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顧客投訴處理制度(合集)-全文預(yù)覽

2025-10-23 03:22 上一頁面

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【正文】 他們主動(dòng)拿出50元錢用作清理費(fèi)。根據(jù)我們處理投訴的經(jīng)驗(yàn),一些問題求助法律效果比一味地“賠禮道歉”好。我們總結(jié)經(jīng)驗(yàn),專門設(shè)置了應(yīng)付顧客投訴的部門,專門請(qǐng)學(xué)法律、懂法律的員工處理投訴問題?!闭\(chéng)然,大多數(shù)酒店都在“態(tài)度”上盡力做到極至,很多酒店也都傾向采用“都是我的錯(cuò)”、“微笑永遠(yuǎn)沒有錯(cuò)”,這些都沒有錯(cuò)。六、除非在得到客人示意的情況下,服務(wù)員不要主動(dòng)給顧客新開啟酒瓶,比如有的服務(wù)員一開始就把所有酒水全部打開,喝不了造成浪費(fèi),引起顧客不滿。三、換毛巾、換碗碟時(shí)間定為客人談話間歇時(shí)間,盡量不要打擾客人。因?yàn)榉?wù)“過?!眲t過猶不及,尤其在包間里的服務(wù)稍有“過?!本腿菀鬃尶腿擞小皦浩雀小薄H缓笪覀兘iT的資料庫(kù),等節(jié)日時(shí),配合我們酒店的優(yōu)惠活動(dòng),我們把這些顧客作為重點(diǎn)客戶,送鮮花、蛋糕或優(yōu)惠卡,結(jié)果統(tǒng)計(jì)顯示,這樣的顧客上門率很高。事實(shí)也證明,當(dāng)顧客次日接到我的電話時(shí),幾乎100%的顧客既驚訝又高興,還說一定要做“回頭客”。還有一個(gè)環(huán)節(jié)至關(guān)重要,那就是次日再追加一個(gè)電話。一次,一位顧客投訴我們店的菜——一盤蝦不新鮮了,領(lǐng)班小姐沒處理好,于是把我叫來,我一看這局勢(shì)已經(jīng)很僵了,我的一點(diǎn)失誤都有可能使矛盾升級(jí),處理方式有一點(diǎn)不當(dāng)都會(huì)使整個(gè)酒店形象大打折扣。就這樣,我們酒店的顧客投訴率一直保持為零,但顧客意見簿上的“投訴記錄”卻每天保持200多條。我就上了小杯子,結(jié)果這位女士非常感激地對(duì)我連說‘謝謝’,席間還對(duì)我夸了好幾次,其他客人也都夸我‘聰明、體貼’”。比如,有個(gè)服務(wù)員在意見簿上寫道“2004年4月26日,在我服務(wù)的321房間,有六位客人,在我給一位男賓客倒酒時(shí),他身邊的一位女賓客示意不讓我倒了,但男賓客自己沒吭聲,我就給他斟滿了酒,后來他也喝光了。四、值班經(jīng)理值班期間無論和任何人以任何理由喝酒,一杯罰款200元。二、在細(xì)節(jié)上體貼顧客,即使稍有一點(diǎn)不滿也要在酒店服務(wù)人員體貼的氣氛中融化掉。正式的道歉、正規(guī)的賠償,對(duì)顧客來說,是一種尊重。顧客與酒店簽定的《理賠公約》形式如下(以顧客在飯菜里吃出頭發(fā)、蒼蠅、蟲子等異物為例):尊敬的顧客:您好!首先向您真誠(chéng)地道歉!我們的服務(wù)沒能讓您滿意,是我們工作的失誤,您提出的問題對(duì)我們是一種督促也是一種鼓勵(lì),我們一定接受您的建議,保證您下次光臨時(shí)讓您和其他顧客滿意。這樣的處理方式看起來更正式、讓顧客感覺更被尊重。但是最后,顧客仍舊不滿意。有人做過統(tǒng)計(jì),如果顧客在一家酒店遇到過飯菜衛(wèi)生方面的問題,那么,在心理選擇上,他下次光顧這家酒店的幾率比去其他酒店的幾率低至少30個(gè)百分點(diǎn),他向親人及朋友推薦這家酒店的幾率幾乎為0。酒店經(jīng)理在管理過程中不可避免地面臨各種各樣顧客與酒店的糾紛,如何藝術(shù)地處理這些問題,對(duì)留住顧客、維護(hù)酒店利益至關(guān)重要。