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美容院管理制度(定稿)-全文預覽

2024-11-15 22:55 上一頁面

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【正文】 顧客的意見,加深與顧客的感情;根據需要不定期的組織美容師培訓,不斷提高美容師的業(yè)務水平;做好前臺咨詢工作,不斷提高業(yè)務水平和服務水平,使顧客愿意在本公司消費,高興而來,滿意而歸;抓好衛(wèi)生管理,落實責任制,堅持每天多次檢查,始終保證環(huán)境衛(wèi)生的整潔。選擇優(yōu)質的產品為顧客服務,確保產品效果良好,質量穩(wěn)定,物有所值。分析顧客的意見,解釋服務目標及標準,與同事共同制定改善服務的方法,以身作則,執(zhí)行服務承諾。美容院管理制度一、職位與職責美容院的人員配備與崗位職責是一個易學難做的問題,但是實行崗位制度化管理是美容院做強、做大必不可少的條件,我們很有必要進行了解和認識。瑞詩博雅美容院在環(huán)境、氣氛、美容師等環(huán)節(jié)以周全,細致、統一的標準來緩解顧客情緒,使之放松身心。美容院做為一個服務于大眾的場合應向消費者提供:形象的關鍵,否則顧客流失是必然因素。(4)將本的目標分配到各月。(3)在2月、10月旺季時,更要端正服務態(tài)度,提高服務水平,增加顧客忠誠度,保持美窖院生意長久興盛。從中可看出,3―9月是流行需求高的時期,流動性顧客很多,如果美容院的技術優(yōu)良,待客服務好,給顧客留有不錯的現象,可提升顧客的忠誠度,生意就比一般店好很多。10月――本月法定假日最多,也是結婚的旺季,生意特別的好。碎碎碎念。3月――春天的到來,使祛斑、祛痘顧客激增。二擬訂全年經營計劃如何從有限的市場脫穎而出,戰(zhàn)勝他人,主要靠行銷戰(zhàn)略的運用,在運用行銷戰(zhàn)略時,應把握一個原則.衡量自己的實力及主動出擊。就提供顧客服務而言,從招呼顧客開始,以至詢問顧客的需求,答復顧客的咨詢,進行美容服務,向顧客提出使用保養(yǎng)品的建議等一連串服務過程中,帶給顧客滿足的一切均屬于此范疇。⑥凡發(fā)現工作時間離~ 50 ~第三篇:美容院管理制度美容院的服務大致可概括為三個過程售前服務、售中服務和售后服務。②發(fā)現美容師違反工作程序和操作手法的,給予扣除1—2分處罰。⑤連續(xù)一年沒有罰分且表現突出者,將得到中國總部表彰和獎勵。獎勵條例①凡美容師晉級考核合格者,工資升一級。執(zhí)行條例①執(zhí)行上、下崗考評制度②行考核上崗制度,能者上,不合格者下,合格一人同意上崗一人?!?5不得向顧客收取或索取食品與用品。11不得把非連鎖店的產品上架銷售。⑦工作時間不吵鬧、喧嘩,不搬弄是非,更不能擾亂工作秩序。③工作時間內不得擅自離開工作崗位。具有高雅的外在形象,舉止端莊大方,談吐文明,表現出高雅的氣質,待人親切、誠懇、實在,注意個人修飾,服裝整潔,妝面淡雅,處處能給客人營~ 46 ~造愉快和諧的氣氛。對取得優(yōu)秀美容師榮譽稱號的進行表彰,給予一定的獎勵,優(yōu)秀美容師條件可參考如下:具有良好的職業(yè)道德;~ 45 ~努力鉆研美容專業(yè)理論知識,具有較強的美容專業(yè)技能。使用產品及設備管理規(guī)范:加盟店按其規(guī)模大小和經營項目添置相應產品及設備,但必須做到如下要求:?使用美容護膚的產品和設備要有~ 43 ~生產廠家的名稱;?生產美容護膚產品和設備的廠家,具有國家有關部門確認的生產許可證及產品檢驗合格證書、衛(wèi)生許可證;?