【正文】 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 57 輸入完畢后，點(diǎn)擊“登記表”按鈕，可以預(yù)覽或打印《上海市住房公積金單位繳存戶銷戶登記表》。 打印完畢后，點(diǎn)擊“保存”按鈕。 點(diǎn)擊“ 帳 冊打印”，在下拉菜單中選擇“繳存支行變更登記”，在登記頁面輸入變更信息，單位名稱、公積金帳號不能修改，其他信息必須輸入。 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 55 輸入完畢，點(diǎn)擊“登記表”按鈕，出現(xiàn)《上海市住房公積金單位繳存戶變更登記表》，確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊“打印”按鈕，打印登記表。 填寫完畢，點(diǎn)擊“申請表”按鈕，確認(rèn)無誤后，可以直接打印該申請表。 如果填寫的身份證號不符合身份證號碼規(guī)則， 系統(tǒng)將用紅色顯示該行信息 以示 提醒，如下圖所示， 請 用戶 重新輸入。 直接點(diǎn)擊“匯繳書”和“補(bǔ)繳清冊”按鈕即可預(yù)覽及打印相應(yīng)報(bào)表。 4）如果 該 匯繳 月份沒有進(jìn)行任何變更操作 ，點(diǎn)擊“變更清冊”按鈕時，系統(tǒng)會 有相應(yīng)提示 ： 5）如果需要手工修改匯繳書上的金額 ，點(diǎn)擊左側(cè)的“修改匯繳書”按鈕，會彈出下面的對話框： 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 52 上圖左側(cè)顯示的是根據(jù)下載的數(shù)據(jù)計(jì)算所得的匯繳金額 ， 您可以在右側(cè)手工填寫修改后的金額，點(diǎn)擊“打印匯繳書”按鈕就可以打印修改后的匯繳書了。 1） 請不要 修改 匯繳年月 ，付款行、付款帳號、支票號碼可以選擇填寫。 選擇完畢后，點(diǎn)擊“銷戶”按鈕， 系統(tǒng)會彈出下面的提示： 可以在這個對話框中核實(shí)封存人員的總數(shù)，如果確認(rèn)無誤，點(diǎn)擊“確定”按鈕，彈出下面的對話框： 選擇完操作時間后點(diǎn)擊“保存”按鈕即 完成此次操作 。 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 50 在上方表格中選擇選擇待銷戶的人員，然后點(diǎn)擊“存入列表”按鈕，所選員工的基本信息會自動添加到下面的列表中 。 銷戶 點(diǎn)擊“帳戶管理”，在下拉菜單中選擇“銷戶”，彈出如下圖所示界面。 在下圖所示 的對話框中選擇提取原因，然后點(diǎn)擊“提取證明”按鈕來查看《上海市住房公積金提取證明》，確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊“打印”按鈕打印 提取證明 書。 用戶可以在“查詢條件”部分輸入相應(yīng)的查詢條件，然后點(diǎn)擊“查詢”按鈕進(jìn)行查詢。 填寫完畢，點(diǎn)擊“保存”按鈕保存信息。如果 補(bǔ)繳月份中包括了調(diào)整繳存基數(shù)的月份時，點(diǎn)擊“關(guān)閉明細(xì) 2”左側(cè)的復(fù)選框，繼續(xù)填寫“補(bǔ)繳明細(xì) 2”中的明細(xì)信息。 用戶可以在“查詢條件”部分輸入相應(yīng)的查詢條件，然后點(diǎn)擊“查詢”按鈕進(jìn)行查詢。 4）完成后點(diǎn)擊“退出”按鈕，繼續(xù)其他操作 。 3）人員添加完畢后，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)出”按鈕，彈出如下對話框： 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 46 此時必須填寫轉(zhuǎn)入單位名稱和單位帳號， 填寫 完轉(zhuǎn)入單位信息后可 直接打印相關(guān) 表單 ，也可以在完成所有業(yè)務(wù)操作后在 帳戶管理下的變更管理中單獨(dú)打印報(bào)表。 2）從上方表格中選擇需要辦理轉(zhuǎn)移的人員，點(diǎn)擊“存入列表”按鈕，所選員工的基本信息會自動添加到下面的列表中。 如果選擇“否”，彈出的界面如下圖所示， 標(biāo)題欄及 列表右側(cè)的按鈕 顯示 “轉(zhuǎn)出”。 3）人員添加完畢后，點(diǎn)擊“待轉(zhuǎn)出停繳” 按鈕 ，彈出如下對話框： 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 44 此時“通知單”、“基本清單”和“補(bǔ)充清單”三個按鈕為灰色，可以直接點(diǎn)擊“保存”按鈕保存該操作，將來在需要辦理轉(zhuǎn)移時到 帳戶管理下的 變更管理中填寫相關(guān)信息后打印表單；也可以在填寫完 轉(zhuǎn)入 單位名稱和單位帳號后直接打印相關(guān)表單。 