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費(fèi)用報銷的控制原則-wenkub

2024-11-15 06 本頁面
 

【正文】 情節(jié)嚴(yán)重者追究法律責(zé)任;對于審批簽字同意報銷的各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、部門領(lǐng)導(dǎo)給予同等處罰;二、對于在費(fèi)用報銷中由于財(cái)務(wù)人員未堅(jiān)持制度造成公司損失時按公司費(fèi)用報銷制度中財(cái)務(wù)人員的責(zé)任有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;三、以上制度在執(zhí)行過程中,如出現(xiàn)弄虛作假、虛報費(fèi)用、違反制度的情況,給予以下處理:1、給予當(dāng)事人嚴(yán)重行政處理,收繳多余款項(xiàng);2、處以當(dāng)事人應(yīng)報銷總額的60%以上的罰款;3、審核人員由于審核不嚴(yán)造成損失的,應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任,處以不低于錯報總額20%以上的罰款。出差歸來后,憑經(jīng)過辦公室核實(shí)出差天數(shù)的出差申請單據(jù)報銷有關(guān)費(fèi)用;六、報銷時,可享受包干標(biāo)準(zhǔn)費(fèi):包干費(fèi)用(未扣除)中60%用于住宿,報銷時須提供住宿發(fā)票(注明住宿人與住宿時間),如發(fā)票金額達(dá)到包干費(fèi)60%按包干費(fèi)報銷。附件四:通訊費(fèi)用報銷的規(guī)定公司對各級負(fù)責(zé)人移動電話話費(fèi)采用按月補(bǔ)給政策,依照行政級別分別為:公司董事長、總經(jīng)理: : ;公司下屬各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人: ;公司下屬各營銷部門主管級別人員: ;各級負(fù)責(zé)人每月按發(fā)票在額度內(nèi)據(jù)實(shí)報銷,超額自理。因公到成都市七區(qū)十二縣以外的地、市、州出差,過路費(fèi)、燃油費(fèi)在出差后三日內(nèi)到財(cái)務(wù)據(jù)實(shí)報銷,如有罰款、超額報支,財(cái)務(wù)一律不予辦理。逾期還款,按還款期限相關(guān)規(guī)定處理。如遇特殊情況:如各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、部門領(lǐng)導(dǎo)均不在的情況下,需經(jīng)辦人員接待的,應(yīng)先向各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提出口頭申請,經(jīng)同意后方可接待;六、業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生后,必須及時報賬,并在業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷單(此單僅作內(nèi)部核算使用,不對外)上注明接待理由、明確接待對象、時間、地點(diǎn)、參加人數(shù)、接待規(guī)格,否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報銷;七、財(cái)務(wù)部門應(yīng)在每月底匯總各機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生明細(xì)表,報財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長審閱;八、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用的合理性、真實(shí)性承擔(dān)責(zé)任。2xxx年7月起按公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的預(yù)算限額執(zhí)行);各機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)招待費(fèi)限額中的20%由董事長使用;四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)按董事長批準(zhǔn)的預(yù)算規(guī)定的數(shù)額開支,由各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人決定執(zhí)行。四、單筆支付金額在150000元以上(含150000元),須至少提前一天通知財(cái)務(wù)部門,以便提前做好資金的籌集和準(zhǔn)備。),如經(jīng)審核費(fèi)用在預(yù)算范圍之內(nèi)且無超支,可以批準(zhǔn)報銷付款。一、費(fèi)用預(yù)算制度,提出公司一定時期的總目標(biāo),并下達(dá)各機(jī)構(gòu)指標(biāo);(含資金預(yù)算、成本預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算),編制的預(yù)算應(yīng)在以收定支的前提下做到可控、符合實(shí)際、全面完整;、董事長,董事長召集有關(guān)人員討論通過或駁回修改;;、董事長;,適時修改預(yù)算,以便更好的控制資金,避免公司陷入窘困;、監(jiān)督各項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況,避免不必要的超支給公司帶來不利影響。