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完整公司管理制度-全文預(yù)覽

  

【正文】 證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)確保證件齊全。公司配備的車輛只允許本人自駕,其他家庭成員不得使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車輛。上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未被派出車的,應(yīng)隨時(shí)在小車隊(duì)等候。 保管員應(yīng)在每季度末向 行政 經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗情況和臺(tái)帳記錄。 二 、領(lǐng)用: 各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”,由部門負(fù)責(zé)人核簽 20 后,到 行政辦公室 管理經(jīng) 行政 經(jīng)理簽字后,方可領(lǐng)取。除生產(chǎn)急需用品外,應(yīng)集中辦理采購(gòu),不得一事一辦。 第 八 章 辦公用品管理 規(guī)定 為規(guī)范 日常辦公 用 品的采購(gòu) 、使用和 保管 ,節(jié)約不必要的費(fèi)用開(kāi)支,降低成本消耗。 ( 6) 、討論制定干部和員工的教育培訓(xùn)計(jì)劃及相關(guān)問(wèn)題。 ( 2) 、制定公司年度方針目標(biāo)及加強(qiáng)公司基礎(chǔ)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。 三、 黨政聯(lián)席會(huì)議制度 參加人員:公司黨、政領(lǐng)導(dǎo)和黨支部支委成員,必要時(shí)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)人員可列席會(huì)議。 會(huì)后工作: (1)、行政辦公室文秘應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄,整理并歸檔,以備各階段性工作穩(wěn)步推進(jìn)。 會(huì)議主持:公司月度例會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。 ( 5) 、有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋到綜合管理部。 ( 2) 、總經(jīng)理辦公會(huì)議決定的事項(xiàng),其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項(xiàng)通知單”或“會(huì)議紀(jì)要”為依據(jù),在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。 會(huì)議要求: ( 1) 、凡提交總經(jīng)理辦公會(huì)議研究解決的問(wèn)題和事項(xiàng),各部門須以書(shū)面形式上報(bào)行政辦公室,經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可,由總經(jīng)理審定是否為會(huì)議議題。 總經(jīng)辦應(yīng) 妥善保管證明函存根。 五、使用證明函必須做好登記,填寫《證明函使用登記表》。 證照保管人必須做出登記,認(rèn)真填寫《證照使用 登記表》 第 六 章 證明函管理制度 一、證明函的范圍包括:介紹信、法定代表人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)等。 五、證照借用程序: 借用人申請(qǐng) → 部門負(fù)責(zé)人復(fù)核 → 主管副總經(jīng)理審核 → 總經(jīng)理核準(zhǔn)→ 辦理借用手續(xù) → 歸還借用完畢后,應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。 二、證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書(shū)、批文等。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù),不得從事有損公司利益之行為。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。 14 ( 2) 公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力,但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力,因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任,經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任,而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任,保管人負(fù)部分責(zé)任。 ( 3)、 更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請(qǐng)單》,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由人事行政部按批示處理。 ( 4)、 財(cái)務(wù)章:由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。 ( 2)、 合同章:合同章由財(cái)務(wù)部保管。 任何部門在啟用印章前,均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù),接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知,簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。 ,基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制,后交由人事行政部備案,并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。 七、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。 五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。 10 三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。 五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國(guó)土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。 第二章 檔 案 管 理 制 度 一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、安全制度,確保檔案和案卷機(jī)密安全。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見(jiàn)”,辦 公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。 ( 3)、 為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn), 辦公室秘 書(shū)應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過(guò) 2 天(特殊情況例外)。 4. 公文的閱批與分轉(zhuǎn) ( 1)、凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由 辦公室秘書(shū) 分送承辦部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。 二、收文的管理 三、公文的簽收 (除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室登記簽收 ,要進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的“四對(duì)口”核定,如果其中一項(xiàng)不對(duì)口,應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)機(jī)要部門,并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。 積極進(jìn)取,勇于開(kāi)拓,求實(shí)創(chuàng)新。 維護(hù)公司聲譽(yù),保護(hù)公司利益。 公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。 公司倡導(dǎo)樹(shù)立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 一 、 公 司 管 理 制 度 大 綱 公司全體員工必 須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。 4 公司 鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。 二 、 員工守則 遵紀(jì)守法,忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè)。 不斷學(xué)習(xí),提高水平,精通業(yè)務(wù)。按照分工的原則,全公司
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