2）從上方表格中選擇需要辦理待轉(zhuǎn)出停繳的人員，點(diǎn)擊“存入列表”按鈕，所選員工的基本信息會自動添加到下面的列表中。 如果選擇“是”，彈出的界面如下圖所示， 標(biāo)題欄及 列表右側(cè)的按鈕 顯示 “待轉(zhuǎn)出停繳”。 如果尚未得知員工新單位的單位公積金帳號以及單位全稱， 或暫時不做轉(zhuǎn)移， 可以在對話框中選擇“是”，為該員工 辦理待 轉(zhuǎn)出停繳；如果希望將員工轉(zhuǎn)移到新單位，并且已經(jīng)得知員工新單位的單位公積金帳號和單位全稱，請選擇“否”，直接為員工辦理轉(zhuǎn)移。 批量導(dǎo)入 結(jié)束后 ， 可以在 帳戶管理下的 變更管理中 為 轉(zhuǎn)入人員批量打印轉(zhuǎn)移通知 單。首先點(diǎn)擊“格式說明”按鈕來獲得 EXCEL文件的格式要求，然后參照該格式組織 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 42 EXCEL 文件。 點(diǎn)擊“保存”按鈕后彈出如下提示框： 如果該員工帳戶需要啟封并繳納當(dāng)月公積金，請選擇“是”，信息將出現(xiàn)在變更清冊中；如果該員工帳戶不需要啟封，則選擇“否”，信息將不出現(xiàn)在變更清冊中。 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 41 轉(zhuǎn)入 點(diǎn)擊“帳戶管理”，在下拉菜單中選擇“轉(zhuǎn)入”，彈出如下圖所示界面： 填寫轉(zhuǎn)入員工 的姓名、身份證號以及工資基數(shù) ， 并輸入 9 位的 公積金帳號 。 依次點(diǎn)擊“清冊”、“清冊匯總”按鈕可以進(jìn)行 相關(guān)報(bào)表的預(yù)覽和打印 ， 也可以 在完成所有業(yè)務(wù)操作后 在 帳戶管理下的 變更管理中單獨(dú)打印報(bào)表。 如下圖所示： 當(dāng)為全部員工 設(shè)定了封存原因 并保存后 ，會彈出系統(tǒng)提示：“請點(diǎn)擊‘ 全部保存 ’ 按鈕 保存記錄！”。 所有待封存入管人員存入下面的列表 后，點(diǎn)擊“封存入管”按鈕，系統(tǒng)會彈出下面的提示： 可以在這個對話框中核實(shí)封存人員的總數(shù)，如果確認(rèn)無誤，點(diǎn)擊“確定”按鈕，彈出下面的對話框： 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 40 如果所選人員的封存原因均一致，可以 在“封存原因”下拉框中選擇相應(yīng)內(nèi)容后 直接點(diǎn)擊“全部保存”按鈕 。 用戶可以在“查詢條件”部分輸入相應(yīng)的查詢條件，然后點(diǎn)擊“查詢”按鈕進(jìn)行查詢。 點(diǎn)擊“保存 ”按鈕就可以保存這條內(nèi)部封存信息，點(diǎn)擊“退出”就可以進(jìn)行下一個員工的操作或處理其他業(yè)務(wù)。 用鼠標(biāo)選中 需 要內(nèi)部封存的職工，點(diǎn)擊“內(nèi)部封存”按鈕，彈出該職工的內(nèi)部封存信息。 內(nèi)部封存 點(diǎn)擊“帳戶管理”菜單，在下拉菜單中選擇“內(nèi)部封存”，彈出如下圖所示界面。完成后點(diǎn)擊“保存”。 選擇需要進(jìn)行啟封操作的人員，點(diǎn)擊“啟封”按鈕后彈出如下對話框。處理方法可參考補(bǔ)繳版塊的詳細(xì)介紹，信息填寫完畢后點(diǎn)擊“保存”按鈕 ，即可完成新開戶的補(bǔ)繳操作 。此時會彈出如下對話框： 若 不需要為該職工補(bǔ)繳公積金，點(diǎn)擊“取消”；需要辦理補(bǔ)繳 的 ，點(diǎn)擊“確定”。 部門設(shè)定及員工的部門分配將在后面的單位設(shè)置 部分 介紹。在文本框中輸入新開戶員工的工號，再點(diǎn)擊 右邊的小 按鈕， 會彈出下面的對話框 ： 如果已經(jīng)在系統(tǒng)內(nèi)為本單位設(shè)置了部門，可以直接在對話框中選 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 33 擇該職工相應(yīng)的部門后 點(diǎn)擊“確定”按鈕 ， 系統(tǒng)會自動回到“開戶”窗體 。 新開 基本 公積金帳戶時 不需要輸入公積金帳號，在 新 開補(bǔ)充公積金帳 戶時， 必須填寫 9位的 基本公積金帳號 。 如果選擇“否”，會彈出如下窗口。 