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藥品零售企業(yè)gsp認證工作要點剖析-全文預覽

2024-11-19 03:10 上一頁面

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【正文】 和專柜了?答:可以,但是要在你的系統(tǒng)中鎖定不能拆零銷售,只能是按照最小包裝銷售,所有的銷售記錄能夠體現(xiàn),檢查時能夠有充分依據(jù)證明藥店沒有拆零銷售即可。執(zhí)業(yè)藥師不在崗,處方無人審核,憑處方銷售的藥品不能銷售。按照老的規(guī)定沒有五年保存怎么辦?答:2012版藥品GSP從今年6月1日開始實施,要求記錄和憑證保存不得少于5年,在此之前按老的規(guī)定執(zhí)行。包裝盒上寫的陰涼處儲存的藥品是都要放冷藏柜里嗎?答:陰涼處是指不超過20℃,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營場所的實際情況合理儲存,保證藥品儲存符合要求?!娟惲信c儲存】一種是胃腸類的膠囊劑藥品,另一種是治感冒的膠囊劑藥品,陳列時是按照劑型還是用途分類? 答:請參照規(guī)范第164條。1目前,大型批發(fā)物流無法給終端提供全部首營品種資料,如何辦理?答:可以登錄國家藥監(jiān)局網(wǎng)站從數(shù)據(jù)查詢庫中下載藥品的批準證明文件,與首營品種進行核對審核。1藥店的購進記錄可以和驗收記錄合并成為一項記錄嗎? 答:不可以。1外地藥批沒有流通監(jiān)管碼是否可以進貨?答:可以的,目前票據(jù)的流通監(jiān)管碼只是要求從北京經(jīng)營企業(yè)購入的票據(jù)必須附有流通監(jiān)管碼。首營品種是否需要做首營記錄?答:首營品種須由采購部門填寫申請,經(jīng)質量人員審核簽字,質量負責人審批簽字后方可以采購,這些都是首營審核的記錄。連鎖總部已經(jīng)建立了藥品質量檔案,連鎖藥店是否仍要建立? 答:不用?!静少徟c驗收】首營品種資料歸入藥品質量檔案,還需要建首營品種檔案嗎?答:不需要。1連鎖藥店還要設飲片的庫房嗎?答:因為是總部統(tǒng)一配送,門店可以不設庫房。新開辦藥店距離還有要求嗎?答:有距離要求,根據(jù)開辦零售企業(yè)暫行規(guī)定的距離和面積要求。飲片的采購也要有采購記錄。溫濕度表應掛在離地面多高的位置? 答:溫濕度表應平視讀取。3連鎖藥店各門店的企業(yè)負責人可以相同嗎? 答:可以。3聘用原藥品零售企業(yè)退休人員擔任營業(yè)員,不是高中學歷,是否要考“醫(yī)藥商品購銷員”證? 答:沒有相當于高中的學歷,也就不具備參加營業(yè)員職業(yè)技能培訓的最基本條件。營業(yè)員上崗證取消,高中以上學歷即可直接上崗嗎?答:2012版藥品GSP 對營業(yè)員的上崗要求是:營業(yè)員應當具有高中以上文化程度或者符合省級藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的條件。2不設庫房的零售藥店是否需要配備養(yǎng)護員?答:按照2012版藥品GSP的要求,不設庫房的零售藥店,可以不配備養(yǎng)護員,陳列檢查工作可以由質量管理員承擔。2現(xiàn)在藥店都要求必須有采購員嗎?采購員的證在哪里考?答:參加北京醫(yī)藥行業(yè)協(xié)會職業(yè)技能鑒定所考試,取得人力資源和社會保障局頒發(fā)的職業(yè)資格證書,即《醫(yī)藥購銷員 》證書。1企業(yè)負責人是執(zhí)業(yè)藥師可否兼審核處方? 答:可以履行駐店執(zhí)業(yè)藥師的職責。1法定代表人和企業(yè)負責人均不是執(zhí)業(yè)藥師,該怎么辦?不變更法定代表人或企業(yè)負責人是否影響GSP認證? 答:會影響認證,企業(yè)負責人應為執(zhí)業(yè)藥師。1法定代表人是藥師與質量負責人為同一個人,學歷大專,還有一個質量管理員是執(zhí)業(yè)藥師,問是否符合新版藥品GSP的要求?答:請參照規(guī)范第128條。這是兩個不同的文件,我們都應該遵照執(zhí)行,文件中沒有明確指出企業(yè)負責人不可以兼質量負責人。藥師有哪些職責?答:可以做顧客用藥咨詢、銷售必須憑處方銷售的藥品以外的藥品,還可以做一些質量管理的工作、不良反應收集上報、員工的培訓教育等,具體的工作職責由門店確定。中藥飲片的審方人員也必須是執(zhí)業(yè)藥師嗎?答:按照2012版藥品GSP的規(guī)定處方審核必須是執(zhí)業(yè)藥師。藥店的企業(yè)負責人為執(zhí)業(yè)藥師,經(jīng)營范圍包括中藥飲片,店內(nèi)有中藥師(從業(yè)),中藥調劑員,可以審核中草藥處方嗎?答:《北京市開辦藥品零售企業(yè)的暫行規(guī)定》中指出,經(jīng)營中藥飲片必須配備執(zhí)業(yè)中藥師,中草藥的處方必須由執(zhí)業(yè)中藥師審核。經(jīng)營范圍有中藥飲片的門店,可以中藥和西藥只有一個中藥執(zhí)業(yè)藥師嗎?答:可以。經(jīng)審核符合換證、GSP認證條件的企業(yè),將企業(yè)申報材料、現(xiàn)場檢查材料及企業(yè)整改材料一并上報市局,由市局發(fā)證。