質(zhì)量管理體系文件控制程序-免費(fèi)閱讀
【正文】 在處理符號(hào)或數(shù)據(jù)符號(hào)中畫一橫線，表明該符號(hào)在同一文件集中的其它地言有更為詳細(xì)的表示。通常按從左向右和從上向下方式書寫，并與流向無關(guān)。 圖 14 省略符的使用 一對(duì)平行線表示同步進(jìn)行兩個(gè)或兩個(gè)以上并行方式的操作。 注解符由縱邊線和虛線構(gòu)成，用以標(biāo)識(shí)注解的內(nèi)容。 循環(huán)界限為去上角矩形表示年界限和去下角矩形的下界限成，分別表示循環(huán)的開始和循環(huán)的結(jié)束。該處理為在另外地方已得到詳細(xì)說明的一個(gè)操作或一組操作，便如子例行程序，模塊。 各部門負(fù)責(zé)本部門執(zhí)行情況的監(jiān)督與考核。 會(huì)議文件 部門間或更高層次的會(huì)議均需填寫“會(huì)議記錄表”，主要結(jié)論要形成紀(jì)要，并以“工作會(huì)議紀(jì)要”格式下發(fā)。及時(shí)發(fā)布，以防使用失效或作廢的文件版本。 5 文件的批準(zhǔn) 經(jīng)審定通過的文件，由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，涉及面廣的重大程序（文件）、制度，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 文件的編、審、批及管理控制 準(zhǔn)備工作 a） 根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作計(jì)劃與質(zhì)量管理體系要求，明確制訂文件的目的和范圍，確定文件的名稱和起草部門，必要時(shí)成立起草小組并提出工作計(jì)劃。 b）責(zé)任與權(quán)限的編寫 規(guī)定出按職責(zé)部門和崗位（人員）分工所應(yīng)負(fù)的責(zé)任與權(quán)限。 h） 附錄的編寫 附錄分為補(bǔ)充件與參考件兩種，排列順序是先補(bǔ)充件后參考件。 3 術(shù)語應(yīng)避免重復(fù)和矛盾。 c）補(bǔ)充部分：包括附錄、附加說明。 管理內(nèi)容與要求 文件編寫要求及結(jié)構(gòu) 基本原則 a）應(yīng)具有可操作性，要求應(yīng)具體化，與有關(guān)文件相協(xié)調(diào)，文字表達(dá)應(yīng)清楚。 《質(zhì)量手冊(cè)》：描述公司質(zhì)量管理體系的文件。 程序：為進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或過程所規(guī)定的途徑。 2 b）不僅 每一項(xiàng)文件內(nèi)，而且在一系列配套文件內(nèi)，結(jié)構(gòu)、文件和術(shù)語均應(yīng)保持一致。 工作標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成 a）概述部分：包括封面、目次、標(biāo)準(zhǔn)名稱、引言。如果在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中 已給一個(gè)術(shù)語下了定義，則不準(zhǔn)在其他標(biāo)準(zhǔn)中為這個(gè)已下了定義的概念提出一個(gè)與之不同的術(shù)語（同義詞）。 j） 附加說明的編寫 在程序的終結(jié)符號(hào)線下面，以“附加說明”為標(biāo)題，寫明如下內(nèi)容，不加編號(hào)。 4 對(duì)因工作失誤或失職造成的事故的損失應(yīng)負(fù)的責(zé)任、獎(jiǎng)罰規(guī)定等。 b）文件 起草任務(wù)的分工 帶有基礎(chǔ)性的文件或涉及面廣的重大文件，由主管部門組織有關(guān)部門共同起草。其中質(zhì)量管理體系程序經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)，《質(zhì)量手冊(cè)》由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 b）確保 在文件使用的各個(gè)場(chǎng)所，都能得到適應(yīng)文件的有關(guān)版本。會(huì)議以外形成的工作通知，要以“工作通知單”下發(fā)和傳遞，盡量
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