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企業(yè)信息化管理-全文預(yù)覽

2024-11-08 23:51 上一頁面

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【正文】 自流,必須定期的進行成果檢驗。他們的信息化意識強弱,對一個企業(yè)的信息化建設(shè)的順利開展意義重大。大而言之,中國的信息化建設(shè)不只是國家領(lǐng)導(dǎo)人的事情,也不是信息產(chǎn)業(yè)部的事情,它需要全中國的人民做出共同的努力;小而言之,一個企業(yè)的信息化建設(shè),也是這個企業(yè)所有人的事情,上至企業(yè)的主要負責(zé)人,下至企業(yè)的普通職工,都應(yīng)該為信息化建設(shè)作努力。想要定量的獲取信息化建設(shè)帶來的效益是不現(xiàn)實,也是不科學(xué)的。很多人都喜歡用成本和效益這兩個概念來衡量所接觸的事情。但是,中國采取的政策不是等待工業(yè)化的完成,而是工業(yè)化和信息化并重,用信息化帶動工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,帶動國民經(jīng)濟的跨越式發(fā)展。值得一提的是,中國的信息化進程不能盲目的仿效西方的信息化進程。信息化的發(fā)展是以技術(shù)為主要動力的,以技術(shù)的不斷突破帶動產(chǎn)業(yè)的進步,顯現(xiàn)出“技術(shù)導(dǎo)向”的特征。它們兩者之間存在著許多重要的差異。譬如說,在很多量化的值標,語言等方面,應(yīng)該盡量的接近世界的潮流,或者是留下接口。我國進入世界貿(mào)易組織之后,企業(yè)進行信息化建設(shè)的迫切性增強??偟恼f來,所有的企業(yè)都應(yīng)該進行信息化建設(shè)。我們對于這樣的企業(yè),并不是要求它們不要進行信息化建設(shè),而是說它們進行信息化建設(shè)的迫切性沒有那么大。這時候,我們就迫切的需要信息化技術(shù)的支持。目前,我國還有很多企業(yè)的效益很不好,職工的工資都不能滿足。這跟其激烈的外部競爭環(huán)境有很大關(guān)系。這種觀點我是不贊同的。此外,隨著信息化建設(shè)的不斷深入,企業(yè)對服務(wù)的投入也開始認可,尤其是系統(tǒng)軟件的升級維護和定制開發(fā)。軟件的投入比例越大,說明該國家的信息化水平越高。這是一個錯誤的認識。這一點勢必成為企業(yè)全面走向信息化的一大障礙。很多的科研成果被研究院束之高閣,沒有發(fā)揮出應(yīng)有的成效。技術(shù)實現(xiàn)方面我國的信息化建設(shè)在技術(shù)實現(xiàn)方面有兩個典型的特點。在談到企業(yè)信息化建設(shè)的外延的時候,我們已經(jīng)強調(diào)過,企業(yè)信息化的基礎(chǔ)是企業(yè)的管理模式和運行模式。具體說來,很多企業(yè)就某一方面的信息系統(tǒng)的,譬如說財務(wù)方面,庫存方面等等,應(yīng)用比較廣。譬如說,棉紡行業(yè)。需求方面改革開放之后發(fā)展起來的新型企業(yè)由于技術(shù)裝備智能化水平高,市場觀念和現(xiàn)代管理意識強,其信息化建設(shè)基礎(chǔ)好。下面就意識,需求,應(yīng)用深度,技術(shù)實現(xiàn),資金投入,應(yīng)用效果等六個方面對我國的企業(yè)信息化現(xiàn)狀進行分析。通過網(wǎng)絡(luò),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人可以隨時了解各部門、各分廠的經(jīng)營全貌,運籌帷幄,并可迅速下達各種指示到各部門和分廠,提高了辦公效率;通過建網(wǎng),樹立了企業(yè)形象,直接面對全世界數(shù)以億計的潛在用戶;通過上網(wǎng),解決了企業(yè)存在的各種弊端,提高廠競爭活力,促進企業(yè)經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)升級,加快了與國際貿(mào)易接軌。加快從傳統(tǒng)的技術(shù)開發(fā)方式向電子設(shè)計自動化方式過渡,變生產(chǎn)后的驗證為生產(chǎn)前的驗證,加快虛擬制造技術(shù)的普及和虛擬商店的開設(shè)。例如:廣告宣傳、咨詢洽談、網(wǎng)上訂購、網(wǎng)上支付、電子帳戶、服務(wù)傳遞、意見征詢、交易管理等各項功能。