【正文】 系。 需求收集和分析是數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的第一階段。 經(jīng)過(guò)科學(xué)的、系統(tǒng)的規(guī)劃和論述，我們制定了信息系統(tǒng)的目標(biāo)：以先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為主要手段，建成覆蓋公司內(nèi)部各部門的管理信息系統(tǒng)，以做到市場(chǎng)、銷售、采購(gòu)、人事方 面的信息可以及時(shí)正確地得到反映，為經(jīng)營(yíng)決策提供有力的信息保證。 公司的管理，在管理機(jī)構(gòu)上采 用的是樹狀結(jié)構(gòu)，每一層都存在一定的權(quán)限，層次越高權(quán)限越大。公司有流通部、財(cái)務(wù)部、倉(cāng)儲(chǔ)部、人事部五個(gè)主要部門，各部門的主要職責(zé)和功能分別為： 流通部：主要負(fù)責(zé)商品的購(gòu)進(jìn)和銷售，負(fù)責(zé)開拓市場(chǎng)和產(chǎn)品的檢驗(yàn)。 管理信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀 由于國(guó)外企業(yè)在信息化建設(shè)方面的起步較早，加上資金、技術(shù)等方面的諸多優(yōu)勢(shì)，使得國(guó)外企業(yè)的 MIS 實(shí)施成功率較高，也取得了顯著的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。 如果要給管理信息系統(tǒng)下一個(gè)準(zhǔn)確的定義，那么應(yīng)該這樣說(shuō) :“管理信息系統(tǒng)是一個(gè)以人為主導(dǎo)，利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備以及其它辦公設(shè)備，進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新和維護(hù)，以企業(yè)戰(zhàn)略競(jìng)優(yōu)、提高效益和效率為目的，支持企業(yè)高 層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng) [2] 。企業(yè)要在交貨時(shí)間 (T)、產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量 (Q)、成木 (C)方面處于有利地位?！? 當(dāng)今世界正發(fā)生著巨大變化，管理信息系統(tǒng)的環(huán)境、目標(biāo)、功能、內(nèi)涵均隨著時(shí)間的推移不斷發(fā)生著變化。山于計(jì)算機(jī)的功能有限，管理信息系統(tǒng)在構(gòu)成上還沒有計(jì)算機(jī)軟件和硬件。但是很少有針對(duì)具體企業(yè)的 MIS 研究，較少具體考慮企業(yè)的特殊狀況，因而造成了實(shí)施成功率低、浪費(fèi)嚴(yán)重的現(xiàn)象。部分企業(yè)甚至可能被淘汰。 參考文獻(xiàn) [1] 安忠，管理信息系統(tǒng)，中國(guó)鐵道出版社 [M]， 1997年 [2] 魏軍，管理信息系統(tǒng)，國(guó)防工業(yè)出版社 [M]， 1999年 [3] 甘仞初，信息系統(tǒng)開發(fā)，經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社 [M]， 1996年 [4] 陳禹，信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)，電子工業(yè)出版社 [M]， 1986年 [5]（美） REX BLACK 著，天宏工作室譯，測(cè)試流程管理 [M]，北京大學(xué)出版社， 2021年 [6] (美 ) Joho ,Edward Whalen,Marcilia 著，北京超品計(jì)算機(jī)有限責(zé)任公司譯。 MIS建設(shè)涉及的內(nèi)容很多，開發(fā)者往往會(huì)顧此失彼，要注意采用有效的方法，以便能從全局著眼，抓住主要的、本質(zhì)性的問題，以此來(lái)帶動(dòng)各方面工作的進(jìn)展。 MIS的作用不是通過(guò)一次開發(fā)工作就能完全發(fā)揮出來(lái)的，而是需要通過(guò)在實(shí)際工作和 MIS之間進(jìn)行反復(fù)的調(diào)整才能實(shí)現(xiàn)的。 MIS建設(shè)在管理 工作中發(fā)揮了應(yīng)有的作用，還可以根據(jù)工作的需要進(jìn)行擴(kuò)展和升級(jí)，就是搞好了這項(xiàng)工作。 MIS建設(shè)自身存在的問題，使之不能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。