第六章秘書的自我管理-全文預(yù)覽
【正文】 間,歐陽修：余平生所做文章，在三上 ——馬上、枕上、廁上。 許多人對于計(jì)劃沒有時間要求，沒有檢查 監(jiān)督機(jī)制，往往使計(jì)劃落空。”,?,（八）養(yǎng)成整潔和條理的習(xí)慣,據(jù)統(tǒng)計(jì)：每年因不整潔和無條理的習(xí)慣， 一般職員就要損失近20％的時間！ 作為秘書，應(yīng)該整理好辦公用品，尋找自 己的“生理節(jié)奏”：用精力最好的時間去做更重 大的事，用精力不好的時間來做比較不重要的 事情。,?,（七）珍惜今天，當(dāng)日事當(dāng)日畢,制定每日的工作時間進(jìn)度表。,?,（五）第一次做好，次次做好,凡事開頭難。 最佳的步驟應(yīng)該是按重要程度去行動， 這樣才能把有限的時間用到做最重要的事 情上去。可以在每一張計(jì)劃表上按重要程 度標(biāo)出星號，或其他符號標(biāo)記，如A，B，C等。,?,（二）分清輕重緩急,時間管理的精髓在于：分清輕重緩急，設(shè)定優(yōu)先 順序。 時間管理的具體做法有四種（見圖65）。 《今日詩》： 今日復(fù)今日，今日何其少！今日又不為，此事何時了！ 人生百年幾今日，今日不為真可惜！若言待明朝，又有明朝 事。 世人但知悔昨日，不覺今日又過了。,?,一、時間管理的重要性,“三日詩”啟迪人們要珍惜時光，不要 虛度年華。持之以恒，就一定能夠 實(shí)現(xiàn)自己所確定的發(fā)展目標(biāo)。,圖61 目標(biāo)管理的四步驟,建立 完整 目標(biāo) 體系,制 定 目 標(biāo),組 織 實(shí) 施,檢 查 評 價,?,三、目標(biāo)管理的原則,最重要的事情最優(yōu)先去做，是目標(biāo)管理的基本 原則，也是這類問題的最效解決方法（見圖62） 。德魯克對目標(biāo)管理的發(fā)展和使之 成為一個體系作出了重大貢獻(xiàn)。 這種制度，使組織的成員親自參加工作目標(biāo)的制 定，實(shí)現(xiàn)自我控制，并努力完成工作目標(biāo)。秘書人員應(yīng)該重視 加強(qiáng)自我管理的修養(yǎng)和訓(xùn)練。第六章 秘書的自我管理,學(xué)習(xí)目標(biāo),思考練習(xí),主要內(nèi)容,視野拓展,本章導(dǎo)言,?,了解秘書人員進(jìn)行自我管理的重要性； 理解秘書人員自我管理各部分內(nèi)容之間的關(guān)系； 掌握秘書人員目標(biāo)管理的基本知識和要求。 秘書工作是一種為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的工作，是 一種非常鍛煉人的職業(yè)。,?,一、目標(biāo)管理的由來,20世紀(jì)50年代中期，目標(biāo)管理（management by objectives： MBO ）出現(xiàn)于美國。F,?,二、目標(biāo)管理的基本過程,由于各個組織活動的性質(zhì)不同，目標(biāo)管理的步驟 不完全一樣，但一般可以分為四步（見圖61）。,圖63 秘書的目標(biāo),一方面由領(lǐng)導(dǎo)確定，一方面由秘書確定， （遵循最優(yōu)化原則）,怎樣處理工作與個人發(fā)展的關(guān)系：培養(yǎng)職業(yè)興趣，再確定自我發(fā)展具體目標(biāo)，將自我發(fā)展與工作相結(jié)合,工作目標(biāo) （職責(zé)目標(biāo)）,個人發(fā)展目標(biāo) （個人發(fā)展規(guī)劃）,秘書的目標(biāo),?,在秘書人員的目標(biāo)管理中，秘書人員 一定要理清自己的思路，制訂切實(shí)可行具 有可操作性的計(jì)劃，將自己所確定的目標(biāo) 書面化、視覺化、時間化，并且經(jīng)常進(jìn)行 自我督促和檢查。對投資，必須加強(qiáng)管理，要遵循一些基 本原則，使用
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