【正文】 ，而且其管理的信息與員工的切身利益密切相關，特別是工資計算不能有任何錯誤 ，因此，實施工作尤為繁瑣和困難，其難度和工作量遠遠大于一般人的預計。這樣有利于實現(xiàn)內部招聘的科學化管理，以滿足企業(yè)內部管理的需要。這就是說，需要建立一個易訪問、易查詢的信息庫。首先是找到人力資源部的相關人員，由他們從不同的計算機文件、打印件或檔案柜中查找相關的信息，再匯總后提交。同時，要使所有的信息得到及時的更新也較困難。具體到該人事管理系統(tǒng)，針對用戶對象是本企業(yè)，用戶需求還是較多的。因此，這是整個系統(tǒng)開發(fā)過程中最重要的環(huán)節(jié)之一。 所謂數(shù)據(jù)庫設計，就是在具備了 DBMS、系統(tǒng)軟件、操作系統(tǒng)和硬件環(huán)境時，對數(shù)據(jù)庫應用開發(fā)人員來說，就是如何使用這個環(huán)境表達用戶的要求，轉換成有效的數(shù)據(jù)庫結構，構成較優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模式。在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中提供了對數(shù)據(jù)的訪問機制，能有組織地存儲相關的數(shù)據(jù)，具有合理的存取方式、快速的查詢效率和最小的數(shù)據(jù)冗余等特征。該系統(tǒng)的建立解決了由于長期以來人事管理模式落后導致人事管理體系雜亂、無序的管理狀態(tài)以及給管理層帶來的不便，提高了職員的素質，節(jié)約了大量的人力物力和資金，有效的提高了企業(yè)人事管理的水平和效率。 工 資分析：得出工資的增減幅度曲線、構成比例。 〈 7〉勞動情況表（年報） 從業(yè)人員和勞動報酬情況的季報，上報上級管理部門。 工資發(fā)放項目統(tǒng)計表：根據(jù)工資單，得出年統(tǒng)計表，用于本部門統(tǒng)計。包括延時加班、休息日加班、休假日加班的小時數(shù)。 終止合同的管理：進行合同的錄入，進行以各自身份證號的查詢。 在冊人員及增減變動情況：根據(jù)全員情況一覽表得出人員的增減情況。 〈 3〉人員管理（人員管理是對人員信息根據(jù)不同的類別分別管理） 個人情況登記：記錄員工的個人信息，以正式工、臨時工、退休員工的形式分類，作為最初始的數(shù)據(jù)。 〈 1〉教育培訓 員工參加培訓錄入：實際進行情況的記錄，并作為員工離職交接時培訓費用核算的根據(jù)。管理信息系統(tǒng)產生的間接收益比較難以確定，而且在估計系統(tǒng)運行時產生的收益往往容易被忽略。對人事管理信息系統(tǒng)而言，系統(tǒng)設計時還要考慮編碼規(guī)則、記帳程序、核算方法、報表等是否符合國家或行業(yè)的有關規(guī)定。聯(lián)機實時系統(tǒng)主要考慮系統(tǒng)的響應時間 ，即從發(fā)出處理要求至得到所響應所需要的時間。 （ 7）響應快速性 系統(tǒng)對各種隨機查詢，能及時予以響應，各種核算、打印，能在用戶可接受的時間內完成。它的好處是：各模塊功能單一，目標明確，耦合程度低，大小適宜，模塊內按結構化編程方法，且有良好的編程風格，并能對故障進行檢測分析，提供有關分析數(shù)據(jù)，可方便修改。錯誤發(fā)生后或需要進行改進時，一個無任何注釋說明的程序查錯、修改是困難。 〈 3〉保密性是指系統(tǒng)對未授權的非法訪問能予以識別并禁止，防止程序文件和數(shù)據(jù)文件被非法查看、修改和復制，防止操作者進行非法越權操作的能力。 （ 1）可靠性 系統(tǒng)的可靠性是指系統(tǒng)抗干擾能力及正常工作的能力。 系統(tǒng)設計 系統(tǒng)設計是人事管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程中的第二個階段，它是在系統(tǒng)分析的基礎上進行的，可以 看做人事管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程中最重要的階段。 （ 4）目標是要實現(xiàn)一個相對穩(wěn)定的、協(xié)調的工作環(huán)境。 管理信息系統(tǒng)的特點 這可以從五個方面來概括： （ 1） MIS 是一個人機結合的輔助管理系統(tǒng)。 