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裝飾公司管理手冊1-預(yù)覽頁

2025-09-30 10:50 上一頁面

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【正文】 。公司建立總賬,每月出財務(wù)報表一份,(損益表和資產(chǎn)負(fù)債表)年終報表,包括所有的財務(wù)報表、編報說明和財務(wù)分析報告。用于該核算項目的一切支出(不包括公司的管理費用)。下設(shè)工程部、財務(wù)計劃部和綜合業(yè)務(wù)部,具體職能分工另定。 一、 組織機(jī)構(gòu): 公司實行總 經(jīng)理負(fù)責(zé)制,下設(shè)副總經(jīng)理若干人,分工負(fù)責(zé)各職能部的工作。 (二) 生產(chǎn)核算 以項目部為核算單位,進(jìn)行單獨核算,核算內(nèi)容包括:材料損耗、人員工資、業(yè)務(wù)支出。 三、 組織管理制度 (一) 財務(wù)管理辦法 要建立健全財務(wù)相應(yīng)、賬薄、登記,以項目為單位建立分級賬簿,進(jìn)行相應(yīng)的成本歸集和核算。對無項目的非生產(chǎn)性支出,由報 銷人提供原始憑證,由總經(jīng)理簽字、報銷,在原始憑證不全,或無原始憑證者一律不予報銷。 (二) 項目管理辦法 公司實行項目管理,每個項目部進(jìn)行單獨核算的辦法,制定相應(yīng)的獎懲辦法,真正做到項目經(jīng)理有責(zé)、有權(quán)、有利,使責(zé)、權(quán)、利有機(jī)的結(jié)合,充分調(diào)動項目部的積極性。 項目控制:項目部成立后,項目經(jīng)理對該項目負(fù)責(zé),并與 公司簽訂相應(yīng)的責(zé)任合同,確保各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的落實。財務(wù)部門進(jìn)行項目核算,并對該工程做出財務(wù)分析,提供財務(wù)報告,進(jìn)行獎懲兌現(xiàn)。 (四)施工、差旅費補貼辦法 公司工作人員因工出差,公司給予適當(dāng)?shù)纳钛a貼,其補貼標(biāo) 準(zhǔn)為:生活補貼 ,到省會城市每人每天補貼 60 元 /天,到盟市及以下地區(qū),每人每天補貼 40 元 /天。長期住工地施工管理人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)不在此范圍內(nèi),施工管理人員在工地安排住宿。 獎勵范圍:對于工作積極,任勞任怨,積極主動完成工作的公司職工,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)提名全員評審,每年在全體職工中評出先進(jìn)工作者,給予精神和物質(zhì)的獎勵。造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失者,項目部按照所簽責(zé)任合同,承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并不予參加公司的先進(jìn)工作的評比。 試用期滿后轉(zhuǎn)為正式員工,并 簽定無期限勞動合同。當(dāng)月工資下月發(fā)放。員工當(dāng)月工資超出納稅標(biāo)準(zhǔn)的由公司代扣代交個人所得稅。請假條交由勞資部門管理。 項目施工人員的休假,在工程結(jié)束后, 10 天內(nèi)工地或公司有事來上班。但視公司整體工作安排隨時通知。 公司認(rèn)為需設(shè)置會計機(jī)構(gòu)的其他單位。 第二章 會計核算制度 第四條、 會計科目、會計報表按現(xiàn)行《企業(yè)會計制度》、《施工企業(yè)會計核算辦法》執(zhí)行。 第八條、會計憑證、帳簿、報表均用中文書寫和報送;使用電腦進(jìn)行會計核算的,其軟件及其編制的會計憑證、會計帳簿、財務(wù)會計報告和其他 會計資料,必須符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定。自制原始憑證必須有經(jīng)辦人簽字和公司制定的批準(zhǔn)程序。