美容護膚產品及設備要具有生產日期、有效期、衛(wèi)生檢驗合格證及使用說明書。三、工作人員管理規(guī)范職業(yè)道德管理規(guī)范:~ 42 ~?具有良好的職業(yè)道德,全心全意為顧客服務;?具有較高的文化素質,談吐高雅,舉止得體,服務周到熱情,創(chuàng)造出一種良好的現代文明的美容氛圍;?積極主動提高自身的技術和文化素質。認真學習產品知識和業(yè)務技術,提高自身素質和專業(yè)技能??茖W、合理地按照產品要求、程序、性能進行美容護理操作,并為顧客推薦其適用的美容化妝品。美容師職責:準時上班,更換統一的工作制服,整潔儀容,化淡妝,保持良好的精神面貌。不斷豐富和熟練掌握庫存貨品的名稱、編號、規(guī)格、價格、產品功效和使用范圍等知識。倉庫管理人員職責:準時上班,著工作服,保持良好的精神面貌。每月及時填寫、核對和整理“美容院銷售情況月份表”,并向上級主管提供暢銷、滯銷商品的信息。定期電話跟蹤服務,在適當的日子贈送小禮物給客人,保持良好的客群關系。清晰告訴美容助理及美容師為客人做哪種護理流程。先查閱客戶檔案,再為客人服務,若新客由美容顧問向客人以專業(yè)態(tài)度認真詢問顧客的需要和情況,詢問包括曾使用過的產品,曾做過的護理項目,對以往的產品或護理滿意或不滿意之外,通過這些溝通要達到幾個目的:①顧客的需要②評估顧客的消費水平③顧客過去使用的產品對該顧客是否適合,推介產品時作參考。定期考核美容院店長、代店長的工作業(yè)績,并形成考核材料。督導日常工作,保證美容院各環(huán)節(jié)的正常營運和高質量的服務。具體職責包括:解釋美容院的經營理念及服務意識,培育店員的敬業(yè)精神,合理使用各類人才。瑞詩博雅美容院的服務不僅體現在接待技巧、好的產品、好的效果、好的技術等環(huán)節(jié)上,還體現在店內外衛(wèi)生、設備、儀器、促銷、從業(yè)人員的著~ 32 ~裝、禮儀等方面。為顧客提供時尚、生活情報:使顧客在美容時得到更多的有益資訊。從美容院的經營管理來講:美容院做為美容品終端的服務場合,其主要功能是為顧客提供,改善其外在形象,更在于提供滿足顧客的心理,滿足其由于享受服務所帶來的愉悅心理感受,直至最高目標:經營者與顧客“雙贏”。根據前三年的營運狀況推測今年大概的營業(yè)額。在39月加強服務管理,以優(yōu)良的技術高水平的待客服務,提升美容院的形象,增加營業(yè)額,提升業(yè)績。這就是一般美容院一年當中營業(yè)收入變動情況。9月――天氣好轉,休閑活動明顯增多,流行的需求增多,顧客比8月增加不少,尤其是保護夏天受傷的皮膚的顧客更是有增無減。6月――正逢畢業(yè)時節(jié),謝師宴、送日、拍紀念照等活動紛紛展開,美容化妝的需求會提高,某霜。:1月――天氣較冷,多需保濕、防裂服務,對于祛斑或減肥需求較少2月――上旬不見起色,中旬則因農歷新年的來臨而忙碌不堪,不論增白、保養(yǎng)還是化妝等需求均急劇上升,這是一年中營運狀況量好的月份。顧客服務流程是一個系統工程,每一個環(huán)節(jié)都重要,不能忽略,只有嚴格桉照顧客服務流程進行經營,美容院才能立于不敗之地。2.售前服務這是指直接為顧客服務或向顧客銷售產品的過程。自覺維護公司的形象、聲譽,積極提供有利于公司發(fā)展的方式方法。熟練掌握各項服務技能,能嚴格遵守操作規(guī)則,一絲不茍地完成每一操作步驟,得到顧客的認可和信賴。每月底根據本月的貨品出倉情況,認真填寫“產品出倉統計表”。補貨時,認真填寫補貨申請單,避免出錯。為客人開單結帳。