【正文】 ，而且其管理的信息與員工的切身利益密切相關(guān)，特別是工資計算不能有任何錯誤 ，因此，實施工作尤為繁瑣和困難，其難度和工作量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于一般人的預(yù)計。這樣有利于實現(xiàn)內(nèi)部招聘的科學(xué)化管理，以滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要。這就是說，需要建立一個易訪問、易查詢的信息庫。首先是找到人力資源部的相關(guān)人員，由他們從不同的計算機(jī)文件、打印件或檔案柜中查找相關(guān)的信息，再匯總后提交。同時，要使所有的信息得到及時的更新也較困難。具體到該人事管理系統(tǒng)，針對用戶對象是本企業(yè)，用戶需求還是較多的。因此，這是整個系統(tǒng)開發(fā)過程中最重要的環(huán)節(jié)之一。 所謂數(shù)據(jù)庫設(shè)計，就是在具備了 DBMS、系統(tǒng)軟件、操作系統(tǒng)和硬件環(huán)境時，對數(shù)據(jù)庫應(yīng)用開發(fā)人員來說，就是如何使用這個環(huán)境表達(dá)用戶的要求，轉(zhuǎn)換成有效的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，構(gòu)成較優(yōu)的數(shù)據(jù)庫模式。在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中提供了對數(shù)據(jù)的訪問機(jī)制，能有組織地存儲相關(guān)的數(shù)據(jù)，具有合理的存取方式、快速的查詢效率和最小的數(shù)據(jù)冗余等特征。該系統(tǒng)的建立解決了由于長期以來人事管理模式落后導(dǎo)致人事管理體系雜亂、無序的管理狀態(tài)以及給管理層帶來的不便，提高了職員的素質(zhì)，節(jié)約了大量的人力物力和資金，有效的提高了企業(yè)人事管理的水平和效率。 工 資分析：得出工資的增減幅度曲線、構(gòu)成比例。 〈 7〉勞動情況表（年報） 從業(yè)人員和勞動報酬情況的季報，上報上級管理部門。 工資發(fā)放項目統(tǒng)計表：根據(jù)工資單，得出年統(tǒng)計表，用于本部門統(tǒng)計。包括延時加班、休息日加班、休假日加班的小時數(shù)。 終止合同的管理：進(jìn)行合同的錄入，進(jìn)行以各自身份證號的查詢。 在冊人員及增減變動情況：根據(jù)全員情況一覽表得出人員的增減情況。 〈 3〉人員管理（人員管理是對人員信息根據(jù)不同的類別分別管理） 個人情況登記：記錄員工的個人信息，以正式工、臨時工、退休員工的形式分類，作為最初始的數(shù)據(jù)。 〈 1〉教育培訓(xùn) 員工參加培訓(xùn)錄入：實際進(jìn)行情況的記錄，并作為員工離職交接時培訓(xùn)費用核算的根據(jù)。管理信息系統(tǒng)產(chǎn)生的間接收益比較難以確定，而且在估計系統(tǒng)運行時產(chǎn)生的收益往往容易被忽略。對人事管理信息系統(tǒng)而言，系統(tǒng)設(shè)計時還要考慮編碼規(guī)則、記帳程序、核算方法、報表等是否符合國家或行業(yè)的有關(guān)規(guī)定。聯(lián)機(jī)實時系統(tǒng)主要考慮系統(tǒng)的響應(yīng)時間 ，即從發(fā)出處理要求至得到所響應(yīng)所需要的時間。 （ 7）響應(yīng)快速性 系統(tǒng)對各種隨機(jī)查詢，能及時予以響應(yīng)，各種核算、打印，能在用戶可接受的時間內(nèi)完成。它的好處是：各模塊功能單一，目標(biāo)明確，耦合程度低，大小適宜，模塊內(nèi)按結(jié)構(gòu)化編程方法，且有良好的編程風(fēng)格，并能對故障進(jìn)行檢測分析，提供有關(guān)分析數(shù)據(jù)，可方便修改。錯誤發(fā)生后或需要進(jìn)行改進(jìn)時，一個無任何注釋說明的程序查錯、修改是困難。 