【正文】 第 九 條 分公司、辦事處人員管理 公司的所有人力資源管理統(tǒng)一由人力資源部進行，原則上各辦事處 、 分公司的人員招聘、錄用等，應統(tǒng)一由公司總部人力資源部負責。（人事專員的每月考核中，公司人力資源部經(jīng)理也占一定 考核 權重）。然后將新員工相關資料郵寄或傳真至公司人力資源部， 8 由人力資源部正式納入編制，計算考勤。 第 十 條 員工試用期規(guī)定 試用 過程是公司招聘人員的必要環(huán)節(jié)，堅持雙向選擇、優(yōu)勝劣汰的原則。 人力資源部 在試用期滿 3天前向使用 部門 發(fā)放《試用員工工作考核表》 征詢意見，使用部門 負責人填寫《試用員工工作考核表》， 不管是否同意繼續(xù)使用，均須于收到 人力資源部 通知的 24 小時內(nèi) 上交《試用員工工作考核表》和試用員工的工作總結 。除各部門骨干員工轉正后簽訂 2 年勞 動人事合同外，其他人員簽訂 1年正式的勞動人事合同。 入職培訓主要內(nèi)容：公司歷史、公司文化、組織架構、公司制度等。 個 人學習，應提前書面申請，經(jīng)相關領導批準（具體程序同請假程序）后方可參加。脫產(chǎn) 3個月以上，員工應與公司簽訂在職學習協(xié)議，承諾服務期限不低于 2年（具體服務年限，根據(jù)個人學習時間、學習費用等情況而定，并報總經(jīng)理批準），在學習期間可領取基本工資。培訓按不同的工種、崗位結合實際進行培訓，逐步提高員工隊伍整體素質(zhì)。 d. 培訓方式：不脫產(chǎn)培訓：主要利用工作之余的時間（如周末），在不影響本職工作的同時進行管理、專業(yè)知識培訓，提升其專業(yè)技能和綜合素質(zhì)；短期培訓：適用于上崗培訓和專業(yè)性強的技術培訓；長期脫產(chǎn)培訓：主要是培養(yǎng)有發(fā)展?jié)摿Φ臉I(yè)務骨干，通過系統(tǒng)的學習和培訓，使其成為合格的管理人員。 :歸口管理部門為人力資源部。 晉升程序 1）部門負責人根據(jù)員工工作效果進行客觀、公正的考核評估，提交調(diào)級或轉正申請給人力資源部。 5） 一般情況逐級晉升，特別優(yōu)秀員工可跨級晉升。 第十 五 條 解聘 辭職： 員工轉正后辭職 ,必須以書面形式通知所屬部門（已簽定正式合同的員工在合同期內(nèi)辭職須提前一個月以書面形式向直接上級遞交辭職報告，由直接上級簽字同意后報人力資源部審核，否則人力資源部不予辦理）辦理相關離職手續(xù)（如部門工作交接、資產(chǎn)清理等）。 開除：員工有下列情況之一且情節(jié)嚴重者予以開除，即終止勞動合同。 具體流程如下： 未果 同意 其他規(guī)定： 1）正式員工未按公司有關規(guī)定，擅自離職，公司有權扣發(fā)其當月工資并追究其法律責任； 2） 試用期內(nèi)員工，擅自離職，扣發(fā)本人當月工資 。 第十 六 條 臨時及兼職人員管理 臨 時人員指：保安、衛(wèi)生清潔人員；兼職人員主要為與公司合作或固定到公司上班時間的人員。 第五章 考勤管理 第十 七 條 工作時間 公司實行每周五天工作制，即實行每周 40小時工時制度。 第十 八 條 考勤方法： 公司各固定辦公室由人力資源部指定專人負責以簽到方式對所屬員工考勤。 第 二十一 條 未 請假，且在 規(guī)定的 上班 時間前未到崗，視為遲到。 第 二 十 五 條 因公外出人員未 簽到 者，在 回公司后，應及時向人力資源部說明，并由其直接上級在“缺勤說明表”上簽字說明未簽到原因。 請假、銷假手續(xù)。確因特殊原因如病情嚴重或其它緊急情況不能預先辦理正常手續(xù)者，可電話代請，但請假本人必須在請假結束后 1 個工作日內(nèi)補辦手續(xù)，逾期不辦者視為曠工。