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酒店開(kāi)業(yè)前籌備事項(xiàng)-全文預(yù)覽

  

【正文】 意以下問(wèn)題:(一).持積極的態(tài)度在酒店進(jìn)入試營(yíng)業(yè)階段,很多問(wèn)題會(huì)顯露出來(lái)。:確定模擬開(kāi)業(yè)的時(shí)間,明確模擬開(kāi)業(yè)的目的,召開(kāi)部門(mén)會(huì)議,強(qiáng)調(diào)模擬開(kāi)業(yè)的重要性。(招收專業(yè)人員或臨時(shí)工)。,制定出人員分配方案。(七).。(六).,根據(jù)預(yù)計(jì)的需求量,建立一套布件、餐具、酒水等客用品的總庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)。、宴會(huì)工作程序。⑥印刷,要求開(kāi)業(yè)一周前印刷品到位。②酒店餐飲的整體經(jīng)營(yíng)思路的目標(biāo)客戶群。(五).;制定原料供應(yīng)方案和程序。、服務(wù)設(shè)施被遺漏,在補(bǔ)全的同時(shí),要確保開(kāi)支不超出預(yù)算。三、餐飲部開(kāi)業(yè)前準(zhǔn)備細(xì)節(jié)(一).餐飲部負(fù)責(zé)人到位后,與工程承包商聯(lián)系,這是工程協(xié)調(diào)者或駐店經(jīng)理的職責(zé),但餐飲部經(jīng)理必須建立這種溝通渠道,以便日后的聯(lián)絡(luò)。很多酒店就因?qū)Υ隧?xiàng)工作的忽視,而留下永久的遺憾。餐飲部參與餐飲的驗(yàn)收,在很大程度上確保餐飲裝潢的質(zhì)量達(dá)到酒店所要求的標(biāo)準(zhǔn)。一般培訓(xùn)計(jì)劃以倒計(jì)時(shí)的方式編定。有些餐飲部為了方便管理,把零點(diǎn)餐廳和宴會(huì)廳的服飾制作是統(tǒng)一的,這就很難顯示一種宴會(huì)服務(wù)的氛圍。(四).制定物品采購(gòu)清單酒店開(kāi)業(yè)前事務(wù)繁多,經(jīng)營(yíng)物品的采購(gòu)是一項(xiàng)非常耗費(fèi)精力的工作,僅靠采購(gòu)部去完成此項(xiàng)任務(wù)難度很大,餐飲部經(jīng)理雖然不直接承擔(dān)采購(gòu)任務(wù),但這項(xiàng)工作對(duì)餐飲部的開(kāi)業(yè)及開(kāi)業(yè)后的運(yùn)營(yíng)工作影響較大,因此,餐飲部經(jīng)理應(yīng)密切關(guān)注并適當(dāng)參與采購(gòu)工作。(二).確定餐飲部各區(qū)域主要功能及布局。具體包括:(一).確定餐飲部的管轄區(qū)域及責(zé)任范圍餐飲部經(jīng)理到崗后,首先要通過(guò)實(shí)地察看,熟悉酒店的平面布局。一、餐飲部的工作任務(wù)餐飲服務(wù)是組成酒店必不可少的部分,餐飲部門(mén)是酒店的重要?jiǎng)?chuàng)收部門(mén)。倒計(jì)時(shí)法既可用表格的形式,又可用文字的形式來(lái)表述。此外,還須增強(qiáng)防盜意識(shí),要避免服務(wù)人員過(guò)分熱情,隨便為他人開(kāi)門(mén)的情況。我們要求各部經(jīng)理應(yīng)主動(dòng)保持密切 的聯(lián)絡(luò),根據(jù)前廳的要求及酒店客房現(xiàn)狀,主動(dòng)準(zhǔn)備好所需的客房。此外,開(kāi)業(yè)期間每天的吸塵量要比平時(shí)大得多,需要及時(shí)清理塵袋中的垃圾,否則會(huì)影響吸塵效果,甚至可能損壞電機(jī)。(2)建立正規(guī)的溝通體系,部門(mén)應(yīng)開(kāi)始建立內(nèi)部會(huì)議制度、交接班制度,開(kāi)始使用表格;使部門(mén)間及部門(mén)內(nèi)的溝通逐步走上正軌。8 開(kāi)業(yè)期間部門(mén)工作繁雜,但部門(mén)經(jīng)理應(yīng)保持清醒的頭腦,將各項(xiàng)工作逐步引導(dǎo)到正常的軌道。部門(mén)在驗(yàn)收前應(yīng)根據(jù)本酒店實(shí)際情況設(shè)計(jì)各部門(mén)驗(yàn)收表,將需驗(yàn)收的項(xiàng)目逐一列上,以確保驗(yàn)收時(shí)不漏項(xiàng)。其結(jié)果是難以進(jìn)行有效的培訓(xùn),造成客房布置不規(guī)范,服務(wù)員為此不斷地返工。部門(mén)首先要對(duì)所有的工作鑰匙進(jìn)行編號(hào),配備鑰匙鏈,專人管理。(4)開(kāi)始地毯的除跡工作。一旦接管過(guò)樓層鑰匙,各部門(mén)就要對(duì)各樓層內(nèi)的 設(shè)施、設(shè)備的保護(hù)負(fù)起全部責(zé)任,各部門(mén)需對(duì)如何保護(hù)設(shè)施、設(shè)備做出具體、明確的規(guī)定。敦促施工單位的管理人員加強(qiáng)對(duì)施工人員的管理。4 對(duì)酒店地毯、墻紙、家具等成品的最嚴(yán)重破壞,往往發(fā)生在開(kāi)業(yè)前這段時(shí) 間,因?yàn)樵谶@個(gè)階段,店內(nèi)施工隊(duì)伍最多,大家都在趕工程進(jìn)度,而這時(shí)酒店 各部門(mén)的任務(wù)也是最重,容易忽視保護(hù),而又與工程單位的協(xié)調(diào)難度往往很大。常被遺忘的物品一般都是 一些工作中常用到的小物品。正確的方法是保持積極的態(tài)度,即少抱怨下屬,多對(duì)他們進(jìn)行鼓勵(lì),幫助其找出解決問(wèn)題的方法。