增加企業(yè)收入;利用網(wǎng)站建立企業(yè)信息系統(tǒng),提高工作效率。只要一臺電腦,將所有文件輸入進去,無論何時何地,通過主題詞和全文檢索進行查詢,這樣做既安全又省時,又準確,能夠極大地提高工作效率。信息化建設(shè)首先要從基礎(chǔ)工作抓起,主要有辦公自動化的管理、業(yè)務(wù)管理、信息服務(wù)等;只有做好這些信息化的基礎(chǔ)工作,才能進一步加強信息化建設(shè)第二章 企業(yè)信息化建設(shè)與管理 企業(yè)信息化建設(shè)與管理企業(yè)息化建設(shè)是一項系統(tǒng)化工程,它涉及到辦公自動化、業(yè)務(wù)管理科學(xué)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化、商務(wù)活動電子化等等這些對企業(yè)的未來發(fā)展帶來新的機遇。在此背景下,本文分析了我國企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,闡述了企業(yè)信息化建設(shè)與市場競爭力的緊密聯(lián)系,提出了如何完善企業(yè)的信息化建設(shè)來提高企業(yè)本身的市場競爭力。對ERp實施的風(fēng)險性要有正確的認識,ERp系統(tǒng)的應(yīng)用是一項投資大、實施周期長、牽涉面廣、系統(tǒng)復(fù)雜、不確定性大的項目,從系統(tǒng)選型到上線實施的整個過程存在一定的風(fēng)險,因此企業(yè)有必要對風(fēng)險有充分認識,建立一套行之有效的風(fēng)險管控辦法,控制風(fēng)險,進而降低風(fēng)險,從而提高ERp系統(tǒng)的實施成功率,最終提高企業(yè)的管理水平。企業(yè)要根據(jù)自身的特點和實際需要選擇ERp軟件系統(tǒng),企業(yè)必須明確自己的需求和實施重點,企業(yè)想通過ERp系統(tǒng)在同行業(yè)內(nèi)建立什么樣的競爭優(yōu)勢,將企業(yè)自身的實際需求與軟件系統(tǒng)進行很好的匹配,系統(tǒng)一定要本著實用的原則。這就要求企業(yè)作好詳細的項目實施計劃。環(huán)境的變化也會有影響。企業(yè)的實施應(yīng)該合理周密的安排時間,最好避開企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)量的高峰期,并掌握好時間,這樣在業(yè)務(wù)量達到高峰期時,系統(tǒng)已穩(wěn)定運行,可以正常發(fā)揮作用; 其次,實施過程不能急于求成,因為ERp系統(tǒng)實施、運行比較全面和復(fù)雜,需要做的事情很多:前期培訓(xùn)、研討、制定合理的解決方案和運作流程、作模板和設(shè)置、準備初始數(shù)據(jù)等需要大量的時間,需要多次開會討論,慎重決策。ERp在施的過程中,企業(yè)應(yīng)該確立內(nèi)部IT人員,使之盡快具備系統(tǒng)操作與簡單維護的能力,然后幫助每個管理點上的員工逐一掌握相應(yīng)操作。在實施過程中,要讓他們直接參與數(shù)據(jù)的采集、熟悉各種業(yè)務(wù)的程序和范圍,以便在以后的系統(tǒng)運行維護及運用中發(fā)揮作用。首先,要加強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的培訓(xùn)。當今的企業(yè)僅靠自己內(nèi)部資源(包括人力、物力、信息、技術(shù)、時間等)不可能有效的參與市場競爭,只有有效的把外部資源,納入到一個整體的供應(yīng)鏈中,將企業(yè)的內(nèi)部資源整合在一起,才滿足企業(yè)利用社會的市場資源,快速高效地進行生產(chǎn)經(jīng)營的需求,實現(xiàn)對企業(yè)的動態(tài)控制和各種資源的集中和優(yōu)化,進一步提高效率,提高企業(yè)在市場中的競爭力。主要參考文獻[1][J].中國管理信息化,2005,(7):5861.[2][J].中國管理信息化,2005,(5):1418.[3][J].中國管理信息化,2005,(3):3335.[4][M].北京:機械工業(yè)出版社,2002:150156.第二篇:淺析企業(yè)信息化管理之路淺析企業(yè)信息化管理之路隨著上世紀計算機的商業(yè)化、IT技術(shù)的不斷發(fā)展,具有網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、信息化三大特征的知識經(jīng)濟時代,早已經(jīng)改變了我們的外部環(huán)境。