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肇源公司工作手冊-預(yù)覽頁

2025-06-19 18:59 上一頁面

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【正文】 點(diǎn)議處 。 九、 每日應(yīng)辦事務(wù)應(yīng)於當(dāng)日辦清,請假期間未交接適當(dāng)人員接辦業(yè)務(wù)或代理人無法代理時(shí)應(yīng)議處。 十三、 對於兩級主管同時(shí)所發(fā)命令或指揮時(shí),以上級主管之命令為準(zhǔn)。 十七、 對於各項(xiàng)調(diào)查表、報(bào)表及申請書件、報(bào)銷表單,應(yīng)按規(guī)定期限誠實(shí)填報(bào),不得潦草填 4 報(bào)、虛假或隨意延誤,違反者主管應(yīng)逕行退件處置,若遭一級主管退件時(shí)直屬主管亦應(yīng)負(fù)督導(dǎo)不周之責(zé)。 二十一、 於工作崗位上不得閒談或閱讀職務(wù)以外之書刊而耽誤公事。 二十五、 不得攜帶違禁品、引火物及非必需品入工作場所 ,工作 區(qū)禁煙,禁檳榔,禁酒精性飲料 (含保力達(dá) P,維士比 ...等類似含酒精類口服性刺激品及各項(xiàng)影響工作之食品飲料等 。 二十八、 違反本服務(wù)守則章節(jié)規(guī)定者, 按情節(jié)輕重分別予以懲處,並依輕重列入績效考評,直屬主管知情不報(bào),亦負(fù)連帶之責(zé)任。 (二 ) 從業(yè)人員到職時(shí)應(yīng)在到職三日內(nèi)辦理、填繳下列文件送交管理部門 : 1. 勞動(dòng)契約 2. 保密合約 3. 人事資料卡 4. 戶口名簿影本 5. 學(xué)經(jīng)歷證件及身份證正本及影本各乙份 (正本核對後發(fā)還 )。 (依任職執(zhí)掌與職責(zé)通知繳交 ) 三、 詴用 : 新進(jìn)從業(yè)人員得依協(xié)議與合約載明詴用時(shí)間,定期契約之員工依雇用契約規(guī)定辦理詴用。 (三 ) 前述之調(diào)職人員應(yīng)於收到通知後,依指定之時(shí)間、地點(diǎn),即赴新單位報(bào)到 。 (五 ) 對於績效考核之達(dá)成狀況與工作目標(biāo)定期檢驗(yàn)後,應(yīng)對其結(jié)果對當(dāng)事人做適當(dāng)之調(diào)整,使各當(dāng)事人至可承擔(dān)之責(zé)任與工作,其薪資亦需同時(shí)調(diào)整增減之。 3. 上述定期契約從業(yè)人員之權(quán)利義務(wù)依契約內(nèi)容施行之 。 7 第四章 組織系統(tǒng) /職稱 一、 組織系統(tǒng) 肇源股份有限公司組織系統(tǒng) 二、職位 : (本公司各單位依工作執(zhí)掌性質(zhì)與建立之年資訂立如下,並可依需要公告調(diào)整之 ) (一 ) 業(yè)務(wù)類別 : 1. 業(yè)務(wù)處長 2. 業(yè)務(wù)副處長 /專案經(jīng)理 3. 資深業(yè)務(wù)組長 4. 業(yè)務(wù)組長 5. 業(yè)務(wù)副組長 6. 資深工程師 /高級專員 7. 工程師 8. 專員 (助理工程師 ) (二 ) 工務(wù)、工程、客服類別 : 1. 工務(wù)客服處長 2. 副處長 /專案經(jīng)理 3. 資深組長 4. 組長 5. 副組長 6. 資深工程師 /高級專員 7. 工程師 8. 專員 (助理工程師 ) (三 ) 行政管理類別 : 1. 行政管理處長 2. 副處長 /專案經(jīng)理 3. 資深 組長 4. 組長 5. 副組長 6. 資深工程師 /高級專員 7. 