【正文】 系。 需求收集和分析是數(shù)據(jù)庫設計的第一階段。 經(jīng)過科學的、系統(tǒng)的規(guī)劃和論述，我們制定了信息系統(tǒng)的目標：以先進成熟的計算機和數(shù)據(jù)庫技術為主要手段，建成覆蓋公司內(nèi)部各部門的管理信息系統(tǒng)，以做到市場、銷售、采購、人事方 面的信息可以及時正確地得到反映，為經(jīng)營決策提供有力的信息保證。 公司的管理，在管理機構上采 用的是樹狀結構，每一層都存在一定的權限，層次越高權限越大。公司有流通部、財務部、倉儲部、人事部五個主要部門，各部門的主要職責和功能分別為： 流通部：主要負責商品的購進和銷售，負責開拓市場和產(chǎn)品的檢驗。 管理信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀 由于國外企業(yè)在信息化建設方面的起步較早，加上資金、技術等方面的諸多優(yōu)勢，使得國外企業(yè)的 MIS 實施成功率較高，也取得了顯著的經(jīng)濟和社會效益。 如果要給管理信息系統(tǒng)下一個準確的定義，那么應該這樣說 :“管理信息系統(tǒng)是一個以人為主導，利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡通訊設備以及其它辦公設備，進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護，以企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu)、提高效益和效率為目的，支持企業(yè)高 層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統(tǒng) [2] 。企業(yè)要在交貨時間 (T)、產(chǎn)品或服務質(zhì)量 (Q)、成木 (C)方面處于有利地位?！? 當今世界正發(fā)生著巨大變化，管理信息系統(tǒng)的環(huán)境、目標、功能、內(nèi)涵均隨著時間的推移不斷發(fā)生著變化。山于計算機的功能有限，管理信息系統(tǒng)在構成上還沒有計算機軟件和硬件。但是很少有針對具體企業(yè)的 MIS 研究，較少具體考慮企業(yè)的特殊狀況，因而造成了實施成功率低、浪費嚴重的現(xiàn)象。部分企業(yè)甚至可能被淘汰。 參考文獻 [1] 安忠，管理信息系統(tǒng)，中國鐵道出版社 [M]， 1997年 [2] 魏軍，管理信息系統(tǒng)，國防工業(yè)出版社 [M]， 1999年 [3] 甘仞初，信息系統(tǒng)開發(fā)，經(jīng)濟科學出版社 [M]， 1996年 [4] 陳禹，信息系統(tǒng)分析與設計，電子工業(yè)出版社 [M]， 1986年 [5]（美） REX BLACK 著，天宏工作室譯，測試流程管理 [M]，北京大學出版社， 2021年 [6] (美 ) Joho ,Edward Whalen,Marcilia 著，北京超品計算機有限責任公司譯。 MIS建設涉及的內(nèi)容很多，開發(fā)者往往會顧此失彼，要注意采用有效的方法，以便能從全局著眼，抓住主要的、本質(zhì)性的問題，以此來帶動各方面工作的進展。 MIS的作用不是通過一次開發(fā)工作就能完全發(fā)揮出來的，而是需要通過在實際工作和 MIS之間進行反復的調(diào)整才能實現(xiàn)的。 MIS建設在管理 工作中發(fā)揮了應有的作用，還可以根據(jù)工作的需要進行擴展和升級，就是搞好了這項工作。 MIS建設自身存在的問題，使之不能充分發(fā)揮應有的作用。在實際的企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設的工作中，考慮到全球經(jīng)濟一體化進 程加快，中國即將加入 WTO，現(xiàn)代制造業(yè)面臨動態(tài)多變的外部環(huán)境的挑戰(zhàn)，對企業(yè)管理信息系統(tǒng)的要求也越來越高，現(xiàn)有的管理信息系統(tǒng)己越來越不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。 (5)支持電子商務 (EC, Electronic Commerce)。