【正文】 條：各級檔案管理人員對接收資料分類、立卷、編制檔號和目錄，錄入電腦檢索系統(tǒng)，以便查詢。 第九條：各部門檔案員及時收集部門范圍內(nèi)需歸檔的資料，在公司檔案管理人員的指導下分類整理，并在規(guī)定期限內(nèi)移交檔案室。 第五條：凡在公司經(jīng)營管理活動中形成的，具有查考價值的文字、圖表、聲像資料與實物，均列入歸檔范圍。 第二條：本辦法適用于公司各類檔案資料的管理。 各項財產(chǎn)的使用說明書、質(zhì)量保證書等資料統(tǒng)一由行政中心（辦公室）保管，使用單位可使用復印件。 非行政中心（辦公室）采購資產(chǎn) 須經(jīng)行政中心驗收，登記資產(chǎn)臺賬，建檔管理，辦理領用手續(xù)，財產(chǎn)實物由使用單位領回使用并負責保管。 九、公司固定資產(chǎn)管理制度 公司固定 資產(chǎn)包括辦公桌椅、電腦、車輛、辦公樓、機器設備等內(nèi)容。 任何人未經(jīng)同意，不得使用他人計算機和私自查閱他人文件。 任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得向計算機安裝軟件 。 1違反以上規(guī)定，對責任人處以 100 元罰款。 出市車輛實行定額管理。 車輛停放后，禁止在車內(nèi)開空調(diào)和暖風。長途用車要登記車輛使用前與停放后的公里數(shù)，并將結果填寫在用車審批單上于每月 28日前報至行政中心（辦公室），行政中心（辦公室）責任人按照定額管理規(guī)定進行核對、統(tǒng)計。 公司所有車輛要實行建檔管理，包括車輛購置及隨車手續(xù)的復印件，保險手續(xù)復印件、駕駛員交接登記表、車輛維修保養(yǎng)及行駛里程登記表、違章及事故登記表等。嚴禁利用印章為個人謀取私利，若有此類行為發(fā)生，公司將予以除名 ,并沒收其所得收益，違反法律的 ,公司將追究其法律責任。 財務中心使用的公務個人名章，在有關人員因工作調(diào)動、離職等原因離開公司時，財務中心應及時予以變更。 合同專用章 :合同專用章使用于對外簽定的各類合同、協(xié)議。 印章使用范圍： 行政章：以公司名義對外行文、開具介紹信、證明等業(yè)務使用。 ，可將印章交由部門負責人或者由部門負責人委派專人保管，但需有書面交接手續(xù)。 ，必須分別由不同人員保管：財務專用章由財務中心主管會計保管，負責人個人名章按照職責分離原則，由出納人員保管。 印章的停用：因工作原因停止使用的，應辦理停用手續(xù)并在財務中心備案。 六、印鑒管理辦法 為規(guī)范公司印章使用程序，提高工作水平，特制定本辦法。 參會人員應按時到會，會議期間應關閉通訊工具（或調(diào)至震動狀態(tài)）、未經(jīng)允許不得隨意接聽電話或離席。 例會召開前，行政中心（辦公室）應提前做好各種準備。罰款在當月工資中扣除。 所有員工上班時頭發(fā)要保持清潔，將頭發(fā)梳理整齊。 保持辦公桌面整潔，不得亂涂亂寫，亂堆亂放與工作無關物品，重要文件應妥善保管。 上班前不準喝酒，不準吃有異味食品。 遲到 10分鐘以內(nèi)罰款 5 元 /次、 30分鐘以內(nèi)罰款 10元 /次，早退一次罰款 5 元，遲到（早退）半小時以上按照曠工處理。不相符又不能說明原因的按曠工處理。 因故不能正常打卡的，須填寫《未正?？记趯徟鷨巍罚ㄒ姼奖砦澹?，經(jīng)中心（項目、分公司副總）負責人審核、行政中心核實后，報行政中心負責人審批。 三、考勤管理制度 全體員工要樹立良好的職業(yè)道德，嚴于律己，自覺遵守勞動紀律，按時上班，不遲到、不早退、不無故缺勤。 