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商帳管理基礎(chǔ)手冊-全文預(yù)覽

2025-09-05 08:58 上一頁面

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【正文】 天天給債務(wù)人本人或家里或公司打電話催債,(打公司電話時,一定要打公司的業(yè)務(wù)電話,一定要影響公司的正常工作),討債時一定要大吵大鬧,讓債務(wù)人不得安生。類型:我行我素式 表現(xiàn)形式:任憑你怎么催帳,我就按照我的邏輯辦理 對策:這類同上類一樣,帳并不具備太大的風(fēng)險,只是壓款的周期較長。只要堅持原則,立場堅定要帳應(yīng)該沒有問題 類型:無賴式 表現(xiàn)形式:要錢不給,愛咋咋地對策:這種類型的一般是在這個圈內(nèi)混不長久的,除非是轉(zhuǎn)行業(yè)。轉(zhuǎn),將無力或難以回收的債權(quán)有償轉(zhuǎn)讓他人,不至于白白放棄,干受損失。纏,派一適合人員,采取跟隨戰(zhàn)術(shù),賴賬人走到哪跟到哪,只要不給就一跟到底,纏住不放;吵,在賴賬人面前,采取講事情原尾,說欠賬經(jīng)過,聲音要高,反復(fù)理論欠賬時間、數(shù)額和要賬次數(shù),切記不要人身攻擊,勿講污穢語言;擾,各種方法手段并用,要賬工作要造成聲勢,充分地在賴賬人的工作地點和生活區(qū)域全面展開,形成一個不還賬躲不過的局面。絕不是死纏爛打,要油滑一些,靈活一些。上法庭很難解決,就說沒錢也沒辦法,并且還涉及到許多證據(jù)、程序問題?!   ‘?dāng)你寫信時,請控制你的句子在十五到二十個字之間?!   ?,讓你將對方不了解的地方,能通過問問題找到答案。下面我們將介紹一些能增進你學(xué)習(xí)聆聽的技巧。 ENUNCIATION(發(fā)音)  眾所周知,在語言里有許多發(fā)音是非常類似的,尤其透過電話與客戶溝通時,常常因為發(fā)音的不正確而導(dǎo)致對方完全誤解你的意思。 R—RATE(說話速度)  一般我們說話的速度是一分鐘120個字,而一分鐘我們則可聽入418個字,并以一分鐘2,000個字的速度來思考。請切記,你的語氣會讓對方感受到你對他的真誠度、你對你自己的信心,以及你對你要闡述的內(nèi)容興趣有多大?! ?P—PITCH(聲調(diào))  演講專家建議人們在談?wù)撜降淖h題時,可降低你的聲調(diào)。有些其他的重點也請你切記:如果你使用可將電話放在肩頭的工具,請你注意,你是用你的嘴巴與你客戶溝通,而不是用你的頸部。 親和力  一種令人愉悅并使人感受到親和力的聲音,絕對會平衡與穩(wěn)定你將要對客戶催收賬款的尷尬情況,同時將有助于你順利的將賬款回收?! ⊥瑯拥?,你的客戶也會因你對他們的態(tài)度而做出以下的反應(yīng):   請你對他們說:“對不起,我可以處理你所面對的問題,但是我無法處理你無理的語言?! ?,但也要求同樣被尊重的待遇。  對他們來說,他們必需先聽懂你所講的話,然后翻譯成他們所能了解的語言,以他們的思考方式對你的問題做出回應(yīng),最后用你使用的語言回答你。 請正確記下對方的姓名。   請真心誠意的對待你的客戶 掌握整個談話局面    ※ 當(dāng)你準(zhǔn)備接通催款電話時,我們建議你可以將下面這個表格復(fù)印后貼在你的辦公桌前,讓你可以很容易的看到這些提示,讓你在任何時候你想接通催款電話時,都能隨時提醒你所有該注意的事項。    