龍?jiān)崔k公管理系統(tǒng)__協(xié)同系統(tǒng)使用培訓(xùn)講義-全文預(yù)覽
【正文】 公文流程的處理 公文的處理跟處理一個(gè)協(xié)同的操作是類似的。 如下圖： 在 【 待辦事項(xiàng) 】中打開， 點(diǎn)擊右側(cè)的【正文】按鈕即可顯示公文正文內(nèi)容，進(jìn)行公文正文的審核，批閱。 然后點(diǎn)擊所要加簽的人員，如圖： 【顯示痕跡】：通常在 發(fā)起人對(duì)簽發(fā)后的文檔進(jìn)行校對(duì) 時(shí) ，打開正文后，發(fā)起人可以查看修改痕跡 。 如下圖： 3 把鼠標(biāo)放在劃線的地方，就能顯示修改內(nèi)容、修改人、修改時(shí)間 龍?jiān)措娏瘓F(tuán) 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 21 1 2 1 填寫簽收編號(hào)，后即可簽收 2 龍?jiān)措娏瘓F(tuán) 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 22 收文管理 收文管理主要分為兩種，一是從外部單位收取的文件，直接調(diào)用 相應(yīng)的 模板，填寫相應(yīng)的元素發(fā)送 ，按照定義好的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)處理；二是從內(nèi)部單位交換過來的公文，可由公文收發(fā)員進(jìn)行登記，調(diào)用收文模板中的流 程，直接發(fā)送即可。 然后點(diǎn)擊所要加簽的人員，如圖： 1 2 調(diào)用模板中流程 可通過此來查看 來文 的正文 1 2 龍?jiān)措娏瘓F(tuán) 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 25 第七章 其他模塊 公共信息 公共信息模塊是單位內(nèi)公共信息的發(fā)布平臺(tái)，也是企業(yè)員工交流溝通的平臺(tái)。發(fā)布對(duì)象可以在集團(tuán)范圍內(nèi)選擇。 在關(guān)聯(lián)應(yīng)用設(shè)置－ 關(guān)聯(lián)項(xiàng)目，進(jìn)入關(guān)聯(lián)項(xiàng)目設(shè)置頁面， 第一步：具有項(xiàng)目發(fā)起權(quán)限的人員，點(diǎn)擊【新建】進(jìn)入新建項(xiàng)目頁面。 龍?jiān)措娏瘓F(tuán) 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 29 綜合辦公管理 綜合辦公管理 是完成辦公的輔助管理，包括辦公用品、設(shè)備、圖書資料和會(huì)議室的登記、申請(qǐng)、審批、借出歸還以及統(tǒng)計(jì)功能。 辦公用品、辦公設(shè)備、圖書資料和會(huì)議室的申請(qǐng)操作方式類似，如下圖： 1 2 3 4 5 。普通用戶只能看到 申請(qǐng)頁簽，綜合辦公管理員能看到所有的頁簽。 第三步：點(diǎn)擊【確定】，項(xiàng)目建立，項(xiàng)目日志自動(dòng)記錄，同時(shí)文檔管理的項(xiàng)目文檔中以項(xiàng)目名稱自動(dòng)建立文件夾。 關(guān)聯(lián)系統(tǒng) 提供了把內(nèi)部常用的系統(tǒng)單點(diǎn)登錄的功能，進(jìn)入關(guān)聯(lián)系統(tǒng)設(shè)置中，對(duì)相應(yīng)的系統(tǒng)1 2 4 3 1 2 可安排事件給其他人 龍?jiān)措娏瘓F(tuán) 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 28 進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，設(shè)置后，即可直接登錄。 1 2 3 4 5 6 確定 3 7 8 龍?jiān)措娏瘓F(tuán) 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 26 日程 /計(jì)劃 /會(huì)議 計(jì)劃：可以建立任意期計(jì)劃，發(fā)送給指定的人員。 第二種情況：內(nèi)部單位來文 在代辦事項(xiàng)（或者公文管理－收文管理－待登記）中，打開待登記公文； 調(diào)用模板，根據(jù)情況調(diào)用公司收文或者部門收文； 按照提示只調(diào)用模板的流程； 檢查自動(dòng)填寫好的公文元素，完成后，直接發(fā)送。 第一步：在待辦事項(xiàng)（或者在公文交換－待發(fā)送）中，點(diǎn)擊待發(fā)送的公文。 龍?jiān)措娏瘓F(tuán) 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 18 【修改正文】： 如果審批后發(fā)現(xiàn)公文內(nèi)容需要修改，點(diǎn)擊【處理】按鈕，出現(xiàn)公文處理頁面，在處理頁面點(diǎn)擊【高級(jí)】按鈕，在該頁面中選擇【修改正文】按鈕。 第二步：點(diǎn)擊正文按鈕，查看公文正文。 龍?jiān)措娏瘓F(tuán) 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 16 送往單位可以選擇已設(shè)置好的機(jī)構(gòu)組。 第三步：點(diǎn)擊【發(fā)送】。 或點(diǎn)擊高級(jí)，輸入自定義條件。 常用文檔： 展示自己在文檔中心中發(fā)送到常用文檔的文檔或文檔夾。 第三步：填好之后，點(diǎn)擊發(fā)送即可。 3 1 2 4 1 2 龍?jiān)措娏瘓F(tuán) 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 10 查看已辦事項(xiàng) 選擇【已辦事項(xiàng)】，即可進(jìn)行查看 所有的已處理事項(xiàng)，結(jié)合查詢條件，可以進(jìn)行更準(zhǔn)確的查詢。 并發(fā)：點(diǎn)擊發(fā)送后，后面節(jié)點(diǎn)的人同時(shí)收到該事項(xiàng)； 串發(fā)：待上一節(jié)點(diǎn)處理后，下一節(jié)點(diǎn)的人才能看到該事項(xiàng)。 第三章 協(xié)
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