〈 3〉保密性是指系統(tǒng)對未授權(quán)的非法訪問能予以識別并禁止，防止程序文件和數(shù)據(jù)文件被非法查看、修改和復(fù)制，防止操作者進(jìn)行非法越權(quán)操作的能力。 （ 1）可靠性 系統(tǒng)的可靠性是指系統(tǒng)抗干擾能力及正常工作的能力。 系統(tǒng)設(shè)計 系統(tǒng)設(shè)計是人事管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程中的第二個階段，它是在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，可以 看做人事管理信息系統(tǒng)開發(fā)過程中最重要的階段。 （ 4）目標(biāo)是要實現(xiàn)一個相對穩(wěn)定的、協(xié)調(diào)的工作環(huán)境。 管理信息系統(tǒng)的特點 這可以從五個方面來概括： （ 1） MIS 是一個人機(jī)結(jié)合的輔助管理系統(tǒng)。 管理信息系統(tǒng)的要素 管理信息系統(tǒng)由管理、信息和系統(tǒng)三個要素組成。它輸入的是一些與管理有關(guān)的數(shù)據(jù)，經(jīng)過計算機(jī)加工處理后輸出供各級管理人員（或管理機(jī)構(gòu)）使用的信息，它不僅能進(jìn)行一般的事務(wù)處理，代替管理人員的復(fù)雜勞動，而且能為管理人提供輔助決策方案，為決策科學(xué)化提供應(yīng)用技術(shù)和基本工具。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是一種復(fù)雜的、綜合性的、在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的大型系統(tǒng)軟件，它是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的核心組成部分，在操作系統(tǒng)支持下工作。 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（ DBMS） 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) (Database Management System ， DBMS)是在操作系統(tǒng)支持下為數(shù)據(jù)庫的建立、使用和維護(hù)而配置的軟件系統(tǒng)，如 Microsoft SQL Server、Microsoft Access 等。 3）可控數(shù)據(jù)冗余度。這些數(shù)據(jù)去掉了有害的或不必要的冗余，為多種應(yīng)用服務(wù)，數(shù)據(jù)的存儲獨立于使用它的程序。 2 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（ DBMS） 數(shù)據(jù)庫及其特點 數(shù)據(jù)處理實際上就是利用計算機(jī)對各種形式的數(shù)據(jù)進(jìn)行出來。 〈 2〉管理信息系統(tǒng)（ Management Information System， MIS）。這樣就使系統(tǒng)逐步向更高一層發(fā)展。這就是信息系統(tǒng)發(fā)展的第一個階段 —— 電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng) EDP（ Electronic Data Processing）。 （ 4）信息的加工 信息加工的范圍包括簡單的查詢、排序、歸并以及復(fù)雜的模型調(diào)試及預(yù)測等，信 息系統(tǒng)這種加工功能的強(qiáng)弱是信息系統(tǒng)能力強(qiáng)弱的一個重要方面。 （ 2）信息的存貯 信息系統(tǒng)的加工功能，不僅把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息，而且還要把數(shù)據(jù)存貯起來供以后使用。 信息流通系統(tǒng)不改變信息本身的結(jié)果與形態(tài)，只是把信息從一處傳到另外一處，而信息處理系統(tǒng)將原始書記進(jìn)行出來，使它獲得新的結(jié)構(gòu)與形態(tài)，或者產(chǎn)生新的數(shù)據(jù)。