【正文】 員工的工資標(biāo)準(zhǔn)一般是由政府部門統(tǒng)一規(guī)定的。換句話說，就是一本用圖形方式來反映實際業(yè)務(wù)處理過程的“流水賬”。 某學(xué)校的組織結(jié)構(gòu)圖： 圖 31 組織結(jié)構(gòu)圖 （二）管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查 在對系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和功能進(jìn)行分析時，需從一個實際的業(yè)務(wù)流程的角度將系統(tǒng)調(diào)查中有關(guān)的該業(yè)務(wù)流程的資料都串起來作進(jìn)一步分析。調(diào)查是了解情況、弄清現(xiàn)狀。 三 系 統(tǒng) 分 析 管理信息系統(tǒng)是能夠產(chǎn)生并向系統(tǒng)用戶提供有用信息以便其做出決策的系統(tǒng)。使單位運用現(xiàn)代化技術(shù)節(jié)省人力資 源，創(chuàng)造更多更高的經(jīng)濟(jì)效益。 （三）需求分析 對用戶需求的分析應(yīng)該全面、深入、發(fā)展。系統(tǒng)采用了面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具 —— Visual Basic ，使所開發(fā)的新系統(tǒng)的界面和 WINDOWS界面一樣直觀，從而使用戶使用起來十分的方便，就像在 WINDOWS操作窗口中操作一樣方便。 2．經(jīng)濟(jì)上的可行性。 1．技術(shù)上的可行性。包括對員工工資內(nèi)容的調(diào)查、員工工資核算方式等內(nèi)容的調(diào)查。 3．工資核算 對員工工資進(jìn)行核算。等幾個方面的功能 ,以實現(xiàn)用戶方便的輸入 、 查詢 、 統(tǒng)計的業(yè)務(wù)需求。一切為用戶著想，界面更美觀大方，操作盡量簡單明了。系統(tǒng)評價主要指對系統(tǒng)目標(biāo)功能的實現(xiàn)情況進(jìn)行檢查和對比，分析和總結(jié)。 4．系統(tǒng)設(shè)計。 2．系統(tǒng)調(diào)查?，F(xiàn)在常用的管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法有：結(jié)構(gòu)化生命周期開發(fā)方法、原型法和面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)開發(fā)方法。 4． 根據(jù)要求，確定合理的工資設(shè)置和分配制度。 例如利用互聯(lián)網(wǎng)、銀行等支付等等。 4． 工資分配形式由貨幣主導(dǎo)型向資本主導(dǎo)型過渡。 工資福利設(shè)計方面，彈性設(shè)計和多軌制度將更加流行，其中蘊含的規(guī)則將更加復(fù)雜，“分化”現(xiàn)象將更加普遍。組織必須對人力資源采取更嚴(yán)肅而慷慨的態(tài)度，對人力資本付出更大的投資力度。專門知識的價值被確認(rèn)，并融入組織和日常管理以應(yīng)付上述壓力；智力資本作為獨特的生產(chǎn)要素取代人力資本并排在產(chǎn)業(yè)資本、金融資本之首。 高校管理系統(tǒng)是針對人事處的大量業(yè)務(wù)處理工作用計算機(jī)進(jìn)行全面現(xiàn)代化管理。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息顯得尤為重要 。 20年間，國外的大公司的管理信息系統(tǒng)的發(fā)展體現(xiàn)了三種變化，一是抓管理著重于建設(shè) MIS系統(tǒng)，使 管理技術(shù)走向成熟；二是信息是決策的依據(jù)， MIS 隨時為決策者們服務(wù)；三是決策者通過 MIS 使其經(jīng)營計劃和具體的業(yè)務(wù)活動聯(lián)系在一起。最后的階段是決策支持系統(tǒng)，它是用來輔助決策的信息系統(tǒng)。第二階段是數(shù)據(jù)的更新系統(tǒng)，典型代表是美航公司 50 年代建成的 SABRE 預(yù)約訂票系統(tǒng)。工資管理系統(tǒng) 一 引 言 （一） MIS 背景 自 50 年代中后期，計算機(jī)應(yīng)用的重點開始由科學(xué)計算轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)處理。