獎勵方法主要為獎金、加薪； 懲處方法主要為減薪、辭退； 加薪及減薪按財務薪級制 逐級增加或減少； 辭退適用于嚴重違紀者； 獎勵及懲處方法可單項執(zhí)行，亦可多項合并執(zhí)行； 有下列情況，公司將予以獎勵： （ 1）、為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益； （ 2）、為公司挽回重大經(jīng)濟損失； （ 3）、改進管理成效顯著； （ 4）、提出合理化建議并被采納。定期培訓為每月最后一周，學習內(nèi)容由行政中心酌情安排。審批的一般程序為：員工→部門負責人→中心（項目）負責人→主管副總經(jīng)理→總經(jīng)理 負責人 審批權限（天數(shù)） 總經(jīng)理 2 天以上 副總經(jīng)理 1 天 部門負責人 半天 （ 2）、因不可預見意外情況未能及時請假上班者，須在 3 小時內(nèi)致電部門經(jīng)理或行政中心申明原因，在事后一天內(nèi)補辦手續(xù)； （ 3）、婚假必須提前一個月申請，同時須在領取結婚證起的六個月內(nèi)使用，超過期限婚假無效。其它經(jīng)公司決定的休假日。帶薪； （ 4）、喪假：員工的直系親屬（父母、子女、配偶）亡故時，可申請喪假 3 天。如果需要，行政中心應主動聯(lián)絡擔保人處理相關事宜； （ 6）、 申請人于完成工作移交及離職清冊后，完成離職手續(xù)，并由行政中心發(fā)給離職證明。 （ 2） 、 員工被辭退或辭退（職）時須填寫《離（辭）職申請表》，上報行政中心； （ 3） 、 行政中心將該員工人事資料和績效考核表上報總經(jīng)理核準后辦理離職手續(xù)； （ 4） 、辭退員工需經(jīng)部門主管、行政中心負責人、總經(jīng)理逐級批核。入職所在部門根據(jù)需要留存該員工檔案復印件； （ 4）、行政中心（ 或分公司辦公室）在員工工作滿三個月后為其辦理“三險一金”。 1新進員工應學習公司的各項規(guī)章制度，經(jīng)培訓考核合格后上崗； 1 所有員工違反本規(guī)定的，除在全體會上點名批評外，每次罰款 50 元，罰款在當月工資中扣除。員工在離開公司二至三個月（普通員工二個月，特殊崗位員工及經(jīng)理以上三個月；風險抵押金扣交不足 公司規(guī)定數(shù)額的，由最后一個月工資抵扣），經(jīng)各部門審核無遺留問題后退還。對所收財、物上繳公司者可免去責任。 （六）、項目財務部職能與主管職責 負責項目部現(xiàn)金管理，銀行帳目及日常 財務支出、核算； 負責監(jiān)督項目部按公司財務制度辦理相關業(yè)務； 負 責監(jiān)督項目部按照總經(jīng)理批準的工程款支付計劃（預算分解）支付款項； 負責辦理房款回收及房產(chǎn)按揭貸款業(yè)務； 負責按照項目用款計劃及時與財務中心溝通協(xié)調(diào)，保證項目所需款項的準備工作； 負責各種財務報表的編制及上報；負責項目所在地稅務、銀行、工商等相關部門的協(xié)調(diào)工作； 負責項目部員工工資的核算發(fā)放工作； 負責項目部固定資產(chǎn)的統(tǒng)計及管理； 負責每月向項目負責人提交財務運行情況的報告； 負責財務檔案及其它機密檔案的管理 工作； 1負責項目所有印鑒的管理（不含部門印鑒）； 1各部門對外數(shù)據(jù)報表由財務中心審核后上報； 1完成上級領導交辦的其它工作。 