第十一條:當(dāng)事人取得審批齊全的“費(fèi)用報銷單”以及“用款申請單”后,應(yīng)在3天之內(nèi)送交財(cái)務(wù)部門的出納員手上領(lǐng)取資金,出納人員應(yīng)對“費(fèi)用報銷單”進(jìn)行審核,重點(diǎn)看報銷單是否有涂改、費(fèi)用的計(jì)算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法,審批手續(xù)是否齊備。財(cái)務(wù)經(jīng)理審查無異議后,應(yīng)在“費(fèi)用報銷單”財(cái)務(wù)部門一欄簽署審批意見并簽署財(cái)務(wù)經(jīng)理的名字。第七條:當(dāng)事人在填寫“費(fèi)用報銷單”時,應(yīng)遵照“實(shí)事求是、準(zhǔn)確無誤”的原則,將費(fèi)用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時間等要素填寫齊全,并簽署自己的名字,交共同參與的人員復(fù)查,并請其在證明人一欄上簽署其姓名。第三條:費(fèi)用的控制實(shí)行計(jì)劃管理,由需要支付費(fèi)用的部門或個人先行填寫“用款申請單”,列明:費(fèi)用的性質(zhì)、費(fèi)用的用途、費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額、款項(xiàng)支付預(yù)計(jì)時間等要素,先報部門經(jīng)理審批同意后,報總經(jīng)理審批,待取得總經(jīng)理簽署同意的“用款申請單”后方能執(zhí)行。(六)、公司所有資金支出報銷必須由公司總經(jīng)理審核簽字??偨?jīng)理一般從“報銷單”的形式要素上進(jìn)行審查,看報銷審查程序和相關(guān)人員的簽字是否齊全、內(nèi)容是否真實(shí)。費(fèi)用報銷流程(一)、公司所有資金支出報銷按報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)報銷單→部門主管核實(shí)→財(cái)務(wù)會計(jì)復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報銷的程序辦理。(四)、報銷人員所報銷費(fèi)用的票據(jù)必須按時間順序分類整理、粘貼并按規(guī)定和要求填寫費(fèi)用報銷憑證,待逐級審核批準(zhǔn)后,方可報銷。由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門人員費(fèi)用報銷的實(shí)質(zhì)性、合理性的一級審查;由財(cái)務(wù)會計(jì)對報銷票據(jù)的合法性、可行性及合理性進(jìn)行二級審查;由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審核批準(zhǔn)。公司費(fèi)用報銷規(guī)定(一)、對未進(jìn)行申請、審批的一切費(fèi)用開支不予報銷,特殊情況必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。(五)、報銷當(dāng)事人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生過程中充分取得費(fèi)用的相關(guān)單據(jù),如:合約或協(xié)議、合法的票據(jù)等,如因未能取得合法的票據(jù)而遭受財(cái)務(wù)人員剔除的部分支出,原則上不予報銷,由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。(二)、報銷人應(yīng)將填寫完整、附件齊全的“報銷單”主管經(jīng)理進(jìn)行審核,部門主管應(yīng)重點(diǎn)對費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性進(jìn)行審查,審查無異議后,應(yīng)在“報銷單”上簽署審核意見并簽名??偨?jīng)理審查無異議后,在“報銷單”上簽署審批意見并簽名。第二篇:費(fèi)用報銷控制制度費(fèi)用報銷控制制度第一條:為了嚴(yán)格公司管理制度,合理控制公司經(jīng)營費(fèi)用,根據(jù)公司經(jīng)營活動的特點(diǎn),特制訂制度。第四條:費(fèi)用發(fā)生過程中,原則上必需由兩人或兩人以上同時參與或執(zhí)行,并互相監(jiān)督和共同承兌相關(guān)責(zé)任。“費(fèi)用報銷單”的填寫一律不允許涂改,尤其是費(fèi)用金額,并要保證費(fèi)用金額的大、小寫必須一致,否則無效。第十條:當(dāng)事人將取得本部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門經(jīng)理審批簽署后的“費(fèi)用報銷單”以及原審批的“用款申請單”一起,通過公司內(nèi)部單據(jù)傳遞程序報送到公司總經(jīng)理處,由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審查和審批。出納人員在審核無誤后方能付款。