【正文】 址 電話 文化程度 圖 員工基本信息表 數據 結構 條目 數據結構條目 名稱：部門主管基本信息表 總編號： 2002 說明： 編 號： 002 結構：主管編號 有關的數據流、數據存儲： 部門編號 部門主管基本信息表 姓名 性別 年齡 所屬部門 數量 參加工作時間 每年約 XXX 份 住址 電話 文化程度 業(yè)務流程圖 對系統的組織結構和功能進行分析時，須從一個實際業(yè)務流程的角度來講述系統調查中有關的業(yè)務流程的資料等，然后做進一步的分析。 在 ER圖中： ? 用長方形來表示實體類型，在框內寫上實體名。 ER 圖 用來表示概念數據模型的數據方法：實體聯 系方法，簡稱 ER 模型。 b)內部環(huán)境分析 通過問卷調查法得知 員工對現有人事管理的滿意度： ?46%的員工認為可以接受公司紙制表單式檔案管理， 41%的員工認為應該采用電子檔的方式， 3%的員工表示無所謂。 社會可行性分析 社會可行性分析可以從企業(yè)外部環(huán)境和企業(yè)內部環(huán)境兩部分進行分析： a)外部環(huán)境分析 對于現在的中小企業(yè)來說，人員管理混亂，流動量非常大，每個企業(yè)領導都希望這從種現象可以得到解決，也正嘗試著不同的方法。 a)具 有一定的計算機應用基礎 。 技術可行性分析 現有的開發(fā)技術已經很成熟和完善，該系統所要求的技術也不是很高， 我所使用的 Visual Basic 可以說是現在最為通用的開發(fā)工具之一，它提供了相當齊備的類庫和友好的編程界面。按照這種方法，所有的未來現金流入和流出都要按規(guī)定的貼現率折算為它們的現值，然后再計算其差額 [4]。實現對基本工資的管理，每月計算工資，計算工資時可對默認值作修改；記錄工資發(fā)放日期。系統還可以進行考勤歷史記錄的查詢。真正實現包括人員進入單位后所有變化信息的實時記錄。部門管理功能，可按級別層次以樹型結構本單位的部門的機構體系，可根據需要進行調整處理，且人員信息可按照機構調整同步變化，大大提高了機構調整的工作效率。 系統管理模塊 系統管理模塊中最重要的是用戶登錄模塊。 需求分析 人事管理信息系統主要針對正倫飼料公司，向上生成報表，便于高層領導管理和查詢，向下可管理員工基本信息。新系統以現代信息技術 (如計算機技術、通信技術、數據庫技術等 )為手段，以提高人事處的工作質量和工作效率為目標，利用先進的 硬件設備，對人事管理工作的各個業(yè)務環(huán)節(jié)實行計算機管理與控制。程序設計的依據是系統分析和系統設計階段產生的過程結 構圖、系統流程圖、處理流程圖以及程序設計說明書等相關內容。這是新系統開發(fā)中的一個重要階段。以作為整個開發(fā)工作的出發(fā)點。 結構化生命周期法也稱生命周期法是目前最成熟應用最廣泛的方法。 實現人事管理的 現代化，科學化，規(guī)范化，通過有效的管理，提高公司人事管理的效率，降低管理資金成本，是企業(yè)內部管理工作公開化，透明化，有效的對人才進行評估，為提高公司員工的素質提供必要的依據。 如 圖 所示。 北京順義正倫飼料公司人事管理工作存在的主要問題： 一、管理工作缺乏規(guī)范性，對工作人員的水平有很大依賴性；二、人事管理工作主要為手工操作；三、管理者對人事管理的信息掌握的不及時、不準確；四、人事管理工作缺乏現代化手段，對掌握的信息資料不能方便、快速的查詢。 ? 保存人事變動數據。業(yè)務流程圖的符號說明如圖 所示 。 北京順義正倫飼料公司 致力于人才本土化政策，積極吸收、培養(yǎng)和發(fā)展各層次的高素質人才，努力為各級人才營造和諧 的工作環(huán)境，提供具有競爭力的薪酬福利待遇、良好的培訓發(fā)展機會以及充分施展才華的空間。 正大集團在中國投資額近 50億美元，設立企業(yè) 213 家，遍及青海以外的所有省、市、自治區(qū)，員工人數超過 80， 000 人，年銷 售額超過 300 億人民幣。友 好的用戶界面，強有力的報表生成工具、分析工具和信息的共享使得人事 管理人員得以擺脫繁重的日常工作，集中精力從戰(zhàn)略的 角度來考慮企業(yè) 人事規(guī)劃和政策。 