詳細分析客人皮膚并為客人設計護理課程,并須清晰地讓客人了解該項課程是針對她哪個皮膚問題,完成該課程能達到哪種改善效果,為客人設計家居護理產品,但只告訴客人若搭配家居護理效果才理想。根據需要不定期的組織美容師培訓,不斷提高美容師的業(yè)務水平。組織落實優(yōu)秀美容師評選活動,按照評選優(yōu)秀美容師的具體要求,做好對美容師日常各項指標的考核、記錄工作。無關人員不允許隨便進入美容室,確因工作需要,需經過美容主管批準方可進入。皮膚護理產品存放整潔。美容室的物品要清潔,擺放要講究美觀整齊,用過物品放回原處擺放好。三、工作人員管理規(guī)范職業(yè)道德管理規(guī)范:具有良好的職業(yè)道德,全心全意為顧客服務?!袂謇砝鴱U物,將當天所用工具、毛巾等進行徹底清潔?!衩廊莶僮魍戤吅?,幫助顧客穿好衣服,帶好物品,并叮囑顧客按要求做好家居護理,并感謝顧客的惠顧,送顧客出門。●打開店堂內應有的照明、標志燈箱、空調及播放適宜的音樂?!裆霞壷鞴芙淮斕斓墓ぷ靼才藕妥⒁馐马?。以客觀公允的態(tài)度面對投訴,態(tài)度和藹、語氣婉轉地給予解釋。5清潔美容院內外的環(huán)境衛(wèi)生,備齊必需的美容用品、用具,并整理、清潔貨架上陳列的商品。7語調親切、熱情誠懇,不要粗聲粗氣或矯揉造作,說話要清楚流利,意思表達要準確,以對方聽得到為準,講話速度要低于客人,不可因個人心情不佳,影響語言效果。庫內產品未經店長同意,一律不得擅自拿出。產品管理人員對產品負有責任。為倉庫安全,一定要按國家安全標準安裝消防器材。盤點后如有盤盈或盤虧時,應由產品管理人員呈店長核準調整,若因保管責任而短少時,則由產品管理人員負責賠償。辦公用品等消耗用品的領用同產品領用,領取后做相應登記。③對價、物不符的應及時與供應商聯系處理。店長應每日檢查店內衛(wèi)生對于檢查不合格的予以警告或罰款。對消毒柜、倒膜碗、毛巾、水盆和拖鞋進行消毒和清理。每周一次大清潔,每月一回大掃除。有底薪員工病假一天不扣發(fā)工資,一天以上扣發(fā)當天工資。四、換休及換班因正當理由不能按正常輪休及班次上班需要調換的。三、曠工未辦理請假手續(xù)或請假未經批準不到崗的,第二天又不補辦手續(xù)且無正當理由的;上班時間內無正當理由擅自離開工作崗位的,視為曠工。超過半小時且沒與主管簽字視為曠工半天。1店長對屬下美容師有絕對領導權和管理權,美容師必須服從。不得向顧客索要小費,或利用工作之便假公濟私,謀取私利。,臨時事假須上班時間前請示店長或經理批準;請假須真實反映情況。,工作積極主動,主動聯系及預約顧客,工作不拈輕怕重,挑三儉四,自覺服從工作安排。,面帶微笑,主動問候顧客,送顧客不能少于三步,上班時不帶自己個人情緒,在其職謀其事。美容院管理制度員工管理,前臺考勤,必須有全勤獎和遲到扣款的獎項設臵。四、一個月累計請病假3天以內,按半數計扣每天工資,超過3天,除計扣工資外,酌情扣一定比例的當月工資。不可請人代請假和續(xù)假。1員工穿工衣一定要按本院規(guī)定嚴格執(zhí)行。在職期間,不得擅自曠工,曠工按處罰條例扣罰,超過3天作自動辭職處理,當月的薪金、各項提成及技能費一律不給予發(fā)還。凡事都以本院整體利益著想,同事之間一視同仁、嚴守工作時間,服務客人時間,接聽私人電話,應先向店長申請不能超過3分鐘。換工服。職報告,否則按自動離職處理,以書面向店長申請,店長核準,簽名確認,交經理批準,將工衣和其他屬于本店內的物品歸還本院,經查對辦理離職手續(xù)。二、負責人每天下班前必須檢查所有電器(美容儀器)是否關掉,是否有損壞,如發(fā)現沒關就找最后一個使用的人負責。三、假期批準時間即為假期開始,需提前或推遲必須重新申請,假期結束,應及時銷假,與有特殊情況要續(xù)假,必須重新履行請假手續(xù),否則作曠工論處。