科技檔案講稿-預(yù)覽頁
【正文】 ? 科技文件材料：記錄和反映生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備及其管理活動的文字、圖表、聲像等不同形式技術(shù)文件的總稱。 ? 企事業(yè)單位和國家機(jī)構(gòu)、社會組織及個(gè)人從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動形成的對國家和社會具有保存價(jià)值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件材料。也就說技術(shù)檔案的范圍，在確定歸檔范圍時(shí)，即不要過寬也不要過窄。 掌握本單位的主要職能活動，將主要職能活動形成的技術(shù)文件材料作為歸檔的重點(diǎn)，保證技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確。正確地劃定科技文件材料的歸檔時(shí)間，對維護(hù)科技檔案的完整，便于本部門開展工作和技術(shù)檔案工作都有現(xiàn)實(shí)意義，若歸檔的時(shí)間拉得過長，技術(shù)文件材料長期停留在業(yè)務(wù)部門很容易散失、損壞、并增加接收的困難，影響檔案的完整，給業(yè)務(wù)部門造成一種不必要的負(fù)擔(dān)，相反歸檔時(shí)間過短，會影響業(yè)務(wù)部門使用，也會給技術(shù)檔案部門工作帶來想不到的困難，影響其它各項(xiàng)工作的開展。 ? 凡是需要?dú)w檔的科技文件材料一般應(yīng)歸檔一份，但是，重要的和使用頻繁的科技文件材料，可以根據(jù)需要，再將副本一份或兩份隨同送交檔案室，專供日常借閱使用。必須做到書寫材料優(yōu)良、字跡工正、圖象清晰、格式統(tǒng)一、簽字手續(xù)完備。 二、科技檔案收集工作 ? 科技檔案收集工作是作好其他一切科技檔案工作的基礎(chǔ)和起點(diǎn)。 零散的科技文件材料收集，主要是在個(gè)人手中和業(yè)務(wù)部門里。 內(nèi)部機(jī)構(gòu)撤銷、變動和任務(wù)移交時(shí)的科技文件材料的收集，要是內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動、合并、調(diào)整等應(yīng)注意收集和移交所有的科技文件材料，不得任意分散移交。 ? 科技檔案的系統(tǒng)化和編目是整理工作互相聯(lián)系的兩個(gè)方面，系統(tǒng)化是整理工作的實(shí)質(zhì)內(nèi)容，編目是科技檔案整理成果的表現(xiàn)形式，只有同時(shí)作好才能完成科技檔案整理的全部工作，科技檔案必須要整理，它的內(nèi)容是很復(fù)雜，這樣復(fù)雜的科技檔案，要科學(xué)地管理好，是科技檔案業(yè)務(wù)建設(shè)中一個(gè)非常重要的問題，而科技檔案的整理，則是整個(gè)科技檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的中心環(huán)節(jié)，是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，因此無論從理論的或?qū)嵺`的觀點(diǎn)來說，科技檔案的整理，要按照它 “ 所固有的次序 ” ， “ 自然地 ” 進(jìn)行科學(xué)分類和排列，而不能夠 “ 人為的 ” 、 “ 任意的 ” 把自然地，把互不相干科技檔案任意拼湊起來，所以這些作法既違反科學(xué)又違反實(shí)際，因而都是不對的。 ? （二）要有正確的觀點(diǎn)。 （ 3）制定保管期限表，做為鑒定的依據(jù)。 ? 科技檔案提供利用的內(nèi)容： 了解并熟悉生產(chǎn)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)研究工作，對科技檔案需要的情況。檔號后應(yīng)注明檔案載體形式，并用括號括起。 6. 案卷內(nèi)科技文件材料排列應(yīng)文字在前，圖樣在后。 ? 成套圖樣或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號；與其他科技文件材料組成一卷的，應(yīng)排在卷內(nèi)文件材料最后，將其作為一份文件填寫卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號，可在備注中注明總頁數(shù)。 3. 立卷單位應(yīng)填寫負(fù)責(zé)科技文件材料組卷的部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門。 、分類號（項(xiàng)目代號或目錄號）、案卷號。 ? 引進(jìn)項(xiàng)目中的成套科技文件材料可不拆散組卷。 ? 設(shè)備維修中形成的科技文件材料單獨(dú)組卷。 ? 三、根據(jù) 《 工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則 》 進(jìn)行實(shí)體分類的企業(yè)，黨群工作、行政管理工作、經(jīng)營管理工作和生產(chǎn)技術(shù)管理工作四類的文件材料可參照執(zhí)行 《 歸檔文件整理規(guī)則 》 的規(guī)定，按 “ 件 ” 進(jìn)行整理；年歸檔量較少的企業(yè)，可將上述四類合并為一類整理，暫稱為管理
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