人事管理信息 系統的革命性變革出現在 20世紀 90年代末。 第二代的 人事 管理 信息 系統出現于 20世紀 70年代末。 國內人事管理信息系統的發(fā)展 人事管理信息 系統的發(fā)展歷史可以追溯到 20 世紀 60 年代末期 [20]。 當前企業(yè)的普遍做法是缺乏系統的整體設計方案，是東拼西湊，或是憑高層領導的想象設計。 [19] Gee ,John Resource ,1994 現代人力資源管理思想由西方傳入中國后，迅速得 到傳播和認同。 a) 推 進、落實人事信息管理體系中的各分體系建設，確保整個公司的人事 政策、管理水平的一致性 ； b) 切實推進各項管理制度的落實 、 修訂及完善；將制度和機制完整、協調地加以執(zhí)行，不斷檢視這些制度和機制推行的有效性； c) 對各項現代企業(yè)人事管理技能、方法加以完善、切合公司的實際需求，做到真正為我所用，發(fā)揮其最大效用。 例如 ： 檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、壽命長、成本低等。事實上，在對企業(yè)劃分為不同的管理層次、不同的部門、不同的職位之后，就已經形成了有賴于信息網絡來傳遞信息并據此進行管理的客觀現實。伴隨信息的流動，構成了信息聯系網絡。 作為計算機應用的 一部分 ， 使用計算機對員工信息進行管理 ， 具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點 。 設計思想：達到全面提升管理水平的目標 。好的人力資源管理系統 ，既是 HR管理的信息處理工具，更應是規(guī)范 HR管理的方法論。于是渴望強筋健骨的國內企業(yè)特別是民營企業(yè)把給企業(yè)“新世紀新發(fā)展”的希望寄托在人事信息管理上。對于國內的中小企業(yè)來說，我們應該側重于建立并設計出一套簡單易行的管理系統以提高工作效率。但是，它的出現為 人事 管理展示了美好的前景，即用計算機的高速度和自動化來替代手工的巨大工作量，用計算機的高準確性來避免手工的錯誤和誤差，使大規(guī)模集中處理大型企業(yè)的薪資成為可能。但這一代的系統主要是由計算機專業(yè)人員開發(fā)研制的，未能系統地考慮 人事管理 的需求和理念，而且其非財務的 人事管理 信息 [20] John ， Human Resource Management, McGrawHill,1998 也不夠系統和全面。第三代 人事管理信息 系統的特點是從 人事 管理的角度出發(fā)，用集中的數據庫將幾乎所有與 人事 相關的數據（如薪資福利、招聘、個人職業(yè)生涯的設計、培訓、職位管理、績效管理、崗位描述、個人信息和歷史資料）統一管理起來，形成了集成的信息源。目前，正大集團業(yè)務遍及 20多個國家和地區(qū)，下屬 400 多家公司，員工人數近20萬人 。 2021 年 “” 牌商標被評為北京著名商標； 2021 年 10 月通過 ISO9001 國際質量管理體系認證。 采用系統流程圖中的部分圖形工具來描述管理 業(yè)務活動，進行規(guī)范化說明。 ? 可設置多種職位類型與級別。 正倫飼料公司現狀分析 北京順義正倫飼料公司人事管理工作的主要特點：一、企業(yè)規(guī)模大，建廠時間長，人員眾多，情況復雜；二、人員素質參差不齊，知識結構學歷層次差別很大；三、員工來源復雜，有大中專畢業(yè)生、退伍軍人等；四、隨著現代企業(yè)制度改革的深入，公司內部機構調整頻繁，導致人員在公司內部各部門間的調入調出也更加頻繁；五、隨 著 整個社會經濟的不斷發(fā)展和整個社會觀念意識的更新，人才的流動性增強，人員的調入調處頻繁。 系統的功能 根據需求分析的結果，按照結構化的系統設計方法，繪制出系統的功能結構模塊圖。實現企業(yè)目標。 