龍源辦公管理系統(tǒng)__協(xié)同系統(tǒng)使用培訓講義-全文預覽
【正文】 公文流程的處理 公文的處理跟處理一個協(xié)同的操作是類似的。 如下圖： 在 【 待辦事項 】中打開， 點擊右側(cè)的【正文】按鈕即可顯示公文正文內(nèi)容，進行公文正文的審核，批閱。 然后點擊所要加簽的人員，如圖： 【顯示痕跡】：通常在 發(fā)起人對簽發(fā)后的文檔進行校對 時 ，打開正文后，發(fā)起人可以查看修改痕跡 。 如下圖： 3 把鼠標放在劃線的地方，就能顯示修改內(nèi)容、修改人、修改時間 龍源電力集團 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 21 1 2 1 填寫簽收編號，后即可簽收 2 龍源電力集團 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 22 收文管理 收文管理主要分為兩種，一是從外部單位收取的文件，直接調(diào)用 相應的 模板，填寫相應的元素發(fā)送 ，按照定義好的流程進行流轉(zhuǎn)處理；二是從內(nèi)部單位交換過來的公文，可由公文收發(fā)員進行登記，調(diào)用收文模板中的流 程，直接發(fā)送即可。 然后點擊所要加簽的人員，如圖： 1 2 調(diào)用模板中流程 可通過此來查看 來文 的正文 1 2 龍源電力集團 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 25 第七章 其他模塊 公共信息 公共信息模塊是單位內(nèi)公共信息的發(fā)布平臺，也是企業(yè)員工交流溝通的平臺。發(fā)布對象可以在集團范圍內(nèi)選擇。 在關(guān)聯(lián)應用設置－ 關(guān)聯(lián)項目，進入關(guān)聯(lián)項目設置頁面， 第一步：具有項目發(fā)起權(quán)限的人員，點擊【新建】進入新建項目頁面。 龍源電力集團 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 29 綜合辦公管理 綜合辦公管理 是完成辦公的輔助管理，包括辦公用品、設備、圖書資料和會議室的登記、申請、審批、借出歸還以及統(tǒng)計功能。 辦公用品、辦公設備、圖書資料和會議室的申請操作方式類似，如下圖： 1 2 3 4 5 。普通用戶只能看到 申請頁簽，綜合辦公管理員能看到所有的頁簽。 第三步：點擊【確定】，項目建立，項目日志自動記錄，同時文檔管理的項目文檔中以項目名稱自動建立文件夾。 關(guān)聯(lián)系統(tǒng) 提供了把內(nèi)部常用的系統(tǒng)單點登錄的功能，進入關(guān)聯(lián)系統(tǒng)設置中，對相應的系統(tǒng)1 2 4 3 1 2 可安排事件給其他人 龍源電力集團 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 28 進行參數(shù)設置，設置后，即可直接登錄。 1 2 3 4 5 6 確定 3 7 8 龍源電力集團 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 26 日程 /計劃 /會議 計劃：可以建立任意期計劃，發(fā)送給指定的人員。 第二種情況：內(nèi)部單位來文 在代辦事項（或者公文管理－收文管理－待登記）中，打開待登記公文； 調(diào)用模板，根據(jù)情況調(diào)用公司收文或者部門收文； 按照提示只調(diào)用模板的流程； 檢查自動填寫好的公文元素，完成后，直接發(fā)送。 第一步：在待辦事項（或者在公文交換－待發(fā)送）中，點擊待發(fā)送的公文。 龍源電力集團 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 18 【修改正文】： 如果審批后發(fā)現(xiàn)公文內(nèi)容需要修改，點擊【處理】按鈕，出現(xiàn)公文處理頁面，在處理頁面點擊【高級】按鈕，在該頁面中選擇【修改正文】按鈕。 第二步：點擊正文按鈕，查看公文正文。 龍源電力集團 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 16 送往單位可以選擇已設置好的機構(gòu)組。 第三步：點擊【發(fā)送】。 或點擊高級，輸入自定義條件。 常用文檔： 展示自己在文檔中心中發(fā)送到常用文檔的文檔或文檔夾。 第三步：填好之后，點擊發(fā)送即可。 3 1 2 4 1 2 龍源電力集團 辦公 管理 系統(tǒng) LongYuan Office Automation System 10 查看已辦事項 選擇【已辦事項】，即可進行查看 所有的已處理事項，結(jié)合查詢條件，可以進行更準確的查詢。 并發(fā)：點擊發(fā)送后，后面節(jié)點的人同時收到該事項； 串發(fā)：待上一節(jié)點處理后，下一節(jié)點的人才能看到該事項。 第三章 協(xié)
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