最初階段是統(tǒng)計系統(tǒng)，所研究的內(nèi)容是數(shù)據(jù)間表面規(guī)律，它可以把數(shù)據(jù)分成較相關(guān)和不相關(guān)的組，然后把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息。第三階段是狀態(tài)報告系統(tǒng)，我們可以通過 IBM 公司 1968 年使用的制造信息系統(tǒng) CMIS 的成功運行發(fā)現(xiàn)用來處理日常業(yè)務(wù)和生產(chǎn)報告，重點在于將手工作業(yè)自動化，提高效率和節(jié)省人力，但一般不能提供決策信息。一般包括一些模型用以產(chǎn)生決策信息，但不強(qiáng)調(diào)全面的管理功能。 （二）工資管理實現(xiàn)信息系統(tǒng)化的必要性 信息對任何行業(yè)都是一項很重要的資源。從某種意義來講企業(yè)管理實際上就是企業(yè)信息的管理，目的就是最大限度滿足企業(yè)對信息的要求，為企業(yè)的上層決策提供有效依據(jù)。經(jīng)濟(jì)全球化在增加適應(yīng)性創(chuàng)新、創(chuàng)新和競爭力方面，對人才管理也增加了可怕的壓力。與此呼應(yīng)，利潤的分配格局也會產(chǎn)生巨大的變革，知識有所值、人才勞有所得的呼聲會越來越強(qiáng)烈，收益將更廣泛的分享而不是過分 集中。 3． 工資福利設(shè)計更富彈性并走向多元化。工資的定義將更加注重人的價值而不是工作的經(jīng)濟(jì)價值。 5． 工資支付方式將呈現(xiàn)多樣化。 3． 各相關(guān)部門可以準(zhǔn)確及時的掌握工資相關(guān)信息。因此它的設(shè)計必然具有 MIS 的特點它的功能也應(yīng)為信息的管理服務(wù)。系統(tǒng)開發(fā)工作包括提出開發(fā)要求，成立開發(fā)小組，制定系統(tǒng)開發(fā)計劃等。又稱邏輯設(shè)計，是管理系統(tǒng)開發(fā)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，要求在系統(tǒng)調(diào)查的基礎(chǔ)上對新系統(tǒng)功能進(jìn)行細(xì)致的分析，并建立一個新系統(tǒng)邏輯模型。 5．系統(tǒng)分析和評價。用戶通過輸入各部分工資設(shè)定、職工基本資料等基本信息 ,由系統(tǒng)自行生成相應(yīng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)及各類統(tǒng)計報表以供 用戶查詢 ,另外用戶還可以對這些基本信息進(jìn)行定期的更新和刪除 , 本工資管理系統(tǒng)力求使辦公人員可以輕松快捷地完成工資管理的任務(wù)。主要包括人員基本情況管理、工資設(shè)定、和工資查看。 2．各部分工資設(shè)定 提供對“基本工資”、“職務(wù)工資”、“職稱工資”、“等級工資”、“工齡工資”、“級別工資”、“獎金”、“課時費”等工資內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)輸入 、修改 功能，這些表將構(gòu)成員工工資的匯總因此，這幾項工資內(nèi)容的設(shè)置將影響職工的總工資。 二 可 行 性 分 析 （一）系統(tǒng)業(yè)務(wù)調(diào)查 本系統(tǒng)要對某學(xué)校工資管理的日常的工資發(fā)放業(yè)務(wù)流程進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查。 （二）系統(tǒng)可行性分析研究 可行性研究的目的使用最小的代價在盡可能短的時間里確定問題是否能解決，通過復(fù)雜系統(tǒng)的規(guī) 模與目標(biāo)，研究與此類似的系統(tǒng)后，我們具體從下面三個方面考慮。 VB是 Windows 平臺上的一個強(qiáng)大的開發(fā)工具，是真正的面向?qū)ο蟮牡目梢暬幊谭椒?，開發(fā)者只需要少量的代碼就可以編制出具有標(biāo)準(zhǔn) Windows風(fēng)格的程序，代碼維護(hù)非常方便。 在考慮到新系統(tǒng)將來投入使用后的管理維護(hù)人員的水平及工作的方便簡潔程度。