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費(fèi)用報(bào)銷的控制原則-全文預(yù)覽

2024-11-15 06:36 上一頁面

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【正文】 了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購置,并指定專人負(fù)責(zé)。第六條:交通費(fèi)報(bào)銷制度及流程(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):為了兼顧效率與公平的原則,員工的交通費(fèi)用的報(bào)銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),特殊情況可以申請(qǐng)公務(wù)車或乘坐出租車,乘坐出租車需要保存相應(yīng)車票,具體標(biāo)準(zhǔn)見行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。財(cái)務(wù)部通知員工于每月下旬(25日前)按話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將發(fā)票交財(cái)務(wù)部集中辦理報(bào)銷手續(xù)。:出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理/賬務(wù)審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。第三條:費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→須辦理申請(qǐng)→部門經(jīng)理審核簽字→副總經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理/財(cái)務(wù)審批→到出納處報(bào)銷。第二條:費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定(一)報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。(二)審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→副總經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理/財(cái)務(wù)審批。第二部分:借支管理規(guī)定及借支流程第一條:借款管理規(guī)定(一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請(qǐng)表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。第六章 附則第一條 此流程由財(cái)務(wù)部制定并解釋, 本制度自2013年9月1日起施行。(二)單據(jù)數(shù)量較多的要寫出報(bào)銷明細(xì)清單附在后面。各級(jí)簽字人在不能確定的情況下不能隨意簽字。第五章 票據(jù)要求第一條 票據(jù)合法性(一)為了強(qiáng)化公司的財(cái)務(wù)紀(jì)律,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),原則上公司一切事項(xiàng)報(bào)銷的單據(jù)均必須取得合法的憑證,票據(jù)抬頭上印有稅務(wù)監(jiān)制或財(cái)政監(jiān)制,即稅務(wù)發(fā)票或財(cái)政收據(jù)。在預(yù)定還款日期到期后不能還款或報(bào)銷的從借款人的工資中扣除。(二)寄予供應(yīng)商的快遞,原則上應(yīng)由供應(yīng)商承擔(dān),快遞費(fèi)用到付。第二條 公司車輛費(fèi)用(一)公司車輛用油采用充值卡管理,由財(cái)務(wù)監(jiān)管,余額不足時(shí)及時(shí)借款交由車輛管理員充值,及時(shí)把小票寫上里程和車牌號(hào)簽名交財(cái)務(wù)作記錄.(二)公司車輛過路費(fèi)及停車費(fèi)先由車輛管理員預(yù)支備用金備,各司機(jī)需在自己經(jīng)手的費(fèi)用單后每張簽名,寫上日期,統(tǒng)一交車輛管理員申請(qǐng)報(bào)銷, 車輛管理員每周跟據(jù)《車輛使用明細(xì)表》填寫報(bào)銷單和粘貼相關(guān)單據(jù).(三)公司車輛維修保養(yǎng)需執(zhí)行預(yù)報(bào)批制度,需先填寫費(fèi)用申請(qǐng)經(jīng)行政經(jīng)理確認(rèn),總經(jīng)理審批,遇特殊情況申請(qǐng)表可后補(bǔ),報(bào)銷時(shí)需附費(fèi)用申請(qǐng)。(六)審批權(quán)限:費(fèi)用報(bào)銷金額在一萬元及以下的由總經(jīng)理簽批有效,凡超過一萬元需董事長簽批有效。流程為公司各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷的既定程序,以后各項(xiàng)事務(wù)的報(bào)銷均需要遵照流程操作,否則財(cái)務(wù)部有關(guān)人員有權(quán)拒絕付款。第二章 報(bào)銷流程及時(shí)限第一條費(fèi)用報(bào)銷流程如下所述:(一)費(fèi)用報(bào)銷人報(bào)銷申請(qǐng)(填制費(fèi)用報(bào)銷單)報(bào)銷人部門負(fù)責(zé)人(或上級(jí)主管)確認(rèn)簽字財(cái)務(wù)審核(單據(jù)、數(shù)據(jù)等方面要求)總經(jīng)理、董事長(或委托授權(quán)人)審批(側(cè)重真實(shí)、合理性等方面負(fù)全責(zé))出納復(fù)核并履行付款(每周安排付款一次)。第四條 財(cái)務(wù)人員操作付款時(shí)須掌握好審批權(quán)限,操作不規(guī)范的不得付款??