質量管理體系文件控制程序-全文預覽
【正文】 遞表”，經部門領導簽字后，送到文件的執(zhí)行部門、監(jiān)督部門、有關協(xié)作部門征求意見，在會簽和匯總各方面的意見，對草案進行修改。 b）文件 起草任務的分工 帶有基礎性的文件或涉及面廣的重大文件，由主管部門組織有關部門共同起草。 d） 補充部分的編寫 即附錄、附加說明，可參照本程序第 h） 、 j） 條的規(guī)定編寫。 4 對因工作失誤或失職造成的事故的損失應負的責任、獎罰規(guī)定等。 工作標準的編寫要求 a）工作內容與要求的編寫 根據(jù)需要列 出與工作標準有關的規(guī)定與條例的名稱。 j） 附加說明的編寫 在程序的終結符號線下面，以“附加說明”為標題，寫明如下內容，不加編號。 應規(guī)定管理工作內容與質量要求、工作程序、工作方法、考評工作完成的方法、步驟、原始憑證等，當程序所涉及的部門較多，且關系復雜時，應規(guī)定有關單位的協(xié)作關系，制約關系與仲裁權限 等。如果在一個標準中 已給一個術語下了定義，則不準在其他標準中為這個已下了定義的概念提出一個與之不同的術語（同義詞）。 b）范圍的編寫 簡要說明文件的適用范圍或應用領域，必要時還應明確寫出不適用的范圍和領域。 工作標準的構成 a）概述部分：包括封面、目次、標準名稱、引言。 d）吸收 和創(chuàng)造性地運用國內外的先進管理經驗，結合本公司的實際情況，把行之有效的管理方法納入文件之中。 2 b）不僅 每一項文件內，而且在一系列配套文件內，結構、文件和術語均應保持一致。及時公布文件和資料修訂狀態(tài)一覽表，防 止使用失效或作廢的版本。 程序：為進行某項活動或過程所規(guī)定的途徑。 1 質量管理體系文件控制程序 1 目的 通過對 質量管理體系所要求的 文件的編制和審核、批準、發(fā)布、傳遞和變更進行控制，保證文件正確性、完整性、系統(tǒng)性、可追溯性，防止使用過時或不合適的文件。 《質量手冊》：描述公司質量管理體系的文件。 質管處負責組織質量管理體系文件的編制、審核、發(fā)放、更改、回收和歸口管理以及與質量管理有關的外來文件的接收、標識、使用和保存。 管理內容與要求 文件編寫要求及結構 基本原則 a）應具有可操作性，要求應具體化，與有關文件相協(xié)調，文字表達應清楚。 c）文件 中的內容應正確無誤，并要體現(xiàn)規(guī)范化、程序化、科學化。 c）補充部分：包括附錄、附加說明。 程序文件的編寫要求 a）目的的編寫 簡要說明文件的制訂目的或期望達到的管理目標。 3 術
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