計(jì)劃及目標(biāo)設(shè)定培訓(xùn)講義-全文預(yù)覽
【正文】 業(yè) 額 20%﹙ 在數(shù)量上 ﹚ 。 在資源及外在環(huán)境因素 ﹙ 經(jīng)濟(jì)條 件轉(zhuǎn)變等 …. ﹚ 作準(zhǔn)備工夫。 PTS 60 TIME FLAME 有時(shí)間性 目標(biāo)的達(dá)成與否，通常是以某個(gè)活動的普遍周期作準(zhǔn)。 PTS 61 可行辦法評選 可行辦法 永久性 需時(shí) 人力 培訓(xùn)費(fèi) 材料費(fèi) 供貨商可靠性 總分 決定與原因說明 日期 ： PTS 62 觀摩模彷 他山之石，可以攻錯。 ( 4) 搜集數(shù)據(jù)以證明他們的方法有效。 ( 8) 檢查進(jìn)度與成效。 PTS 74 例子 ： 問題 預(yù)防措施 更正∕補(bǔ)救措施 1. 交通阻塞 2. 遇溺 3. 食物中毒 4. 鯊魚的襲擊 PTS 75 例子 ： 問題 預(yù)防措施 更正∕補(bǔ)救措施 1. 交通阻塞 提早出發(fā)早些或晚些離開海邊乘座公共車輛 繞道而行 2. 遇溺 給孩子帶救生衣 急救 3. 食物中毒 把食物儲存在冷藏箱中 不用蛋黃醬 求診 4. 鯊魚的襲擊 選擇一個(gè)安全的海灘 靠近岸邊 PTS 76 預(yù)防問題發(fā)生的可行方法： 1. 2. 3. 4. 5. PTS 77 練習(xí)： 預(yù)先制定的計(jì)劃 已知的 /潛在的問題 嚴(yán)重性 X 可能性 = 先后緩急 問題 預(yù)防措施 更正措施 PTS 78 目標(biāo)跟進(jìn)表 PTS 目標(biāo) 標(biāo)準(zhǔn) 誰負(fù)責(zé) 財(cái)政預(yù)算 何時(shí)完成 監(jiān)察里程碑 79 練習(xí)： 在評審目標(biāo)時(shí) ， CostBenefit Analysis 與及 CostEffectiveness Analysis有何不同 ？ PTS 。 PTS 70 在工作的目標(biāo) 練習(xí)： 部門 ∕工作性質(zhì) Department/Function) ? 在特定期限中要執(zhí)行的工作目標(biāo) 必須完成 (Musts) 期限 (Deadline) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 想達(dá)成 (Wants) 時(shí)間 (Time Frame) 1. 2. 3. 4. PTS 71 PTS 預(yù)防計(jì)劃 預(yù) 防 計(jì)劃 可以 幫助 你 沫決 定： 1. 問題 在何 處 最容易 發(fā) 生 2. 現(xiàn) 在能采取甚么措施去防止 將來 可能 發(fā)生 的 問題 3. 那一 個(gè) 是 當(dāng) 前最重要及最 緊 急的 問題 4. 將 精力及 資 源集中在可能出 現(xiàn) 的 問題 上 5. 計(jì)劃 好可以采取的 預(yù) 防措施 6. 部署好一 個(gè) 更正 行動 所作出的后 備計(jì)劃 思維參考 已知的或潛在的問題 嚴(yán)重性 * X 可行性 * = 先後緩急 問題甲 問題乙 2 X 3 6 3 X 4 12 注：由 15， 1是最低， 5是最高 72 例子 ： 已知的∕潛在的問題 嚴(yán)重性 x 可能性 = 先后緩急 1. 被陽光灼傷 2. 交通阻塞 3. 下雨 4. 遇溺 5. 食物中毒 6. 鯊魚的襲擊 7. 過度疲勞 8. 昆蟲的叮咬 注：由 1 — 5 ， 5 是最高。 ( 6) 如果能用，如何修改它去配合我們的情況。 ( 2) 尋找那一個(gè)部門或那一間公司專長于這方面。 ﹙ 1998年度 ﹚ ? 一個(gè)建築項(xiàng)目 ﹙ Project﹚ 以其投 標(biāo)時(shí)的指定期限為準(zhǔn)。 比如： 若在目標(biāo)訂立時(shí)，是以營利增 加 20%為目標(biāo)。 MEASURABLE可量度 PTS 58 ACHIEVABLE可達(dá)成 ?極富挑戰(zhàn)性，但是在資源上 ﹙ 財(cái) 力、物力、人力、時(shí)間 ﹚ 及 環(huán)境因素上是可以達(dá)到的。 (4) 以 5W1H協(xié)助思考 。 4M就是 Man：人 Machine：機(jī) Material：物 Method：法 4M方法的本質(zhì)精神 ， 主要是將各項(xiàng)不同的問題的成因歸納在這幾 類 主要原因之下 ， 使問題的成因能夠以一個(gè)簡潔 ， 明朗而有系統(tǒng)的次序詳列出來 ， 使之成 為 成因的主流 ， 再尋找出各主流中的次流 。 又因 為 此圖的樣子很像魚骨 ， 故又稱 為 「 魚骨圖 」 。 當(dāng)問題一經(jīng)發(fā)現(xiàn)及明朗化後 ， 就必須 “ 分析 ” 問題的成因 ， 以便儘早解決 。 Sales) 開發(fā)研究 (Ramp。 監(jiān)察里程碑 應(yīng)變計(jì)劃 計(jì)劃中所面臨的挑戰(zhàn)和選擇 反思維衝擊剖釋和練習(xí) 學(xué)員對困難目標(biāo)理解和對課程期望分享 09:30 – 10:30 創(chuàng)新思維與理性分析 1 計(jì)劃及 目標(biāo) 設(shè)定 Planning and Goal Setting 2 計(jì)劃及 目標(biāo) 設(shè)定 Planning and Goal Setting 課程目的 ： 在課程完畢時(shí) ， 學(xué)員可以：－ 1. 明白創(chuàng)新思維 , 思維衝擊和理性思考的過程 2. 確認(rèn)在各種不同環(huán)境下不同 類 型的問題 3. 在工作上明瞭計(jì)劃和訂立目標(biāo)的重要性 4. 知道如何分析問題和訂立聰明的目標(biāo) （ SMART GOAL） 5. 學(xué)習(xí)怎樣去將計(jì)劃落實(shí) 3 課程內(nèi)容 ： 1. 在工作上 , 創(chuàng) 新 思 維 (Creative Thinking), 思 維 衝 擊 法 (Brainstorming), 反思維衝擊法 (Reverse Brainstorming) 和理 性分析 (Rational Analysis) 2. 確認(rèn)在學(xué)員的工作環(huán)境內(nèi)的困難目標(biāo) (Problem Target) 3. 良好計(jì)劃和理性計(jì)劃的考慮因素 ? 良
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