系統的開發(fā)方法和步驟 系統開發(fā)所采用的方法 系統的分析與設計是從人事管理實際出發(fā)，并借鑒其它一些人力資源管理信息系手段 自主查詢 實現人事系 統對企業(yè)活動的整 合 減 少 業(yè) 務 步 驟 縮短業(yè)務處理時間 部門間聯系 計算機實現 數據傳遞 數據變更 報表匯總 手段 目標 手段 生成報表 系統查詢 選擇匯總 系統管理 構建內部網 員工基本信息 自動生成 查詢信息 目標 目標 統的成功開發(fā)經驗，用系統工程的思想，采用 結構化生命周期法， 結構化、模塊化、自頂向下的對系統進行分析與設計。這些討論要力求完整明確。劃 分子系統和功能模塊，在此基礎上構造出新系統的邏輯模型。 e) 系統實施階段 :這一階段主要是把系統設計階段的工作付諸實現，進行程序的編制和調試、人員培訓、系統調試與轉換等工作。 提出開發(fā)需求 初步調查 修改說明書 詳細調查 詳細設計 修改目標， 追加 資源 ， 等待條件 邏輯設計 總體設計 可 行性研究報告 系統設計說明書 系統說明書 交付使用 系統實施 調試 修改系統 修改設計方案 審批 審批 審批 驗收 修改 修改 修改 修改 停止開發(fā) 停止開發(fā) 停止開發(fā) 否 否 否 是 圖 系統建設的步驟 (具體時間安排 ) 需求 分析 市場調研 可行性研究 數據庫設計 前臺界面開發(fā) 系統測試 系統的發(fā)布 第一周 第二周 第三周 第四周 圖 工程化的系統建設進度 [4] 4 正倫飼料公司人事管理信息系統的調查分析 新的人事管理信息系統是使用計算機對人事信息進行全面管理的系統。在系統初步調查的基礎上，以下將從幾個方面進行具體分析。 典型的人事管理系統，它的總體業(yè)務分為七個大模塊，而模塊之間又有著密切的聯系，這是需求分析的大體思路。 輔助功能模塊 系統提供直觀方便的公司信息管理功能，通過該頁面進行公司信息的修改可以在對應的所有網頁上將顯示新的公司信息。結合人事變動完成本單位各類人 員變動事宜，包括人員調入、內部人員調動、信息變更記錄等。并進行自動統計，記錄每個員工每月的出勤統計。 薪資模塊 多種評定方式；可使用多套計算公式，適合總公司使用多種工資計算方法：如員工有按標準工資、固定工資、按時計酬的。 用凈現值法分析 所謂凈現值法（ NPV， Net Present Value）是指特定方案未來現金流入的現值和未來現金流出的現值之間的差額。因此，即使新系統的貨幣化的經濟效益不理想，也不應輕易否定 其開發(fā)價值。 本系統采用的是 Access2021 的數據庫管理系統，其完善的數據處理功能以及與 的縝密的結 合性，可以輕松的開發(fā)出功能強、速度快、應用廣并且占用資源少的應用程序。公司有 15 臺電腦，公司領導也同意再購進一批電腦，現計劃選購 戴爾 D610 系列電腦，單價 7599 元，配置如下 ： 1) CPU： 奔騰 2) 光 驅： COMBO 3) 硬盤： 60GB 4) 內存： 512M 5) 顯示器： 戴爾液晶 6) 打印機： HP 4MV 7) 系統軟件配置： Microsoft office 2021. 8) 操 作系統： WIN Windows 2021 以上版本 9) 軟件開發(fā)環(huán)境： Visual basic 10) 數據庫管理系統： Access 此外公司有專門的系統維員，有專業(yè)的硬件 \軟件維護人員，能夠對系統進行維護的需要。所以說，此人事管理系統具有外部可行性。 當前系統分析結果詳細描述 北京正倫飼料公司現行的人事管理就是采用紙制表單，對員工的基本信息，人事變動進行登記備案，可以說基本上不具備現代人事管理的特征，下面我將對現存的表單進行分析。 ER圖是業(yè)務事項以及事項之間的關系圖，通常分為：一對一關系、一對多關系和多對多關系。某實體間的聯 系邊具有屬性，則把屬性和菱形也用無向邊連上 [3]。 正倫飼料公司現行的業(yè)務流程圖。外實體在數據流圖中表示所描述系統的數 據來源和去處的各種實體或工作環(huán)節(jié)。在數據流圖上這種邏輯功能由一個或一個以上的輸入數據流轉換成一個或一個以上的輸出數據流來表示。這一階段，要根據實際的技術條件、經濟條件 和社會條件，確定系統的實施方案，即確定系統的物理模型