信息系統(tǒng)是一個由人、計算機(jī)等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳遞、儲存、加工、維護(hù)、分析、計劃、控制、決策和使用的系統(tǒng)。這些對于具體的設(shè)計很有用處，我們應(yīng)該掌握它。這兩條指令使用的是同一個方法，但由于對象不同，執(zhí)行操作的設(shè)備也不一樣。兩個語句（過程）的操作類似，但不能用同一語句來實現(xiàn)。 ③方法隸屬于對象，不是一個獨立的實體，而是對象功能的具體表現(xiàn)；而函數(shù)則不隸屬于對象，是一個獨立的實體，能為調(diào)用者所見。 ④方法和函數(shù)調(diào)用都有返回值。方法的操作 與過程、函數(shù)的操作相同，但方法是特定對象的一部分，正如屬性和事件是對象的一部分一樣。 VB 會自動給已建立好的對象配置好它能夠識別的事件，用戶名只需從代碼窗口中的事件列表中選擇即可。雖然一個對象可以擁有許多事件過程，但在程序中能使用多少事件過程，則要由設(shè)計者根據(jù)程序的具體要求來確定。當(dāng)事件由用戶激發(fā)（如Click ）或者由系統(tǒng)激發(fā)（ Load）時，對象就會對該事件作出響應(yīng)（ Respond）。在 Visual Basic 應(yīng)用程序中，對象事件（ Event）是由 Visual Basic 預(yù)先定義好的，是能夠被對象識別的動作。除了用屬性窗口對象屬性外，也可以在程序中用程序代碼設(shè)置?，F(xiàn)依次分別介紹。而在 Visual Basic 中，對象的移動極其簡單，就如同把桌子上的杯子從一個地方拿到另一個地方一樣方便。通過設(shè)置窗體屬性并編寫響應(yīng)事件的程序代碼，就能定義出滿足應(yīng)用程序需要的窗體對象；控件是包括在窗體對象內(nèi)的對象。在面向?qū)ο蟪绦蛑?，對象由程序員自己設(shè)計，而在 Visual Basic 中，對象是由系統(tǒng)設(shè)計好并提供給用戶使用的。用 Visual Basic 進(jìn)行應(yīng)用程序設(shè)計，實際上是與一組標(biāo)準(zhǔn)對象進(jìn)行交互的過程。作為 Visual Basic 的最新版本， Visual Basic 提供了更新、更強(qiáng)大的功能。而在VB 出現(xiàn)以后，一切似乎變得簡單多了。 作為新一代 PC 機(jī)操作系統(tǒng)， Windows 環(huán)境的優(yōu)越性越來越被眾多的計算機(jī)用戶所喜愛，它已成為當(dāng)今 PC機(jī)上的主流窗口系統(tǒng)之一。圖形方式的Windows 是對傳統(tǒng)字符方式的 DOS 操作系統(tǒng)的一次革命。 技術(shù)可能性：技術(shù)上，我公司現(xiàn)有的計算機(jī)硬件設(shè)備從運行速度、內(nèi)存容量、聯(lián)網(wǎng)能力、可靠性、安全性等因素基本滿足管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的要求，公司內(nèi)部現(xiàn)有局域網(wǎng)也能滿足數(shù)據(jù)傳遞與通訊的要求；從技術(shù)力量方面看，公司現(xiàn)有技術(shù)人員對于數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及與之相關(guān)的編程語言比較熟悉，如 VB、 Delphi 等，有一定的 實際操作能力和經(jīng)驗，基本可以從事系統(tǒng)的開發(fā)與系統(tǒng)維護(hù)、使用的工作。 “隱見”的必要性：企業(yè)中的有些系統(tǒng)，明顯地影響社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，比如一些辦事程序上的繁瑣，不僅耗費人的精力，而且還浪費了大量寶貴的時間。 