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費用報銷的控制原則-全文預(yù)覽

2025-11-13 06:36 上一頁面

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【正文】 了合理控制費用支出,此類費用由公司行政部統(tǒng)一管理,集中購置,并指定專人負責。第六條:交通費報銷制度及流程(一)費用標準:為了兼顧效率與公平的原則,員工的交通費用的報銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報銷標準,特殊情況可以申請公務(wù)車或乘坐出租車,乘坐出租車需要保存相應(yīng)車票,具體標準見行政部相關(guān)管理制度規(guī)定。財務(wù)部通知員工于每月下旬(25日前)按話費標準將發(fā)票交財務(wù)部集中辦理報銷手續(xù)。:出差人員應(yīng)在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費用標準填寫《差旅費報銷單》,部門經(jīng)理審核簽字,總經(jīng)理/賬務(wù)審批;原則上前款未清者不予辦理新的借支。第三條:費用報銷的一般流程:報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費用報銷單→須辦理申請→部門經(jīng)理審核簽字→副總經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理/財務(wù)審批→到出納處報銷。第二條:費用報銷的一般規(guī)定(一)報銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。(二)審批流程:主管部門經(jīng)理審核簽字→副總經(jīng)理復(fù)核→總經(jīng)理/財務(wù)審批。第二部分:借支管理規(guī)定及借支流程第一條:借款管理規(guī)定(一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準額度辦理借款,出差返回5個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。第六章 附則第一條 此流程由財務(wù)部制定并解釋, 本制度自2013年9月1日起施行。(二)單據(jù)數(shù)量較多的要寫出報銷明細清單附在后面。各級簽字人在不能確定的情況下不能隨意簽字。第五章 票據(jù)要求第一條 票據(jù)合法性(一)為了強化公司的財務(wù)紀律,規(guī)避財務(wù)風險,原則上公司一切事項報銷的單據(jù)均必須取得合法的憑證,票據(jù)抬頭上印有稅務(wù)監(jiān)制或財政監(jiān)制,即稅務(wù)發(fā)票或財政收據(jù)。在預(yù)定還款日期到期后不能還款或報銷的從借款人的工資中扣除。(二)寄予供應(yīng)商的快遞,原則上應(yīng)由供應(yīng)商承擔,快遞費用到付。第二條 公司車輛費用(一)公司車輛用油采用充值卡管理,由財務(wù)監(jiān)管,余額不足時及時借款交由車輛管理員充值,及時把小票寫上里程和車牌號簽名交財務(wù)作記錄.(二)公司車輛過路費及停車費先由車輛管理員預(yù)支備用金備,各司機需在自己經(jīng)手的費用單后每張簽名,寫上日期,統(tǒng)一交車輛管理員申請報銷, 車輛管理員每周跟據(jù)《車輛使用明細表》填寫報銷單和粘貼相關(guān)單據(jù).(三)公司車輛維修保養(yǎng)需執(zhí)行預(yù)報批制度,需先填寫費用申請經(jīng)行政經(jīng)理確認,總經(jīng)理審批,遇特殊情況申請表可后補,報銷時需附費用申請。(六)審批權(quán)限:費用報銷金額在一萬元及以下的由總經(jīng)理簽批有效,凡超過一萬元需董事長簽批有效。