”的理念，保持 健豐 公司 在人事制度和程序的統(tǒng)一性和一致性。 為達(dá)到上述目標(biāo)， 健豐 公司 編制人力資源管理手冊，以此規(guī)范和指導(dǎo)有關(guān)人力資源管理方面的政策和程序。 二、工作職責(zé) （一）制度建設(shè)與管理 1．制訂 健豐 公司 中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃； 2．制訂 健豐 公司 人事管理制度， 健豐 公司 人事管理權(quán)限與工作流程，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí)。 2．公司后備干部的選拔、考察 、建檔及培養(yǎng)； 健豐公司人力資源管理手冊 第 6 頁 共 74 頁 3．公司干部和員工的人事檔案、勞動合同管理； 4．協(xié)助組織各專業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評聘； 5．提供各類人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計及析； 6．管理并組織實(shí)施公司員工的業(yè)績考核工作。 2．招聘流 程規(guī)定人員需求的申請、招聘渠道的評估、面試程序及錄用程序，以保證招聘工作滿足 健豐 公司 需要并有效控制成本。 2．所有應(yīng)聘者機(jī)會均等。如屬計劃外招聘應(yīng)提出招聘理由，經(jīng) 健豐 公司 總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行。填寫 “招聘申請表 ” ，詳列擬聘職位的招聘原因、 職責(zé)范圍和資歷要求，并報 公司人力資源部審核。 （ 6）人力資源部根據(jù)招聘計劃執(zhí)行情況，每月同有關(guān)招聘部門就人員招聘進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。每一職位的招聘周期一般不超過 8 周。如需刊登報紙廣告，廣告稿草擬后，應(yīng)先由 公司 人力資源 部審核，報 公司 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，再經(jīng)勞動局或人事局批準(zhǔn)，交廣告 公司或報社刊登廣告。 表 1 面談層次及步驟 應(yīng)聘職位 經(jīng)理或主管 一般人員 第一次面試 招聘 經(jīng)理 /直接經(jīng)理 招聘主管 /直接主管 第二次面試 人 力資源部 經(jīng)理 /用人部門總監(jiān) 招聘經(jīng)理 /直接經(jīng)理 第三次面試 公司 各部門 總監(jiān) 公司各部門 總監(jiān) ——用人部門根據(jù)人力資源部的推薦意見及有關(guān)簡歷材料（身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的復(fù)印件），對初次面談合格的人選進(jìn)行二次面試和業(yè)務(wù)水平測試。 ——擬來人員體檢合格后， 人力資源部 將 應(yīng)聘人員登記表 和 “錄用決定 ” 轉(zhuǎn)用人部門簽署聘用意見。各部門均不得自行接收安排應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生到本部門實(shí)習(xí)或見習(xí)。 5．人員錄用審批權(quán)限 健豐公司人力資源管理手冊 第 10 頁 共 74 頁 （ 1） 健豐 公司 正式員工、 區(qū)域分部總監(jiān) 及中層以上管理人員錄用由 公司 人力資源部審批，并報告總經(jīng)理； （ 2） 健豐 公司 臨時用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的錄用由人事主管審批； （ 3） 區(qū)