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現代呼叫中心客服運營管理手冊-全文預覽

2025-01-12 21:28 上一頁面

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【正文】 盡快切斷所有電源。 (二)、火災緊急應對措施 若發(fā)生火警,無論程度大小,必須做如下措施: 所有人員應保持鎮(zhèn)靜。 凡使用電器設備,每日工作完畢應切斷電源方可離開。 各活動場所必須備置相應的消防設備,并有專人保護,定期更換,任何人不 得隨意挪動。 第 30 頁 共 49 頁 處理辦法 曠工一天扣 50 元,當月停發(fā)獎金或津貼;當月曠工累計達三天,給予辭退。 處理辦法 遲到、早退一次, 5分鐘以內扣 2元, 10 分鐘以內扣 5元,當月連續(xù)遲到、早退達 3次,累計遲到、早退 5次加扣 20元;當月連續(xù)遲到、早退達 5次,累計遲到、早退 10次加扣 50 元。 待 遇 休假期間,工資照發(fā)。 多胞胎生育的每多一個嬰兒,增加產假 15 天。 第 29 頁 共 49 頁 其 它 假期包括公休假日和法定節(jié)假日。 月獎金或津貼:按天扣減。 其 它 試用期員工,當月事假累計超過 5天的,除按以上規(guī)定扣減工資外,并按事假實際天數順延試用期。 請假辦法及待遇(以下辦法可根據當地實際情況酌情) ( 1) 事假 請假手續(xù) 員工因個人事由請假,須提前上交請假單,經領導批準后方可離開工作崗位;如遇緊急、特殊情況不能提前辦理請假手續(xù)的,應及時用電話等方式請假,事后補辦請假手續(xù)。 夜班請假一天按兩個工作日計算。 區(qū)域經理負責本區(qū)域內各類假條的收集、統(tǒng)計及匯總工作,每月 21 日將“考勤情況”上報至運營 主管,由運營主管初審后提交至勞資人員。 二、 客服中心考勤制度 為加強管理,進一步提高員工隊伍素質,確保各項工作按質按量完成,特制訂本辦法。 (十六)、 機房現場必須二十四小時有人負責管理,統(tǒng)一指揮調度。 (十二)、 客 服代表 嚴禁在座席上接聽和撥打私人電話 。 (八)、嚴禁腳踩機臺,在機臺上睡覺,臨席之間講話等。 (四)、進入機房以后自覺保持機房安靜,禁止在機房內大聲喧嘩,嬉戲打鬧,出現夸張的親昵動作及稱呼。 (三)、前臺備員: 按客服中心總人數的 5%配備。 (一)、管理崗設客服主任、運營主管、品質主管,綜合主管。 :打字速度每分鐘 80 個字 。 ,并能熟練操作公司新增值業(yè)務,業(yè)務知識技能達標為 90 分 。 ,熟練處理各種業(yè)務,能擔任客戶服務中心座席操作工作。 ( 2)工作標準: 1)應知 a.《客服中心業(yè)務規(guī)范》、《客戶服務中心管理規(guī)范》的各項相關規(guī)章制度和業(yè)務流程 。 15) 參加 班組 安排的各種培訓和考核 。 11) 合理運用各種服務技巧,有效行使 處理 客戶投訴、咨詢跟蹤、預警監(jiān)督的權利 。 7) 使用規(guī)范的服務用語,熱情服務、禮貌待人 , 遇到難以解決的問題,及時請示匯報,轉交上一級 業(yè)務主辦處理。 3) 進行資料搜集以及客戶挽留維系和營銷工作 。 ,并能在 30 秒內找到客戶所需信息 。 、投訴處理技能、傾聽溝通技能 。 第 21 頁 共 49 頁 (處理)客戶問題。 、法規(guī)。 16) 服從直接上級領導的工作安排和管理,聽從指揮、調度 。 第 20 頁 共 49 頁 12) 負責自己辦公座席的衛(wèi)生環(huán)境,負責所有電腦和辦公設備的外部清潔 。 8) 了解客戶服務中心各項業(yè)務處理流程,確保客戶在最短時限內得到滿意答復 。 4) 詳細記錄客戶的服務請求中各類信息,協助處理每個項目的資料儲 存及日常運作 。 ( 3)權限: 對改進本崗位工作程序和方法有建議權。 。 ,做到準確、簡潔、親切。 KPI 考核指標 。 17) 熟悉本崗位工作,努力學習相關知識,提高服務技能和綜合素質,為客戶提供高水平的服務以確??蛻魸M意度。 13) 對工作過程中接觸的企業(yè)商業(yè)機密及客戶數據進行嚴格保密 。 9) 不斷學習新技術和新業(yè)務知識,研究和掌握客戶的心理和需求,不斷發(fā)現問題,解決問題,提高業(yè)務素質 。 5) 嚴格遵守公司的各種規(guī)章制度及客戶服務中心的各種規(guī)章制度和工作流程 。 增值業(yè)務專席 ( 1)崗位職責: 1)主要負責與增值業(yè)務的相關工作。 第 16 頁 共 49 頁 ,尤其是單項業(yè)務處理流程 。 3)最低技能要求 熟練操作客服系統(tǒng)的能力 。 2)應 會 。 18) 在完成本職工作前提下,積極幫助組內新員 工提高工作技能 ,積極與同事進行溝通,相互學習,相互幫助,發(fā)揚協作精神,努力提高組內工作績效。 