在實(shí)際的企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的工作中，考慮到全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn) 程加快，中國(guó)即將加入 WTO，現(xiàn)代制造業(yè)面臨動(dòng)態(tài)多變的外部環(huán)境的挑戰(zhàn)，對(duì)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的要求也越來(lái)越高，現(xiàn)有的管理信息系統(tǒng)己越來(lái)越不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。 (5)支持電子商務(wù) (EC, Electronic Commerce)。未來(lái)的 ERP的主要功能有 : (1)支持集多種生產(chǎn)類型、多種經(jīng)營(yíng)方式和多種產(chǎn)業(yè)為一體的，跨區(qū)域的 SCM模式。以市場(chǎng)為導(dǎo)向，以客戶需求為中心 。美國(guó) GG公司則稱未來(lái)的 ERP為 ERP II。 MRP從主生產(chǎn)計(jì)劃出發(fā)根據(jù)物料清單 (BOM，在 流程生產(chǎn)行業(yè)又稱配方 )逐層分解主生產(chǎn)計(jì)劃，并結(jié)合庫(kù)存實(shí)際情況，得到分時(shí)間段的各類計(jì)劃數(shù)據(jù)(如：總需求量、凈需求量、計(jì)劃生產(chǎn)發(fā)出量、計(jì)劃庫(kù)存接收量等 )。隨著各種管理理論的發(fā)展及相互融合的趨勢(shì)，對(duì)企業(yè)信息化的研究與應(yīng)用建設(shè)必將進(jìn)一步得到重視和加強(qiáng)。 子系統(tǒng)測(cè)試 在各個(gè)功能測(cè)試成功的基礎(chǔ)上就可以進(jìn)行各個(gè)子系統(tǒng)的測(cè)試。 在程序測(cè)試過(guò)程中，我們采用黑箱測(cè)試和數(shù)據(jù)測(cè)試相結(jié)合的方法。 ? 黑箱測(cè)試 (blankbox testing)，就是不管程序內(nèi)部是如何編制的，只是從外部根據(jù) [PO(輸入、處理和輸出 )圖的要求對(duì)模塊進(jìn)行測(cè)試。 ? 檢驗(yàn)所有元素配合是否合理以及整個(gè)系統(tǒng)的性能和功能是否達(dá)到要求?？傊?，通過(guò)測(cè)試要達(dá)到這樣一個(gè)目的 :尋找問題，糾正錯(cuò)誤，提高系統(tǒng)技術(shù)能力，使系統(tǒng)早日投入運(yùn)行 [9]。任何一個(gè)人在設(shè)計(jì)時(shí)都不可能 把所有問題考慮周到，總是或多或少地發(fā)生差錯(cuò)。要了解將要投入運(yùn)行的系統(tǒng)是否能正確無(wú)誤地工作，必須實(shí)行系統(tǒng)測(cè)試。 And 口令 = 39。 amp。系統(tǒng)口令設(shè)計(jì) :用戶每次進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)，都要進(jìn)行用戶登錄，只有輸入正確的用戶名和口令后，方可進(jìn)入該子系統(tǒng)，為了防止非法用戶。這不但美化了用戶界面，而且給用戶操作帶來(lái)了極 大 的方便。 我們?cè)谶x用開發(fā)工具時(shí)考慮到縮短開發(fā)周期，利用 Visual 并設(shè)計(jì)超市企業(yè)管理信息系統(tǒng)的。 程序設(shè)計(jì) 對(duì)任何一個(gè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，程序設(shè)計(jì)是程序編碼階段的第 1步。在登錄數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)讓管理員戶表示自己的身份，不同的管理員權(quán)限不同，系統(tǒng)進(jìn)行核實(shí)，鑒別此管理員是否為合法用戶，若是，系統(tǒng)進(jìn)一步核實(shí)用戶，通常要求用戶輸入口令，系統(tǒng)和對(duì)用戶口令以鑒別用戶身份。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（ DBMS）用一定的機(jī)制來(lái)檢查數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)是否滿足規(guī)定的條件 —— 完整性約束條件，數(shù)據(jù)的約束條件是語(yǔ)義的體現(xiàn)，將作為模式的一部分存入數(shù)據(jù)庫(kù)中 數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性是指保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)以防止不合法的使用所造成的數(shù)據(jù)泄漏、更改或破壞。