按照《藥品零售企業(yè)GSP檢查評定標準(試行)》對藥品零售企業(yè)進行現(xiàn)場檢查。轄區(qū)連鎖門店換證配合市局組織檢查。(企業(yè)補正資料的時間,不計算在認證受理工作時限內(nèi))(三)審查期限規(guī)定(1)換證企業(yè)正式受理之日起5個工作日內(nèi)對企業(yè)上報的《藥品零售企業(yè)(門店)換證申請(審查)表》所填寫的內(nèi)容進行審查,30個工作日內(nèi)組織現(xiàn)場檢查。(二)受理換證受理。藥品零售企業(yè)須填報《杭州市藥品零售企業(yè)藥品經(jīng)營質量管理規(guī)范認證申請書》,同時報送以下資料,向分局提出申請。中藥飲片煎煮方式告知記錄(藥店上有模版下載)。藥品不良反應登錄系統(tǒng)及時報送?!皥?zhí)業(yè)藥師不在崗,暫停銷售處方藥”警示牌;“按藥品新修訂GSP規(guī)定,除藥品質量原因外,藥品一經(jīng)售出,不得退換”明示牌(紅底白字,做大些,貼在店堂醒目處)。藥品質量信息,按時從網(wǎng)上下載國家藥監(jiān)局、省局公布的相關藥品信息,如質量公告、通報以及涉及藥品管理的通知和規(guī)定;企業(yè)內(nèi)部在藥品養(yǎng)護、儲存中發(fā)現(xiàn)的有關問題,患者使用藥品信息反饋。)藥品質量檔案:①首營品種注冊證及再注冊批件,②首次采購藥品批次的檢驗報告書,③需要進一步審核的藥品說明書、包裝、標簽、標準等。采購含麻制劑不6能現(xiàn)金交易,可采取公對公賬戶轉賬,也可企業(yè)指定委托企業(yè)負責人或質量負責人以個人帳戶進行對公轉賬,轉賬賬號必須與供應商提供的公司賬戶相同。拆零藥品銷售由系統(tǒng)自動識別。銷售含麻制劑,必須錄入購買人姓名、身份證號,處方藥還必須憑處方銷售。一般情況下,普通陳列藥品養(yǎng)護時限設為一個月;重點品種養(yǎng)護時限根據(jù)重點養(yǎng)護要求分別設置,如近效期藥品設為15天,主要檢查有效期;拆零藥品設為每周,主要檢查藥品質量;含麻制劑設為3天,主要核對藥品數(shù)量;陰涼、干燥、避光條件貯存的藥品設為1015天,主要檢查貯存環(huán)境。如遇運輸過程中藥品破損,則由收貨訂單拆分,合格品入庫,不合格品按照不合格品處理流程申請報損。如在采購過程中需要修改采購信息,則取消審核,重新修改后由質量負責人審核形成新的采購訂單報供應商。建立藥品A供應商檔案,包括企業(yè)許可證、GMP或GSP、營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、證照有效期、法人委托書及有效期、銷售人員、銀行賬號、電話號碼等信息,注意電話核實銷售人員和企業(yè)信息,經(jīng)質量機構負責人初審、質量負責人批準。登錄人員使用獨立的用戶名和密碼,其中企業(yè)負責人、質量負責人權限不能交叉,采購員、驗收員權限不能交叉,其他崗位人員(如養(yǎng)護員、營業(yè)員等)可以交叉設置。無執(zhí)行標準和合格證的中藥,不得作為中藥飲片管理。外用和內(nèi)服藥分柜陳列。建議陰涼區(qū)改造采用移門式開關方式。中藥飲片調配、炮制設備:戥秤、電子秤、銅沖等。廣告(僅限OTC非處方藥,且廣告中不得含有適應癥等內(nèi)容)。健康檔案:人員花名冊、健康狀況匯總表、一人一檔(計算機系統(tǒng)可做的記錄可不再另做紙質材料)。培訓內(nèi)容包括藥品管理法律法規(guī)、質量管理文件、藥學專業(yè)知識、服務規(guī)范。具體項目各企業(yè)會有差別,注意是否有倉庫、經(jīng)營冷藏藥品以及中藥飲片。電子數(shù)據(jù)(打包上傳)。藥品質量管理文件(1份)。操作規(guī)程(9項),包含有:(一)藥品采購、驗收、銷售;(二)處方審核、調配、核對;(三)中藥飲片處方審核、調配、核對;(四)藥品拆零銷售;(五)特殊管理的藥品和國家有專門管理要求的藥品的銷售;(六)營業(yè)場所藥品陳列及檢查;(七)營業(yè)場所冷藏藥品的存放;(八)計算機系統(tǒng)的操作和管理;(九)設置庫房的還應當包括儲存和養(yǎng)護的操作規(guī)程。培訓記錄包括培訓時間、培訓內(nèi)容、培訓地點、舉辦單位、參加人員(簽到)等。培訓時間、計劃、內(nèi)容和考核要一致(計算機系統(tǒng)可以做的記錄可不再另做紙質材料)。顧客意見簿。藥品拆零工具:拆零專柜有藥匙(分內(nèi)服、外用、抗生素)、剪刀、鑷子、醫(yī)用手套、消毒用具等調配工具,有潔凈衛(wèi)生并印有藥店名稱、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法用量、批號、有效期等內(nèi)容的包裝用品。3設立陰涼區(qū),額定制冷量≥50W/m,常溫區(qū)制冷量≥340W/m,制冷量計算方法:空調輸出功率/體積。含麻黃堿復方制劑專柜、拆零藥品專柜應設在陰涼區(qū)內(nèi)。中藥飲片柜斗譜必須正名正字(與《中國藥典》或《江蘇省中藥飲片炮制規(guī)范》一致),有合格證。
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