14) 通過對客戶的優(yōu)質電話服務為公司創(chuàng)造效益 。 10) 在不能及時準確地回復客戶服務請求時,采用內部求助的方式,再簡明扼要、準確地回復 客戶 。 6) 按時參加工作例會,分享工作經驗和知識,并向上級匯報工作中的問題 。 2) 在 值班 經理的直接領導下,熟練掌握座席終端和客服系統(tǒng)的使用,及時準確地回復客戶的咨詢、查詢、受理與投訴建議等服務請求,熱情服務,禮貌待人,讓客戶滿意 。 :打字速度每分鐘 60 個字 。 ,并能熟練操作公司新增值業(yè)務,業(yè)務知識技能達標為 80 分 。 ,熟練處理各種業(yè)務,能擔任客戶服務中心座席操作工作。 ( 2)工作標準: 1)應知 a.《客服中心業(yè)務規(guī)范》、《客戶服務中心管理規(guī)范》的各項相關規(guī)章制度和業(yè)務流程 。 15) 參加 班組 安排的各種培訓和考核 。 11) 合理運用各種服務技巧,有效行使 處理 客戶投訴、咨詢跟蹤、預警監(jiān)督的權利 。 7) 使用規(guī)范的服務用語,熱情服務、禮貌待人 , 遇到難以解決的問題,及時請示匯報,轉交上一級業(yè)務主辦處理。 3) 進行資料搜集以及客戶挽留維系和營銷工作 。 ( 3)權限: 本組內 客 服 代表的工作有監(jiān)督權 。 ,能為員工做技能培訓 。 ,對 班組情況 合理分析,保證客戶服務質量不斷提升 。 、法規(guī)。 10) 根據話務量及情況的變動 , 建議 并 配合區(qū)域經理調整班次或合理安排座席,同時將有關情況向區(qū)域經理和運營主任報告。 6) 提供指導及支援 , 以促進小組成員的服務質量及日常操作的順利實施。 2) 認真貫徹執(zhí)行上級指示,帶領本 班 組客服代表執(zhí)行公司及本中心的各項規(guī)章制度和管理規(guī)程。 2) 對下屬人員工作有指導權、審批權、監(jiān)督權和考核權 。 ,能為員工做技能培訓 。 第 8 頁 共 49 頁 ,能按業(yè)務規(guī)程處理各項業(yè)務和各種特殊業(yè)務的處理,能擔任全中心各席的值機工作。 KPI 考核指標 。 、業(yè)務種類、網絡覆蓋情況、全國行政區(qū)劃、漫游通達地點、各種促銷活動的具體內容、業(yè)務常見問題處理 ,了解公司各項新技術、新業(yè)務。 7)負責對客服運營工作中各項運營數據、 KPI 指標的分析、反饋 第 7 頁 共 49 頁 工作。 (二)、各崗位職責與工作標準 崗位名稱:運營主管 ( 1)崗位職責: 1)負責值班經理的管理與日??冃Э己?. 2)負責 具體實施 現場的運營管理工作 . 3)負責值班經理域前臺、后臺的人員管理、業(yè)務生產等各項活動的組織、安排工作。 制定 運營組 的工作計劃,并監(jiān)督落完成情況 。 負責 前臺 重大投訴和疑難投訴的處理,協調各 地 市分公司解決 。 二、客服中心各工作組職能及各崗位職責與工作標準 (一 )、運營組工作職能: 制定完善客服中心的規(guī)章制度,并監(jiān)督指導客戶服務人員的日常工作 。 (九)、數據 分析座席 主要負責客戶服務中心相關數據 采集、 統(tǒng)計 、匯總及分析 工作,并按日常管理制度定期上報 ,為客服中心整體生產運營,以及公司經營決策提供相關數據。 (五)、 VIP 專席(會員專席) 負責所轄區(qū)域內俱樂部客戶的咨詢、投訴及建議、業(yè)務受理等服務請求。具體客戶服務中心縱向組織結構如下圖 : 客服部 地市客服中心 地市客服中心 地市客服中心 地市客服中心 地市客服中心 地市客服中心 地市客服中心 地市客服中心 地市客服中心 地市客服中心 地市客服中心 地市客服中心 第 3 頁 共 49 頁 二、地市級客戶服務中心組織結構 第二節(jié) 客服中心專席設置和專席職能 一、客服中心座席設置和專席職能 根據客服中心的整體架構,客服中心特設置以下專席: (一)、綜合業(yè)務 座席 主要受理客戶咨詢、話費查詢、投訴及建議、業(yè)務受理等服務請求。 通過明確客戶服務中心組織結構,明確日常運作方面工作的管理、監(jiān)控等流程,以確保所有相關部門職責的履行。 客服中心 綜合主管 運營主管 品質主管 值班經理 培訓組 質檢組 信息 采編 前臺客服代表 后臺客服代表 其它專席 值班經理 專席客服代表 數據分析 第 4 頁 共 49 頁 (四)、世界風專席 負責所轄區(qū)域內世界風業(yè)務的咨詢、投訴及建議、業(yè)務受理等服務請求。 (八)、 質檢座席 監(jiān)督檢查客戶的服務質量,包括實時監(jiān)聽、全程監(jiān)聽、錄音 監(jiān)聽
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