質(zhì)量管理體系文件控制程序-全文預(yù)覽
【正文】 遞表”，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，送到文件的執(zhí)行部門、監(jiān)督部門、有關(guān)協(xié)作部門征求意見，在會簽和匯總各方面的意見，對草案進(jìn)行修改。 b）文件 起草任務(wù)的分工 帶有基礎(chǔ)性的文件或涉及面廣的重大文件，由主管部門組織有關(guān)部門共同起草。 d） 補(bǔ)充部分的編寫 即附錄、附加說明，可參照本程序第 h） 、 j） 條的規(guī)定編寫。 4 對因工作失誤或失職造成的事故的損失應(yīng)負(fù)的責(zé)任、獎罰規(guī)定等。 工作標(biāo)準(zhǔn)的編寫要求 a）工作內(nèi)容與要求的編寫 根據(jù)需要列 出與工作標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)的規(guī)定與條例的名稱。 j） 附加說明的編寫 在程序的終結(jié)符號線下面，以“附加說明”為標(biāo)題，寫明如下內(nèi)容，不加編號。 應(yīng)規(guī)定管理工作內(nèi)容與質(zhì)量要求、工作程序、工作方法、考評工作完成的方法、步驟、原始憑證等，當(dāng)程序所涉及的部門較多，且關(guān)系復(fù)雜時(shí)，應(yīng)規(guī)定有關(guān)單位的協(xié)作關(guān)系，制約關(guān)系與仲裁權(quán)限 等。如果在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中 已給一個(gè)術(shù)語下了定義，則不準(zhǔn)在其他標(biāo)準(zhǔn)中為這個(gè)已下了定義的概念提出一個(gè)與之不同的術(shù)語（同義詞）。 b）范圍的編寫 簡要說明文件的適用范圍或應(yīng)用領(lǐng)域，必要時(shí)還應(yīng)明確寫出不適用的范圍和領(lǐng)域。 工作標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成 a）概述部分：包括封面、目次、標(biāo)準(zhǔn)名稱、引言。 d）吸收 和創(chuàng)造性地運(yùn)用國內(nèi)外的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，把行之有效的管理方法納入文件之中。 2 b）不僅 每一項(xiàng)文件內(nèi)，而且在一系列配套文件內(nèi)，結(jié)構(gòu)、文件和術(shù)語均應(yīng)保持一致。及時(shí)公布文件和資料修訂狀態(tài)一覽表，防 止使用失效或作廢的版本。 程序：為進(jìn)行某項(xiàng)活動或過程所規(guī)定的途徑。 1 質(zhì)量管理體系文件控制程序 1 目的 通過對 質(zhì)量管理體系所要求的 文件的編制和審核、批準(zhǔn)、發(fā)布、傳遞和變更進(jìn)行控制，保證文件正確性、完整性、系統(tǒng)性、可追溯性，防止使用過時(shí)或不合適的文件。 《質(zhì)量手冊》：描述公司質(zhì)量管理體系的文件。 質(zhì)管處負(fù)責(zé)組織質(zhì)量管理體系文件的編制、審核、發(fā)放、更改、回收和歸口管理以及與質(zhì)量管理有關(guān)的外來文件的接收、標(biāo)識、使用和保存。 管理內(nèi)容與要求 文件編寫要求及結(jié)構(gòu) 基本原則 a）應(yīng)具有可操作性，要求應(yīng)具體化，與有關(guān)文件相協(xié)調(diào)，文字表達(dá)應(yīng)清楚。 c）文件 中的內(nèi)容應(yīng)正確無誤，并要體現(xiàn)規(guī)范化、程序化、科學(xué)化。 c）補(bǔ)充部分：包括附錄、附加說明。 程序文件的編寫要求 a）目的的編寫 簡要說明文件的制訂目的或期望達(dá)到的管理目標(biāo)。 3 術(shù)
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