不履行請假手續(xù)作曠工處理。輪班值日生應嚴格按照本院“值日生守則”工作1每周抽一小時為會議時間,店長傳達本院的指示及任務,每個員工必須出席,午會每周23次1美容師需按輪籌、咨詢、預約制工作。7。工作中所有的物品、產品、儀器,用后應歸還原處,隨時保持工作場所的整潔。(1)化淡妝,穿肉色襪、不露趾黑色皮鞋。.4 員工的學歷證書,健康證和工作合同書,按院規(guī)定繳交到美容院。方可正式聘用,試用期間表現優(yōu)秀者,給予提前正式聘用,正式聘用,薪水不給予補發(fā),試用期不合格者,本院給予解聘。、工作守則:上班時間:10:0019:00或12:0021:00人員上班必須提前5分鐘上崗,保持最佳儀容儀表。服務時,應親切有禮面帶笑容,動作輕柔,服務客人時,要有敬業(yè)精神,且隨時注意客人的需求,不得以個人的情緒影響工作,隨時保持顧客至上的服務觀念,如發(fā)現禮貌不周,與顧客爭執(zhí)或有顧客投訴,按本院規(guī)定進行處罰。所有工作人員會見來訪親朋好友不得談天說地,影響美容院正常工作。9工作餐應在指定的地方進食,食后應立即清潔,即使補妝。請假制度一、凡請假在半天以上必須提前遞交書面請假條,經店長、經理批準后方可離崗,確有緊急情況無法預先請假的,或事先說明情況,事后再補請假手續(xù)。超過請假時間,按曠工論處,當天不論做什么護理,無業(yè)績,算曠工一次。七、每月考勤公布一次,考勤情況納入考核,管理制度(四)電器管理制度一、每位員工用完電器應隨手關掉(特別是美容儀器)。.4 員工的學歷證書,健康證和工作合同書,按院規(guī)定繳交到美容院。化淡妝,穿肉色襪、不露趾黑色皮鞋。工作中所有的物品、產品、儀器,用后應歸還原處,隨時保持工作場所的整潔。7。輪班值日生應嚴格按照本院“值日生守則”工作1每周抽一小時為會議時間,店長傳達本院的指示及任務,每個員工必須出席,午會每周23次1美容師需按輪籌、咨詢、預約制工作。不履行請假手續(xù)作曠工處理。三、假期批準時間即為假期開始,需提前或推遲必須重新申請,假期結束,應及時銷假,與有特殊情況要續(xù)假,必須重新履行請假手續(xù),否則作曠工論處。二、負責人每天下班前必須檢查所有電器是否關掉,是否有損壞,如發(fā)現沒關就找最后一個使用的人負責。,誦讀企業(yè)文化,激勵員工,定制目標,對第一天出業(yè)績的員 工進行經驗分享與表揚。正規(guī)合理的使用美容儀器,愛護美容院設備,產品根據需要歸臵保存。、睡覺,美容師之間不允許相互開玩笑取樂,喧嘩、議論事情,嚴禁在美容院講臟話。,一經發(fā)現,從嚴處理。1當班時間必須按規(guī)定填定各類報表,及時匯報。遲到10分鐘以上扣20元。正式員工則按曠工半天處理。曠工一天以上,予以辭退。五、病假員工申請病假,必須持有效病假證明,或由經理和本店醫(yī)生核準方可申請休假,須書面申請并經經理批準,如員工因突然患病,不能上班,須設法于當值時間之前電話通知經理,休假后補辦休假手續(xù)。衛(wèi)生制度美容院實行兩清潔制度,即班前分區(qū)域清潔,班中時段性專人負責。清理地面、大廳茶幾沙發(fā)、咨詢臺、窗玻璃、器械設備、按摩床、美容床等營業(yè)場所的設施的灰塵和蜘蛛,垃圾必須每天清倒營業(yè)場所所有擺設干凈、明亮、無污垢、無水跡、無破損、整潔美觀,室內空氣隨時保持清新、干燥、無異味。每周做一次衛(wèi)生清潔每月做一次大掃除店員對自己區(qū)域內、時間段內衛(wèi)生負責。② 對質量不符合要求的應退
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