流程為公司各項費用報銷的既定程序,以后各項事務(wù)的報銷均需要遵照流程操作,否則財務(wù)部有關(guān)人員有權(quán)拒絕付款。第二章 報銷流程及時限第一條費用報銷流程如下所述:(一)費用報銷人報銷申請(填制費用報銷單)報銷人部門負責人(或上級主管)確認簽字財務(wù)審核(單據(jù)、數(shù)據(jù)等方面要求)總經(jīng)理、董事長(或委托授權(quán)人)審批(側(cè)重真實、合理性等方面負全責)出納復(fù)核并履行付款(每周安排付款一次)。第四條 財務(wù)人員操作付款時須掌握好審批權(quán)限,操作不規(guī)范的不得付款。控親期間不再給予補助,且發(fā)生的車船費、住宿費等自理;九、到外國學(xué)習(xí)、談判、考察的經(jīng)董事長批準后按實予以報銷;十、因公出差期間發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費,必須同交通費、食宿費用統(tǒng)一報銷,凡單獨報銷者一律不報;十一、各機構(gòu)負責人副職按中層干部標準報銷。出差時間在一天以上的,算頭不算尾,扣減按一天計算;凡出差人員在外地發(fā)生業(yè)務(wù)招待費時,扣減發(fā)生當天的包干費用20元/天;五、凡出差人員均須到辦公室填寫出差申請表,經(jīng)分管負責人批準后方可出差。因使用者原因造成交通事故,其所有責任全部由使用者個人承擔,公司只派遣相關(guān)人員協(xié)助辦理相關(guān)保險索賠事宜,除此以外,公司不承擔任何責任。對公司各機構(gòu)管理人員的行政配車,在其工作期間的燃油費采用按月?lián)毕揞~報銷、超額自理政策,除依照行政級別劃分限額分別為:公司董事長、總經(jīng)理: : : : 對公司各機構(gòu)管理人員的行政配車,在成都市七區(qū)十二縣內(nèi)不報銷過路費、停車洗車費。2、超預(yù)算借款、單次借款現(xiàn)金額超過50000元以上借款,需經(jīng)董事長批準后方可借款;(三)還款期限員工處理完業(yè)務(wù)后三天內(nèi)(休息日順延)必須到財務(wù)部門報銷,沖抵借款,若超過三天還款報銷,則每天按借款金額的1%計算罰息,從工資中扣繳;(四)財務(wù)監(jiān)督公司財務(wù)部門每月底根據(jù)員工欠款情況,列出明細報董事長、公司總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、各機構(gòu)負責人,并發(fā)出催款通知書,通知借款人速到財務(wù)結(jié)算。預(yù)算外支出部分一律由各機構(gòu)負責人以書面形式向財務(wù)總監(jiān)、董事長匯報后,按董事長批示執(zhí)行;五、一般情況下,只有各機構(gòu)負責人、招待事項所涉相關(guān)人員有權(quán)出面接待客戶。附件一:關(guān)于業(yè)務(wù)招待費的規(guī)定一、業(yè)務(wù)招待費:包括因生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)的需要,用于招待相關(guān)人員而發(fā)生的接待費、餐費等費用;二、業(yè)務(wù)招待費各機構(gòu)內(nèi)部應(yīng)實行限額使用、不得超支的的原則;機構(gòu)內(nèi)部有關(guān)部門實行“先申請,后執(zhí)行”的原則,申請時應(yīng)說明招待客人的級別、人數(shù)、預(yù)算標準等;三、各機構(gòu)業(yè)務(wù)招待費的預(yù)算限額:各機構(gòu)應(yīng)結(jié)合本機構(gòu)的實際情況按經(jīng)營經(jīng)營指標收入(不含折扣、折讓)的1%為限額預(yù)算業(yè)務(wù)招待費并將其分解到各月(鑒于CCC公司于本年剛設(shè)立,其本年業(yè)務(wù)招待費的限額定于按經(jīng)營指標收入的5%為限額;2xxx年1—%為限額。