對于一些重要的業(yè)務(wù)，若操作有誤時，新系統(tǒng)可以撤銷剛才的操作，避免了重大失誤無法修改造成的經(jīng)濟(jì)損失，所以說該新系統(tǒng)不但操作簡潔方便，用戶只需要閱讀相應(yīng)的系統(tǒng)說明書就可以進(jìn)行使用、維護(hù)，在短時間內(nèi)熟練使用系統(tǒng)工作，而不用花費大量的時間學(xué)習(xí)系統(tǒng)的源程序，原理，操作方法。 （四）開發(fā)系統(tǒng)的目標(biāo) 本系統(tǒng)開發(fā)的主要目的就是要使學(xué)校工資管理實現(xiàn)計算機(jī)管理，使管理員能夠有序的管理 每一位員工的各項工資條款、核算員工的應(yīng)發(fā)工資、自動生成員工工資單并打印、統(tǒng)計員工工資并生成工資。 3． 系統(tǒng)相應(yīng)速度高。 系統(tǒng)分析的基本手段是調(diào)查和分析。在系統(tǒng)規(guī)劃階段，我們通過初步調(diào)查，得到下圖。業(yè)務(wù)流程圖的繪制基本上按照業(yè)務(wù)實際處理步驟和過程繪制。 業(yè)務(wù)處理單位： 業(yè)務(wù)處理功能描述： 表格 /報表制作： 數(shù)據(jù) /文件存檔： 信息傳遞過程： 我們通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)工資管理業(yè)務(wù)與人事部門、財務(wù)部門有著密切的聯(lián)系。上述員工的固定工資與浮動工資之和便是員工的應(yīng)發(fā)工資再扣除員工應(yīng)交納的個人所得稅與保險金以及其他員工應(yīng)交項目款，便是員工的實發(fā)工資。 數(shù)據(jù)流程圖（ DFD）是便于用戶理解的系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖形表示，它能精確得在邏輯上描述系統(tǒng)的功能，輸入，輸出和數(shù)據(jù)的存儲等。 下面幾個是我們根據(jù)業(yè)務(wù)流程的調(diào)查，分析出數(shù)據(jù)的具體流向而畫出的數(shù)據(jù)圖。 1． 數(shù)據(jù)項定義 數(shù)據(jù)項 編號 數(shù)據(jù)項名稱 別名 長度 取值范圍 簡述 A— 001 職工編號 BH 6 0— 999999 對員工信息紀(jì)錄的編號 A— 002 姓名 XM 10 任何漢字和字母或數(shù)字 員工的姓名 A— 003 性別 XB 2 漢字 員工的性別 A— 004 身份證號碼 ID 18 數(shù)字和字母 員工的身份證號碼 A— 005 年齡 NL 2 數(shù)值型字符 員工的年齡 A— 006 政治面貌 ZZMM 10 漢字 員工的政治面貌 A— 007 民族 MZ 10 漢字 員工的民族 A— 008 學(xué)歷 XL 10 漢字 學(xué)工的學(xué)歷 A— 009 職稱 ZC 10 漢字 員工的職稱 數(shù)據(jù)項 編號 數(shù)據(jù)項名稱 別名 長度 取值范圍 簡述 A— 010 職務(wù) ZW 10 漢字 員工的職務(wù) A— 011 部門 BM 10 漢字 員工所在部門 A— 012 工齡 GL 2 數(shù)值型字符 員工工齡 A— 013 是否住房 SFZF 2 邏輯性數(shù)值 員工是否有住房補(bǔ)助 A— 014 是否專家 SFZJ 2 邏輯性數(shù)值 員工是否有專家津貼 A— 015 工資單編號 GZBH 6 0— 999999 工資單的編號 A— 016 工資月份 GZYF 8 日期型字符 工資單發(fā)放的時間 A— 017 基本工資 JBGZ 4 數(shù)值型字符 員工的基本工資 A— 018 職務(wù)工資 ZCGZ 3 數(shù)值型字符 員工的職務(wù)工資 A— 019 職稱工資 ZCJT 3 數(shù)值型字符 員工的職稱工資 A— 020 工齡工資 GLGZ 2 數(shù)值型字符 員工享有的專家津貼 A— 021 考勤工資 KQGZ 2 數(shù)值型字符 員工的考勤工資 A— 022 獎金 JJ 3 數(shù)值型字符 員工的獎金 A— 023 計時工資 JSGZ 3 數(shù)值型字符 員工的計時工資 A— 024 其他應(yīng)發(fā) QTYF 3 數(shù)值型字符 員工應(yīng)得的其他工資 