20xx辦公室管理期末考試試題附答案-全文預(yù)覽
【正文】 共 10分 ） 1． 以下關(guān)于投影機的使用哪一項是不適宜的 （ ） A． 安置窗簾遮擋室外光線 B． 與其他設(shè)備正確連接 C． 選擇復(fù)印倍率來決定復(fù)印紙尺寸 D． 應(yīng)設(shè)置電腦的桌面屏幕保護功能 2． 文員在進行辦公室布置時，以下哪些行為是不適宜的 （ ） A． 準備 一些敞開的文件夾，貼上相應(yīng)的標識條 B． 辦公桌抽屜物品要擺放整齊，不要 放得太滿且要經(jīng)常清理 C． 較大的物品放在稍高于眼光平行的層面上，用標簽貼在各種物品的下方 D． 下班前要整理好自己的辦公桌，把文件、資料收藏好以免丟失和泄密 3． 以下關(guān)于錄音機的使用哪一項是不適宜的 （ ） A． 錄音時需將監(jiān)聽開關(guān)至于“ ON”位置 B． 想保存錄制好的內(nèi)容，可將磁帶盒兩側(cè)的防抹片除掉 C． 機內(nèi)話筒錄音，注意最佳錄音距離為 30— 150厘米 D． 錄音時要防止雜音混入，可采用傳輸線錄音 4． 文員必須管理好自己的時間，以下利用時間的行為中哪一項是不適宜的 （ ） A． 定好目標，把想 做或需要做的事情寫下來 B． 盡量控制外來干擾，把重要工作安排在安靜、有效的時間段里去做 C． 每天把工作安排得超出工作時間，給自己壓力 D． 對每一項工作作出安排，定好最后期限 5． 以下接打電話的行為中，哪一項是不適宜的 （ ） A． 電話機旁隨時放著電話記錄單或便箋和筆，一有留言就能立即記錄 B． 文員離開辦公室時，要安排別人替你接電話 C． 應(yīng)隨時使用手機在飛機上、飯店里、大劇院等進行聯(lián)系 D． 如果已經(jīng)回電，但沒打通，切記要再聯(lián)系 6． 以下關(guān)于 確認上司日程安排計劃的行為中，哪 一項是不適宜的 （ ） A． 以電話方式?jīng)Q定面談或開會的重要預(yù)定計劃，不用再以書面形式確認 B． 上司和文員必須在周末核對下周的行動計劃，每天早上核對當(dāng)天的行動計劃 C． 如果會議的主辦者是上司，就要確認（至少在舉辦日的二、三天前）會議室 D． 會議、面談所必須的文件及資料，要在前一天就準備好 7． 文員應(yīng)該為上司的商務(wù)旅行作許多準備工作，以下哪一項是不適宜的 （ ） A． 準備旅行計劃和旅館信息 B． 代替上司制定約會計劃 第 頁 共 6 頁 2 C． 為商務(wù)洽談 收集資料 D． 把上司商務(wù)旅行時需要帶的行李列出清單 8． 以下關(guān)于交際禮儀的舉止行為，哪一項是比較適宜的 （ ） A． 用后跟著地走路 B． 正式場合，女性文員
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