Ⅲ、預算員崗位職責 執(zhí)行國家和地區(qū)頒發(fā) 的定額及文件，及時收集資料； 編制工程概預算，審核工程決算，擬定招標標底，參與編制招標文件； 配合工程管理人員在搞好工程質(zhì)量的同時合理控制工程進度款的支付； 收集施工資料為工程結算做準備； 把好工程結算關，審核工程技術變更資料與隱蔽資料，實事求是、廉潔自律為公司提供真實可靠的預算、決算報告； 準確計算核實房屋銷售面積； 配合市場調(diào)研人員制訂項目可行性方案； 與現(xiàn)場管理人員一起，負責自供材料采購計劃的編制，上報及驗收工作； 負責項目所在地工程造價數(shù)據(jù)的收集、整理、溝通和傳遞及政 府各種規(guī)費的收集和整理； 負責本部門資料收集整理及歸檔工作； 1完成上級領導交辦的其它工作。 Ⅲ、土建工程師崗位職責 負責按工程部經(jīng)理制定并經(jīng)項目負責人批準的年度、月度工程進度及資金計劃組織落實； 參與審查圖紙，重點對設計的經(jīng)濟性、功能性 方面提出意見并參與圖紙會審； 負責協(xié)調(diào)解決施工現(xiàn)場的各種技術問題； 負責監(jiān)督、檢查、落實監(jiān)理、施工單位的工作，督促監(jiān)理、施工單位完成質(zhì)量、進度、成本控制目標； 負責辦理現(xiàn)場簽證等手續(xù)； 負責施工資料的收集，并交付存檔； 組織工程的竣工驗收、移交及售后維修工作； 完成上級領導交辦的其它工作。 （二）、項目辦公室 Ⅰ、部門職能 負責項目部各項報建手續(xù)的辦理工作； 負責做好項目部一切對外協(xié)調(diào)工作，為項目順利進行提供保障； 負責項目部一般檔案與人事檔案的管理 工作； 負責起草項目部各項工作計劃、報告、總結等文件； 負責項目部各類會議的安排、通知、記錄、落實等工作； 負責項目部日常管理事務處理及公文的收發(fā)傳閱歸檔工作； 負責收集項目各部門每月工作情況報告并進行匯總整理，經(jīng)項目負責人批準后上報公司總經(jīng)理； 組織、協(xié)調(diào)項目各部門共同開展工作； 完成項目負責人交辦的其它工作。 六、營銷中心 （一）營銷中心職能 負責審核各項目營銷策劃方案，并監(jiān)督落實； 審 核項目銷售計劃，并監(jiān)督落實； 負責銷售人員的業(yè)務培訓； 負責與物業(yè)公司的前期接洽； 負責向各項目推薦銷售工作人員； 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。 四、總工辦 （一）總工辦職能 編制公司技術發(fā)展規(guī)劃及新技術、新產(chǎn)品、新工藝、 新材料的推廣應用計劃； 審批工程管理部或項目公司報送《設計方案》及施工技術方案等，針對技術問題提出主導意見； 對設計變更進行技術評審，并簽署變更意見； 全面負責解決設計及施工中出現(xiàn)的重大技術問題； 負責工程技術文件對內(nèi)、對外的審核簽發(fā)； 制訂項目質(zhì)量、安全文明目標，組織審定工程技術方案研討，組織對各項目的定期檢查和專項檢查，并提出工程技術、質(zhì)量、安 全等問題的處理意見； 掌握國家關于土地及房地產(chǎn)開發(fā)的法律法規(guī)及政策要求； 及時了解市場信息，為公司開發(fā)新項目提供依據(jù)； 負責組織有關人員的技術培訓，對研發(fā)項目進行論證，提交項目的可性行研究報告和經(jīng)濟效果評價，交總經(jīng)理研究決策； 負責新建項目的前期調(diào)研、產(chǎn)品定位、規(guī)劃設計等等； 1在總經(jīng)理的指示下，參與制訂公司重大經(jīng)營管理方案； 1完成總經(jīng)理交辦的其它工作。 