管理信息系統(tǒng)的要素 管理信息系統(tǒng)由管理、信息和系統(tǒng)三個要素組成。它輸入的是一些與管理有關的數(shù)據(jù)，經過計算機加工處理后輸出供各級管理人員（或管理機構）使用的信息，它不僅能進行一般的事務處理，代替管理人員的復雜勞動，而且能為管理人提供輔助決策方案，為決策科學化提供應用技術和基本工具。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是一種復雜的、綜合性的、在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中對數(shù)據(jù)進行管理的大型系統(tǒng)軟件，它是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心組成部分，在操作系統(tǒng)支持下工作。 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（ DBMS） 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) (Database Management System ， DBMS)是在操作系統(tǒng)支持下為數(shù)據(jù)庫的建立、使用和維護而配置的軟件系統(tǒng)，如 Microsoft SQL Server、Microsoft Access 等。 3）可控數(shù)據(jù)冗余度。這些數(shù)據(jù)去掉了有害的或不必要的冗余，為多種應用服務，數(shù)據(jù)的存儲獨立于使用它的程序。 2 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（ DBMS） 數(shù)據(jù)庫及其特點 數(shù)據(jù)處理實際上就是利用計算機對各種形式的數(shù)據(jù)進行出來。 〈 2〉管理信息系統(tǒng)（ Management Information System， MIS）。這樣就使系統(tǒng)逐步向更高一層發(fā)展。這就是信息系統(tǒng)發(fā)展的第一個階段 —— 電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng) EDP（ Electronic Data Processing）。 （ 4）信息的加工 信息加工的范圍包括簡單的查詢、排序、歸并以及復雜的模型調試及預測等，信 息系統(tǒng)這種加工功能的強弱是信息系統(tǒng)能力強弱的一個重要方面。 （ 2）信息的存貯 信息系統(tǒng)的加工功能，不僅把數(shù)據(jù)轉換為信息，而且還要把數(shù)據(jù)存貯起來供以后使用。 信息流通系統(tǒng)不改變信息本身的結果與形態(tài)，只是把信息從一處傳到另外一處，而信息處理系統(tǒng)將原始書記進行出來，使它獲得新的結構與形態(tài)，或者產生新的數(shù)據(jù)。信息系統(tǒng)是一個由人、計算機等組成的能進行信息的收集、傳遞、儲存、加工、維護、分析、計劃、控制、決策和使用的系統(tǒng)。這些對于具體的設計很有用處，我們應該掌握它。這兩條指令使用的是同一個方法，但由于對象不同，執(zhí)行操作的設備也不一樣。兩個語句（過程）的操作類似，但不能用同一語句來實現(xiàn)。 ③方法隸屬于對象，不是一個獨立的實體，而是對象功能的具體表現(xiàn)；而函數(shù)則不隸屬于對象，是一個獨立的實體，能為調用者所見。 ④方法和函數(shù)調用都有返回值。方法的操作 與過程、函數(shù)的操作相同，但方法是特定對象的一部分，正如屬性和事件是對象的一部分一樣。 VB 會自動給已建立好的對象配置好它能夠識別的事件，用戶名只需從代碼窗口中的事件列表中選擇即可。雖然一個對象可以擁有許多事件過程，但在程序中能使用多少事件過程，則要由設計者根據(jù)程序的具體要求來確定。當事件由用戶激發(fā)（如Click ）或者由系統(tǒng)激發(fā)（ Load）時，對象就會對該事件作出響應（ Respond）。在 Visual Basic 應用程序中，對象事件（ Event）是由 Visual Basic 預先定義好的，是能夠被對象識別的動作。