【正文】 文書寫作的典范。商務文書寫作也需要掌握基本技巧、步驟方法和規(guī)范性，以幫助員工在寫作中有意識地避免類似地錯誤。最后保持你的高度的自信心，我們昨天問學員，我說魅力來自哪兒，那么學員說，魅力來自于有自信。所以每一個人，在我們的工作中也好、生活中也好，都要確立你的目標。送大家?guī)拙湓挕?進行拼寫檢查 198。198。198。 準確使用標點符號在合同中，往往一個標點符號的差異就意味著天壤之別的結果；因此，確保使用標點符號的準確性是非常重要的。 采用描述性的方式合同采用描述方式方法可以保證詞語的精確性，例如“提供往來的交通費用”和“提供飛機經(jīng)濟倉標準的往來交通費用”就是完全不一樣的說法，顯然后者界定得更加明確和清楚。因此，這種做法實際上是對該方不利的一件事情。 善用限制詞合同中常見的限制詞包括“應當”、“有義務”、“將”、“可以”等，其嚴格意義是不一樣的：相比較而言，前面兩個要更加嚴格一些。 不要創(chuàng)造詞語 合同中的詞語應具有公認性，因此自創(chuàng)的詞語是不應該出現(xiàn)的，否則極其容易出現(xiàn)理解上的偏差和歧義。 采用主動語態(tài)正如前文所提出的，在中文的合同中，一定要盡量避免適用被動語態(tài)，而采用更加符合中國人語言習慣的主動語態(tài)。 前后指代保持一致在合同中注意保持前后指代的一致性可以確保合同的清晰明了，否則，一旦出現(xiàn)糾紛和問題，這個方面肯定會稱謂對手挑戰(zhàn)自己的機會，同時也會引起法官的置疑。 確定合同雙方的簡稱自一開始簽訂合同的時候就需要確定一個非常明確的合同雙方的簡稱。198。 總結的標題中一定要加入時間。（七）總結總結，是對經(jīng)驗教訓的概括和梳理，其撰寫過程應該要注意： 198。 邀請信的標題在紙張正中間，其字體比正文要大； 198。 將會議的目的、時間、地點、參加人、缺席人、缺席原因、主持人、報告人以及議程等內(nèi)容在導語中進行說明；198。 傳達會議精神；198。 給出答復意見應該寫“經(jīng)研究答復如下”或者“特此批復”；198。198。198。以上可否，請批示。【自檢31】請找出以下請示范例中存在的問題：河縣稅務局文件（2003）稅字第1號河縣稅務局關于轉發(fā)河面粉廠要求免稅的請示 市稅務局：據(jù)我們了解，該廠2003年計劃利潤40～50萬元，如征稅企業(yè)尚有一定盈利，是否還給予免稅照顧，請市局權衡審定。請示的格式基本與前兩種商務文書一樣，但在最后結尾的時候需要注意：198。198。（三）請示當撰寫者自己的單位以及權限不足以做相應的決定，這個時候就需要進行請示。報告的寫作格式基本與通知一樣，但以下幾點需要特別注意：198。198。依據(jù)具體內(nèi)容，報告可以分為以下四種類型： 198。會議時間較長，希望大家準備好必備的生活用品?！咀詸z22】請找出以下通知范例中存在的問題：酒店辦公室通知各部門經(jīng)理：經(jīng)董事會研究決定，定于12月20日，在虎域風景區(qū)召開各部門主任會議。198。198。198。例如從2007年1月1日開始，我國開始實施新的會計準則；那么圍繞這個主題所下發(fā)的通知就應該將《新會計準則》作為一個附件與該通知同時下發(fā)。 批準性通知所謂的“批準性通知”，就是在下級有某一個請示呈遞上來，經(jīng)上級批準之后再轉發(fā)出去予以遵照執(zhí)行的通知。 會議通知 撰寫會議通知的時候，應該注意的內(nèi)容包括：會議的時間、地點、目的、要求，安排以及外地的人員到會的方式等。這類商務文書主要包括以下七類：（一）通知“通知”是每個人從小就逐漸開始熟悉的一種商務文書，對于通知我們應該掌握以下的內(nèi)容：通知是適用范圍最為廣泛的一種固定格式的商務文書，在日常的工作中，既有給下級發(fā)的通知，即所謂“下行文”；也有給上級發(fā)的通知，即所謂“上行文”；另外，給同屬于一個系統(tǒng)的，但不相關也不相隸屬的單位（即平級關系）也可以發(fā)通知，即所謂的“平行文”。 商務文書的寫作技巧； 198。在一般情況下，無論對方是否想接收短信，只要手機開著他就會收到，并且往往根據(jù)他自己當時的心情去詮釋短信的內(nèi)容。而需要強調(diào)的一點是，溝通并不僅僅是所傳遞出來的信息，而是被別人理解的信息。因此，商務文書寫作對于更好地完成大家的工作是非常重要的。由于相對于禮儀性商務文書而言，這些文體使用得更為頻繁，所以在課程后面的內(nèi)容中將對它們的寫作方法進行專門的討論。198。在語言方面，應該做到“風格平直樸實莊重，表達規(guī)范準確簡練”，最低要求也必須進行拼寫檢查以保證用詞的準確。 