【正文】 用必須填寫《證照使用申請(qǐng)單》。第九章 證照管理制度一、公司證照由行政管理部指定專人統(tǒng)一管理。原則上借出的印章當(dāng)天歸還，不得延誤。由被授權(quán)部門在行政管理部簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請(qǐng)表上”上加蓋用印樣式?？偨?jīng)理職銜簽字章由總經(jīng)理核定監(jiān)印人員。各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營(yíng)事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。以公司名義對(duì)外核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名的，蓋總經(jīng)理職銜簽字章、公司印章。名章印鑒：刻有總經(jīng)理簽名的印章，一般為特定用途。六、《檔案資料銷毀申請(qǐng)表》、《檔案資料銷毀登記表》各一式二份，申請(qǐng)部門一份，行政管理部一份。二、需銷毀的檔案資料由保管部門填報(bào)《檔案資料銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可銷毀。三、《檔案資料調(diào)閱申請(qǐng)表》由檔案資料管理人員留存?zhèn)洳?。五、公司?guī)章制度由行政管理部永久保存，使用部門視其有效期限予以保存。檔案移交清單見附件:檔案移交清單第六節(jié) 保存期限檔案資料保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外，一律按照下列規(guī)定辦理：一、永久保存：公司章程；股東名簿；股東會(huì)會(huì)議紀(jì)要；公司證照；各級(jí)批文；印鑒；公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃；公司經(jīng)營(yíng)總結(jié)；財(cái)務(wù)報(bào)表；技術(shù)資料；1不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證；1人事資料；1大型活動(dòng)圖片、音像資料；1其他核定須永久保存的檔案資料。四、財(cái)務(wù)檔案資料、人事檔案資料由部門自行立卷、歸檔、管理。四、其他檔案資料均由部門負(fù)責(zé)按本制度規(guī)定整理裝訂存檔，按規(guī)定時(shí)間與要求移交行政管理部保管；五、不需移交的文檔及未到移交日的文檔由部門編制檔案清單，每季交行政管理部備檔；行政管理部定期核對(duì)文檔。合訂文檔資料封面有目錄表；電子文檔資料應(yīng)做好電子目錄及重要備份；光盤應(yīng)做好編號(hào)標(biāo)識(shí)，做好包裝存放，編制好目錄；機(jī)要檔案資料須在檔案資料編號(hào)后注明：絕密、機(jī)密、秘密。包括文本文件、實(shí)物、光盤刻錄文檔資料、電子文檔資料第二節(jié) 機(jī)要檔案資料一、機(jī)要檔案資料按其內(nèi)容分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。生產(chǎn)及生產(chǎn)管理方面的文檔資料1）產(chǎn)品生產(chǎn)、能量消耗、安全生產(chǎn)、質(zhì)量管理方面的文件資料； 2）生產(chǎn)技術(shù)管理方面的文件資料； 3）儀器、設(shè)備方面的文件材料； 4）維修方面的文件材料；5）物資采購(gòu)、價(jià)格、儲(chǔ)存等信息管理資料； 6）物資流動(dòng)憑證與帳冊(cè) 7）物資管理制度/生產(chǎn)管理制度科研、技術(shù)、專利管理文檔資料 1）科研技術(shù)信息、資料； 2）產(chǎn)品研制信息資料； 3）專利申請(qǐng)、評(píng)估資料。五、文件傳遞必須保證安全，完善簽收手續(xù)，防止文件遺失。第五節(jié) 辦文一、辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。十三、套紅：重大決定、重要規(guī)定、人事任免、重要獎(jiǎng)懲用套紅公文。九、發(fā)文單位必須注明全稱。五、文件必須蓋章或簽字。冠以上述發(fā)文代號(hào)的內(nèi)發(fā)文件應(yīng)對(duì)全公司具有效力，對(duì)外發(fā)文應(yīng)代表公司的整體意志。第三節(jié) 文件格式一、文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、密級(jí)、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時(shí)間、印章、主題詞、主送單位（部門）、抄報(bào)（送）單位（部門）等部份組成。七、函。向上級(jí)請(qǐng)求批示與批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”。轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)文件，批轉(zhuǎn)下級(jí)文件，要求下級(jí)辦理和需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)，用“通知”。二、決定、決議。三、公司全體員工都應(yīng)發(fā)揚(yáng)實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。對(duì)車輛運(yùn)行里程和耗油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提出報(bào)告和降低成本的建議。出車回來(lái)后，填寫行車記錄，車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等。其他緊急和特殊用車。使用紀(jì)律1）員工不得用公司的網(wǎng)絡(luò)瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，以免造成公司網(wǎng)絡(luò)的速度下降，病毒侵襲、網(wǎng)絡(luò)癱瘓。