6.實施信息化建設(shè)要量力而行中小企業(yè)由于資金有限和管理水平較低等原因,在信息化建設(shè)中,應(yīng)結(jié)合實際,量力而行。培訓(xùn)要貫穿整個系統(tǒng)實施過程,每實施1步都要進行相應(yīng)內(nèi)容的培訓(xùn)。在實施階段,要處理的問題更多,信息化系統(tǒng)是1個企業(yè)行為,要和企業(yè)文化相結(jié)合,軟件系統(tǒng)不是買來就能夠使用的,從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立開始,逐步推進系統(tǒng)的實施,處理異常情況,都有實際應(yīng)用的問題,這時都需要有經(jīng)驗的專家指導(dǎo),這樣能夠縮短實施的周期,少走彎路,以便系統(tǒng)的成功實施。4.企業(yè)信息化可以由專家引路信息化建設(shè)和實施,是1個風(fēng)險很高的項目,是1個系統(tǒng)工程,企業(yè)不能“閉門造車”,要借助外腦來幫助企業(yè)做好這個項目。3.加強數(shù)據(jù)的準備工作很多企業(yè)認為信息化就是和軟件公司談,購買軟件就可以,而忽視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準備工作。ERP作為當代企業(yè)經(jīng)營和管理的先進技術(shù)、系統(tǒng),在我國企業(yè)的整體發(fā)展中扮演著重要的歷史性角色。我國企業(yè)信息化走在前頭的是會計電算化,所以許多企業(yè)都在會計領(lǐng)域率先實現(xiàn)電算化,企業(yè)可以在此基礎(chǔ)上,以會計電算化為切入點,然后逐漸增加其他模塊,不斷進行信息化的擴展和升級,使會計電算化成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的1個部分,和其他系統(tǒng)相互配合,共同為企業(yè)的發(fā)展提供幫助,達到企業(yè)管理信息化的目的,不斷進行企業(yè)信息化建設(shè)。信息化是1個過程,信息化的廣度和深度將隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營活動實際需求的發(fā)展而不斷發(fā)展。同時企業(yè)創(chuàng)新力度不夠,無法通過創(chuàng)新來提高企業(yè)落后的管理水平,來適應(yīng)和滿足ERP等先進管理方法的應(yīng)用。許多中小企業(yè)管理者都有這樣錯誤的觀點,把辦公自動化管理和會計信息化看作企業(yè)的信息化。每個企業(yè)都要按照企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略需求確定信息化的目標。企業(yè)管理者要把實施信息化當作1個非常緊迫的事情,是關(guān)系到企業(yè)生死攸關(guān)的事情,只有實現(xiàn)管理信息化才能保證企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。但現(xiàn)在有許多中小企業(yè)對此認識不足,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)思想猶豫,認為信息化是1個很遙遠的事情,態(tài)度不很積極。按照信息化的要求,目前企業(yè)無論從觀念上還是內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和運作程序上,都有許多不適應(yīng)信息化的地方,管理的不規(guī)范,成為企業(yè)推進信息化的瓶頸。雖然ERP實施成功率已提高到20%,但卻都以實力雄厚的大企業(yè)居多,中小企業(yè)的數(shù)量占我國企業(yè)的99%,卻只有10%左右實施了信息化,而且由于資金、技術(shù)力量、管理水平等原因,實施效果不夠理想。本文分析了中小企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀,在此基礎(chǔ)上提出信息化建設(shè)的建議。雖然眾多中小企業(yè)意識到信息化對企業(yè)發(fā)展的重要性,但中小企業(yè)進行信息化建設(shè)仍困難重重。