3） 基本 公積金和補(bǔ)充公積金的新開戶需要分開操作，如果在 數(shù)據(jù) 尚未保存時更改帳戶類型，列表中的數(shù)據(jù)將被清空。 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 31 2） 如果需要增添其他名單，也可以在窗口上方逐條輸入職工信息后點(diǎn)擊“增加”按鈕，將職工信息添加到下方的列表中。 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 30 1） 先選擇新開戶的帳戶類型為基本公積金或者補(bǔ)充公積金， 點(diǎn)擊窗口中間的“格式說明”按鈕，查看 信息 導(dǎo)入 時 所使用的文檔格式。 根據(jù)選擇的不同，所對應(yīng)的操作界面也會有所不同。 提示 ：關(guān)于公積金業(yè)務(wù)流程的 詳細(xì)描述請查閱上海住房公積金網(wǎng) 公積金業(yè)務(wù)流程 專欄 開戶 點(diǎn)擊“帳戶管理”菜單，在下拉菜單中選擇“開戶”， 會彈出如下窗口。 ? 補(bǔ)繳 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 29 單位和職工未按時繳存和漏繳住房公積金或一部分職工提取住房公積金以后需要?dú)w還復(fù)繳時需進(jìn)行補(bǔ)繳 。 ? 轉(zhuǎn)移 職工在本市范圍內(nèi)因各種原因變動工作單位且調(diào)入單位已建立住房公積金時 ， 將其原住房公積金帳戶內(nèi)的余額轉(zhuǎn)入新調(diào)入單位同時原單位名下的公積金帳戶隨之取消的行為。 ? 啟封 住房公積金帳戶被封存的職工重新就業(yè)或者與原單 位恢復(fù)工資關(guān)系時，職工及其所在的單位恢復(fù)原封存的住房公積金帳戶的行為。 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 28 二、主要功能介紹 公積金業(yè)務(wù)功能 公積金業(yè)務(wù)功能主要包括公積金 帳 戶的開戶、啟封、封存、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、補(bǔ)繳、 待 銷戶。 什么時候需要插入會員卡 在登錄單位會員綜合 服務(wù) 系統(tǒng)時， 需要 先插入會員卡才能正常登錄，否則系統(tǒng)提示如下圖所示： 當(dāng)使用系統(tǒng)中的“數(shù)據(jù)下載”菜單下的 所有功能時，必須先插入會員卡才能正常操作。（目前在線業(yè)務(wù)提供年度基數(shù)調(diào)整） 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 27 打印歷年公積金年度結(jié)存單和單位帳冊時候需要下載數(shù)據(jù)，需要連接互聯(lián)網(wǎng)。生效后的界面如下： 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 26 用戶設(shè)定后， 即使 重新啟動程序仍然按設(shè)定后的列進(jìn)行顯示。為了簡化用戶的操作，在這兩個窗體中加入了“選項(xiàng)”按鈕。 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 24 打印功能 在本軟件中，當(dāng)用戶點(diǎn)擊報(bào)表之類的相關(guān)按鈕后，系統(tǒng)會直接顯示一個包含該報(bào)表的窗體，現(xiàn)在以下圖的公積金匯繳書為例加以說明 該窗體的上方有一個工具條，點(diǎn)擊第一個按鈕可以改變報(bào)表在窗體中顯示的比例，默認(rèn)是 100%， 工具條的中間是一組導(dǎo)航按鈕，當(dāng)預(yù)覽的報(bào)表包含多頁時可以用它來切換不同的頁次，導(dǎo)航按鈕的右邊就是最 主要 的打印按鈕，當(dāng)點(diǎn)擊該按鈕后，系統(tǒng)會顯示下圖的對話框： 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 25 用戶可根據(jù)需求進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，設(shè)置完畢后點(diǎn)擊“確定”即可。 如果想選擇全部記錄，請點(diǎn)擊“全選”按鈕；如果您不想選擇任何記錄，直接點(diǎn)擊“取消選擇”這個按鈕就可以了。 日期選擇 本系統(tǒng)有許多需要輸入日期的輸入框，默認(rèn)日期為當(dāng)前 系統(tǒng) 日期，在日期輸入框，可以輸入指定日期，也可以點(diǎn)擊 輸入框右側(cè)的下拉按鈕選擇指定日期。 單位會員綜合服務(wù)系統(tǒng) — 操作手冊 21 公共功能 模