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項(xiàng)目經(jīng)理與項(xiàng)目組織(1)-預(yù)覽頁

2025-06-12 00:20 上一頁面

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【正文】 析、確認(rèn)和管理好項(xiàng)目相關(guān)利益主體的需求和期望,才能使項(xiàng)目獲得成功。但是雙方的利益有一定的對(duì)立性和沖突,如果處理不好會(huì)給項(xiàng)目的成功帶來許多不利的影響。通常項(xiàng)目業(yè)主與其它項(xiàng)目相關(guān)利益主體之間利益一致的一面使得項(xiàng)目得以成立,而利益沖突的一面使得項(xiàng)目出現(xiàn)問題或失敗。 ? 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)確保項(xiàng)目全部工作在預(yù)算范圍內(nèi)按時(shí)、優(yōu)質(zhì)地完成,并使利益相關(guān)者滿意。 ?項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目實(shí)施中,應(yīng)協(xié)調(diào)好項(xiàng)目組織與公司各部門以及項(xiàng)目組織內(nèi)部的力量,盡力實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營方針和企業(yè)規(guī)定的項(xiàng)目收益目標(biāo)。 ?項(xiàng)目經(jīng)理要保持與公司有關(guān)部門的信息交流,及時(shí)地把有關(guān)合同執(zhí)行情況和客戶的意向轉(zhuǎn)達(dá)給他們,并及時(shí)把項(xiàng)目實(shí)施中的重要問題向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以取得公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門的指導(dǎo)和幫助。 ? 涉及職能部門之間的項(xiàng)目事物和問題由各個(gè)部門負(fù)責(zé)人處理和解決,在職能部門經(jīng)理層進(jìn)行協(xié)調(diào)。 ?當(dāng)有成員離開項(xiàng)目組時(shí),職能部門可作為保持項(xiàng)目技術(shù)連續(xù)性的基礎(chǔ)。 ?項(xiàng)目常常得不到很好的支持。完成每個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)的所有資源完全分配給這個(gè)項(xiàng)目,專門為這個(gè)項(xiàng)目服務(wù)。 ?權(quán)力的集中使決策的速度可以加快,整個(gè)項(xiàng)目的目標(biāo)單一,項(xiàng)目組能夠?qū)蛻舻男枰龀龈斓捻憫?yīng)。項(xiàng)目成員能夠集中精力在完成項(xiàng)目的任務(wù)上,團(tuán)隊(duì)精神得以充分發(fā)揮。 ?在相對(duì)封閉的項(xiàng)目環(huán)境中,容易造成對(duì)公司的規(guī)章制度執(zhí)行的不一致。 ? 矩陣結(jié)構(gòu)里的每個(gè)項(xiàng)目及職能部門都有職責(zé)協(xié)力合作為公司及每個(gè)項(xiàng)目的成功作出貢獻(xiàn)。當(dāng)多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行時(shí),公司可以平衡資源以保證各個(gè)項(xiàng)目都能完成各自的進(jìn)度、費(fèi)用和質(zhì)量要求。 ?多個(gè)項(xiàng)目在進(jìn)度、費(fèi)用和質(zhì)量方面能夠取得平衡,這既是矩陣型組織的優(yōu)點(diǎn)也是它的缺點(diǎn)。 第 32頁 項(xiàng)目組織類型 4.項(xiàng)目控制 四 . 項(xiàng)目組織的設(shè)計(jì) 實(shí)際中存在多種項(xiàng)目組織形式,每一種組織形式有各自的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn),有其適用的場(chǎng)合。項(xiàng)目型組織里, 85%到 100%都是全職的項(xiàng)目工作人員。而項(xiàng)目型的項(xiàng)目經(jīng)理是全職的,矩陣型的項(xiàng)目經(jīng)理通常都是以全職工作人員的角色參與項(xiàng)目工作。請(qǐng)分析這位項(xiàng)目經(jīng)理的做法是否合理? 課堂討論 第 37頁 組織論的基本內(nèi)容 組織論 組織結(jié)構(gòu)模式 組織分工 工作流程組織 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu) 職能組織結(jié)構(gòu) 矩陣組織結(jié)構(gòu) 工作任務(wù)分工 管理職能分工 管理工作流程組織 信息處理工作流程組織 物質(zhì)流程組織 第 38頁 投資控制工作流程圖 進(jìn)度控制工作流程圖 質(zhì)量控制工作流程圖 合同管理工作流程圖 信息管理工作流程圖 設(shè)計(jì)的工作流程圖 實(shí)施的工作流程圖 設(shè)備采購工作流程圖 工作流程組織-流程的類型 第 39頁 工作流程組織-需求變更流程 工作流程圖 反映一個(gè)組織系統(tǒng)中各項(xiàng)工作之間的 邏輯關(guān)系
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