據(jù)統(tǒng)計,我國目前大約有幾千家企業(yè)系統(tǒng)運用ERP,主要是經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)的大型國有股份企業(yè)和合資公司,很多企業(yè)的應(yīng)用主要集中在單項計算機的應(yīng)用,應(yīng)用水平和應(yīng)用效率不高。信息化管理沖破了人們原有的觀念,更新傳統(tǒng)的管理方法。企業(yè)信息化不是可有可無的問題,而是如何去搞,怎樣搞好,并如何加快進程的問題。因此,改變企業(yè)管理者的觀念,是企業(yè)信息化的前提。如果按照這樣的初級目標進行信息化,勢必會造成企業(yè)資金和人力的嚴重浪費,而且會影響信息化的升級和發(fā)展。3.企業(yè)信息化僅限于會計信息化現(xiàn)在有1些中小企業(yè)已認識到信息化的價值,紛紛購置電腦,購買1些電算化軟件,就認為實施了企業(yè)信息化,其實這是非常片面的觀點。4.企業(yè)管理落后,創(chuàng)新力度不夠中小企業(yè)長期處于粗放的管理狀態(tài),無法適應(yīng)先進的信息化管理思想和方法的應(yīng)用,比如ERP、供應(yīng)鏈、客戶關(guān)系管理、電子商務(wù)等先進的管理思想和方法沒有好的管理環(huán)境,無法在企業(yè)生根、發(fā)芽、開花、結(jié)果。對中小企業(yè)信息化建設(shè)的建議企業(yè)信息化是指在企業(yè)業(yè)務(wù)流程和生產(chǎn)經(jīng)營活動重組和優(yōu)化的基礎(chǔ)上,利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)對企業(yè)進行集成化管理,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部、外部信息共享和信息資源的有效利用,以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭能力。企業(yè)實施信息化需要有個認識的過程,逐步深入。從我國企業(yè)發(fā)展的歷史來看,現(xiàn)在面臨的是以ERP為代表的企業(yè)信息化應(yīng)用階段。另外企業(yè)選擇的系統(tǒng)要有較好的擴展性,有友好的開放的技術(shù)平臺,而且在整個實施過程中要與軟件企業(yè)密切合作,有好的技術(shù)支持。企業(yè)要做好標準化和物料編碼工作,這是實施信息化的1個基礎(chǔ)工作,要結(jié)合國家標準和企業(yè)習(xí)慣進行編寫,做到數(shù)出1家,數(shù)據(jù)共享。在準備階段,由專家協(xié)助企業(yè)做需求分析、信息化的管理方案、軟件選型、計算機的配置、編碼的指導(dǎo)、人力資金的投入計劃等項工作。由于培訓(xùn)不足導(dǎo)致系統(tǒng)實施項目受阻、項目拖期、系統(tǒng)不能正常運行的經(jīng)驗教訓(xùn)比比皆是。同時可以把培訓(xùn)納入到部門考核當中,對于關(guān)鍵內(nèi)容組織答卷考試、評分,人事部門記錄在案,利用以上手段可以加強培訓(xùn)的效果。總之,企業(yè)要生存發(fā)展,就必須進行信息化建設(shè),中小企業(yè)應(yīng)適應(yīng)新經(jīng)濟時代的挑戰(zhàn),及時走上信息化之路,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。南峰包裝面臨企業(yè)的發(fā)展和內(nèi)部管理的需求,正在準備實施ERp管理,現(xiàn)在粗淺的談?wù)勛约旱南敕ǎ阂?、ERp(企業(yè)資源計劃)的認識ERp管理:即企業(yè)資源計劃管理,它科學(xué)地揭示了企業(yè)生產(chǎn)的普遍規(guī)律是一套合理的流程,它不僅僅是一項單純的IT技術(shù)系統(tǒng),更是一項全新的管理思想和管理模式,它的核心是供應(yīng)鏈的管理思想。培訓(xùn)是一項ERp實施中不可忽視的課題。在系統(tǒng)實施前,進行必要的系統(tǒng)軟硬件操作培訓(xùn)。三、企業(yè)ERp的實施過程不可小視企業(yè)ERp管理,貴在在實施和運用。ERp的操作使用者不一定是電腦的專業(yè)人員,但必需據(jù)有足夠工作經(jīng)驗,對企業(yè)的物料、生產(chǎn)、計劃、財務(wù)等生產(chǎn)運作流程有相當?shù)牧私猓@樣才能保證ERp的順利實施。而人員的變化和不確定,對ERp實施的影響是不言而喻的。還有一點很明
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