三、檢查與考核商管部將依照本制度對(duì)各部門相關(guān)工作進(jìn)行檢查。、建議留言臺(tái),禮儀人員應(yīng)熱情接待提意見或建議的顧客并引導(dǎo)填寫《顧客意見建議留言卡片》,于當(dāng)天將顧客填好的《顧客意見建議留言卡片》轉(zhuǎn)交給商管部。對(duì)于本部門協(xié)調(diào)有困難、無法獨(dú)立處理完畢的問題,應(yīng)以《管理建議反饋單》的形式與相關(guān)部門溝通落實(shí)解決方案,將最終處理結(jié)果記錄在《顧客意見建議匯總表》中。受理人員應(yīng)將顧客反映情況填寫在《顧客投訴登記表》上,根據(jù)顧客反映問題與有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。(2)投訴受理人員應(yīng)在接待顧客完畢后,全面了解情況。、聯(lián)營(yíng)專柜和租金店在接待顧客投訴時(shí),須嚴(yán)格遵守本規(guī)定。商管部在1小時(shí)內(nèi)仍未能妥善解決的,需上報(bào)部門經(jīng)理處理,由部門經(jīng)理視情節(jié)的嚴(yán)重程度向總辦主任匯報(bào)并上報(bào)主管總經(jīng)理。不得含糊其辭,故意拖延。(六)總辦負(fù)責(zé)特別重大、疑難投訴、重大事件的最終協(xié)調(diào)解決。(二)各樓層負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、解決本樓層發(fā)生的顧客投訴、顧客建議和意見并按規(guī)定程序上報(bào)。第二篇:處理顧客投訴制度處理顧客投訴制度為最大限度地保護(hù)消費(fèi)者的合法利益,不斷提高商場(chǎng)員工的服務(wù)質(zhì)量,減少顧客抱怨,增強(qiáng)顧客的忠誠(chéng)度,特制定本制度。,復(fù)印保存健康證件,準(zhǔn)確掌握在崗員工的健康信息。,賓館每年定期組織員工進(jìn)行身體健康狀況檢查。服務(wù)員應(yīng)愛惜布草,嚴(yán)禁將布草做抹布使用,發(fā)現(xiàn)有破損、污染等不符合標(biāo)準(zhǔn)的布草應(yīng)單獨(dú)存放,送還洗衣房,嚴(yán)禁補(bǔ)入房間。樓層布草管理制度各樓層干凈布草存放在專用布草間內(nèi),標(biāo)識(shí)清楚,擺放整齊,干凈整潔,由樓層領(lǐng)班負(fù)責(zé)做好具體管理工作。對(duì)空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)的清洗由符合《公共場(chǎng)所集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)清洗規(guī)范》規(guī)定條例的專業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)承擔(dān),并嚴(yán)格按照該規(guī)范規(guī)定的程序進(jìn)行清洗消毒。集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)由酒店管家部負(fù)責(zé)做好日常保潔工作,保持通風(fēng)系統(tǒng)干凈清潔,無致病微生物污染。(5)部門管理人員要加強(qiáng)對(duì)抹布配備、使用情況的督導(dǎo)與檢查,進(jìn)一步規(guī)范抹布使用行為,不斷提高客房的衛(wèi)生質(zhì)量。(2)進(jìn)一步改進(jìn)和優(yōu)化工作流程。并進(jìn)行明確的標(biāo)識(shí)。抹布使用管理制度為了有使用抹布,養(yǎng)成良好的工作行為習(xí)慣,有效避免因抹布使用無序而造成的交叉污染,制定本制度。(4)填寫《客房物品消毒記錄表》,做好工作記錄。4. 