三、財務(wù)部門的職責和權(quán)利;,以及合同、協(xié)議、董事長批示的報告進行審核,對手續(xù)不完整的要求給予補充完整,對不合規(guī)的報銷憑證予以拒絕并退還報銷人;、費用開支實際情況明細表報董事長、財務(wù)總監(jiān)、各機構(gòu)負責人審閱;,財務(wù)總監(jiān)可再次審查,對可疑經(jīng)濟業(yè)務(wù)提出質(zhì)詢,拒絕不合理、不合規(guī)、不合法的報銷憑證;,進行最后一次全面的把關(guān)和審核,對不符合有關(guān)規(guī)定的憑證應(yīng)予以拒絕;,財務(wù)人員必須做到一周內(nèi)處理,不得無故拖延各機構(gòu)的票據(jù)報銷,否則給予公開批評和罰款;,對錯報費用進行糾正,并分別向董事長、總公司總經(jīng)理、各機構(gòu)負責人提交相關(guān)報告。③有關(guān)金額是否計算正確。第三篇:企業(yè)費用報銷內(nèi)部控制制度企業(yè)費用報銷內(nèi)部控制制度為加強公司對費用的管理和控制,使日常開支的各種費用納入即定軌道,使各項開支合理化、制度化,特制定本制度??偨?jīng)理審查無異議后,在“費用報銷單”總經(jīng)理一欄簽署審批意見并簽名。第九條:當事人將取得經(jīng)過本部門經(jīng)理審批簽署后的“費用報銷單”以及原審批的“用款申請單”送交財務(wù)經(jīng)理進行審批,財務(wù)經(jīng)理應(yīng)重點對“費用報銷單”后所附的原始發(fā)票和單據(jù)進行合法性審查,對費用金額的計算進行復(fù)核稽查。第六條:費用發(fā)生完畢后,當事人應(yīng)及時將收集到的費用單據(jù)加以整理歸類,采用公司統(tǒng)一印制的“費用報銷單”規(guī)范粘貼,粘貼過程中應(yīng)區(qū)別費用性質(zhì)(如:交通費、住宿費、餐飲費、招待費、辦公費等)分類粘貼,便于歸類計算和整理。由各部門經(jīng)理負責本部門人員費用報銷的實質(zhì)性、合理性的一級審查;由財務(wù)經(jīng)理對報銷票據(jù)的合法性進行二級審查;由總經(jīng)理進行最后的審核批準。出納人員在審核無誤后方能付款。(四)、報銷當事人取得部門主管、財務(wù)復(fù)核的“報銷單”后,再由總經(jīng)理進行最后的審查和審批。(七)、報銷當事人在填寫“報銷單”時,應(yīng)遵照“實事求是、準確無誤”的原則,將費用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時間等要素填寫齊全,并簽署自己的名字,“報銷單”的填寫一律不允許涂改,尤其是費用金額,并要保證費用金額的大、小寫必須一致,否則無效。(三)、,嚴禁和杜絕白條入帳和費用支出項目與所附票據(jù)不符以及其他違規(guī)行為。第一篇:費用報銷的控制原則費用報銷的控制與規(guī)定費用報銷的控制原則:實行計劃管理、分級負責、層層把關(guān)。(二)、公司所有費用支出報銷原則上依據(jù)財務(wù)審核總經(jīng)理批準的資金限額憑有效票據(jù)實報實銷;,嚴禁和杜絕弄虛作假行為。(六)、費用發(fā)生完畢后,當事人應(yīng)及時將收集到的費用單據(jù)加以整理歸類,采用公司的“報銷單”規(guī)范粘貼,粘貼過程中應(yīng)區(qū)別費用性質(zhì)(如:交通費、住宿費、餐飲費、招待費、辦公費、日常物品采購費等;車輛費用按養(yǎng)路費、加油費、保養(yǎng)費、過路過橋費、停車費等;)分類粘貼,便于歸類計算和整理。(三)、報銷當事人將取得經(jīng)過部門主管審批簽署后的“報銷單”送交財務(wù)經(jīng)理審核,財務(wù)應(yīng)重點對“費用報銷單”后所附的原始發(fā)票和單據(jù)進行合法性及費用金額的計算進行復(fù)核。(五)、報銷當事人取得審批齊全的“報銷單”應(yīng)在2天之內(nèi)送交財務(wù)部門,辦理報銷手續(xù),出納人員應(yīng)對“報銷單”進行審核,重點看報銷
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