科技檔案講稿-文庫吧
2025-08-25 17:00 本頁面
【正文】 安排。 （三）、歸檔份數(shù) ? 在歸檔制度中，應(yīng)對科技文件材料的歸檔份數(shù)作出原則規(guī)定，歸檔份數(shù)應(yīng)該合理，不能過多，也不能過少。 ? 凡是需要歸檔的科技文件材料一般應(yīng)歸檔一份，但是，重要的和使用頻繁的科技文件材料，可以根據(jù)需要，再將副本一份或兩份隨同送交檔案室，專供日常借閱使用。這樣就能保證科技檔案的完整，為長遠(yuǎn)的工作需要服務(wù)。 （四）、歸檔要求和手續(xù) 歸檔的科技文件材料必須按照編制好的科技文件材料的有關(guān)制度執(zhí)行，科技文件材料是業(yè)務(wù)技術(shù)部門在工作活動中形成的，他們熟悉科技文件材料的形成過程，內(nèi)在聯(lián)系和保存價值，由他們負(fù)責(zé)將日常工作活動中形成的科技文件材料收集整理歸檔，才能保證科技文件材料的質(zhì)量，也便于查找和利用。 各業(yè)務(wù)部門平時要安排好科技文件材料的日常管理工作，任務(wù)結(jié)束或完成一段落后，應(yīng)當(dāng)將歸檔的科技文件材料收集齊全、校對準(zhǔn)確、經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后向檔案室或有關(guān)部門移交。必須做到書寫材料優(yōu)良、字跡工正、圖象清晰、格式統(tǒng)一、簽字手續(xù)完備。 歸檔的科技文件材料必須按照分類方案以及內(nèi)部有機(jī)聯(lián)系或者特殊要求組成保管單位， “ 卷、冊、件、盒 ” 并填寫好有關(guān)項目和移交目錄一式三份，移交時要按目錄清點，交接雙方簽字，并要有一個監(jiān)交人在場，并且也要簽字。 歸檔的科技文件材料必須履行交接手續(xù)，填寫移交清單一式三份，（案卷目錄）交接雙方應(yīng)在移交清單上簽字有條件的情況要清點卷內(nèi)文件和清單上要相負(fù)，交接清單和文件材料必須當(dāng)面點清。 歸檔的科技文件材料必須達(dá)到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、保證質(zhì)量、并由負(fù)責(zé)人審查簽字方能歸檔。 二、科技檔案收集工作 ? 科技檔案收集工作是作好其他一切科技檔案工作的基礎(chǔ)和起點。 ? 在收集之前，科技文件材料處于分散狀態(tài)，分散在業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)和部門，甚至分散在個人手中，這樣，科技檔案工作部門沒有自己工作的物質(zhì)對象，也就談不上科技檔案的整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編研和提供利用工作，所以說，科技文件材料的收集工作是科技檔案工作的基礎(chǔ)。 ? 科技檔案的收集工作要保證科技文件材料的完整與準(zhǔn)確，科技檔案的完整、準(zhǔn)確是保證檔案質(zhì)量的關(guān)健，不完整，不準(zhǔn)確就無法充分發(fā)揮它的憑證、考查作用和儲備作用，所以收集時一定要嚴(yán)格注意其完整性和準(zhǔn)確性，不完整的要補(bǔ)充齊全，不準(zhǔn)確的要設(shè)法修改準(zhǔn)確。 ? 檔案室的收集工作主要有： 接收各業(yè)務(wù)部門科技文件材料的歸檔。 零散的科技文件材料收集，主要是在個人手中和業(yè)務(wù)部門里。 另外發(fā)動群眾清理收集，內(nèi)部機(jī)構(gòu)有撤銷調(diào)整、調(diào)動的要及時去幫助和收集歸檔。在工作中經(jīng)常出現(xiàn)補(bǔ)充或修改的科技文件材料，應(yīng)當(dāng)及時收集歸檔，保存的科技檔案殘缺不全，不能反映歷史面貌特別是和現(xiàn)實情況不符，要結(jié)合本單位的實際情況，組織必要力量進(jìn)行收集或重新繪制。 委托設(shè)計或購進(jìn)設(shè)備科技文件材料的歸檔，一般應(yīng)由專兼職檔案員協(xié)同檢查驗收，根據(jù)需要借有關(guān)業(yè)務(wù)部門使用。 內(nèi)部機(jī)構(gòu)撤銷、變動和任務(wù)移交時的科技文件材料的收集，要是內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動、合并、調(diào)整等應(yīng)注意收集和移交所有的科技文件材料，不得任意分散移交。 三、科技檔案的整理工作 ? 科技檔案的整理就是按照一定的原則和方法對科技檔案進(jìn)行系統(tǒng)化整理和編目的工作。 ? 系統(tǒng)化整理也就是指： 對科技文件材料分門別類地進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)整理，它包括分類、組成保管單位和有序的排列。 ? 編目是指： 用一定形式固定系統(tǒng)整理的成果，它包括對保管
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