【正文】 或者補充公積金， 點擊窗口中間的“格式說明”按鈕，查看 信息 導(dǎo)入 時 所使用的文檔格式。 3） 基本 公積金和補充公積金的新開戶需要分開操作，如果在 數(shù)據(jù) 尚未保存時更改帳戶類型，列表中的數(shù)據(jù)將被清空。 新開 基本 公積金帳戶時 不需要輸入公積金帳號，在 新 開補充公積金帳 戶時， 必須填寫 9位的 基本公積金帳號 。 部門設(shè)定及員工的部門分配將在后面的單位設(shè)置 部分 介紹。處理方法可參考補繳版塊的詳細介紹，信息填寫完畢后點擊“保存”按鈕 ，即可完成新開戶的補繳操作 。完成后點擊“保存”。 用鼠標(biāo)選中 需 要內(nèi)部封存的職工，點擊“內(nèi)部封存”按鈕，彈出該職工的內(nèi)部封存信息。 用戶可以在“查詢條件”部分輸入相應(yīng)的查詢條件，然后點擊“查詢”按鈕進行查詢。 如下圖所示： 當(dāng)為全部員工 設(shè)定了封存原因 并保存后 ，會彈出系統(tǒng)提示：“請點擊‘ 全部保存 ’ 按鈕 保存記錄！”。 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 41 轉(zhuǎn)入 點擊“帳戶管理”，在下拉菜單中選擇“轉(zhuǎn)入”，彈出如下圖所示界面： 填寫轉(zhuǎn)入員工 的姓名、身份證號以及工資基數(shù) ， 并輸入 9 位的 公積金帳號 。首先點擊“格式說明”按鈕來獲得 EXCEL文件的格式要求，然后參照該格式組織 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 42 EXCEL 文件。 如果尚未得知員工新單位的單位公積金帳號以及單位全稱， 或暫時不做轉(zhuǎn)移， 可以在對話框中選擇“是”，為該員工 辦理待 轉(zhuǎn)出停繳；如果希望將員工轉(zhuǎn)移到新單位，并且已經(jīng)得知員工新單位的單位公積金帳號和單位全稱，請選擇“否”，直接為員工辦理轉(zhuǎn)移。 2）從上方表格中選擇需要辦理待轉(zhuǎn)出停繳的人員，點擊“存入列表”按鈕，所選員工的基本信息會自動添加到下面的列表中。 如果選擇“否”，彈出的界面如下圖所示， 標(biāo)題欄及 列表右側(cè)的按鈕 顯示 “轉(zhuǎn)出”。 3）人員添加完畢后，點擊“轉(zhuǎn)出”按鈕，彈出如下對話框： 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 46 此時必須填寫轉(zhuǎn)入單位名稱和單位帳號， 填寫 完轉(zhuǎn)入單位信息后可 直接打印相關(guān) 表單 ，也可以在完成所有業(yè)務(wù)操作后在 帳戶管理下的變更管理中單獨打印報表。 用戶可以在“查詢條件”部分輸入相應(yīng)的查詢條件，然后點擊“查詢”按鈕進行查詢。 填寫完畢，點擊“保存”按鈕保存信息。 在下圖所示 的對話框中選擇提取原因，然后點擊“提取證明”按鈕來查看《上海市住房公積金提取證明》，確認無誤后，點擊“打印”按鈕打印 提取證明 書。 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 50 在上方表格中選擇選擇待銷戶的人員，然后點擊“存入列表”按鈕，所選員工的基本信息會自動添加到下面的列表中 。 1） 請不要 修改 匯繳年月 ，付款行、付款帳號、支票號碼可以選擇填寫。 直接點擊“匯繳書”和“補繳清冊”按鈕即可預(yù)覽及打印相應(yīng)報表。 填寫完畢，點擊“申請表”按鈕，確認無誤后，可以直接打印該申請表。 點擊“ 帳 冊打印”，在下拉菜單中選擇“繳存支行變更登記”，在登記頁面輸入變更信息，單位名稱、公積金帳號不能修改，其他信息必須輸入。 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 57 輸入完畢后，點擊“登記表”按鈕，可以預(yù)覽或打印《上海市住房公積金單位繳存戶銷戶登記表》。 打印完畢后，點擊“保存”按鈕。 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 55 輸入完畢，點擊“登記表”按鈕，出現(xiàn)《上海市住房公積金單位繳存戶變更登記表》，確認無誤后，點擊“打印”按鈕，打印登記表。 