未來的 ERP的主要功能有 : (1)支持集多種生產(chǎn)類型、多種經(jīng)營方式和多種產(chǎn)業(yè)為一體的，跨區(qū)域的 SCM模式。以市場為導向，以客戶需求為中心 。美國 GG公司則稱未來的 ERP為 ERP II。 MRP從主生產(chǎn)計劃出發(fā)根據(jù)物料清單 (BOM，在 流程生產(chǎn)行業(yè)又稱配方 )逐層分解主生產(chǎn)計劃，并結合庫存實際情況，得到分時間段的各類計劃數(shù)據(jù)(如：總需求量、凈需求量、計劃生產(chǎn)發(fā)出量、計劃庫存接收量等 )。隨著各種管理理論的發(fā)展及相互融合的趨勢，對企業(yè)信息化的研究與應用建設必將進一步得到重視和加強。 子系統(tǒng)測試 在各個功能測試成功的基礎上就可以進行各個子系統(tǒng)的測試。 在程序測試過程中，我們采用黑箱測試和數(shù)據(jù)測試相結合的方法。 ? 黑箱測試 (blankbox testing)，就是不管程序內(nèi)部是如何編制的，只是從外部根據(jù) [PO(輸入、處理和輸出 )圖的要求對模塊進行測試。 ? 檢驗所有元素配合是否合理以及整個系統(tǒng)的性能和功能是否達到要求?？傊ㄟ^測試要達到這樣一個目的 :尋找問題，糾正錯誤，提高系統(tǒng)技術能力，使系統(tǒng)早日投入運行 [9]。任何一個人在設計時都不可能 把所有問題考慮周到，總是或多或少地發(fā)生差錯。要了解將要投入運行的系統(tǒng)是否能正確無誤地工作，必須實行系統(tǒng)測試。 And 口令 = 39。 amp。系統(tǒng)口令設計 :用戶每次進入系統(tǒng)時，都要進行用戶登錄，只有輸入正確的用戶名和口令后，方可進入該子系統(tǒng)，為了防止非法用戶。這不但美化了用戶界面，而且給用戶操作帶來了極 大 的方便。 我們在選用開發(fā)工具時考慮到縮短開發(fā)周期，利用 Visual 并設計超市企業(yè)管理信息系統(tǒng)的。 程序設計 對任何一個計算機管理系統(tǒng)，程序設計是程序編碼階段的第 1步。在登錄數(shù)據(jù)庫時，系統(tǒng)讓管理員戶表示自己的身份，不同的管理員權限不同，系統(tǒng)進行核實，鑒別此管理員是否為合法用戶，若是，系統(tǒng)進一步核實用戶，通常要求用戶輸入口令，系統(tǒng)和對用戶口令以鑒別用戶身份。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（ DBMS）用一定的機制來檢查數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)是否滿足規(guī)定的條件 —— 完整性約束條件，數(shù)據(jù)的約束條件是語義的體現(xiàn)，將作為模式的一部分存入數(shù)據(jù)庫中 數(shù)據(jù)庫的安全性是指保護數(shù)據(jù)庫以防止不合法的使用所造成的數(shù)據(jù)泄漏、更改或破壞。作為信息資源開發(fā)、管理和服務的一種有效的手段，數(shù)據(jù)庫技術的應用已越來越廣泛，從小型的單項事務處理系統(tǒng)到大型的信息系統(tǒng)大都用先進的數(shù)據(jù)庫技術來保持系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性、完整性和共享性 [8]。使用數(shù)據(jù)庫可以帶來許多好處：如減少了數(shù)據(jù)的冗余度，從而大大地節(jié)省了數(shù)據(jù)的存儲空間，實現(xiàn) 數(shù)據(jù)資源的充分共享等等。其中新建為通過進貨單號、供應商、進貨時期、發(fā)票號碼、總金額的錄入自動生成進戶單。商品的結賬是通過顧客的預付款自動生成差額 (4)進貨管理子模塊 進貨管理子模塊主要有訂貨管理模塊、進貨管理模塊、付款模塊三部分組成。其中商品的購物通過商品編碼的輸入，系統(tǒng)自動生成 產(chǎn) 品的基本信息。 客戶資料模塊：包括客戶資料的查詢、修改、增加、刪除和打印。 商品模塊，包括商品資料子模塊和編輯商品資料子模塊。其中員工資料查詢的條件是員工代碼、員工姓名、籍貫、年齡和入職時間等 編輯員工資料模塊：包括員工代碼、員工姓名、手機號碼、籍貫、年齡、學歷、入職時間和身份證號碼等的編輯。 