科技檔案講稿(已修改)
2025-10-09 17:00 本頁(yè)面
【正文】 科技檔案講稿 今天給大家要講的十一個(gè)內(nèi)容 一、技術(shù)文件材料歸檔制度的基本內(nèi)容 二、科技檔案收集工作 三、科技檔案的整理工作 四、科技檔案的鑒定工作 五、科技檔案的利用工作 六、科技檔案立卷程序 七、基建檔案歸檔內(nèi)容 八、案卷和案卷內(nèi)科技文件材料的排列 九、卷內(nèi)科技文件材料頁(yè)號(hào)的編寫(xiě) 十、案卷封面的編制 十一、組卷的方法 科技檔案的定義 ? 是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖象、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄象、錄音帶等科技文件材料。 ? 企事業(yè)單位和國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動(dòng)形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件材料。 ? 科技文件材料：記錄和反映生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備及其管理活動(dòng)的文字、圖表、聲像等不同形式技術(shù)文件的總稱。 一、技術(shù)文件材料歸檔制度的基本內(nèi)容 ? 一般包括： 歸檔范圍； 歸檔時(shí)間；歸檔份數(shù)； 歸檔要求； 歸檔手續(xù)等五種。 （一）歸檔范圍 ? 制定技術(shù)文件材料歸檔制度首先要知到它的范圍。也就說(shuō)技術(shù)檔案的范圍，在確定歸檔范圍時(shí)，即不要過(guò)寬也不要過(guò)窄。 所以正確地劃定技術(shù)文件材料的歸檔范圍是保證技術(shù)檔案齊全、完整的關(guān)健。因此，在劃定歸檔范圍時(shí)要注意以下幾點(diǎn)。 要研究和分析本單位科學(xué)技術(shù)活動(dòng)的范圍，以便掌握在科學(xué)技術(shù)活動(dòng)中形成的技術(shù)文件材料的種類(lèi)和成分，認(rèn)定那些技術(shù)文件材料應(yīng)當(dāng)歸檔。 掌握本單位的主要職能活動(dòng)，將主要職能活動(dòng)形成的技術(shù)文件材料作為歸檔的重點(diǎn)，保證技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確。 在保證技術(shù)檔案完整和成套的前提下根據(jù)技術(shù)文件材料的保存價(jià)值，來(lái)確定歸檔范圍，所謂有保存價(jià)值，就是從本單位和國(guó)家當(dāng)前和今后需要出發(fā)，來(lái)判斷其作用，有保存價(jià)值的技術(shù)文件材料歸檔才有意義，不是有文必檔，文件轉(zhuǎn)化為檔案的決定因素是它的 “ 價(jià)值 ” 。 具體到一個(gè)單位，哪些應(yīng)該歸檔？哪些不必歸檔？根據(jù)以上內(nèi)容的原則精神，結(jié)合本單位的具體情況來(lái)具體確定它是否歸檔還是不必歸檔。 （二）、歸檔時(shí)間 ? 它是科技文件材料歸檔制度的內(nèi)容之一，應(yīng)該根據(jù)科技文件材料形成過(guò)程的特點(diǎn)，具體規(guī)定每種科技文件材料的歸檔時(shí)間。正確地劃定科技文件材料的歸檔時(shí)間，對(duì)維護(hù)科技檔案的完整，便于本部門(mén)開(kāi)展工作和技術(shù)檔案工作都有現(xiàn)實(shí)意義，若歸檔的時(shí)間拉得過(guò)長(zhǎng)，技術(shù)文件材料長(zhǎng)期停留在業(yè)務(wù)部門(mén)很容易散失、損壞、并增加接收的困難，影響檔案的完整，給業(yè)務(wù)部門(mén)造成一種不必要的負(fù)擔(dān)，相反歸檔時(shí)間過(guò)短，會(huì)影響業(yè)務(wù)部門(mén)使用，也會(huì)給技術(shù)檔案部門(mén)工作帶來(lái)想不到的困難，影響其它各項(xiàng)工作的開(kāi)展。 ?科技文件材料的歸檔一般分為兩種；一種是隨時(shí)歸檔，也就是說(shuō)在一項(xiàng)工程或任務(wù)完成后，及時(shí)將形成的科技文件材料整理歸檔，而不是形成一份歸檔；另一種是定期，也就是說(shuō)，工程竣工交接驗(yàn)收后，將本工程應(yīng)該歸檔的科技文件材料歸檔，或每個(gè)季度、半年、一年都可以，只要能達(dá)到目的，收集完整就可以了。 ?各單位的檔案員和技術(shù)人員應(yīng)根據(jù)上述規(guī)定要求，結(jié)合本單位的具體情況和各種技術(shù)文件材料形成的特點(diǎn)，本著便于集中統(tǒng)一管理的原則，便于提供利用等要求，具體地規(guī)定出本單位各種科技文件材料的歸檔時(shí)間，大家可根據(jù)本單位的實(shí)際情況進(jìn)行
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