一般來說，建立管理信息系統(tǒng)的必要性大致有： “顯見”的必要性：我公司是一家隸屬于中航一集團(tuán)的國有大二型企業(yè)，發(fā)展至今已有三十多年的歷史。 為了公司能在強(qiáng)手如林的商海中屹立不倒 ，融入經(jīng)濟(jì)全球一體化的浪潮中，從而與國際人事管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步接軌，以實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，開發(fā)一套先進(jìn)、科學(xué)、方便、可行的人事管理信息系統(tǒng)很有必要；同時，這也是衡量現(xiàn)代企業(yè)的基本標(biāo)準(zhǔn)之一。 （ 4）系統(tǒng)可靠性強(qiáng)。主要包括：功能要求；性能要求；可靠性要求；安全、保密要求；開發(fā)費用和時間以及資源方面的限制等。這就造成了大量人力和物力的浪費，嚴(yán)重影響了工作的開展和效率。例如，我公司為提高員工業(yè)務(wù)能力和自身素質(zhì)，不定期地舉行員工培訓(xùn)活動；針對員工的崗位職責(zé)、工作規(guī)范需要做出相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)；另外，員工工資的管理也有很強(qiáng)的靈活性：分三次發(fā)放，跟考勤、個人業(yè)績（或工時）、獎懲掛鉤。公司員工隊伍也不斷壯大。 因此，有效地進(jìn)行人事管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃可以增進(jìn)系統(tǒng)和用戶的關(guān)系。 （ 7）要有充分的安全可靠保證 人力資源信息是加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理處理各方面關(guān)系的重要依據(jù)，絕不允許隨意泄露、破壞和遺 失，通常要采取各種有效措施，充分保證人事管理信息系統(tǒng)的安全等等。 （ 5）要具有內(nèi)部控制的功能 人事管理信息系統(tǒng)不僅要有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理功能，而 且要具備嚴(yán)格的內(nèi)部控制功能。 （ 2）數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜 拿企業(yè)人事信息來講，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)層次比較多，信息量大，因而數(shù)據(jù)處理流程比較 復(fù)雜。 二、系統(tǒng)分析 系統(tǒng)分析是在系統(tǒng)調(diào)查的基礎(chǔ)上，根據(jù)確定的新系統(tǒng)要實現(xiàn)的目標(biāo)，對原系統(tǒng)的資料內(nèi)容及其處理流程進(jìn)行改進(jìn)、調(diào)整和補(bǔ)充，提出新的電算化信息系統(tǒng)資料內(nèi)容及其處理流程，即邏輯模型。而其中人力資源戰(zhàn)略發(fā)揮著為其它職能戰(zhàn)略提供人力資源支持的作用。俗話說，打鐵全靠本身硬。因此這就需要企業(yè)不僅要在對外信息服務(wù)（企業(yè)網(wǎng)站等）上下足工夫，與外部環(huán)境保持密切的聯(lián)系；更需要加強(qiáng)其自身內(nèi)部的信息管理水平。這種中間變量角色在一定程度上也解釋了為什幺許多企業(yè)強(qiáng) 調(diào)人力資源的重要性，而只有極少的企業(yè)能夠開發(fā)出作為競爭優(yōu)勢之源的人力資源。人力資源潛力的實現(xiàn)，在一定程度上是由于人們通過表現(xiàn)出特定的行為而允許企業(yè)從中獲益。首先，人力資源管理在本質(zhì)上是人力資源能夠被開發(fā)的工具?？梢?，當(dāng)企 業(yè)與環(huán)境間的平衡被打破時，必須借助與人的力量，才能重新達(dá)成企業(yè)與環(huán)境間的適配。 盡管不同的理論對“為什幺是人力資源？”有著不同的解釋，其殊途同歸的根本原因卻在于“人是企業(yè)能對自身進(jìn)行變革以適應(yīng)環(huán)境變化的惟一動力”。