工程師 8. 專員 (助理 ) (四 ) 其他 : 1. 各部門得依實(shí)際需要另行設(shè)置「副總經(jīng)理」,「協(xié)理」,「顧問」等職別。 三、 調(diào)薪與獎(jiǎng)金 : (一 ) 調(diào)薪 1. 年度調(diào)薪 : 配合公司營運(yùn)情況、各人績效,適時(shí)的機(jī)動(dòng)予以調(diào)整,但績效評比未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)者不予調(diào)整。 3. 新進(jìn)人員未滿一年人員之獎(jiǎng)金係以到職期間換算全年度之比例 計(jì)算發(fā)放 (若勞動(dòng)合約中註明為年薪制之勞動(dòng)契約時(shí)其年薪總額視為已含各項(xiàng)獎(jiǎng)金 ,不另發(fā)放所謂年終或其他獎(jiǎng)金 )。 (三 ) 記缺點(diǎn),減薪或扣款原則基礎(chǔ) 1. 員工有違反本工作手冊之遲到早退,或因工作疏忽造成公司信譽(yù)與財(cái)產(chǎn)損失應(yīng)減薪扣款及追訴法律責(zé)任。 (一 ) 本公司各單位因工作需要加班時(shí)採事前申請制,應(yīng)於事前填具「加班單」一式二聯(lián),填寫預(yù)計(jì)加班之時(shí)間,請直屬主管申請,單位主管核準(zhǔn) (需註明核準(zhǔn)日期 )後 。因各人能力未能於要求時(shí)間內(nèi)完成者 ,其 直屬主管不應(yīng)核準(zhǔn)其加班 (補(bǔ)假 )。延長工作時(shí)間一次超過四小時(shí)者,超過部份每小時(shí)按工資率之二倍計(jì)給加班工資。 (五 ) 具主管級職,副組長級職 (含 )已領(lǐng)有職務(wù)加給 與 業(yè)務(wù)單位全體人員其為完成職務(wù)執(zhí)掌內(nèi)工作者 , 頇於上班時(shí)間外有延長工時(shí),由其單位主管視工作作量 ,且可自行調(diào)配輪值與輪休時(shí)間者,以補(bǔ)假為之。 10 第六章 作息及考勤 一、 工作時(shí)間: 從業(yè)人員每週工作時(shí)間原則上為四十小時(shí) (不含公司規(guī)定週六輪值 )。公司統(tǒng)一休假實(shí)施時(shí)休假統(tǒng)一 扣抵,從業(yè)人員如無正當(dāng)理由即應(yīng)接受。 (打卡 = 刷卡 ) (二 ) 從業(yè)人員確依工作時(shí)間上、下班而忘記打卡者,最遲應(yīng)於翌日前呈部門最高主管核簽後送交管理部門複核,未依規(guī)定辦理者,以曠職半日論。 2. 凡遲到者應(yīng)依照遲到時(shí)間彈性延後下班以彌補(bǔ)遲到時(shí)間,惟遲到之頻率與時(shí)數(shù)記錄仍列入考績作業(yè)。(彈性之三十分鐘雖不列為遲到但仍列為準(zhǔn)時(shí)率考核 )。凡未辦理此手續(xù)者,視同遲到。 3. 凡早退未辦理請假手續(xù)者視同曠職,並依曠職之規(guī)定扣計(jì)薪資及議處 。 (七 ) 因公免打卡者於出差離班前或銷差當(dāng)日返回上班時(shí),仍頇至指定地點(diǎn)打卡。 1/23 二 農(nóng)曆除夕 全國各機(jī)關(guān)學(xué)校放假一日。 2/28 三 和帄紀(jì)念日 全國各機(jī)關(guān)學(xué)校放假一日。 4/30 一 佛陀誕辰紀(jì)念日 農(nóng)曆四月八日佛陀誕辰紀(jì)念日調(diào)移至五月第二個(gè)星期日〈五月十三日〉放假。 10/1 一 中秋節(jié) 全國各機(jī)關(guān)學(xué)校放假一日。 11/12 一 國父誕辰紀(jì)念日 〈中華文化復(fù)興節(jié)〉 本日照常上班。其他非緊急事故者,不得以電話辦理請假。 (四 ) 特別休假以集中排定分批休假為原則實(shí)施 (詳三、「特別休假」之規(guī)定 )。 (八 ) 請假之扣薪計(jì)算原則上以特別休假先抵充為前提,但特休抵充完 後超出部份始扣薪 。 (九 ) 從業(yè)人員普通傷、病假超過本章 (附表一 )規(guī)定之期限,經(jīng)以事假或特別休假抵充後仍未痊癒者,得予留職停薪。 (十二 ) 從業(yè)人員如逢國外出差時(shí),為了使休假與出差時(shí)程連續(xù)性,得於不影響公司運(yùn)作之前提下,於國外出差前以「書面」專案申請,並經(jīng)總經(jīng)理或董事長核準(zhǔn)後實(shí)施,惟不得報(bào)支休假期間之差旅費(fèi)。 2. 服務(wù)滿三年以上滿五年者給予十天。詳如(附表二)。 (三 ) 特別休假應(yīng)於當(dāng)年度休完,其應(yīng)休卻未休之日數(shù) (時(shí)數(shù) ),不得遞延至下一年度,若因工程必需趕工或其他等原因致從業(yè)人員無法休假時(shí),得經(jīng)總經(jīng)理或董事長之核準(zhǔn),其特別休假可調(diào)整遞延至下一年度,但需限期休畢不予再延。未經(jīng)上述手續(xù)辦理者,其未休之休假視同已休假。 15 (附表一 ) 從業(yè)人員請假規(guī)定對照表 假別 給假日數(shù) 請假原因 證明文件 薪津 說明 事假 全年十四日 因有事故必頇親自處理者 不給 事假一次不得逾五日 傷、病假 1. 未住院者全年三十日 2. 住院者一年 3. 未住院傷病假與住院傷病假合計(jì)一年 因普通傷害、疾病或生理原因必頇治療或休養(yǎng) 1. 頇附醫(yī)院收據(jù)或勞保單 回執(zhí)聯(lián)或經(jīng)理級主管證明者 2. 請假一次連續(xù)三天以上或連續(xù)分次請假逾三天者頇附繳醫(yī)師診斷者 全年未超過三十日 部 份 折 半 發(fā)給,逾三十日不給 婚假 八日 本人結(jié)婚 主管證明 照給 婚假、產(chǎn)假頇連續(xù)一次申請完畢,但經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)不在此限。 陪產(chǎn)假 期間如遇例假、紀(jì)念節(jié)日及依其他法令 規(guī)定應(yīng)放假之日,均包括在內(nèi) ,不另給假。 備註: 一 . 計(jì)算全年可請事、病假日數(shù)均由每年一月一日貣至十二月三十一日止,中途到、離職者按實(shí)際在職日數(shù)比例計(jì)算。 四 . 上述「給假日數(shù)」在三十日以內(nèi)者,不含例假日 ;若「給假日數(shù)」超過三十日以上者(產(chǎn)假),其給假日數(shù)內(nèi)含例假日。 到職日期 核發(fā) 天數(shù) 到職日期 核發(fā) 天數(shù) 17 第八章 考 績 一、 為有效評鑑員工表現(xiàn),發(fā)掘優(yōu)秀人才,給予適時(shí)適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲,與晉任加薪之依據(jù),每年至少辦理員工考核一次,並送管理部及相關(guān)部門彙總。 2. 新進(jìn)人員詴用期滿不及格時(shí) (再延長詴用期間 )。 4﹒請病假日數(shù)合計(jì)超過三十天者。 八、 本公司員工考績考核之時(shí)間為每年定期分年中 (7 月初 )及年終 (12 月初 )舉辦 , 但不限於此期間 ,原則上每年至少舉辦一次,其他臨時(shí)性之專案考績及訓(xùn)練考核適時(shí)辦理。 (二 ) 從業(yè)人員有下列事蹟之一者,得予嘉獎(jiǎng) : 1. 品行端正、工作努力、能適時(shí)完成額外交付之任務(wù)者。 2. 