除了用屬性窗口對象屬性外，也可以在程序中用程序代碼設置。現(xiàn)依次分別介紹。而在 Visual Basic 中，對象的移動極其簡單，就如同把桌子上的杯子從一個地方拿到另一個地方一樣方便。通過設置窗體屬性并編寫響應事件的程序代碼，就能定義出滿足應用程序需要的窗體對象；控件是包括在窗體對象內的對象。在面向對象程序中，對象由程序員自己設計，而在 Visual Basic 中，對象是由系統(tǒng)設計好并提供給用戶使用的。用 Visual Basic 進行應用程序設計，實際上是與一組標準對象進行交互的過程。作為 Visual Basic 的最新版本， Visual Basic 提供了更新、更強大的功能。而在VB 出現(xiàn)以后，一切似乎變得簡單多了。 作為新一代 PC 機操作系統(tǒng)， Windows 環(huán)境的優(yōu)越性越來越被眾多的計算機用戶所喜愛，它已成為當今 PC機上的主流窗口系統(tǒng)之一。圖形方式的Windows 是對傳統(tǒng)字符方式的 DOS 操作系統(tǒng)的一次革命。 技術可能性：技術上，我公司現(xiàn)有的計算機硬件設備從運行速度、內存容量、聯(lián)網能力、可靠性、安全性等因素基本滿足管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的要求，公司內部現(xiàn)有局域網也能滿足數(shù)據(jù)傳遞與通訊的要求；從技術力量方面看，公司現(xiàn)有技術人員對于數(shù)據(jù)庫技術以及與之相關的編程語言比較熟悉，如 VB、 Delphi 等，有一定的 實際操作能力和經驗，基本可以從事系統(tǒng)的開發(fā)與系統(tǒng)維護、使用的工作。 “隱見”的必要性：企業(yè)中的有些系統(tǒng)，明顯地影響社會效益和經濟效益，比如一些辦事程序上的繁瑣，不僅耗費人的精力，而且還浪費了大量寶貴的時間。 一般來說，建立管理信息系統(tǒng)的必要性大致有： “顯見”的必要性：我公司是一家隸屬于中航一集團的國有大二型企業(yè)，發(fā)展至今已有三十多年的歷史。 為了公司能在強手如林的商海中屹立不倒 ，融入經濟全球一體化的浪潮中，從而與國際人事管理標準進一步接軌，以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標，開發(fā)一套先進、科學、方便、可行的人事管理信息系統(tǒng)很有必要；同時，這也是衡量現(xiàn)代企業(yè)的基本標準之一。 （ 4）系統(tǒng)可靠性強。主要包括：功能要求；性能要求；可靠性要求；安全、保密要求；開發(fā)費用和時間以及資源方面的限制等。這就造成了大量人力和物力的浪費，嚴重影響了工作的開展和效率。例如，我公司為提高員工業(yè)務能力和自身素質，不定期地舉行員工培訓活動；針對員工的崗位職責、工作規(guī)范需要做出相應的考核標準；另外，員工工資的管理也有很強的靈活性：分三次發(fā)放，跟考勤、個人業(yè)績（或工時）、獎懲掛鉤。公司員工隊伍也不斷壯大。 因此，有效地進行人事管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃可以增進系統(tǒng)和用戶的關系。 （ 7）要有充分的安全可靠保證 人力資源信息是加強經濟管理處理各方面關系的重要依據(jù)，絕不允許隨意泄露、破壞和遺 失，通常要采取各種有效措施，充分保證人事管理信息系統(tǒng)的安全等等。 （ 5）要具有內部控制的功能 人事管理信息系統(tǒng)不僅要有較強的數(shù)據(jù)處理功能，而 且要具備嚴格的內部控制功能。 （ 2）數(shù)據(jù)結構復雜 拿企業(yè)人事信息來講，數(shù)據(jù)結構層次比較多，信息量大，因而數(shù)據(jù)處理流程比較 復雜。 二、系統(tǒng)分析 系統(tǒng)分析是在系統(tǒng)調查的基礎上，根據(jù)確定的新系統(tǒng)要實現(xiàn)的目標，對原系統(tǒng)的資料內容及其處理流程進行改進、調整和補充，提出新的電算化信息系統(tǒng)資料內容及其處理流程，即邏輯模型。而其中人力資源戰(zhàn)略發(fā)揮著為其它職能戰(zhàn)略提供人力資源支持的作用。俗話說，打鐵全靠本身硬。