消費者地位的提高意味著企業(yè)對消費需求變化性和多樣性的限制能力越來越弱，這也必然導(dǎo)致企業(yè)競爭環(huán)境不確定性的增加?？苹米髌分械氖挛锘颥F(xiàn)象在我們來不及做出準(zhǔn)備時就轉(zhuǎn)眼變成了現(xiàn)實，這也不可避免地增加了企業(yè)競爭環(huán)境的不確定性。現(xiàn)在，不管愿意不愿意，也不管是主動的還是被動的，即使是一個只在某國內(nèi)開展經(jīng)營活動的企業(yè)，也必須開始對遠(yuǎn)在大洋彼岸的競爭對手進(jìn)行關(guān)注與研究了。系統(tǒng)提供的不僅僅只是傳統(tǒng)管理的電子化，而是以人力資源管理為核心，集日常人事 信息管理、人員考核、統(tǒng)計及工資管理等與一體的應(yīng)用系統(tǒng)。該系統(tǒng)一改人事部門繁雜的傳統(tǒng)手工操作方式，充分利用電子化技術(shù)實現(xiàn)人事信息自動化管理。 首先，經(jīng)濟(jì)全球化徹底地改變了企業(yè)活動的范圍。如電子通訊、計算機(jī)、 Inter 和其它互動技術(shù)的突飛猛進(jìn)，改變了人們的空間概念，創(chuàng)造出一個沒有地理邊界限制的地球村。企業(yè)必須讓消費者滿意和高興，因為這已成為企業(yè)在高度競爭的市場上獲得成功的關(guān)鍵。因為人力資源的價值創(chuàng)造過程具有路徑依賴和因果關(guān)系模糊的特征，其細(xì)微之處競爭對手難以模仿，所以，企業(yè)的人力資源將是持久競爭優(yōu)勢的重要來源，有效地管理人力資本，而不是物質(zhì)資本，將是企業(yè)績效的最終決定因 素等等。在這個系統(tǒng)中，人具有其它要素所沒有的特性 —— 自我變革與自我發(fā)展的能力，既也只有人，才能夠?qū)ζ髽I(yè)的構(gòu)成要素以及要素之間關(guān)系繼續(xù)調(diào)整。 然而，“人力資源”并不等同于“人力資源管理”。因為人力資源對企業(yè)持續(xù)競爭優(yōu)勢來說只是一個必要條件，而不是一個充分條件。即擁有正確的人力資源管理是人力資源效率最大化必要條件。尤其是以當(dāng)今市場為中心導(dǎo)向的市場經(jīng)濟(jì)背景下，管理信息在很大程度上決定了企業(yè)的經(jīng)營方向和業(yè)績，具 有特殊的地位與作用。而沒有一個科學(xué)的、適合企業(yè)的信 息管理系統(tǒng)是不可想象的。因此一個企業(yè)不僅要制訂總體戰(zhàn)略，而且還需制訂各種職能戰(zhàn)略，以保證和支持總體戰(zhàn)略的實施。一個比較成熟的企業(yè)，就必然擁有一個既科學(xué)又方便可行的人事信息管理系統(tǒng)，它不僅應(yīng)具有 快速查詢與統(tǒng)計的功能，而且能向組織管理者提供決策與預(yù)測信息 ,實現(xiàn)計算機(jī)管理的迅速、準(zhǔn)確地提供有關(guān)信息；同時 ,它也能為企業(yè)節(jié)約大量的資金成本和寶貴的時間，有效地管理內(nèi)部人事關(guān)系，提高管理工作水平，為企業(yè)管理層提供直觀、及時、方便的信息，提高迅速反應(yīng)能力和有效的決策支持，從而大大提高企業(yè)的綜合效益，增強(qiáng)市場競爭能力。由于企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)人員的復(fù)雜性，所以計算方法非?，嵥榧?xì)致，需要在機(jī)內(nèi)保留的時間長，因而資料量較大。因此，對資料對數(shù)據(jù)處理結(jié)果的真實性、準(zhǔn)確性要求比較高。因此，在人事管理信息系統(tǒng)中，要為后驗工作提供必要的條件。因此，也就使得人事管理信息系統(tǒng)的分析工作難度大大增加。 我公司是一家大中型的國有企業(yè)，隨著國企改革力度的加大和改革的深入進(jìn)行，企業(yè)發(fā)展的規(guī)模和經(jīng)營范圍也不斷擴(kuò)大，在上海、北京、深圳、天津等地都設(shè)有公司經(jīng)銷辦事處。實施人 員培訓(xùn)，有利于提高職員