基本資料 員工資料 供應商資料 客戶資料 商品資料 商品資料 編輯商品資料 客戶資料 編輯客戶資料 供應商資料 編輯供應商資料 編輯員工資料 員工資料 繪出的模塊結構圖如下所示： (1)總控模塊 總控模塊的主要功能操作員管理、權限管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)設置管理等。 下圖是商品資料 子系統(tǒng)的界面，采用的是帶有菜單和工具欄的窗體。 (2) 嚴格的檢錯措施。 輸入設計包括輸入方式設計、用 戶界面設計。系統(tǒng)的設計主要包括輸入\輸出設計 (I\O設計 )、模塊功能設計、處理過程設計三部分。 銷售管理模塊包括貨單的錄入和維護；對銷售情況進行統(tǒng)計；對商品的零售和批發(fā)進行管理和付款的計算機操作等 進貨管理模塊包括進貨資料錄入和維護 。 系統(tǒng)功能 我們把收集到的數(shù)據(jù)整理組合在總控模塊、基本資料模塊、銷售管理模塊、進貨管理模塊四個主要的功能模塊。調(diào)查各部門輸入和使用什么數(shù)據(jù) ，如何加工處理這些數(shù)據(jù)，輸出什么信息，輸出到什么部門，輸出結果的格式是什么。進行數(shù)據(jù)建模要求既要有一定的行業(yè)知識，又要精通建模的方法和技巧 [4]。需求分析定義了軟件產(chǎn)品的各種用戶需求如功能、性能等，需求分析是否透徹、完整、正確是軟件項目成敗的關鍵。實現(xiàn)公司的管理現(xiàn)代化、信息資源化和決策科學化。具體結構如下圖。 財務部：處理各種財務事務，如各種往來帳務、工資核算、成本核算等。在 MIS 的基礎理論研究方面也取得了相當大的成就。 ” 管理信息系統(tǒng)發(fā)展的歷史 以電子計算機技術為基礎的管理信息系統(tǒng)，雖然它的發(fā)展歷史不長，但 也經(jīng)歷了三個發(fā)展階段：單項數(shù)據(jù)處理階段、數(shù)據(jù)綜合處理階段、管理信息系統(tǒng)階段。企業(yè)的管理信息系統(tǒng)應有利于企業(yè)的戰(zhàn)略竟優(yōu)、有利于企業(yè)提高效率從而取得效益。從環(huán)境上看，世界己變成“市場 全球化、需求多元化、競爭激烈化、戰(zhàn)略短期化”。隨著信息技術的發(fā)展，管理信息系統(tǒng)除了支持決策的目標沒變之外，在功能上和組成上有了很大的化。因此，對一企業(yè) MIS 進行有針對性地研究，并由此構造一個具有代表性的系統(tǒng)構建方法將具有重要的實用價值。企業(yè)要適應新的國內(nèi)外形勢在競爭中求生存，在生存中求發(fā)展。部分企業(yè)甚至可能被淘汰。但是很少有針對具體企業(yè)的 MIS 研究，較少具體考慮企業(yè)的特殊狀況，因而造成了實施成功率低、浪費嚴重的現(xiàn)象。山于計算機的功能有限，管理信息系統(tǒng)在構成上還沒有計算機軟件和硬件。” 當今世界正發(fā)生著巨大變化，管理信息系統(tǒng)的環(huán)境、目標、功能、內(nèi)涵均隨著時間的推移不斷發(fā)生著變化。企業(yè)要在交貨時間 (T)、產(chǎn)品或服務質(zhì)量 (Q)、成木 (C)方面處于有利地位。 如果要給管理信息系統(tǒng)下一個準確的定義，那么應該這樣說 :“管理信息系統(tǒng)是一個以人為主導，利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡通訊設備以及其它辦公設備，進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護，以企業(yè)戰(zhàn)略競優(yōu)、提高效益和效率為目的，支持企業(yè)高 層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統(tǒng) [2] 。 管理信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀 由于國外企業(yè)在信息化建設方面的起步較早，加上資金、技術等方面的諸多優(yōu)勢，使得國外企業(yè)的 MIS 實施成功率較高，也取得了顯著的經(jīng)濟和社會效益。公司有流通部、財務部、倉儲部、人事部五個主要部門，各部門的主要職責和功能分別為： 流通部：主要負責商品的購進和銷售，負責開拓市場和產(chǎn)品的檢驗。 公司的管理，在管理機構上采用的是樹狀結構，每一層都存在一定的權限，層次越高權限越大。 