附：辦公用品分類目錄（常用、非常用、員工工具卡等類）辦公用品/設(shè)備請(qǐng)購(gòu)單/辦公用品領(lǐng)用表和價(jià)格季度報(bào)表/辦公用品庫(kù)存月報(bào)表/員工工具卡等第四章1）公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備做到專人管理、專人使用，部門公用的計(jì)算機(jī)由本部門員計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定工使用，未經(jīng)使用者許可其它員工不得使用。員工工具卡在冊(cè)物品在員工離職時(shí)需交還公司。3）行政秘書負(fù)責(zé)關(guān)閉所有公共場(chǎng)所的電器，如有員工加班，需與加班員工做交接，由加班員工負(fù)責(zé)。周報(bào)1）公司員工需每周遞交周報(bào)，部門員工直接向該部門經(jīng)理發(fā)送周報(bào)，報(bào)告一周工作進(jìn)度；各部門經(jīng)理直接將周報(bào)發(fā)至信箱：zhouhf，報(bào)告工作進(jìn)度，見附件填寫。會(huì)議室的使用1）欲使用會(huì)議室的部門，提前在前臺(tái)登記，按先登記先使用的原則處理。3）清潔工離開后各部門的清潔由部門負(fù)責(zé)，必須保持清潔狀態(tài)。上班時(shí)間不允許接待私人訪客。、除洗手間過(guò)道、總經(jīng)理辦公室外，其他辦公場(chǎng)所嚴(yán)格禁止吸煙?？偙O(jiān)/部門經(jīng)理級(jí)加班，只享有調(diào)休，不享有加班補(bǔ)貼。部門經(jīng)理/主管級(jí)可自行安排上下班時(shí)間，若不能準(zhǔn)時(shí)到公司，應(yīng)提前一天將去向告知指定下屬。自律嚴(yán)于律己，從一點(diǎn)一滴做起，你才會(huì)有所收獲。公司期望員工理解并以自律的行為無(wú)條件和負(fù)責(zé)地接受紀(jì)律為工作的必需條件。所有罰款將作為工會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，經(jīng)行政人事分管領(lǐng)導(dǎo)審批后使用。三次（含）以上對(duì)責(zé)任人予以辭退。第三十六條 對(duì)違反規(guī)定的人員，根據(jù)情節(jié)輕重分別給予當(dāng)事人和部門負(fù)責(zé)人警告、公司通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。若要借閱須事先在行政文員處辦理借閱手續(xù)，借閱最長(zhǎng)期限為兩周，超出期限須辦理續(xù)借手續(xù)。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負(fù)責(zé)。第二十八條 員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生，禁止在公司指定吸煙區(qū)以外的區(qū)域吸煙；嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴(yán)禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。第二十四條 工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時(shí)解決可能存在的矛盾和問(wèn)題。第二十條 保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。第十六條 員工辦公桌應(yīng)保持整齊、清潔，各類文件存放有序并應(yīng)注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。第十三條 工作時(shí)間對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來(lái)訪者等應(yīng)熱情、有禮貌。第十條 飾物佩戴：，不得佩戴有色、造型怪異的眼鏡從事工作；二．男女員工所佩戴飾物均不得過(guò)于夸張。第六條 發(fā)型要求：頭發(fā)定期修剪、梳理，保持清潔、無(wú)異味，不染燙怪異發(fā)型及特別顏色的頭發(fā)，男員工不留長(zhǎng)發(fā)，不剃光頭，發(fā)型輪廓分明；女員工保持發(fā)型自然，嚴(yán)禁佩帶鮮艷或過(guò)于華麗的頭飾。二．女員工著裝應(yīng)以素雅大方，莊重得體，款式簡(jiǎn)練服裝為主，尺寸不宜過(guò)緊、過(guò)短?！镎憬瓊ミ_(dá)建設(shè)工程有限公司★第三篇：行政辦公管理制度行政辦公管理制度第一條 規(guī)范員工辦公行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對(duì)外形象，特制定本制度第二條 本規(guī)范適用于公司及下屬分、子公司全體員工。五、夜間非本公司員工，一律不得進(jìn)入公司大樓?！镎憬瓊ミ_(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度公司門衛(wèi)人員的值勤準(zhǔn)則一、門衛(wèi)人員應(yīng)各守自職（責(zé)）和遵守本公司的一切規(guī)章制度。六、必須保持車內(nèi)、外整潔和清潔，抽檢不合格者，實(shí)行處罰。二、公司員工因公用車，經(jīng)事先申請(qǐng)調(diào)派，由辦公室調(diào)派。不得簡(jiǎn)化手續(xù)和事后匯報(bào)。收文編號(hào)按年份依流水號(hào)碼，一文一號(hào)?？陬^請(qǐng)示，沒有文字依據(jù)，視為個(gè)人行為，按情節(jié)大小處理。一、行文公司發(fā)布的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理干部的任命，對(duì)上級(jí)主管部門的請(qǐng)示、報(bào)告及對(duì)其他政府部門發(fā)送函件，按規(guī)定的格式，由總經(jīng)理審核簽字后辦理。五、附則（一）本規(guī)定由公司辦公室制訂，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。