嚴(yán)格實(shí)行一客一消毒的管理辦法,確保消毒工作及時(shí)有效。規(guī)范細(xì)致地做好各項(xiàng)服務(wù)工作,提高房間衛(wèi)生質(zhì)量,制定本程序。,據(jù)實(shí)填寫消毒記錄表格中的各項(xiàng)內(nèi)容。,準(zhǔn)確掌握消毒方法,確實(shí)保障消毒過程的安全。杯具車、杯具箱要定期消毒,保持干凈衛(wèi)生,標(biāo)識(shí)齊全、清晰,杯具擺放整齊,無破損。消毒杯具箱放置在布草車上,未消毒杯具箱放置在回收車上。④做好客房配備的紫外線燈的管理保存工作,應(yīng)放置于干燥、無腐蝕性氣體的環(huán)境中。④消毒工作完畢后拔掉電源,開窗通風(fēng)。房間紫外線消毒工作由樓層服務(wù)員按規(guī)定要求完成。公共衛(wèi)生管理組織機(jī)構(gòu)圖客房紫外線消毒制度為進(jìn)一步提高客房的整體衛(wèi)生質(zhì)量,規(guī)范做好使用紫外線消毒燈對(duì)房間物體表面進(jìn)行的消毒工作,制定本制度。傳染病報(bào)告要求做到情況準(zhǔn)確、內(nèi)容具體、書寫正規(guī),提高對(duì)傳染病進(jìn)行預(yù)防控制的工作效率和實(shí)際能力。在賓客入住和檢查房間時(shí),細(xì)心觀察相關(guān)情況,準(zhǔn)確掌握相關(guān)信息,發(fā)現(xiàn)傳染病例立即向部門經(jīng)理匯報(bào)。部門因工作需要有權(quán)要求員工打開更衣柜接受檢查,員工要積極配合。員工所有衣物及鞋包等均應(yīng)放入更衣柜及鞋柜。更衣室管理制度員工更衣柜發(fā)放后,嚴(yán)禁私自調(diào)換,必要時(shí)可要求員工合用更衣柜及鞋柜。不準(zhǔn)接受賓客饋贈(zèng),不得巳時(shí),收下道謝,及時(shí)上交。對(duì)與本崗位服務(wù)無關(guān)的任何事情,不打聽、不外傳。上崗前不準(zhǔn)喝酒,不準(zhǔn)吃有異味的食品。為客人指路時(shí),五指并攏,掌心向上,手臂伸直略向下,不要用手指指路。注意賓客忌諱,尊重賓客風(fēng)俗,照顧賓客習(xí)慣。不能邊走、邊說、邊哼歌曲,不吹口哨;有工作人員專用電梯的,不得乘用客人電梯;無工作人員專用電梯的,乘電梯要禮讓賓客,高峰時(shí)不可擠乘電梯;送客時(shí)走在賓客后面,以手勢(shì)禮別。男性就座后雙腿可張開一些,但不應(yīng)超過肩寬。四、站立軀干挺直,做到挺胸、收腹、立腰。言詞簡(jiǎn)潔清晰,禮貌用語適時(shí)恰當(dāng)。服務(wù)人員基本規(guī)范、儀容儀表服務(wù)人員上崗前,著干凈整潔的工作服,左胸佩帶服務(wù)標(biāo)志。每位員工均需隨時(shí)將自己所用的更衣柜上鎖,注意私人物品的安全,并隨身保管好自己更衣柜的鑰匙。更衣柜鎖和鑰匙嚴(yán)禁私自更換,如有遺失需向客房部提申請(qǐng)更換鎖和鑰匙,并賠付15元鎖匙成本費(fèi),員工上班未帶鑰匙需向客房部借備用鑰匙,應(yīng)付15元押金,待及時(shí)歸還鑰匙后退還,員工離職須將更衣柜及鑰匙上交。負(fù)責(zé)做好部門員工健康查體的組織工作,按時(shí)參加體檢,員工取得健康證明后方可上崗工作。建立健全衛(wèi)生管理組織機(jī)構(gòu),全面負(fù)責(zé)酒店公共場(chǎng)所的衛(wèi)生管理工作。投訴事項(xiàng)中,若涉及本人的記錄不得涂改、撕毀,更不得造假。第一篇:顧客投訴處理制度顧客投訴處理制度客房員工必須認(rèn)真做好顧客投訴的處理工作。事尤大小,對(duì)客人投訴事項(xiàng),部門負(fù)責(zé)人必須做好記錄,并進(jìn)行調(diào)查處理,結(jié)果如何必須事后有交待。建立顧客投訴處理記錄,正確地進(jìn)行案例分析,制定整改措施,不斷提高服務(wù)質(zhì)量和水平.