因此這就需要企業(yè)不僅要在對外信息服務（企業(yè)網站等）上下足工夫，與外部環(huán)境保持密切的聯(lián)系；更需要加強其自身內部的信息管理水平。這種中間變量角色在一定程度上也解釋了為什幺許多企業(yè)強 調人力資源的重要性，而只有極少的企業(yè)能夠開發(fā)出作為競爭優(yōu)勢之源的人力資源。人力資源潛力的實現(xiàn)，在一定程度上是由于人們通過表現(xiàn)出特定的行為而允許企業(yè)從中獲益。首先，人力資源管理在本質上是人力資源能夠被開發(fā)的工具。可見，當企 業(yè)與環(huán)境間的平衡被打破時，必須借助與人的力量，才能重新達成企業(yè)與環(huán)境間的適配。 盡管不同的理論對“為什幺是人力資源？”有著不同的解釋，其殊途同歸的根本原因卻在于“人是企業(yè)能對自身進行變革以適應環(huán)境變化的惟一動力”。消費者地位的提高意味著企業(yè)對消費需求變化性和多樣性的限制能力越來越弱，這也必然導致企業(yè)競爭環(huán)境不確定性的增加?？苹米髌分械氖挛锘颥F(xiàn)象在我們來不及做出準備時就轉眼變成了現(xiàn)實，這也不可避免地增加了企業(yè)競爭環(huán)境的不確定性?，F(xiàn)在，不管愿意不愿意，也不管是主動的還是被動的，即使是一個只在某國內開展經營活動的企業(yè)，也必須開始對遠在大洋彼岸的競爭對手進行關注與研究了。系統(tǒng)提供的不僅僅只是傳統(tǒng)管理的電子化，而是以人力資源管理為核心，集日常人事 信息管理、人員考核、統(tǒng)計及工資管理等與一體的應用系統(tǒng)。該系統(tǒng)一改人事部門繁雜的傳統(tǒng)手工操作方式，充分利用電子化技術實現(xiàn)人事信息自動化管理。 首先，經濟全球化徹底地改變了企業(yè)活動的范圍。如電子通訊、計算機、 Inter 和其它互動技術的突飛猛進，改變了人們的空間概念，創(chuàng)造出一個沒有地理邊界限制的地球村。企業(yè)必須讓消費者滿意和高興，因為這已成為企業(yè)在高度競爭的市場上獲得成功的關鍵。因為人力資源的價值創(chuàng)造過程具有路徑依賴和因果關系模糊的特征，其細微之處競爭對手難以模仿，所以，企業(yè)的人力資源將是持久競爭優(yōu)勢的重要來源，有效地管理人力資本，而不是物質資本，將是企業(yè)績效的最終決定因 素等等。在這個系統(tǒng)中，人具有其它要素所沒有的特性 —— 自我變革與自我發(fā)展的能力，既也只有人，才能夠對企業(yè)的構成要素以及要素之間關系繼續(xù)調整。 然而，“人力資源”并不等同于“人力資源管理”。因為人力資源對企業(yè)持續(xù)競爭優(yōu)勢來說只是一個必要條件，而不是一個充分條件。即擁有正確的人力資源管理是人力資源效率最大化必要條件。尤其是以當今市場為中心導向的市場經濟背景下，管理信息在很大程度上決定了企業(yè)的經營方向和業(yè)績，具 有特殊的地位與作用。而沒有一個科學的、適合企業(yè)的信 息管理系統(tǒng)是不可想象的。因此一個企業(yè)不僅要制訂總體戰(zhàn)略，而且還需制訂各種職能戰(zhàn)略，以保證和支持總體戰(zhàn)略的實施。一個比較成熟的企業(yè)，就必然擁有一個既科學又方便可行的人事信息管理系統(tǒng)，它不僅應具有 快速查詢與統(tǒng)計的功能，而且能向組織管理者提供決策與預測信息 ,實現(xiàn)計算機管理的迅速、準確地提供有關信息；同時 ,它也能為企業(yè)節(jié)約大量的資金成本和寶貴的時間，有效地管理內部人事關系，提高管理工作水平，為企業(yè)管理層提供直觀、及時、方便的信息，提高迅速反應能力和有效的決策支持，從而大大提高企業(yè)的綜合效益，增強市場競爭能力。由于企業(yè)內部機構人員的復雜性，所以計算方法非?，嵥榧氈?，需要在機內保留的時間長，因而資料量較大。因此，對資料對數(shù)據(jù)處理結果的真實性、準確性要求比較高。因此，在人事管理信息系統(tǒng)中，要為后驗工作提供必要的條件。因此，也就使得人事管理信息系統(tǒng)的分析工作難度大大增加。 我公司是一家大中型的國有企業(yè)，隨著國企改革力度的加大和改革的深入進行，企業(yè)發(fā)展的規(guī)模和經營范圍也不斷擴大，在上海、北京、深圳、天津等地都設有公司經銷辦事處。實施人 員培訓，有利于提高職員