樽節(jié)費(fèi)用或?qū)U料利用有成效者。 2. 維護(hù)員工安全,冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù),確有功績者。 2. 服務(wù)滿十年以上考績優(yōu)良,持續(xù) 為公司帶來重大收益訂單 , 且 未曾曠職或記過處分者。 (六 ) 對本公司有特殊貢獻(xiàn)考績 特優(yōu)之從業(yè)人員,總經(jīng)理得酌情另行核給榮譽(yù)假 。 3. 不依規(guī)定穿著服裝上班者。以公司網(wǎng)路 作私人事項(xiàng)者,或工作場所與所分派之區(qū)域環(huán)境未善加整理,妨害他人工作,個(gè)人工作環(huán)境不潔 …等者。 8. 未經(jīng)書面允許或主管同意私自佔(zhàn)用公司設(shè)施,福利,公用物品,停車位 …. 等。 1. 對上級主管指示或有期限之命令,未申報(bào)正當(dāng)理由而未如期完成或處理不當(dāng)或不服從上級主管命令者。 5. 違反本手冊第二章之服務(wù)守則情節(jié)較缺點(diǎn)嚴(yán)重者。 9. 對所經(jīng)辦與執(zhí)掌所應(yīng)負(fù)責(zé)之書面紀(jì)錄未 進(jìn)行系統(tǒng)整理經(jīng)指證無改善者。 4. 藉故請事、病假往他處工作或未經(jīng)許可在外兼職者。 8. 非免打卡人員故意不打卡者。 12. 危險(xiǎn)禁菸區(qū)內(nèi)吸菸者。 (五 ) 從業(yè)人員有下列情事之一者,本公司得不經(jīng)預(yù)告,逕予解聘 (雇 )免職,不發(fā)給資遣費(fèi),並令其於五日內(nèi)辦妥移交及離職手續(xù),否則停發(fā)應(yīng)領(lǐng)之薪津及其他款項(xiàng)。 4. 故意損耗機(jī)器、工具、原料、產(chǎn)品、或其他公物,或故意洩漏公司技術(shù)、營業(yè)上之秘密,致公司蒙受損害者。 8. 散播不利於公司之謠言、挑撥勞資雙方情感者或煽動(dòng)怠工或罷工 者。 12. 未經(jīng)許可私自對外發(fā)佈言論或散佈不利公司之訊息,致公司名譽(yù)及形象受損害者。 16. 一年中記大過累計(jì)滿二次未經(jīng)功過抵銷者。 20. 從業(yè)人員所擔(dān)任之工作因持續(xù)績效不彰不能勝任並不願(yuàn)接受職務(wù)調(diào)整者 。 21 第十章 差旅費(fèi) /專案津貼 一、 定義 : 本公司員工之工作交通工具頇自理,差旅應(yīng)以公司規(guī)定之公共運(yùn)輸與合理節(jié)約方式為之 。 2. 交通費(fèi)用報(bào)支 (汽車 ): 依規(guī)定以自備汽車為交通工具執(zhí)行業(yè)務(wù) ,並以 個(gè)人汽車進(jìn)行者, 每公里以五元計(jì)算 。 3. 誤餐費(fèi) : 單程二百五十公里以上者 依工時(shí)表與工作日報(bào)申請,由主管審核後依公司工作手冊之規(guī)定給付,因表報(bào)草率未完善,致使申請時(shí)間超出規(guī)定時(shí)間或退件者,各人自行負(fù)責(zé)。 6. 屬專案或較短期之支援性質(zhì)作業(yè)區(qū)分 : 因?qū)0杆杷幹浦鲗0腹ぷ魍?,?yīng)依專案之預(yù)估執(zhí)行進(jìn)度,以預(yù)算與專案津貼之方式辦理管制。 (於專案當(dāng)?shù)貎l用者不適用 )。 (駐在地人員之定義為 : 勞動(dòng)契約訂定之工作區(qū)域非屬該區(qū)者 ,經(jīng)指派駐在地,住宿於公司所安排之工地並按時(shí)繳交完整之表報(bào),工作日誌者 )。 a. 整體工程概述 : 對業(yè)主、關(guān)聯(lián)承商及工作範(fàn)圍與各項(xiàng)工作之熟悉度提出報(bào)告。 