記帳憑證要一事一證,按規(guī)定的內(nèi)容完整填制(含有關(guān)責(zé)任人簽章),并簡捷明了地將會計事項在摘要欄內(nèi)寫清楚。 會計憑證應(yīng)該按月份及編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、年份以及起止號碼數(shù)、單據(jù)張數(shù),并由主辦會計審 核后簽名蓋章予以確認(rèn)。銷毀會計檔案的清單應(yīng)當(dāng)永久保存。 第十三條、 現(xiàn)金管理 現(xiàn)金的收取和保管 ● 公司和項目的各項現(xiàn)金收入應(yīng)由經(jīng)辦人統(tǒng)一交財務(wù)部出納員收入帳內(nèi)保管,各部門(項目)不得自行保留和擅自支用。 現(xiàn)金支付手續(xù) ● 出納員在收付現(xiàn)金時應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì)地審查發(fā)票或單據(jù),包括:是否合法有效、是否符合規(guī)定、手續(xù)是否完備、是否恰當(dāng)合理。 ● 會計主管需定期或不定期向出納員進(jìn)行現(xiàn)金余額核對,有錯即查, 保證錢賬相符。 公司財務(wù)部負(fù)責(zé)總部銀行賬戶的日常管理以及對各分支機(jī)構(gòu)的銀行賬戶的 監(jiān)督管理工作,包括開立銀行賬戶的審批,定期或不定期的檢查、匯編銀行賬戶的有關(guān)資料、提交相關(guān)分析報告等。 開設(shè)銀行戶時需向銀行提供營業(yè)執(zhí)照正本及企業(yè)代碼證書正本及復(fù)印件各一份。 銀行賬戶的撤銷 公司應(yīng)及時精簡銀行賬戶,當(dāng)銀行賬戶長期不使用,或該銀行賬戶不再具有足夠的用途,公司應(yīng)及時撤銷。 公司銀行賬戶預(yù)留名章為公司法人代表,并由財務(wù)部主管經(jīng)理負(fù)責(zé)保管使用。 支票的保管和開具 轉(zhuǎn)賬支票和現(xiàn)金支票由出納人員負(fù)責(zé)保管、開具。 借款金額不確定時應(yīng)注明限額,嚴(yán)禁開具空白支票。 出納人員開具支票并加蓋公司財務(wù)專用章。 主管會計應(yīng)在每月月末記賬完畢后分別對各銀行賬戶進(jìn)行對賬,及時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。 第十五條、貨幣資金管理的崗位責(zé)任 公司各級財務(wù)資金管理部門的出納人員負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金、空白支票、其他有價證券和銀行印鑒之一(財務(wù)專用章)等,辦理公司貨幣資金業(yè)務(wù),并嚴(yán)格執(zhí)行日清月結(jié);嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的部門或人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù)或直接接觸貨幣資金。 部門經(jīng)理、項目經(jīng)理應(yīng)對本部門、項目的開支進(jìn)行審批。 貨幣資金回收后,必須在收到債務(wù)方支票(或其它貨幣資金)的當(dāng)天及時交公司財務(wù)部或存在公司指定的銀行帳戶上;所屬各單位及項目經(jīng)理部一律不允許坐支貨幣資金(即從收入的資金中直接支付),違者視情節(jié)給予處罰。 ● 原材料應(yīng)建立限額領(lǐng)料制度,耗料小票詳細(xì)登記材料名稱、規(guī)格、用途、單價、數(shù)量、金額、領(lǐng)用人、發(fā)料人、材料會計、材料主管、審批領(lǐng)導(dǎo)(項目經(jīng)理)等內(nèi) 容。 低值易耗品購置、使用和核算管理參照固定資產(chǎn)管理辦法辦理。 第四章 固定資產(chǎn)管理制度 第二十條、固定資產(chǎn)包括房屋和建筑物以及單臺(件)價值在5000 元以上、使用期限在兩年以上的機(jī)械設(shè)備、運輸設(shè)備、工具器具等。固定資產(chǎn)購入后應(yīng)及時辦理驗收手續(xù)。 固定資產(chǎn)的折舊方法使用平均年限法(即直線法),即按照固定資產(chǎn)預(yù)計使用年限,按月平均計算年取折舊的方法。 