結構另外，好的商務文書還應該具有良好的結構，否則會導致在不應該浪費筆墨的地方花費很多不必要的時間，而需要去強調(diào)的內(nèi)容則被相應的弱化。 材料好的商務文書不是可以一蹴而就的，需要圍繞作者的主旨來收集很多相關方面的素材。 主旨所謂“主旨”，就是指商務文書的中心思想，即作者所要表達的意思。 莊重所謂“莊重”，是指在商務文書中對整體風格的把握不要過于詼諧幽默，太多的玩笑會極大地影響文書的嚴肅性。198。那么以前有一個打趣的詩，它就說有的人寫東西，特別的羅嗦、重復，比如說一句詩叫做，關門閉戶掩柴扉。通過以上的比較，可以提煉出商務文書以下的特點： 198。所以你看到很多唐詩是很難懂的，因為什么呢，因為里邊有很多的引經(jīng)據(jù)典，一般人看這么一句話，7個字里頭有3個典故，沒有一定的歷史知識，你根本是看不明白的。據(jù)說他寫完了他的這個文章之后，他要拿給這個老婆婆，一個不懂文化的，不識字的這樣一個老婆婆。葉圣陶老先生曾經(jīng)說：“公文不一定要好文章，但必須寫得一清二楚、十分明確、字穩(wěn)詞妥、通體通順，讓人家不折不扣的了解說的內(nèi)容是什么”，這個論述其實就提到了商務文書與標準公文（例如人民日報的社論、黨八股等）相一致的規(guī)范性特征。198。在材料方面，應該遵循“收集要多，選擇要嚴，使用要巧”的原則。在主旨方面，應該遵循“正確，務實，集中，鮮明”的原則。 規(guī)范商務文書寫作在很多方面還具有規(guī)范性強的特點，其中標點符號的規(guī)范性就尤為重要但是卻往往被大家所忽視。 樸實所謂“樸實”，就是指在商務文書寫作中不要去刻意地堆砌辭藻，一代文豪白居易尚且不這樣做，我們就更不必在這個方面顯示自己的實力和水平了。198。（四）商務文書寫作的特點與要素商務文書的寫作與小說、網(wǎng)絡上的博客以及出行的游記有著顯著的不同，其特點與要素主要包括：葉圣陶老先生曾經(jīng)說：“公文不一定要好文章，但必須寫得一清二楚、十分明確、字穩(wěn)詞妥、通體通順，讓人家不折不扣的了解說的內(nèi)容是什么”，這個論述其實就提到了商務文書與標準公文（例如人民日報的社論、黨八股等）相一致的規(guī)范性特征。 商務文書的寫作步驟以及相應的重點；198。【案例1】單向溝通的表現(xiàn)日常工作生活中有很多陷入單向溝通的例子，比如說短信。從另一個角度來看，商務文書寫作與其它任何文本的撰寫一樣，其作用和最終目的都是為了與別人進行某種形式的交流與溝通。（二）商務文書寫作的作用正如前文所提到的，商務文書寫作是很多人工作的一部分；而每個人工作首先都是有私心的，即工作首先是為了生存而不是為了做出貢獻，然后再將私心通過公心來實現(xiàn)——公司或單位好，個人才可以好。 通用的商務文書常見德通用商務文書主要有：通知、會議紀要、請示、批復、總結、備忘錄以及報告等。相比較而言，這類商務文書的格式是有比較規(guī)范的要求的。本課程的內(nèi)容涵蓋了商務文書寫作的基本技巧和范例，希望可以幫助學員掌握商務文書寫作的步驟和方法；與此同時，總結了商務文書寫作中常見的病例，突出強調(diào)了公文寫作的規(guī)范性，以幫助學院在寫作中能夠有意識地避免這些錯誤。第一篇：商務文書寫作的概念范文第一講商務文書寫作的概念當今社會是市場經(jīng)濟社會，商務活動則是各種社會活動的基礎。這就需要結合企業(yè)的業(yè)務，為企業(yè)員工安排商務文書的培訓學習。 固定格式的商務文書常見的固定格式的商務文書主要有：商務合同、邀請信、通知、請示以及批復。以內(nèi)容以及用途作為劃分標準，商務文書則又可以分為以下兩類：198。 禮儀性的商務文書而所謂禮儀性的商務文書，則主要是指賀信、賀電、邀請書、請柬以及慰問信。福布斯曾經(jīng)說“一封好的商務信函，可以讓你得到一次面試的機會，幫助你擺脫困境，或者為你帶來財富”，也就是說，寫好商務文書在一定程度上能夠給大家?guī)砗艽蟮慕?jīng)濟利益。因此，在商務文書寫作方面最為重要的一點就是要避免陷入單向溝通的誤區(qū)，時刻站在讀者的角度來思考問題并形成最后的文字表現(xiàn)，讓文書接收方能夠理解自己的意圖，這樣才能發(fā)揮出寫作商務文書的溝通作用。（三）學習商務文書寫作的關鍵商務文書寫作的核心內(nèi)容包括以下幾個部分，這些內(nèi)容也就是本課程的主要構成： 198。 商務文書寫作應掌握的范例。 簡明正所謂“句中無余字，篇內(nèi)無贅語”，“簡明”是商務文書首要特點。198。198。商務文書的寫作并不是為了寫而寫，而應該具有一個明確的目的；