數(shù)據(jù)項 編號 數(shù)據(jù)項名稱 別名 長度 取值范圍 簡述 A— 025 應(yīng)發(fā)工資 YFGZ 4 數(shù)值型字符 員工應(yīng)得的工資 A— 026 所得稅 SDS 3 數(shù)值型字符 員工應(yīng)扣的所得稅 A— 027 養(yǎng)老金 YLJ 3 數(shù)值型字符 員工應(yīng)扣的養(yǎng)老金 A— 028 公積金 GJJ 3 數(shù)值型字符 員工應(yīng)扣的住房公積金 A— 029 失業(yè)險 SYX 3 數(shù)值型字符 員工應(yīng)扣的失業(yè)保險金 A— 030 醫(yī)療險 KYLX 3 數(shù)值型字符 員工應(yīng)扣的醫(yī)療保險金 A— 031 其他應(yīng)扣 QTYK 3 數(shù)值型字符 員工應(yīng)扣的其他費用 A— 032 應(yīng)扣工資 YKGZ 3 數(shù)值型字符 員工應(yīng)扣的費用總計 A— 033 實發(fā)工資 SFGZ 4 數(shù)值型字符 員工的實發(fā)工資 A— 034 級別號 JBH 2 數(shù)值型字符 員工納稅的級別號 A— 035 納稅上限 NSSX 3 數(shù)值型字符 員工納稅的最高額 A— 036 納稅下限 NSXX 2 數(shù)值型字符 員工納稅的最低額 A— 037 稅率 SL 4 數(shù)值型字符 員工納稅的稅率 A— 038 所得稅值 SDSZ 3 數(shù)值型字符 員工的納稅值 A— 039 課時工資 KSF 2 數(shù)值型字符 每個課時的費用 A— 040 課程 KC 20 漢字 員工所教課程的名稱 A— 041 課時 KS 3 數(shù)值型字符 員工所教課程的課時 A— 042 課時工資 KSGZ 4 數(shù)值型字符 員工所教課程的課時工資 A— 043 全勤工資 GZ 3 數(shù)值型字符 員工的全勤工資 數(shù) 據(jù)項 編號 數(shù)據(jù)項名稱 別名 長度 取值范圍 簡述 A— 044 加班工資 JBGZ 3 數(shù)值型字符 員工的加班工資 A— 045 病假扣除 BJKC 3 數(shù)值型字符 員工病假扣除的工資 A— 046 事假扣除 SJKC 3 數(shù)值型字符 員工事假扣除的工資 A— 047 學(xué)術(shù)獎勵 XSJL 4 數(shù)值型字符 員工的學(xué)術(shù)獎勵 A— 048 固定津貼 GDJT 3 數(shù)值型字符 員工的固定津貼 A— 049 工作日工資 ZZRGZ 2 數(shù)值型字符 員工一天的工資 A— 050 任務(wù)提成 RWTC 3 數(shù)值型字符 員工的任務(wù)提成 A— 051 管理員 GLY 10 任何漢字和字母或數(shù)字 管理員的名稱 A— 052 密碼 MM 10 任何漢字和字母或數(shù)字 管理員的密碼 A— 053 等級 DJ 2 數(shù)值型字符 員工的等級 A— 054 等級工資 DJGZ 3 數(shù)值型字符 員工的等級工資 A— 055 用戶名 YHM 10 任何漢字和字母或數(shù)字 不同的用戶名稱 A— 056 口令 KL 10 任何漢字和字母或數(shù)字 用戶的口令 A— 057 級別 JB 2 任何漢字和字母或數(shù)字 不 同用戶的級別 A— 058 備注 BZ 40 任何漢字和字母或數(shù)字 對有關(guān)信息的特殊標(biāo)記 表 31 數(shù)據(jù)項定義表 ２．?dāng)?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義 數(shù) 據(jù) 結(jié)構(gòu)編號 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成 簡述 B— 01 后勤人員信息表 ID+員工編號 +姓名 +性別 +身份證號碼 +年齡 +政治面貌 +民族 +學(xué)歷 +部門 +職務(wù) +職稱 +工齡+住房 +專家 +聯(lián)系電話 +備注 存儲員工的與工資標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的信息 B— 02 行政人員信息表 ID+員工編號 +姓名 +性別 +身份證號碼 +年齡 +政治面貌 +民族 +學(xué)歷 +部門 +職務(wù) +職稱 +工齡+住房