每年年終,公司資產(chǎn)管理部門要會同財務(wù)部門對全部固定資產(chǎn)進(jìn)行清點。不得瞞報,少報成本費用。其中: 當(dāng)?shù)赜嫸惞べY標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的工資薪金支出。 稅法規(guī)定不允許列支成本費用的項目 ? 資本性支出。 ? 與取得企業(yè)各項收入無關(guān)的各項支出。 核對有關(guān)部門提供的中期結(jié)算或完工結(jié)算付款證明書及各分 包往來金額等資料。 第八章 財務(wù)報表管理 第三十條、 公司將嚴(yán)格按照規(guī)定,編制和提供合法、真實和公允的財務(wù)報告。財務(wù)報告包括會計報表,財務(wù)情況說明,報表附注三部分。需在年度中期結(jié)束后 5 日內(nèi)報出; 年度報告 包括財政部規(guī)定全部報表、財務(wù)情況說明書、會計報表附注。 第三十五條、 計報表的填列以人民幣“元”為金額單位,“元”以下填至“分”。公司定期對聯(lián)營單位會計核算和財務(wù)管理進(jìn)行審計。使其項目 部有責(zé)、有權(quán)、有利,實現(xiàn)多勞多得、有獎有罰。項目部實現(xiàn)目標(biāo)考核利潤指標(biāo),在 其利潤中提取 3%做為對項目部的獎勵。 六、安全生產(chǎn)考核指標(biāo):安全生產(chǎn)做到以預(yù)防為主,安全先行的原則:杜絕死亡、重傷事故,杜絕重大交通、火災(zāi)、治安事故。 八、材料消耗考核指標(biāo):施工現(xiàn)場要做到工完料盡場地清的原則;杜絕材料浪費,嚴(yán)格材料進(jìn)出庫手續(xù),健全材料進(jìn)出庫臺賬。賠償金的計算:實際原料價格 +運輸費用 +保管采購成本。二次驗收達(dá)不到者不再提取獎勵。責(zé)任書簽字后保留在公司檔案室,以備查閱。 組織工地管理人員進(jìn)行技術(shù)交流組織指導(dǎo)施工,并督促管理人員嚴(yán)格遵守公司的管理規(guī)定和施工規(guī)范。 負(fù)責(zé)處理工地的重大事務(wù),協(xié)調(diào)與建設(shè)單位之間的關(guān)系。 按編制的 施工技術(shù)資料,對施工操作人員作出細(xì)致的技術(shù)指導(dǎo)。 保質(zhì)保量完成施工任務(wù)。 參與編制總施工進(jìn)度表和月施工進(jìn)度計劃。 全面掌握施工情況,對出現(xiàn)的問題及時進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。 嚴(yán)格執(zhí)行安全規(guī)章制度 組織員工進(jìn)行安全意識,安全技術(shù)知識,安全規(guī)章制度方面的培訓(xùn),新工人的上崗培訓(xùn)。 發(fā)生安全事故,要立即保護(hù)現(xiàn)場,第一時間上報并積極參加調(diào)查和處理。 1每日施工完畢應(yīng)注意將門窗鎖好,巡視工地,檢查防范措施。 協(xié)助項目經(jīng)理在施工過程中的經(jīng)濟(jì)簽證工作。 審核各分包工程的結(jié)算工程量。 協(xié)助項目經(jīng)理工作。 協(xié)助負(fù)責(zé)與甲方各職能組織及各施工分管人員的日常聯(lián)絡(luò)。 保持庫房整潔、防 火、防水、干燥、通風(fēng),做到文明保管。 嚴(yán)格驗收手續(xù)。 1收集產(chǎn)品合格證,質(zhì)量證明,分類粘貼保存,謹(jǐn)防遺漏。 根據(jù)各施工項目協(xié)助制定材料采供計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后及時做好材料采購工作,確保材料符合設(shè)計質(zhì)量要求。按施工項目要求提供相關(guān)產(chǎn)品的合格證、檢驗報告和許可證等相關(guān)報驗資料。 按規(guī)定領(lǐng)用和核銷備用金,具有良好的職業(yè)道德,不得弄虛作假。 1 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)
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