作為信息資源開發(fā)、管理和服務(wù)的一種有效的手段，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的應(yīng)用已越來(lái)越廣泛，從小型的單項(xiàng)事務(wù)處理系統(tǒng)到大型的信息系統(tǒng)大都用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)來(lái)保持系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性、完整性和共享性 [8]。使用數(shù)據(jù)庫(kù)可以帶來(lái)許多好處：如減少了數(shù)據(jù)的冗余度，從而大大地節(jié)省了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)空間，實(shí)現(xiàn) 數(shù)據(jù)資源的充分共享等等。其中新建為通過(guò)進(jìn)貨單號(hào)、供應(yīng)商、進(jìn)貨時(shí)期、發(fā)票號(hào)碼、總金額的錄入自動(dòng)生成進(jìn)戶單。商品的結(jié)賬是通過(guò)顧客的預(yù)付款自動(dòng)生成差額 (4)進(jìn)貨管理子模塊 進(jìn)貨管理子模塊主要有訂貨管理模塊、進(jìn)貨管理模塊、付款模塊三部分組成。其中商品的購(gòu)物通過(guò)商品編碼的輸入，系統(tǒng)自動(dòng)生成 產(chǎn) 品的基本信息。 客戶資料模塊：包括客戶資料的查詢、修改、增加、刪除和打印。 商品模塊，包括商品資料子模塊和編輯商品資料子模塊。其中員工資料查詢的條件是員工代碼、員工姓名、籍貫、年齡和入職時(shí)間等 編輯員工資料模塊：包括員工代碼、員工姓名、手機(jī)號(hào)碼、籍貫、年齡、學(xué)歷、入職時(shí)間和身份證號(hào)碼等的編輯。 基本資料 員工資料 供應(yīng)商資料 客戶資料 商品資料 商品資料 編輯商品資料 客戶資料 編輯客戶資料 供應(yīng)商資料 編輯供應(yīng)商資料 編輯員工資料 員工資料 繪出的模塊結(jié)構(gòu)圖如下所示： (1)總控模塊 總控模塊的主要功能操作員管理、權(quán)限管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)設(shè)置管理等。 下圖是商品資料 子系統(tǒng)的界面，采用的是帶有菜單和工具欄的窗體。 (2) 嚴(yán)格的檢錯(cuò)措施。 輸入設(shè)計(jì)包括輸入方式設(shè)計(jì)、用 戶界面設(shè)計(jì)。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要包括輸入\輸出設(shè)計(jì) (I\O設(shè)計(jì) )、模塊功能設(shè)計(jì)、處理過(guò)程設(shè)計(jì)三部分。 銷售管理模塊包括貨單的錄入和維護(hù)；對(duì)銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；對(duì)商品的零售和批發(fā)進(jìn)行管理和付款的計(jì)算機(jī)操作等 進(jìn)貨管理模塊包括進(jìn)貨資料錄入和維護(hù) 。 系統(tǒng)功能 我們把收集到的數(shù)據(jù)整理組合在總控模塊、基本資料模塊、銷售管理模塊、進(jìn)貨管理模塊四個(gè)主要的功能模塊。調(diào)查各部門輸入和使用什么數(shù)據(jù) ，如何加工處理這些數(shù)據(jù)，輸出什么信息，輸出到什么部門，輸出結(jié)果的格式是什么。進(jìn)行數(shù)據(jù)建模要求既要有一定的行業(yè)知識(shí)，又要精通建模的方法和技巧 [4]。需求分析定義了軟件產(chǎn)品的各種用戶需求如功能、性能等，需求分析是否透徹、完整、正確是軟件項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵。實(shí)現(xiàn)公司的管理現(xiàn)代化、信息資源化和決策科學(xué)化。具體結(jié)構(gòu)如下圖。 財(cái)務(wù)部：處理各種財(cái)務(wù)事務(wù)，如各種往來(lái)帳務(wù)、工資核算、成本核算等。在 MIS 的基礎(chǔ)理論研究方面也取得了相當(dāng)大的成就。 ” 管理信息系統(tǒng)發(fā)展的歷史 以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)的管理信息系統(tǒng)，雖然它的發(fā)展歷史不長(zhǎng)，但 也經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段：?jiǎn)雾?xiàng)數(shù)據(jù)處理階段、數(shù)據(jù)綜合處理階段、管理信息系統(tǒng)階段。