部門經(jīng)理請假 1天由主管副總審批，請假 2天（含 2天）以上經(jīng)主管副總批準后報總經(jīng)理批準。請假期滿，因故還不能上班，可以續(xù)假。 16 2） 事假： 員 工在國家規(guī)定的各種假期以外，確需占用工作時間辦理私事的，可以請事假 ； 員工休事假期間不發(fā)放工資。 6）慰唁（ 喪 ） 假： 如員工父母、配偶父母、配偶、子女等直系親屬不幸去世，可申請帶薪慰唁假； 員工休喪假期間工資照常發(fā)放。 請假 （包括病、事假） 期間的 工資計算 ： 1）請 假 期間，扣除當月 個人 日平均工資 *請假天數(shù)； 2） 個人 日平均工資＝工資總額247。 曠工處理。 加班： 1) 公司實行崗位工作目標考核制，原則上不提倡加班，如因 員工個人原因未完成個人工作，要延長工作時間時，不計加班。 2) 加班天數(shù)的計算方法： a、加班以 半天（四小時） 為計算單位，不到 四 小時不計加班，加班累計 7 小時，即可換休 1 天； b、加班不分節(jié)假日，即加班 1 天可換休 1天。工資方案按各類別員工的工資方案執(zhí)行。季度獎金分三次發(fā)放（隨每財年第 3季度最后 一個月月薪一同發(fā)放），年終獎金在新財年第一個月發(fā)放。 工資說明： 1) 工資＝基本工資 +崗位工資 +效益工資 +餐補。 5) 互助金 : 用于幫助有重大困難員工的基金 ,隔年元月份返還。 （ 1）滿一年（按 12 個月計）員工可享受三天帶薪年假； （ 2）滿二年享受五天帶薪年假； （ 3）滿三年享受七天帶薪年假； （ 4）滿四年享受十天帶薪年假； （ 5）五年以上享受十二天帶薪年假。 工作開 19 始時間的界定以員工轉正之日起計算?；榧俑裟曜鲝U。 2） 女職工在生育后做絕育手術的，增加假期 15天。 3） 每天一個小時的哺乳假可分一次或兩次使用。 ）繳納基數(shù) 以當?shù)厣绫２块T規(guī)定 最低限額 為底限。 執(zhí)行總裁 稅前年薪 萬元，月薪 %，按 12個月發(fā)放； 公司稅前利潤提成：按完成的公司稅前利潤的 %提成。本季度完不成任務， 滾動到下一季度以至年終。達不到要求 ，取消本項的提成。 行政副總（總經(jīng)辦主任） 21 稅前年薪 萬，月薪 %，按 12 個月發(fā)放，年薪的 %于次年的春節(jié)前發(fā)放，年薪的 %與直接上司的年度任務完成率掛鉤； 提供 10萬元的購車補貼，補貼的獲得按公司的規(guī)定辦理； 出差、招待、通訊、禮品費用標準或補貼（另見財務規(guī)定） 優(yōu)先購買公司股票或增股獎勵； 優(yōu)先學習培訓機會； 年公休假 10天； 醫(yī)療、失業(yè)、勞動保障保險； 月薪中的 %與每季度考核分數(shù)掛鉤。 技術服務總監(jiān)： 稅前年薪 萬，其中月薪 %，季薪 %，年終發(fā)放 %，年終發(fā)放部分的 %與直接上司的任務完成率掛鉤； 22 出差、招待、通訊、禮品費用標準或補貼（另見財務規(guī)定） 優(yōu)先學習培訓機會； 年公休假 10天； 醫(yī)療、失業(yè)、勞動保障保險； 月、季 薪中的 %與每季度考核分數(shù)掛鉤。 優(yōu)先學習培訓機會； 年公休假 5天； 醫(yī)療、失業(yè)、勞動保障保險； 月薪中的 %與每季度考核分數(shù)掛鉤。 第 三 十一條 獎勵制度 ：對于為公司提出技術、市場、管理等方面創(chuàng)新性質(zhì)的合理化建議、且有可實施性的員工，發(fā)放合理化建議獎，由總經(jīng)理辦公會議認定。 ：用于表彰有特殊貢獻的員工，如：工作業(yè)績優(yōu)異，在技術創(chuàng)新、人才引進、資金融通、公司安全、公司聲譽等方面做出特殊貢獻的員工。 ：對于特別優(yōu)秀員工，公司 提供公司或國內(nèi)外培訓學習機會，或支持員工在職學歷職稱升級學習。 ：公司還將為優(yōu)秀員工提供國內(nèi)外旅游和辦理職稱評定等方面的福利。 4）留用查看：對于有嚴重過失行為的員工，在不做出最終處理決定前給予一個月的留用查看處分，在處分期內(nèi)只發(fā)給基本工資。 2） 賠償：丟失、損壞公司公物者，應照價賠償，情節(jié)嚴重者加倍賠償。 ： 1) 口頭批評由部門經(jīng)理直接執(zhí)行，不計入華海公司個人檔案； 25 2) 警告由部門經(jīng)理提出報人力資源部批準并計入個人檔案； 3) 降職、降級、留用查看、辭退由部門經(jīng)理或主管副總經(jīng)理提出報總經(jīng)理辦公會議研究決定并由總經(jīng)理簽字認可，人力資源部下發(fā)文件執(zhí)行，并記入個人檔案 。 公司機密分為三類：一級機密、二級機密、三級機密。包 括：公司發(fā)展規(guī)劃；會計憑證；人事檔案；工資方案；公司內(nèi)部文件等。公司員工不得直接或間接地向公司內(nèi)部或外部無關人員披露公司的商業(yè)機密；員工不得為本人的利益使用公司的商業(yè)機密；員 工不得復制（復印、復寫等）或公開公司的商業(yè)機密文件；員工不得有超出其職務范圍使用或允許他人使用公司的商業(yè)機密行為。 、文件、數(shù)據(jù)、檔案、資料等。 人員講述公司財務狀況以及資金流向的問題。 機密文件保管具體要求如下： a)下班或暫離工作崗位要將文件鎖好，保持桌面整潔，避免文件丟失。銷售部門人員應注意保守市場信息機密及有關客戶資料、與客戶談話內(nèi)容等信息。 第 三 十六條 員工有下列情況之一者，視為泄露、披露公司商業(yè)機密行為： 使公司商業(yè)秘密被不應知悉者知悉或使用者； 使用商業(yè)機密超出了職務限度范圍，又無 法證明是否被不應知悉者知悉； 在知悉公司商業(yè)秘密后離開公司，聘入公司競爭對象的單位中，繼續(xù)從事與華 海公司相同或相似的業(yè)務活動者； 27 公司秘密資料逾期未還者。 第九章 人事檔案管理制度 第 三 十八條 人事檔案 包括人事文件、人員檔案、勞動合同、考核檔案、培訓檔案、考勤、工資檔案、保險檔案以及其它人事方面應以檔案形式保存的資料。 第 四 十條 人員檔案、工資檔案和考核檔案為公司特級檔案，其保密要求如下： 特級檔案應在封閉的保險柜內(nèi)保存； 以上檔案的借閱、復印和銷毀應經(jīng)主管人員批準，并登記造冊。 人員檔案及勞動合同在人員離職后即可撤出檔案庫，并按要求保存。 第 四 十二條 人員檔案：包括員工進入公司后的全部情況記錄，分為以下項目： 求職申請表 :本人填寫內(nèi)容全面、真實、詳細，各級考核意見完備。 1培訓檔案：技能和素質(zhì)、企業(yè)文化培訓的記錄。 第 四 十五條 定期考核 ： 公司對 行政管理及后勤 員工應每 月 進行一次綜合考核 ， 由 人力資源 部組織，結果與本人當月考核工資掛鉤 。具體要求與上條 相 同，使用部門與 人力資源部 應依次在 考核表上填寫評語，作為當 季 發(fā)放 考核工資 的依據(jù)。如經(jīng)再次函告其本人這樣做將導致嚴重違紀 ， 被公司以嚴重違紀辭退，若其 仍 不悔改，即可作辭退處理。 b. 公文寫作、外語水平、計算機應用 —— 助理 以上行政管理人員 及行政人事部全體人員 進行，要求在 入公司 第 二 年考核時合格。 —— 全體員工進行，要求 在入公司 第一年考核時合格。 31 32 第十 一 章 附則 第 四 十 七 條 本制度解釋權歸公司 人力資源部