二、費(fèi)用報銷的基本程序,由經(jīng)辦人將發(fā)票與單據(jù)分類進(jìn)行粘貼,填制報銷單;,由部門主管對費(fèi)用的發(fā)生給予證明后交各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批;(審核重點(diǎn):①預(yù)付及應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)與合同相核對,看是否與合同相一致。(各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人發(fā)生的費(fèi)用必須報財(cái)務(wù)總監(jiān)審查簽字);(BBB超過150000元、CCC公司超過1000000元、DDD超過60000元、采購單次金額超過1500000元)交財(cái)務(wù)總監(jiān)審查簽字后方可報銷;(BBB超過300000元、CCC公司超過2000000元、DDD超過100000元、采購單次金額超過2000000元)經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后交董事長審查簽字后方可報銷;、轉(zhuǎn)賬支付超過1500000元的事項(xiàng),必須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后交董事長簽字后方可報銷;;、養(yǎng)路費(fèi)、車輛保險費(fèi)等國家明文規(guī)定的開支,經(jīng)各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批后,財(cái)務(wù)部門可受理。五、本制度附件與本制度具同等效力。各部門發(fā)生的招待費(fèi),由各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人簽字,財(cái)務(wù)部審查后報銷。財(cái)務(wù)人員對費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行及票據(jù)的真實(shí)性承擔(dān)連帶責(zé)任。附件三:車輛費(fèi)用報銷的規(guī)定為有效使用各種車輛,并使車輛費(fèi)用報銷統(tǒng)一合理化,特制定本規(guī)定。在車輛使用期間,日常的維修及養(yǎng)護(hù)費(fèi)用由使用者承擔(dān)。附件五:差旅報銷制度一、公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、營銷部門主管因公出差可以享受收音機(jī)普通艙位、火車軟臥、輪船二等艙位,凡超過此標(biāo)準(zhǔn)乘坐者,超過部門自理;二、其他人員因公出差可享受火車硬臥、輪船三等艙位,特殊情況越級乘坐者,須報相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)(各機(jī)構(gòu)內(nèi)部工作人員須報機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人須報董事長),方可乘坐。未達(dá)到包干費(fèi)的60%按包干標(biāo)準(zhǔn)給予結(jié)余部分80%補(bǔ)貼;七、到外地學(xué)習(xí)、參加會議、憑會議通知報銷,組織單位已收取含食宿的會議費(fèi)或組織單位提供免費(fèi)食宿的,不再報銷生活補(bǔ)助費(fèi)。第四篇:費(fèi)用報銷控制流程費(fèi)用報銷控制流程(試行)第一章 總則第一條為了規(guī)范公司財(cái)務(wù)管理,提高公司工作效率,落實(shí)各部門和各級管理責(zé)任人的責(zé)任、權(quán)利關(guān)系,合理控制公司經(jīng)營費(fèi)用,特制定此流程。(二)財(cái)務(wù)部:確認(rèn)數(shù)據(jù)正確、票據(jù)合法齊全、是否符合相關(guān)規(guī)定。憑審批單進(jìn)行借款及報銷,未經(jīng)審批的費(fèi)用,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報銷。(五)市外出差的費(fèi)用發(fā)生后,于回公司后的3個工作日內(nèi)報銷,不得超過5個工作日;日常發(fā)生的報銷費(fèi)用每周一統(tǒng)一報銷。(三)采購部因處理供應(yīng)商出貨問題產(chǎn)生的交通費(fèi)(包括打車費(fèi),私人車費(fèi),公司車費(fèi))應(yīng)出聯(lián)絡(luò)單協(xié)調(diào)由供應(yīng)商承擔(dān)。(二)除銷售部以外的公司所有人員報銷應(yīng)酬費(fèi),需執(zhí)行預(yù)報批制度,報銷時需付上經(jīng)審批的費(fèi)用申請,否則財(cái)務(wù)部有權(quán)不受理。第二條 借款單要由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),財(cái)務(wù)復(fù)核,總經(jīng)理或授權(quán)人簽字后出納人員才能放款,單筆借款金額5000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部。(二)門店有需要的,可預(yù)支部分費(fèi)用,預(yù)支金額不得超出費(fèi)用預(yù)算。(二)同次業(yè)務(wù)的發(fā)票必須是同一單位開具,多張同類別、同面額發(fā)票必須連號。替代憑證要求做到時間合理、摘要明
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