由辦公室負(fù)責(zé)管理、實(shí)施，指定專人采購(gòu)、領(lǐng)發(fā)、保管。四、來(lái)賓接待、會(huì)議籌劃凡上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、業(yè)務(wù)單位考察人員，均由辦公室根據(jù)總經(jīng)理及分管經(jīng)理的授意負(fù)責(zé)接待前的準(zhǔn)備工作。以公司名義的發(fā)文、函件，公司辦公室根據(jù)總經(jīng)理同意簽發(fā)的文件底稿，負(fù)責(zé)印發(fā)和作發(fā)文登記。公司行政辦公制度平時(shí)由所在部門負(fù)責(zé)檢查落實(shí)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在外兼職工作，不得違紀(jì)索取、收受及提★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度供利益、報(bào)酬。遵循公司利益第一的原則，自覺維護(hù)公司的利益和形象。第二篇：行政辦公管理制度行政辦公制度行 政 辦 公 制 度★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度公司機(jī)關(guān)行政辦公制度（規(guī)定）目錄一、行政辦公二、文印管理三、管理人員培訓(xùn)四、來(lái)賓接待、會(huì)議籌劃五、附則附件：文書管理制度汽車管理辦法公司門衛(wèi)人員的值勤準(zhǔn)則★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司 公司行政辦公制度（規(guī)定）為規(guī)范公司機(jī)關(guān)行政辦公，樹立對(duì)外良好形象，深入內(nèi)部挖潛，努力壓縮非生產(chǎn)性費(fèi)用開支，促進(jìn)公司管理穩(wěn)步、健康發(fā)展，現(xiàn)對(duì)公司行政辦公、文印管理、人員培訓(xùn)、來(lái)賓接待、會(huì)議籌劃、非生產(chǎn)性費(fèi)用控制管理特作如下統(tǒng)一規(guī)定。臨時(shí)有事或有病的，須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。第七章接 待第三十條 凡客人來(lái)訪的，登記后由被訪單位派人接見并引入。每季未由辦公室統(tǒng)計(jì)費(fèi)用后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)本部，計(jì)入部門費(fèi)用。第六章 機(jī)要文書第二十四條 機(jī)要室主要負(fù)責(zé)總公司文件和有關(guān)材料的打印。包括簽領(lǐng)文件、接聽通知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達(dá)、報(bào)迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。一般應(yīng)一事一呈。第十六條 專業(yè)公司、子公司的呈批件，按呈報(bào)內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)。第十三條 辦公室負(fù)責(zé)制定總公司保密工作條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作。第九條 總公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議由總經(jīng)理主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加，不定期召開，必要時(shí)由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄和督促會(huì)議議決事項(xiàng)的協(xié)調(diào)落實(shí)。第七條 經(jīng)理辦公會(huì)議對(duì)議定的事項(xiàng)形成相應(yīng)決議或決定，總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。業(yè)務(wù)工作匯報(bào)內(nèi)容包括：組織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。第二章 經(jīng)理辦公會(huì)議第三條 總公司經(jīng)理辦公會(huì)議分為管理工作會(huì)和業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì)。第二條 總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織管理監(jiān)督。第五條 每月第三周周一上午8：40分召開業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì)，由總經(jīng)理（或指定副總經(jīng)理）主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門、各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人參加，必要時(shí)指定人員列席。議題確定后，由辦公室通知有關(guān)部門做好會(huì)前準(zhǔn)備（包括會(huì)議材料等）。辦公室對(duì)需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。第十二條 辦公室負(fù)責(zé)文書檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的，必須交由辦公室呈報(bào)總經(jīng)理閱批，批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報(bào)部門或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。第十八條 辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫，規(guī)范用表，由承辦人及呈報(bào)單位負(fù)責(zé)人簽字；如有附件應(yīng)齊全有效。