三、財務中心 （一）、財務中心職能 負責公司財務管理，行使財務宏觀監(jiān)控； 負責公司所有印鑒的保管及登記管理（不含各部門印鑒）； 擬定公司的財務管理和核算制度，并負責監(jiān)督落實； 制定公司財務收支計劃、信貸計劃，負責公司資金的籌集調(diào)度，保證資金在使用上的安全可靠； 負責擬定公司年度利潤計劃、資金計劃和費用預算計劃，匯報公司經(jīng)營狀況、經(jīng)營成果、財務收支及計劃的具體執(zhí)行情況； 參與公司投資項目的可行性論證工作； 負責組織召開公司財務會議； 負責向各項目委派財務工作人員，并監(jiān)督工作； 負責公司重要檔案和財務檔案的管理； 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。 （二）、行政中心負責人崗位職責 主持行政中心全面工作； 負責督促、檢查各部門對公司的方針政策、規(guī)章制度、高層辦公會及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行情況； 根據(jù)總經(jīng)理指示，負責召集組織總經(jīng)理主持的工作會議； 負責組織起草公司年度、季度工作計劃和總結；審核以公司名義起草的文件； 負責公司日常行政事務的管理； 負責公司人事管理； 負責公司的安全保衛(wèi)工作； 負責協(xié)調(diào)公司對外關系； 負責協(xié)調(diào)公司各部門共同開展工作； 負責組織編寫公司大事記 ； 1完成總經(jīng)理交辦的其它工作。員工工資能高能低，職務能上能下，人員能進能出； 二、工作原則是總經(jīng)理監(jiān)督下的項目負責制； 三、對員工進行年度考核。 第二章 基本管理制度 一、建立適合本公司的監(jiān)督約束機制和競爭激勵機制。 二、行政中心 （一）、行政中心職能 監(jiān)督、檢查公司各項制度的落實情況； 組織起草公司的工作計劃、報告、總結等文件，對公司各部門及各項目以公司名義起草的文件負責審核； 負責公司日常行政事務； 負責公司人事管理工作； 負責公司的安全保衛(wèi)工作； 負責協(xié)調(diào)各分公司、各部門部門共同開展工作； 負責公司一般檔案及人事檔案的管理； 負責編寫 公司大事記； 完成總經(jīng)理交辦的其它工作。 （五）、法律顧問崗位職責 負責公司準訴訟案件的預防； 審核公司各類合同及重要文書； 參與公司合作項目中有關法律條款的擬訂； 參加公司重大合作項目的談判； 依法維護公司權益，受理各類起訴與應訴工作； 處理公司突發(fā)事件中需法律顧問參與的事項； 完成上級交辦的其它工作。 （四）、財務中心出納崗位職責 協(xié)助會計做好各項目銷售、回款、報表的編制與匯總工作； 及時準確地完成公司與其它各公司間的資金收付工作； 負責本部門會計電算化的具體實施； 及時向主管領導提供資金使用信息，確保資金合理調(diào)配； 準確完成各類會計憑證的填報，按時完成每月的稅務申報與交納； 負責公司現(xiàn)金管理及銀行帳的管理； 負責本公司員工工資核算與發(fā)放；編制現(xiàn)金盤點表、銀行余額調(diào)節(jié)表； 參與公司的各種審計活動； 做好與政府財稅等職能部門的外聯(lián)與信息溝通； 為公司增 收節(jié)支提供合理化建議； 1完成財務總監(jiān)交辦的其它工作。 （二）、成本中心負責人崗位職責 主持成本中心全面工作； 做好項目協(xié)調(diào)工作，合理安排項目預算人員； 負責審核各項目的預決算工作； 負責組織編制（審核）招標工程標底，審核項目部招標文件