赜H期間不再給予補(bǔ)助,且發(fā)生的車船費(fèi)、住宿費(fèi)等自理;九、到外國學(xué)習(xí)、談判、考察的經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按實(shí)予以報(bào)銷;十、因公出差期間發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi),必須同交通費(fèi)、食宿費(fèi)用統(tǒng)一報(bào)銷,凡單獨(dú)報(bào)銷者一律不報(bào);十一、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人副職按中層干部標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。出差時(shí)間在一天以上的,算頭不算尾,扣減按一天計(jì)算;凡出差人員在外地發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí),扣減發(fā)生當(dāng)天的包干費(fèi)用20元/天;五、凡出差人員均須到辦公室填寫出差申請(qǐng)表,經(jīng)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可出差。因使用者原因造成交通事故,其所有責(zé)任全部由使用者個(gè)人承擔(dān),公司只派遣相關(guān)人員協(xié)助辦理相關(guān)保險(xiǎn)索賠事宜,除此以外,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。對(duì)公司各機(jī)構(gòu)管理人員的行政配車,在其工作期間的燃油費(fèi)采用按月?lián)毕揞~報(bào)銷、超額自理政策,除依照行政級(jí)別劃分限額分別為:公司董事長、總經(jīng)理: : : : 對(duì)公司各機(jī)構(gòu)管理人員的行政配車,在成都市七區(qū)十二縣內(nèi)不報(bào)銷過路費(fèi)、停車洗車費(fèi)。2、超預(yù)算借款、單次借款現(xiàn)金額超過50000元以上借款,需經(jīng)董事長批準(zhǔn)后方可借款;(三)還款期限員工處理完業(yè)務(wù)后三天內(nèi)(休息日順延)必須到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷,沖抵借款,若超過三天還款報(bào)銷,則每天按借款金額的1%計(jì)算罰息,從工資中扣繳;(四)財(cái)務(wù)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)部門每月底根據(jù)員工欠款情況,列出明細(xì)報(bào)董事長、公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,并發(fā)出催款通知書,通知借款人速到財(cái)務(wù)結(jié)算。預(yù)算外支出部分一律由各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人以書面形式向財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長匯報(bào)后,按董事長批示執(zhí)行;五、一般情況下,只有各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、招待事項(xiàng)所涉相關(guān)人員有權(quán)出面接待客戶。附件一:關(guān)于業(yè)務(wù)招待費(fèi)的規(guī)定一、業(yè)務(wù)招待費(fèi):包括因生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)的需要,用于招待相關(guān)人員而發(fā)生的接待費(fèi)、餐費(fèi)等費(fèi)用;二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)各機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)實(shí)行限額使用、不得超支的的原則;機(jī)構(gòu)內(nèi)部有關(guān)部門實(shí)行“先申請(qǐng),后執(zhí)行”的原則,申請(qǐng)時(shí)應(yīng)說明招待客人的級(jí)別、人數(shù)、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)等;三、各機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的預(yù)算限額:各機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合本機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況按經(jīng)營經(jīng)營指標(biāo)收入(不含折扣、折讓)的1%為限額預(yù)算業(yè)務(wù)招待費(fèi)并將其分解到各月(鑒于CCC公司于本年剛設(shè)立,其本年業(yè)務(wù)招待費(fèi)的限額定于按經(jīng)營指標(biāo)收入的5%為限額;2xxx年1—%為限額。三、財(cái)務(wù)部門的職責(zé)和權(quán)利;,以及合同、協(xié)議、董事長批示的報(bào)告進(jìn)行審核,對(duì)手續(xù)不完整的要求給予補(bǔ)充完整,對(duì)不合規(guī)的報(bào)銷憑證予以拒絕并退還報(bào)銷人;、費(fèi)用開支實(shí)際情況明細(xì)表報(bào)董事長、財(cái)務(wù)總監(jiān)、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審閱;,財(cái)務(wù)總監(jiān)可再次審查,對(duì)可疑經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)提出質(zhì)詢,拒絕不合理、不合規(guī)、不合法的報(bào)銷憑證;,進(jìn)行最后一次全面的把關(guān)和審核,對(duì)不符合有關(guān)規(guī)定的憑證應(yīng)予以拒絕;,財(cái)務(wù)人員必須做到一周內(nèi)處理,不得無故拖延各機(jī)構(gòu)的票據(jù)報(bào)銷,否則給予公開批評(píng)和罰款;,對(duì)錯(cuò)報(bào)費(fèi)用進(jìn)行糾正,并分別向董事長、總公司總經(jīng)理、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提交相關(guān)報(bào)告。