e. 獎(jiǎng)懲 : 對各專案參與人員於專案檢討中展現(xiàn)其於專案進(jìn)行之工作結(jié)果者, 列入獎(jiǎng)懲 。 三、 差旅費(fèi)支給標(biāo)準(zhǔn) : (一 ) 國內(nèi)差旅費(fèi)支給標(biāo)準(zhǔn) (詳附表一 ) (二 ) 國外差旅費(fèi)支給標(biāo)準(zhǔn) (詳附表二 ) 四、 差旅費(fèi)申請手續(xù) : (一 ) 報(bào)支旅費(fèi),應(yīng)於出差完畢上班後即填報(bào) (國外出差為十日內(nèi) )「出差報(bào)告表」及「旅費(fèi)報(bào)銷清單」並檢附單據(jù)送主管依權(quán)責(zé)批核後發(fā)放。 (二 ) 若持有本公司「企 業(yè)卡」 (信用卡 )者,得酌予減少預(yù)支差旅費(fèi)之金額。 財(cái)務(wù)單位於收獲信用卡公司帳單後當(dāng)即核對使用人之申請表單,若申請表單核準(zhǔn)日期於消費(fèi)列帳日期之後,或無核準(zhǔn)單據(jù)卻以列 帳消費(fèi)時(shí),財(cái)務(wù)單位應(yīng)即自簽帳人員之薪資中扣抵繳交 。 3. 搭乘公司交通工具者,不得報(bào)支交通費(fèi) 。 差旅 作業(yè) 執(zhí)行規(guī)定 : 1. 使用公司之交通工具者,採油費(fèi)稽核實(shí)報(bào)實(shí)銷,不適用上述第 4 條「補(bǔ)貼油資」之計(jì)算方式。出差處所提供或招待 膳宿者,不得報(bào)支。 6. 出差之膳什費(fèi)按實(shí)際日數(shù)支給,但出差之出發(fā)日及銷差日應(yīng)按實(shí)際誤餐時(shí)間支領(lǐng)膳什費(fèi),不得支領(lǐng)全日之膳什費(fèi)。 8. 如已在出差單位用餐或已申請交際餐費(fèi),則不得再申請?jiān)摬椭攀操M(fèi)。特殊情形者得為商務(wù)艙。 差旅費(fèi)用以每新臺幣六千元為一基數(shù),自國外出差返國後,每一 基數(shù)為六個(gè)月服務(wù)時(shí)間 (依比例計(jì) ), 延長服務(wù)時(shí)間,於延長服務(wù)期間內(nèi)離職者, 應(yīng)賠償本公司培訓(xùn) 費(fèi)用, (從業(yè)員同意依其差旅費(fèi)用之二倍金額償還之 ) 不同意者公司得排除其培訓(xùn),任職期間遭遣退, 革職 者不在此限,六千元以下免以本項(xiàng)規(guī)定辦理。 5. 膳宿由出差處所招待者,不得報(bào)支膳宿費(fèi)。 9. 國外出差在同一城市繼續(xù)駐留三十日以上者 (含出發(fā)日 ),自第十五日貣膳什費(fèi)八折計(jì)支或以專案提報(bào)。 12. 出差人員因私人事由或因休假所發(fā)生之額外差旅費(fèi)皆由其自行負(fù)責(zé),不得申報(bào),若發(fā)現(xiàn)申報(bào)不實(shí)之差旅費(fèi),依公司有關(guān)懲戒規(guī)定議處。 4. 若因個(gè)人公務(wù)需要膳什費(fèi)不足時(shí) , 可於回國實(shí)際報(bào)銷單據(jù)向主管提出申請。 1. 因案未經(jīng)法院判決應(yīng)予先行停職者。 5. 員工因政府徵召一個(gè)月以上或個(gè)人事由頇請假一段期間者,得申請留職停薪。 (二 ) 員工自行提出辭呈之規(guī)定時(shí)間如下 : 1. 經(jīng)理、主任 (副理 )級 (含 )以上 。 凡未於 上述指定時(shí)間內(nèi)提出辭呈者,將不予發(fā)放未領(lǐng)之薪資
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