由于你的客戶無法通過電話線看到你的表情,如果你無法給予他適當(dāng)?shù)幕貞?yīng),或你只是沉默以對,你的客戶可能會認為你并不在乎有沒有回收或是何時回收這筆賬款,有一些諸如:是的,我了解、好的、我很感謝你,如果你…等等的回應(yīng)將會讓你的客戶清楚的知道你對于回收這筆賬款的決心?!   ≌埱杏浤愦螂娫挼哪康?,不要在談話中迷失了你打電話的重點:將賬款順利回收。五、催收中的電話溝通技巧※ 如果你希望你的賬款能順利被收回,當(dāng)你通過電話催收時,以下幾項事項請你一定要做到:    請準(zhǔn)備一支筆和一個筆記本,讓你可以隨時記錄談話內(nèi)容以及記下你對客戶的評論。如果只收到一部分欠款,與約定有出入時,你要馬上做出一副不依不饒的樣子。既然我們?yōu)榭蛻舻那房钪С隽烁甙撼杀荆且膊荒茏尶蛻糨p松就應(yīng)付過去。對付款不爽快卻十分愛面子者,可以在辦公場所當(dāng)著其鄰里和用戶的面,要求他還欠款,此時他會顧及自己的信譽形象而結(jié)清欠款。 “文”收就是給予客戶一定的延期,但要求其出具書面的還款計劃書,對于可以一次性還款的給予違約金或滯納金的折扣優(yōu)惠等。按照欠款預(yù)定的回收時間及回收的可能性,將欠款分為未收款、催收款、準(zhǔn)呆賬、呆賬、死賬等。如:會計不在,賬上無錢等等。如此一來,一般逾期客戶易于接受,使他們覺得公司是迫不得已而為之。一有風(fēng)吹草動,得馬上采取措施,防患于未然,杜絕呆賬、死賬。一般不能在此時去耐心地聽對方說明,如客戶確實發(fā)生了天災(zāi)人禍,在理解客戶難處的同時,讓客戶也理解自己的難處,你可說就因沒收到欠款,公司已讓你有一個月沒領(lǐng)到工資了,連你的上級領(lǐng)導(dǎo)的工資也扣了一半。這時他會向你表示對不起,另一方面還說自己已經(jīng)盡力了,讓你不好責(zé)備他。你一定要說明來意,專門在旁邊等候,說不定這本身對催欠還有幫助。在發(fā)現(xiàn)對方手頭有現(xiàn)金時,或?qū)Ψ劫~戶上剛好進一筆款項時,飛馬殺到,逮個正著。否則客戶有時還會反咬一口,說:“我等了你好久,你沒來。如果你是代表一個大公司收欠,你應(yīng)當(dāng)將公司的強大擺出來,以堅定的口氣告訴對方。如果這樣認為,你不僅永遠收不到欠款,而且也保不住以后的合作。如: “你老兄這倒做成無本生意了,我費了多少口舌才說服融資方喲!”。讓客戶覺得“好欺負”,從而故意刁難或拒絕付款。因此,當(dāng)收款難度較大時,可以請那些有特殊收款能力和豐富收款經(jīng)驗的“專業(yè)收帳人員”去收帳。追債成功率與接觸率是成正比的。大部分欠款人并不是沒有錢,只是拖延,尚需要一個有效的與客戶聯(lián)絡(luò)系統(tǒng),使客戶知道我們對欠款是十分認真的。清收欠款是一項長期艱苦的業(yè)務(wù),討債人要有一種堅韌不拔的毅力,哪怕別人無理地把你象打發(fā)乞丐一般,也須忍辱負重,堅守陣地?! 〈呖钜小般@勁”,要有窮追不舍的精神。其實,只要技巧運用得當(dāng),完全可以將收款作為與客戶溝通的機會。臉皮一旦撕破,客戶可能就此賴下去,收款將會越來越難?! ≡诓扇⌒袆忧?,先弄清造成拖欠的原因?! ≌{(diào)解:使用寬限期、分期付款、罰息、違約金、經(jīng)濟損失賠償金等手段分期收回欠款。根據(jù)情況發(fā)展的不同,建立不同程度的追討文件――提醒、預(yù)告、警告、律師函,按情況及時發(fā)出并保存相關(guān)憑據(jù)。技巧訓(xùn)練:追收欠款是需要技巧的,如:電話技巧、上門拜訪技巧。定期探訪:如客戶有到期欠款,應(yīng)按時電話催收或上門收款。有一些企業(yè)不重視合同,認為出事找人解決就可以了,這種想法是錯誤的。