企業(yè)的管理信息系統(tǒng)應(yīng)有利于企業(yè)的戰(zhàn)略竟優(yōu)、有利于企業(yè)提高效率從而取得效益。從環(huán)境上看，世界己變成“市場(chǎng) 全球化、需求多元化、競(jìng)爭(zhēng)激烈化、戰(zhàn)略短期化”。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，管理信息系統(tǒng)除了支持決策的目標(biāo)沒變之外，在功能上和組成上有了很大的化。因此，對(duì)一企業(yè) MIS 進(jìn)行有針對(duì)性地研究，并由此構(gòu)造一個(gè)具有代表性的系統(tǒng)構(gòu)建方法將具有重要的實(shí)用價(jià)值。企業(yè)要適應(yīng)新的國(guó)內(nèi)外形勢(shì)在競(jìng)爭(zhēng)中求生存，在生存中求發(fā)展。部分企業(yè)甚至可能被淘汰。但是很少有針對(duì)具體企業(yè)的 MIS 研究，較少具體考慮企業(yè)的特殊狀況，因而造成了實(shí)施成功率低、浪費(fèi)嚴(yán)重的現(xiàn)象。山于計(jì)算機(jī)的功能有限，管理信息系統(tǒng)在構(gòu)成上還沒有計(jì)算機(jī)軟件和硬件?！? 當(dāng)今世界正發(fā)生著巨大變化，管理信息系統(tǒng)的環(huán)境、目標(biāo)、功能、內(nèi)涵均隨著時(shí)間的推移不斷發(fā)生著變化。企業(yè)要在交貨時(shí)間 (T)、產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量 (Q)、成木 (C)方面處于有利地位。 如果要給管理信息系統(tǒng)下一個(gè)準(zhǔn)確的定義，那么應(yīng)該這樣說(shuō) :“管理信息系統(tǒng)是一個(gè)以人為主導(dǎo)，利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備以及其它辦公設(shè)備，進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新和維護(hù)，以企業(yè)戰(zhàn)略競(jìng)優(yōu)、提高效益和效率為目的，支持企業(yè)高 層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng) [2] 。 管理信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀 由于國(guó)外企業(yè)在信息化建設(shè)方面的起步較早，加上資金、技術(shù)等方面的諸多優(yōu)勢(shì)，使得國(guó)外企業(yè)的 MIS 實(shí)施成功率較高，也取得了顯著的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。公司有流通部、財(cái)務(wù)部、倉(cāng)儲(chǔ)部、人事部五個(gè)主要部門，各部門的主要職責(zé)和功能分別為： 流通部：主要負(fù)責(zé)商品的購(gòu)進(jìn)和銷售，負(fù)責(zé)開拓市場(chǎng)和產(chǎn)品的檢驗(yàn)。 公司的管理，在管理機(jī)構(gòu)上采用的是樹狀結(jié)構(gòu)，每一層都存在一定的權(quán)限，層次越高權(quán)限越大。 經(jīng)過(guò)科學(xué)的、系統(tǒng)的規(guī)劃和論述，我們制定了信息系統(tǒng)的目標(biāo)：以先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為主要手段，建成覆蓋公司內(nèi)部各部門的管理信息系統(tǒng)，以做到市場(chǎng)、銷售、采購(gòu)、人事方面的信息可以及時(shí)正確地得到反映，為經(jīng)營(yíng)決策提供有力的信息保證。 需求收集和分析是數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的第一階段。無(wú)論是采取哪種開發(fā)策略，都需要訪問用戶、記錄需求，并根據(jù)這些需求建立數(shù)據(jù)模型的原型，這樣的模型標(biāo)識(shí)了需要在數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的內(nèi)容和它們的結(jié)構(gòu)及相互關(guān)系。 （ 2）了解各部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)情況。由計(jì)算機(jī)完成的功能就是系統(tǒng)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)的功能。 基本資料模塊有客戶資料包括客戶資料的管理和存儲(chǔ)，員工資料包括員工 資料錄入和維護(hù)，商品資料包括商品資料的存儲(chǔ)和編輯，供應(yīng)商資料的存儲(chǔ)和編輯。