③有關(guān)金額是否計(jì)算正確。第三篇:企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷內(nèi)部控制制度企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷內(nèi)部控制制度為加強(qiáng)公司對(duì)費(fèi)用的管理和控制,使日常開支的各種費(fèi)用納入即定軌道,使各項(xiàng)開支合理化、制度化,特制定本制度??偨?jīng)理審查無異議后,在“費(fèi)用報(bào)銷單”總經(jīng)理一欄簽署審批意見并簽名。第九條:當(dāng)事人將取得經(jīng)過本部門經(jīng)理審批簽署后的“費(fèi)用報(bào)銷單”以及原審批的“用款申請(qǐng)單”送交財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)對(duì)“費(fèi)用報(bào)銷單”后所附的原始發(fā)票和單據(jù)進(jìn)行合法性審查,對(duì)費(fèi)用金額的計(jì)算進(jìn)行復(fù)核稽查。第六條:費(fèi)用發(fā)生完畢后,當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)將收集到的費(fèi)用單據(jù)加以整理歸類,采用公司統(tǒng)一印制的“費(fèi)用報(bào)銷單”規(guī)范粘貼,粘貼過程中應(yīng)區(qū)別費(fèi)用性質(zhì)(如:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)等)分類粘貼,便于歸類計(jì)算和整理。由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門人員費(fèi)用報(bào)銷的實(shí)質(zhì)性、合理性的一級(jí)審查;由財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)報(bào)銷票據(jù)的合法性進(jìn)行二級(jí)審查;由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審核批準(zhǔn)。出納人員在審核無誤后方能付款。(四)、報(bào)銷當(dāng)事人取得部門主管、財(cái)務(wù)復(fù)核的“報(bào)銷單”后,再由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審查和審批。(七)、報(bào)銷當(dāng)事人在填寫“報(bào)銷單”時(shí),應(yīng)遵照“實(shí)事求是、準(zhǔn)確無誤”的原則,將費(fèi)用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時(shí)間等要素填寫齊全,并簽署自己的名字,“報(bào)銷單”的填寫一律不允許涂改,尤其是費(fèi)用金額,并要保證費(fèi)用金額的大、小寫必須一致,否則無效。(三)、,嚴(yán)禁和杜絕白條入帳和費(fèi)用支出項(xiàng)目與所附票據(jù)不符以及其他違規(guī)行為。第一篇:費(fèi)用報(bào)銷的控制原則費(fèi)用報(bào)銷的控制與規(guī)定費(fèi)用報(bào)銷的控制原則:實(shí)行計(jì)劃管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、層層把關(guān)。(二)、公司所有費(fèi)用支出報(bào)銷原則上依據(jù)財(cái)務(wù)審核總經(jīng)理批準(zhǔn)的資金限額憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷;,嚴(yán)禁和杜絕弄虛作假行為。(六)、費(fèi)用發(fā)生完畢后,當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)將收集到的費(fèi)用單據(jù)加以整理歸類,采用公司的“報(bào)銷單”規(guī)范粘貼,粘貼過程中應(yīng)區(qū)別費(fèi)用性質(zhì)(如:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)、日常物品采購費(fèi)等;車輛費(fèi)用按養(yǎng)路費(fèi)、加油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等;)分類粘貼,便于歸類計(jì)算和整理。(三)、報(bào)銷當(dāng)事人將取得經(jīng)過部門主管審批簽署后的“報(bào)銷單”送交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,財(cái)務(wù)應(yīng)重點(diǎn)對(duì)“費(fèi)用報(bào)銷單”后所附的原始發(fā)票和單據(jù)進(jìn)行合法性及費(fèi)用金額的計(jì)算進(jìn)行復(fù)核。(五)、報(bào)銷當(dāng)事人取得審批齊全的“報(bào)銷單”應(yīng)在2天之內(nèi)送交財(cái)務(wù)部門,辦理報(bào)銷手續(xù),出納人員應(yīng)對(duì)“報(bào)銷單”進(jìn)行審核,重點(diǎn)看報(bào)銷
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