如果填寫的身份證號不符合身份證號碼規(guī)則， 系統(tǒng)將用紅色顯示該行信息 以示 提醒，如下圖所示， 請 用戶 重新輸入。 4）如果 該 匯繳 月份沒有進行任何變更操作 ，點擊“變更清冊”按鈕時，系統(tǒng)會 有相應(yīng)提示 ： 5）如果需要手工修改匯繳書上的金額 ，點擊左側(cè)的“修改匯繳書”按鈕，會彈出下面的對話框： 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 52 上圖左側(cè)顯示的是根據(jù)下載的數(shù)據(jù)計算所得的匯繳金額 ， 您可以在右側(cè)手工填寫修改后的金額，點擊“打印匯繳書”按鈕就可以打印修改后的匯繳書了。 選擇完畢后，點擊“銷戶”按鈕， 系統(tǒng)會彈出下面的提示： 可以在這個對話框中核實封存人員的總數(shù)，如果確認無誤，點擊“確定”按鈕，彈出下面的對話框： 選擇完操作時間后點擊“保存”按鈕即 完成此次操作 。 銷戶 點擊“帳戶管理”，在下拉菜單中選擇“銷戶”，彈出如下圖所示界面。 用戶可以在“查詢條件”部分輸入相應(yīng)的查詢條件，然后點擊“查詢”按鈕進行查詢。如果 補繳月份中包括了調(diào)整繳存基數(shù)的月份時，點擊“關(guān)閉明細 2”左側(cè)的復(fù)選框，繼續(xù)填寫“補繳明細 2”中的明細信息。 4）完成后點擊“退出”按鈕，繼續(xù)其他操作 。 2）從上方表格中選擇需要辦理轉(zhuǎn)移的人員，點擊“存入列表”按鈕，所選員工的基本信息會自動添加到下面的列表中。 3）人員添加完畢后，點擊“待轉(zhuǎn)出停繳” 按鈕 ，彈出如下對話框： 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 44 此時“通知單”、“基本清單”和“補充清單”三個按鈕為灰色，可以直接點擊“保存”按鈕保存該操作，將來在需要辦理轉(zhuǎn)移時到 帳戶管理下的 變更管理中填寫相關(guān)信息后打印表單；也可以在填寫完 轉(zhuǎn)入 單位名稱和單位帳號后直接打印相關(guān)表單。 如果選擇“是”，彈出的界面如下圖所示， 標(biāo)題欄及 列表右側(cè)的按鈕 顯示 “待轉(zhuǎn)出停繳”。 批量導(dǎo)入 結(jié)束后 ， 可以在 帳戶管理下的 變更管理中 為 轉(zhuǎn)入人員批量打印轉(zhuǎn)移通知 單。 點擊“保存”按鈕后彈出如下提示框： 如果該員工帳戶需要啟封并繳納當(dāng)月公積金，請選擇“是”，信息將出現(xiàn)在變更清冊中；如果該員工帳戶不需要啟封，則選擇“否”，信息將不出現(xiàn)在變更清冊中。 依次點擊“清冊”、“清冊匯總”按鈕可以進行 相關(guān)報表的預(yù)覽和打印 ， 也可以 在完成所有業(yè)務(wù)操作后 在 帳戶管理下的 變更管理中單獨打印報表。 所有待封存入管人員存入下面的列表 后，點擊“封存入管”按鈕，系統(tǒng)會彈出下面的提示： 可以在這個對話框中核實封存人員的總數(shù)，如果確認無誤，點擊“確定”按鈕，彈出下面的對話框： 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 40 如果所選人員的封存原因均一致，可以 在“封存原因”下拉框中選擇相應(yīng)內(nèi)容后 直接點擊“全部保存”按鈕 。 點擊“保存 ”按鈕就可以保存這條內(nèi)部封存信息，點擊“退出”就可以進行下一個員工的操作或處理其他業(yè)務(wù)。 內(nèi)部封存 點擊“帳戶管理”菜單，在下拉菜單中選擇“內(nèi)部封存”，彈出如下圖所示界面。 選擇需要進行啟封操作的人員，點擊“啟封”按鈕后彈出如下對話框。此時會彈出如下對話框： 若 不需要為該職工補繳公積金，點擊“取消”；需要辦理補繳 的 ，點擊“確定”。在文本框中輸入新開戶員工的工號，再點擊 右邊的小 按鈕， 會彈出下面的對話框 ： 如果已經(jīng)在系統(tǒng)內(nèi)為本單位設(shè)置了部門，可以直接在對話框中選 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 33 擇該職工相應(yīng)的部門后 點擊“確定”按鈕 ， 系統(tǒng)會自動回到“開戶”窗體 。 