本節(jié)將圍繞系統(tǒng)的總體目標(biāo)和所做的分析進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)計(jì)。下面分別對(duì)這兩方面討論。我們本著方便用戶的原則，主要采用了以下措施： (1) 注意保證各個(gè)模塊的輸入格式一致，方便用戶使用不同的模塊。 (4) 關(guān)鍵性的強(qiáng)調(diào)和警告：對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的更新、刪除及用戶登錄等操作，利用提問的方式來(lái)幫助用戶進(jìn)一步來(lái)幫助用戶進(jìn)一步確認(rèn)操作的有效性。然后將各模塊聯(lián)系起來(lái)。 員工資料模塊：包括員工資料的查詢、修改、增加和刪除。其中供應(yīng)商資料查詢的條件是代碼、聯(lián)系人、名稱、聯(lián)系電話、經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品、地址和電子郵件等 編輯供應(yīng)商模塊：包括供應(yīng)商代碼、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、經(jīng)營(yíng)商品、名稱、地址、電子郵件的錄入和重置。商品資料的查詢條件是貨物代碼、條形碼、名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、售價(jià)和類別 等 編輯商品資料模塊：包括商品資料代碼、主類、次類、條形碼、進(jìn)價(jià)、批價(jià)等 客戶模塊，包括客戶資料子模塊和編輯客戶資料子模塊。 (3)銷售管理模塊 銷售管理模塊包括零售子模塊和批發(fā)子模塊 零售子模塊：包括商品的購(gòu)物和結(jié)賬。其中商品的購(gòu)物通過(guò)商品編碼和所需數(shù)量的輸入，系統(tǒng)自動(dòng)生成產(chǎn)品的基本信息。 進(jìn)貨管理模塊：包括進(jìn)貨單 的新建、刪除、存單、付款等。 數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施 進(jìn)貨管理 訂貨管理 進(jìn)貨管理 付款 數(shù)據(jù)庫(kù) (Database)，是按照數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來(lái)組織、存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù)，是用于查詢的大量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)區(qū)域。 數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)是指對(duì)一個(gè)給定的應(yīng)用環(huán)境，構(gòu)造數(shù)據(jù)庫(kù)模式，建立數(shù)據(jù)庫(kù)及其應(yīng)用系統(tǒng)，滿足各種用戶需求。 數(shù)據(jù)庫(kù)的完整性是指數(shù)據(jù)的正確性和相容性。采用管理員表示和鑒定的方法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全，此安全管理措施并不在前臺(tái)開發(fā)工具中實(shí)現(xiàn)，而是在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)中實(shí)現(xiàn)。沒有采用更加復(fù)雜的系統(tǒng)安全管理措施是因?yàn)楸竟芾硐到y(tǒng)一般是應(yīng)用在 超市 網(wǎng)中，采用安全管理措施主要是為了防止沒有修改權(quán)限的用戶無(wú)意間修改了數(shù)據(jù)，因此采用用戶標(biāo)識(shí)和鑒定的安全管理措施就能夠保障數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性。為完成這個(gè)功能，進(jìn)一步將其分解為若干個(gè)低層的模塊，直到最低一層的每個(gè)模塊都非常簡(jiǎn)單、功能很小、能夠很容易地用程序語(yǔ)句實(shí)現(xiàn)為止。 （ 1）主界面程序設(shè)計(jì) 超市企業(yè)管理信息系統(tǒng)包括總控管理子系統(tǒng) 、銷售管理子系統(tǒng)、進(jìn)貨管理子系統(tǒng)、基本資料管理子系統(tǒng)、等四個(gè)子系統(tǒng)，我們利用 Visual Basic 的命令(mand)按鈕將四大子系統(tǒng)掛接起來(lái)，每個(gè)子系統(tǒng)可以通過(guò)按鈕來(lái)激活，用戶可用鼠標(biāo)、方向鍵、或回車鍵按動(dòng)按鈕來(lái)選取相應(yīng)的子系統(tǒng)。