債權(quán)人知道法院受到了當(dāng)?shù)卣膲毫?。在供?yīng)了幾十萬元的貨后,對方只支付了幾萬元,后面根本就不付款?! 》婪短觽?,查工商登記資料是基礎(chǔ),實地考察則是關(guān)鍵。企業(yè)在發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系時,了解對方企業(yè)的資信,這是業(yè)務(wù)開展的基礎(chǔ)。還有一類是逃債中最無賴的,要錢沒有,要命一條,實在不行,溜之大吉。職業(yè)無貴賤,逃債有高低。二是委托法律部門。商賬管理的英文為“Debt Collection”,譯為“商賬追收”。營運資金的增加能讓公司提早進入下一個營運業(yè)務(wù)中?! ∫韵聨c明確的描述出商賬追收功能的重要性,請各位朋友務(wù)必謹記,掌握一定基礎(chǔ)的商賬追收工作對公司來說有多么重要!!  商賬管理基礎(chǔ)手冊目錄: 一、引言…………………………… 第1頁 二、催收第一步—逃債方式……… 第2頁—第3頁三、催收拖欠賬款管理方案……… 第3頁—第5頁四、催收心態(tài)與時機把握………… 第5頁—第8頁五、催收中的電話溝通技巧……… 第8頁—第14頁六、催收技巧與策略……………… 第14頁—第19頁七、催收實例……………………… 第19頁—第25頁八、業(yè)務(wù)人員的重要性…………… 第25頁一、引言在企業(yè)界“客戶是上帝”這一句格言得到了商家的一致贊同。如果沒有有效的商賬管理,企業(yè)將無法獲得應(yīng)得到的利潤。 準(zhǔn)時將商賬收回有助于增加公司的營運資金。同時準(zhǔn)時對公司的合作伙伴付款有助于建立公司的良好信用。一是企業(yè)內(nèi)部人員催收。二、催收第一步—逃債方式  要催收,首先要了解怎樣逃債。還有一類這樣的人,天天喊窮,追得急了就給你一點,總是這樣不死不活的跟你拖下去。盡可能做好防范工作,是企業(yè)追債的最高目標(biāo)。在查工商登記資料時,有些工商局不僅提供簡單的注冊資料,有時還會提供該企業(yè)詳細的年審及企業(yè)變更資料,這些資料是了解企業(yè)資信的重要渠道,只有結(jié)合這些資料對企業(yè)進行實地考察,全面了解,才能真正了解企業(yè)的資信。建好后用廠房融資租用設(shè)備,招攬業(yè)務(wù),向其供貨,像這樣的小供應(yīng)商就有100多家,付款方式都是月結(jié)后60天付款。當(dāng)債權(quán)人要求法院判對方破產(chǎn)清算時,法院卻遲遲不予立案。調(diào)查完企業(yè)資信,正式開展業(yè)務(wù),下一步就是怎樣簽訂合同了。三、催收拖欠賬款管理方案一、應(yīng)收賬款的處理方法完善客戶跟進制度:客戶接觸率與成功回收率是成正比的,越早與客戶接觸,與客戶開誠布公的溝通,被拖欠的機會越低?! 》?wù)精神:認同及理解客戶的困難和投訴,同時可以利用自身的優(yōu)勢幫助客戶解決困難?! ∽酚憘鶆?wù)文件:建立賬款催收制度?! 〖倨鹪V:以法務(wù)部的名義發(fā)出催收函件,警告容忍已經(jīng)到最后期限。催款不是什么見不得人的事,也沒有什么妙語,最有效的方式就是有話直說,千萬別說對不起,或繞彎子。催款時受了氣,再想辦法出出氣,甚至做出過激的行為,此法不可用。害怕催款引起客戶不快,或失去客戶,只會使客戶得寸進尺,助長這種不良的習(xí)慣。國外專門負責(zé)收款的機構(gòu)的研究表明,收款的難易程度取決于帳齡而不是帳款金額,2年以
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