科技檔案講稿-wenkub
2022-10-09 17:00:18 本頁面
【正文】 術(shù)文件材料歸檔制度的基本內(nèi)容 ? 一般包括： 歸檔范圍； 歸檔時間；歸檔份數(shù)； 歸檔要求； 歸檔手續(xù)等五種。科技檔案講稿 今天給大家要講的十一個內(nèi)容 一、技術(shù)文件材料歸檔制度的基本內(nèi)容 二、科技檔案收集工作 三、科技檔案的整理工作 四、科技檔案的鑒定工作 五、科技檔案的利用工作 六、科技檔案立卷程序 七、基建檔案歸檔內(nèi)容 八、案卷和案卷內(nèi)科技文件材料的排列 九、卷內(nèi)科技文件材料頁號的編寫 十、案卷封面的編制 十一、組卷的方法 科技檔案的定義 ? 是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖象、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄象、錄音帶等科技文件材料。 （一）歸檔范圍 ? 制定技術(shù)文件材料歸檔制度首先要知到它的范圍。 要研究和分析本單位科學(xué)技術(shù)活動的范圍，以便掌握在科學(xué)技術(shù)活動中形成的技術(shù)文件材料的種類和成分，認(rèn)定那些技術(shù)文件材料應(yīng)當(dāng)歸檔。 （二）、歸檔時間 ? 它是科技文件材料歸檔制度的內(nèi)容之一，應(yīng)該根據(jù)科技文件材料形成過程的特點(diǎn)，具體規(guī)定每種科技文件材料的歸檔時間。 （三）、歸檔份數(shù) ? 在歸檔制度中，應(yīng)對科技文件材料的歸檔份數(shù)作出原則規(guī)定，歸檔份數(shù)應(yīng)該合理，不能過多，也不能過少。 各業(yè)務(wù)部門平時要安排好科技文件材料的日常管理工作，任務(wù)結(jié)束或完成一段落后，應(yīng)當(dāng)將歸檔的科技文件材料收集齊全、校對準(zhǔn)確、經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后向檔案室或有關(guān)部門移交。 歸檔的科技文件材料必須達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、保證質(zhì)量、并由負(fù)責(zé)人審查簽字方能歸檔。 ? 檔案室的收集工作主要有： 接收各業(yè)務(wù)部門科技文件材料的歸檔。 委托設(shè)計(jì)或購進(jìn)設(shè)備科技文件材料的歸檔，一般應(yīng)由專兼職檔案員協(xié)同檢查驗(yàn)收，根據(jù)需要借有關(guān)業(yè)務(wù)部門使用。 ? 編目是指： 用一定形式固定系統(tǒng)整理的成果，它包括對保管單位的編目和編制科技檔案總目錄和分類目錄，揭示科技檔案的內(nèi)容和成份。 ? （一）認(rèn)真執(zhí)行國家關(guān)于科技檔案鑒定工作的有關(guān)規(guī)定。 （ 2）科技檔案鑒定工作應(yīng)建立專門的組織 （鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組）。 五、科技檔案的利用工作 ? 科技檔案利用是充分發(fā)揮科技檔案作用，實(shí)現(xiàn)科技檔案工作為社會經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的重要手段。 六、科技檔案立卷程序 ? 收集齊全； 整理文件； 折疊圖紙； 審查案卷； 編頁號； 寫卷內(nèi)目錄； 裝訂成卷； 填寫封面； 填寫卷內(nèi)備考表； 最后審查； 1編制檔號； 1排列上架； 科技檔案卷盒封面內(nèi)容 案卷外、內(nèi)封面 案卷外封面 寬 *高 =300 220 案卷內(nèi)封面 寬 *高 =297 210 單位：厘米 檔 號 ———— 檔案館號 ———— 案卷題名 立卷單位 ————— 起止日期 ————— 保管期限 ————— 密 級 ————— 案卷脊背 寬 = 50、 60 高 =300 單位：厘米 保管期限 檔 號 案卷題名 科技檔案卷內(nèi)目錄 長 寬 =297 210 單位：厘米 卷 內(nèi) 目 錄 序號 文件
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