如果選擇“否”，會彈出如下窗口。 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 31 2） 如果需要增添其他名單，也可以在窗口上方逐條輸入職工信息后點擊“增加”按鈕，將職工信息添加到下方的列表中。 根據(jù)選擇的不同，所對應(yīng)的操作界面也會有所不同。 ? 補繳 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 29 單位和職工未按時繳存和漏繳住房公積金或一部分職工提取住房公積金以后需要歸還復(fù)繳時需進行補繳 。 ? 啟封 住房公積金帳戶被封存的職工重新就業(yè)或者與原單 位恢復(fù)工資關(guān)系時，職工及其所在的單位恢復(fù)原封存的住房公積金帳戶的行為。 什么時候需要插入會員卡 在登錄單位會員綜合 服務(wù) 系統(tǒng)時， 需要 先插入會員卡才能正常登錄，否則系統(tǒng)提示如下圖所示： 當(dāng)使用系統(tǒng)中的“數(shù)據(jù)下載”菜單下的 所有功能時，必須先插入會員卡才能正常操作。生效后的界面如下： 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 26 用戶設(shè)定后， 即使 重新啟動程序仍然按設(shè)定后的列進行顯示。 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 24 打印功能 在本軟件中，當(dāng)用戶點擊報表之類的相關(guān)按鈕后，系統(tǒng)會直接顯示一個包含該報表的窗體，現(xiàn)在以下圖的公積金匯繳書為例加以說明 該窗體的上方有一個工具條，點擊第一個按鈕可以改變報表在窗體中顯示的比例，默認是 100%， 工具條的中間是一組導(dǎo)航按鈕，當(dāng)預(yù)覽的報表包含多頁時可以用它來切換不同的頁次，導(dǎo)航按鈕的右邊就是最 主要 的打印按鈕，當(dāng)點擊該按鈕后，系統(tǒng)會顯示下圖的對話框： 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 25 用戶可根據(jù)需求進行相關(guān)設(shè)置，設(shè)置完畢后點擊“確定”即可。 日期選擇 本系統(tǒng)有許多需要輸入日期的輸入框，默認日期為當(dāng)前 系統(tǒng) 日期，在日期輸入框，可以輸入指定日期，也可以點擊 輸入框右側(cè)的下拉按鈕選擇指定日期。 下載完成后會彈出如下對話框， 左側(cè)四項內(nèi)容前打鉤表示本次數(shù)據(jù)下載成功。 用戶可以在“查詢條件”部分輸入相應(yīng)的查詢條件，然后點擊“查詢”按鈕對職工帳戶明細信息進行查詢，或點擊“退出”按鈕進行其他操作。 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 18 職工帳戶信息 點擊“數(shù)據(jù)下載”菜單，在下拉菜單中選擇“職工帳戶信息”，系統(tǒng)會自動下載該單位的職工帳戶信息，下載完畢后如 下 圖所示。 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 16 下載完畢后會出現(xiàn)如下界面，顯示的是該單位基本帳戶信息。 如果出現(xiàn)如下圖所示的界面，表示您的電腦沒有連接到互聯(lián)網(wǎng)上，請檢查網(wǎng)絡(luò)情況。 網(wǎng)絡(luò)測試 在進行數(shù)據(jù)下載操作之前，為了確保您的電腦已經(jīng)連接到互聯(lián)網(wǎng)上，可以使用“網(wǎng)絡(luò)測試”功能。 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 11 當(dāng)您下次登錄時，登錄界面將如下圖，系統(tǒng)自動填寫單位名稱和單位 帳號 ，您只需點擊“確定”即可登錄。點擊“狀態(tài)查看器”可以查看系統(tǒng)安裝成功與否；點擊“修改會員密碼”可以重新設(shè)定會員卡的密碼 （初 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 10