第二十條 各部門及各專業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。第二十三條 除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批準(zhǔn)后用印。第二十六條 辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫“機(jī)要室業(yè)務(wù)申請(qǐng)單”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，送機(jī)要室辦理。第二十九條 各部門及個(gè)人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取，屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)的，辦公室負(fù)責(zé)辦理。第八章 其 他第三十三條 處以上干部每隔周六上午8:30——11:30應(yīng)到公司集體議事。第三十六條 各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況，制定實(shí)施細(xì)則。遵守國(guó)家法律、法規(guī)，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和管理實(shí)施細(xì)則。愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，愛護(hù)各種辦公用具、設(shè)備，嚴(yán)守公司各項(xiàng)秘密，不濫用公司名義進(jìn)行虛假承諾，未經(jīng)授權(quán)不得向媒體透露公司的任何動(dòng)向和資料。創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境，互相關(guān)心，互相幫助，共同提高，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，增強(qiáng)公司的凝聚力。公司的文件管理公司辦公室是文件（內(nèi)外）函件，管理和保管的職能部門，應(yīng)對(duì)上級(jí)文件作好收發(fā)登記并及時(shí)遞交有關(guān)部門或人員傳閱，閱后收集，并做好機(jī)密要件的保密工作，非文件性質(zhì)的上級(jí)或外單位給公司的函件，通知等要及時(shí)送達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門或人員并作好備忘記錄。負(fù)責(zé)辦理企業(yè)資質(zhì)年檢、升級(jí)、定位等管理工作，要經(jīng)常收集整理有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，協(xié)調(diào)處理資質(zhì)管理中的有關(guān)問(wèn)題。非生產(chǎn)性費(fèi)用的控制，若干規(guī)定（一）辦公用品設(shè)備管理規(guī)定公司辦公用品及辦公設(shè)備的申購(gòu)、發(fā)放須遵從“統(tǒng)一管理，合理調(diào)劑，方便工作，節(jié)省開支，適當(dāng)控制”的原則。辦公用品（印刷資料）申購(gòu)由各部門負(fù)責(zé)人提出，辦公室主任匯總上報(bào)常務(wù)副總批準(zhǔn)，貴重辦公室用品由總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦公室統(tǒng)一購(gòu)買、發(fā)放并建立領(lǐng)發(fā)臺(tái)帳，保證采購(gòu)物品數(shù)量、金額與消耗平衡，進(jìn)行跟蹤管理。附件資料：文書管理制度汽車管理制度公司門衛(wèi)人員的值勤準(zhǔn)則★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度文書管理制度為使文書管理規(guī)范制度化，增進(jìn)文書處理的品質(zhì)和效益，特制訂本規(guī)定。行文的判行權(quán)限，經(jīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)（副總經(jīng)理）以上簽字。依據(jù)經(jīng)理室簽呈的意見和要求，文件交辦稽催督導(dǎo)，核實(shí)落實(shí)情況。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類及個(gè)人需要加蓋企業(yè)公章的，本著誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，由主管經(jīng)理審核簽字后蓋章。★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度汽車管理辦法一、公司公務(wù)車證照、維修、調(diào)度由辦公室負(fù)責(zé)管理。五、由于駕駛員的失職和責(zé)任，發(fā)生車禍?zhǔn)鹿剩{駛員應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。九、車輛狀況和駕駛員身體狀況不佳時(shí)，嚴(yán)禁出車。四、上班時(shí)間內(nèi)，除公務(wù)接洽人員外，一律謝絕會(huì)客。八、忠于職守，防止各類意外事件的發(fā)生。第三章 行為規(guī)范第五條 服裝要求：公司管理序列員工每周一至周四須穿著與季節(jié)氣候相適合的商務(wù)服裝，周五可著適當(dāng)休閑服飾，業(yè)務(wù)序列員工周一至周五均應(yīng)穿著商務(wù)服飾，具體標(biāo)準(zhǔn)為：一．男員工上裝以整潔的襯衣、有領(lǐng)T恤、西裝、商務(wù)夾克為主，嚴(yán)禁穿著無(wú)領(lǐng)、無(wú)袖、帶花色的上衣；下裝應(yīng)穿長(zhǎng)褲，顏色、式樣莊重得體，以中性色和深色為主；嚴(yán)禁穿著短褲、中褲。六．襪子無(wú)破損，襪口不外露，不穿網(wǎng)狀或帶花紋的絲襪，襪色須與整體著裝相搭配；七．如公司統(tǒng)一訂制員工工裝，則各部門員工均應(yīng)穿著工裝出勤。第九條 手部要求：保