經(jīng)過科學的、系統(tǒng)的規(guī)劃和論述，我們制定了信息系統(tǒng)的目標：以先進成熟的計算機和數(shù)據(jù)庫技術為主要手段，建成覆蓋公司內(nèi)部各部門的管理信息系統(tǒng)，以做到市場、銷售、采購、人事方面的信息可以及時正確地得到反映，為經(jīng)營決策提供有力的信息保證。 需求收集和分析是數(shù)據(jù)庫設計的第一階段。無論是采取哪種開發(fā)策略，都需要訪問用戶、記錄需求，并根據(jù)這些需求建立數(shù)據(jù)模型的原型，這樣的模型標識了需要在數(shù)據(jù)庫中存儲的內(nèi)容和它們的結構及相互關系。 （ 2）了解各部門的業(yè)務活動情況。由計算機完成的功能就是系統(tǒng)應該實現(xiàn)的功能。 基本資料模塊有客戶資料包括客戶資料的管理和存儲，員工資料包括員工 資料錄入和維護，商品資料包括商品資料的存儲和編輯，供應商資料的存儲和編輯。本節(jié)將圍繞系統(tǒng)的總體目標和所做的分析進行詳細的設計。下面分別對這兩方面討論。我們本著方便用戶的原則，主要采用了以下措施： (1) 注意保證各個模塊的輸入格式一致，方便用戶使用不同的模塊。 (4) 關鍵性的強調(diào)和警告：對于數(shù)據(jù)庫的更新、刪除及用戶登錄等操作，利用提問的方式來幫助用戶進一步來幫助用戶進一步確認操作的有效性。然后將各模塊聯(lián)系起來。 員工資料模塊：包括員工資料的查詢、修改、增加和刪除。其中供應商資料查詢的條件是代碼、聯(lián)系人、名稱、聯(lián)系電話、經(jīng)營產(chǎn)品、地址和電子郵件等 編輯供應商模塊：包括供應商代碼、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、經(jīng)營商品、名稱、地址、電子郵件的錄入和重置。商品資料的查詢條件是貨物代碼、條形碼、名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、售價和類別 等 編輯商品資料模塊：包括商品資料代碼、主類、次類、條形碼、進價、批價等 客戶模塊，包括客戶資料子模塊和編輯客戶資料子模塊。 (3)銷售管理模塊 銷售管理模塊包括零售子模塊和批發(fā)子模塊 零售子模塊：包括商品的購物和結賬。其中商品的購物通過商品編碼和所需數(shù)量的輸入，系統(tǒng)自動生成產(chǎn)品的基本信息。 進貨管理模塊：包括進貨單 的新建、刪除、存單、付款等。 數(shù)據(jù)庫實施 進貨管理 訂貨管理 進貨管理 付款 數(shù)據(jù)庫 (Database)，是按照數(shù)據(jù)結構來組織、存儲和管理數(shù)據(jù)的倉庫，是用于查詢的大量數(shù)據(jù)的存儲區(qū)域。 數(shù)據(jù)庫的設計是指對一個給定的應用環(huán)境，構造數(shù)據(jù)庫模式，建立數(shù)據(jù)庫及其應用系統(tǒng)，滿足各種用戶需求。 數(shù)據(jù)庫的完整性是指數(shù)據(jù)的正確性和相容性。采用管理員表示和鑒定的方法實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的安全，此安全管理措施并不在前臺開發(fā)工具中實現(xiàn)，而是在后臺數(shù)據(jù)庫中實現(xiàn)。沒有采用更加復雜的系統(tǒng)安全管理措施是因為本管理系統(tǒng)一般是應用在 超市 網(wǎng)中，采用安全管理措施主要是為了防止沒有修改權限的用戶無意間修改了數(shù)據(jù)，因此采用用戶標識和鑒定的安全管理措施就能夠保障數(shù)據(jù)庫的安全性。為完成這個功能，進一步將其分解為若干個低層的模塊，直到最低一層的每個模塊都非常簡單、功能很小、能夠很容易地用程序語句實現(xiàn)為止。 （ 1）主界面程序設計 超市企業(yè)管理信息系統(tǒng)包括總控管理子系統(tǒng) 、銷售管理子系統(tǒng)、進貨管理子系統(tǒng)、基本資料管理子系統(tǒng)、等四個子系統(tǒng)，我們利用 Visual Basic 的命令(mand)按鈕將四大子系統(tǒng)掛接起來，每個子系統(tǒng)可以通過按鈕來激活，用戶可用鼠標、方向鍵、或回車鍵按動按鈕來選取相應的子系統(tǒng)。