方案》,增強(qiáng)全員的衛(wèi)生質(zhì)量意識(shí),提高公共場(chǎng)所的衛(wèi)生質(zhì)量。定期召開會(huì)議,對(duì)衛(wèi)生管理工作進(jìn)行分析、總結(jié),做好持續(xù)改進(jìn)工作。顧客投訴處理制度員工更衣柜發(fā)放后,嚴(yán)禁私自調(diào)換,必要時(shí)可要求員工合用更衣柜及鞋柜。員工所有衣物及鞋包等均應(yīng)放入更衣柜及鞋柜。部門因工作需要有權(quán)要求員工打開更衣柜接受檢查,員工要積極配合。二、語言講普通話,語調(diào)親切,音量速度適中。三、態(tài)度微笑自然,精神飽滿,熱情誠(chéng)懇,彬彬有禮與賓客對(duì)話時(shí),眼睛要正視賓客,不應(yīng)斜視或看別處;征求賓客意見時(shí),態(tài)度要誠(chéng)懇,客人詢問時(shí)要熱情、準(zhǔn)確、及時(shí)解答;工作出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),要主動(dòng)向賓客道歉并及時(shí)改正;賓客若有不禮貌言行時(shí),不可與賓客爭(zhēng)辯,必要時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出面解決。五、坐姿正式場(chǎng)合,通常坐下之后,身體占據(jù)椅子的2/3處,要挺直上身,頭部端正,目視對(duì)方。六、行走步履輕穩(wěn),面帶微笑,兩臂自然擺動(dòng),肩部放松;行走途中遇到賓客要讓路,與賓客同行時(shí)不搶道,行走時(shí)二人成排、三人成行,不能扒肩摟腰并行;不準(zhǔn)在賓客之間穿行。與賓客講話時(shí),要面向客人,面帶微笑,保持1米左右距離,有問必答,話語誠(chéng)懇,解釋耐心。服務(wù)員之間傳遞鑰匙或物品時(shí),應(yīng)手手相接,不應(yīng)空中拋擲。上崗前檢查個(gè)人服裝、儀容儀表,保持精神飽滿,身心愉快。不議論或嘲笑賓客,不模仿賓客動(dòng)作,不與賓客開玩笑,不以房號(hào)作為賓客的代稱。遇到誤會(huì)或糾紛,應(yīng)婉言解釋,以免造成不良影響。要勤洗手、洗頭、洗澡、理發(fā),勤剪指甲,勤換工作服、工作帽。在更衣室內(nèi)不得放零食、飲料、貴重物品、現(xiàn)金及危險(xiǎn)品,如有違反,所造成的損失由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。更衣室內(nèi)應(yīng)每天清掃,保持更衣室內(nèi)清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行紫外線消毒。服務(wù)人員要了解掌握各類傳染病的有關(guān)知識(shí),能夠正確識(shí)別各類傳染病的表現(xiàn)狀態(tài)。在向上級(jí)報(bào)告的同時(shí),采取必要的防護(hù)措施,努力做好控制工作,降低其危害和影響,謝絕媒體采訪。注釋:傳染?。孩俨《拘愿窝?;②活動(dòng)性肺炎;③細(xì)菌性痢疾;④化膿性和滲出性脫屑性皮膚?。虎菀伤瓢滩。虎尬咎卣髅黠@者等。部門負(fù)責(zé)依據(jù)入住情況,安排房間消毒計(jì)劃。③每個(gè)房間的消毒時(shí)間保持在30分鐘左右為宜。③紫外線對(duì)有機(jī)細(xì)胞有殺傷力,人的皮膚和眼睛如較長(zhǎng)時(shí)間暴露在紫外線下會(huì)造成灼傷,因此使用時(shí)服務(wù)人員應(yīng)該離開房間或穿戴防護(hù)用品。客房配備的杯具存放在已消毒杯具箱內(nèi),回收的杯具存放在未消毒杯具箱內(nèi)。杯具要嚴(yán)格分開存放,員工取用時(shí)要用手握住杯于的底部,避免造成污
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