這既是 對(duì)準(zhǔn)備工作的檢驗(yàn),又能為正式的運(yùn)營(yíng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。開(kāi)業(yè)前基建清潔工作的成功與否,直接影響著對(duì)酒店成品的保護(hù)。跟進(jìn)酒店裝飾工程進(jìn)度一般由基建部和工程部等共同完成,同時(shí)酒店管理人員根據(jù)工程的進(jìn)度給出合理化建議,這樣能在很大程度上確保裝潢的質(zhì)量和 設(shè)計(jì)達(dá)到酒店要求的標(biāo)準(zhǔn)。部門(mén)培訓(xùn)是一項(xiàng)很細(xì)的工作,需要把理論和實(shí)操有機(jī)地結(jié)合起 來(lái),巧妙地填空理想與現(xiàn)實(shí)之間的差距,規(guī)范員工的行為、操作手法,使之達(dá) 到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)并養(yǎng)成習(xí)慣,并在試業(yè)前進(jìn)行一段時(shí)間的模擬訓(xùn)練。培訓(xùn)是酒店開(kāi)業(yè)前的一 項(xiàng)主要任務(wù),酒店各部門(mén)經(jīng)理需從本酒店的實(shí)際出發(fā),首先制定切實(shí)可行的部 門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃,指導(dǎo)其編寫(xiě)具體的授課計(jì)劃,督導(dǎo)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。工作手冊(cè),是部門(mén)的工作指南,也是部門(mén)員工培訓(xùn)和考核的依據(jù)。我們雖然不直接承擔(dān)采購(gòu)任務(wù),但這項(xiàng)工作對(duì)開(kāi)業(yè)及開(kāi)業(yè)后的運(yùn)營(yíng)工作影 響較大,因此,我們會(huì)密切關(guān)注并適當(dāng)參與采購(gòu)工作。在制定物資采購(gòu)清單時(shí),我們還根據(jù)對(duì)周邊市場(chǎng)的了解和評(píng)估,做出相應(yīng) 的配置計(jì)劃。既符合行業(yè)市場(chǎng)的發(fā)展,又經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。(3)本酒店的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)市場(chǎng)定位。再如餐飲部 的收餐車(chē),得考慮是否能夠直到洗碗間。2 3 酒店開(kāi)業(yè)前事務(wù)繁多,經(jīng)營(yíng)物品的采購(gòu)是一項(xiàng)非常耗費(fèi)精力的工作,僅靠 采購(gòu)部去完成此項(xiàng)任務(wù)難度很大,各經(jīng)營(yíng)部門(mén)應(yīng)協(xié)助其共同完成。按專業(yè)化的分工要求,包括酒店的清潔工作最好都做到歸 口管理。酒店開(kāi)業(yè)前的準(zhǔn)備工作,主要是建立部門(mén)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng),并為開(kāi)業(yè)及開(kāi)業(yè)后的 運(yùn)營(yíng)在人、財(cái)、物等各方面做好充分的準(zhǔn)備,具體包括:各部門(mén)經(jīng)理到崗后,首先要熟悉酒店的平面布局,最好能實(shí)地察看。根據(jù) 董事會(huì)初步預(yù)定的開(kāi)業(yè)時(shí)間,以及根據(jù)以往我在籌備其它酒店開(kāi)業(yè)時(shí)的一些淺薄經(jīng)驗(yàn),淺談以下謹(jǐn)我個(gè)人意見(jiàn)和需要注意的事項(xiàng),供董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)參考:我將采用倒計(jì)時(shí)的手法,將酒店開(kāi)業(yè)籌備工作作為一個(gè)項(xiàng)目來(lái)運(yùn)作,實(shí)踐證明可操作性極強(qiáng)。在進(jìn)行區(qū)域及責(zé)任劃分時(shí),各部門(mén)管理人員應(yīng)從大局出發(fā),要 有良好的服務(wù)意識(shí)。要科學(xué)、合理地設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu),酒店各部門(mén)經(jīng)理要綜合考慮各種相關(guān)因素,如: 酒店的規(guī)模、檔次、建筑布局、設(shè)施設(shè)備、市場(chǎng)定位、經(jīng)營(yíng)方針和管理目標(biāo)等。例如,客房樓層通 常需配置工作車(chē);根據(jù)每層房間的數(shù)量應(yīng)如何來(lái)配置?再者,某些清潔設(shè)備的 配置數(shù)量,與樓層的客房數(shù)量都直接相關(guān),根據(jù)每層樓有30間以上的客房數(shù)量,就可決定每層樓的主要清潔設(shè)備是一套還是兩套?此外,部門(mén) 某些設(shè)備用品的配置,還與各部門(mén)的勞動(dòng)組織及相關(guān)業(yè)務(wù)量有關(guān)。國(guó)家旅游局發(fā)布了“星級(jí)酒店客房用品質(zhì)量與配備要求”的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),再根據(jù) 我們“XX省旅游星級(jí)酒店行業(yè)用品的具體規(guī)定”結(jié)合兩者是我們制定采購(gòu)清 單的主要依據(jù)。我們酒店
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