【正文】 價格 * c) 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)結構條目 名稱：供應商登記卡 總編號： 204 說明：針對供應商情況填寫的卡片 編 號： 004 結構： 有關的數(shù)據(jù)流，數(shù)據(jù)存儲： 供應商名稱 供應商信息表 聯(lián)系人 聯(lián)系地址 數(shù)量 聯(lián)系電話 每月約 份 圖 供應商庫登記卡數(shù)據(jù)結構條目 數(shù)據(jù)流條目 名稱：貨品訂貨單 總編號： 301 簡要說明：倉庫需要訂購貨品的單據(jù) 編 號： 001 數(shù)據(jù)流來源：采購部 數(shù)據(jù)流全向：超市庫存管理信息系 統(tǒng) 包含的數(shù)據(jù)結構： 流通量：份 /月 貨品類型 貨品名稱 單位 生產(chǎn)廠商 規(guī)格型號 數(shù)量 姓名 成績 圖 貨品訂貨單數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流條目 名稱：貨品入庫單 總編號： 302 簡要說明：貨品入庫后填寫的單據(jù) 編 號： 002 數(shù)據(jù)流來源：庫管員 數(shù)據(jù)流全向： P2 包含的數(shù)據(jù)結構： 流通量：份 /月 貨品名稱 單位 生產(chǎn)廠商 規(guī)格型號 數(shù)量 數(shù)據(jù)流條目 名稱：出庫后盤點單 總編號： 304 簡要說明：貨品出庫盤點后填寫的單據(jù) 編 號： 004 數(shù)據(jù)流來源：庫管員 數(shù)據(jù)流全向： D1 包含的數(shù)據(jù)結構： 流通量：份 /月 貨品名稱 單位 生產(chǎn)廠商 規(guī)格型號 庫存量 圖 出庫后盤點單數(shù)據(jù)流條目 數(shù)據(jù)流條目 名稱：貨品提貨單 總編號： 303 簡要說明：提貨時填寫的單據(jù) 編 號： 003 數(shù)據(jù)流來源：營 業(yè)部 數(shù)據(jù)流全向： P3 包含的數(shù)據(jù)結構： 流通量：份 /月 貨品名稱 單位 生產(chǎn)廠商 規(guī)格型號 數(shù)量 價格 * 出庫價 圖 貨品提貨單數(shù)據(jù)流條目 數(shù)據(jù)流條目 名稱：退貨單 總編號： 305 簡要說明：貨品被退貨入庫后填寫的單據(jù) 編 號： 005 數(shù)據(jù)流來源：庫管員 數(shù)據(jù)流全向： D1 包含的數(shù)據(jù)結構： 流通量：份 /月 貨品名稱 d）數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)流條目 名稱：貨品調(diào)度單 總編號： 306 簡要說明：貨品在庫調(diào)度填寫的單據(jù) 編 號： 006 數(shù)據(jù)流來 源：庫管員 數(shù)據(jù)流全向： D1 包含的數(shù)據(jù)結構： 流通量：份 /月 貨品名稱 單位 調(diào)度時間 規(guī)格型號 調(diào)度數(shù)量 圖 貨品調(diào)度單數(shù)據(jù)流條目 數(shù)據(jù)流條目 名稱：庫存報警單 總編號： 307 簡要說明：倉庫貨品出現(xiàn)問題后填寫的單據(jù) 編 號： 007 數(shù)據(jù)流來 源：庫管員 數(shù)據(jù)流全向： 包含的數(shù)據(jù)結構： 流通量：份 /月 貨品名稱 單位 生產(chǎn)廠商 規(guī)格型號 剩余數(shù)量 需進數(shù)量 報警時間 圖 庫存報警單數(shù)據(jù)流條目 數(shù)據(jù)存儲條目 名稱：庫存信息表 總編號： 401 說明：存儲各類庫存管理中的信息 編 號： D1 結構 ： 編號 。從組織內(nèi)部來 講，雖然新的庫存管理信息系統(tǒng)的建立，可能導致某些制度甚至管理體制的變動，但是對于這些變動，瑞星超市已有了足夠的承受能力。設： V0是投資總額， B是系統(tǒng)運行后的年效益， t是資金的時間價值率，則回收期為： T= V0（ 1+t） T/B （ t根據(jù)超市情況而定，且不低于銀行利率。 效益可分為直接經(jīng)濟效益和間接 (社會 )經(jīng)濟效益。系統(tǒng)能夠?qū)ι唐啡霂旃芾?、在庫管理、出庫管理和報表編制等方面的信息提供存儲、更新、查詢、統(tǒng)計等功能。 c）目前還沒 有專用的軟件。可行性的含義不僅包括可能性，還包括必要性、合理性。比如可以和一些暢銷的商品捆綁在一起出售出去。主要涉及到報表有 ∶ 倉庫日常報表 ；顧客 退貨報表 ；商品收發(fā)存報表 ； 盤存報表 ； 其他各類月報表 等。倉庫管理中最重要的一項工作就是保證帳面數(shù)量與實物數(shù)量一致，所以說盤點管理是在庫管理中的一項重要工作。具體的人工處理流程： a) 入庫管理 入庫管理是超市庫存管理的第一個部分，是商品進入超市的第一個環(huán)節(jié)。而上述情況的出現(xiàn)往往會造成企業(yè)的大量損失：一些本可以賺到的利潤因為庫存管理不合理，形成缺貨，又因為不能及時進行貨品補給而沒有得到；一些庫存積壓的商品由于沒有市場而導致收不回成本，最后還的想辦法進行處理，而損耗一部分資金；有自然損耗、保質(zhì)期較短的商品，沒有及時的買出而造成庫存浪費等等。 f) 系統(tǒng)的維護 觀察系統(tǒng)的運行情況，檢驗系統(tǒng)的各性能指標是否 符合要求，根據(jù)系統(tǒng)目標，對系統(tǒng)進行完善和改進。該部分是設計的主體，體現(xiàn)了系統(tǒng)開發(fā)的思路，需要投入大量的精力和時間來完成。所提出的意見是系統(tǒng)的理想化模式，是系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。系統(tǒng)的開發(fā)是可行的，我們的開發(fā)才是有意義的。 這一過程通過搜集資料和到超市實地觀察進行，需要兩周的時間。 圖 超市庫存管理信息系統(tǒng)的功能結構圖 系統(tǒng)開發(fā)步驟 a) 企業(yè)現(xiàn)狀分析 通過對企業(yè)現(xiàn)狀的分析及與行業(yè)競爭者比較，可以顯示出所開發(fā)系統(tǒng)在企業(yè)里的重要作用。 系統(tǒng)目標用目標手段分析法表示如圖 所示： 系統(tǒng)的任務 超市庫存 管理信息系統(tǒng)可以向庫存管理人員提供出庫操作、入庫操作、庫存為超市提供精確的庫存管理信息 減少手工操作步驟 縮短系統(tǒng)處理時間 免填單 建立標準化制度流程 操作簡捷 數(shù)據(jù)共享 建立通報制度 免填入庫單 免填出庫單 自動生成庫存清單 部門內(nèi)部 部門之間 分店之間 目標 手段 目標 手段 目標 手段 圖 超市庫存管理問題目標 —— 手段分析法 管理、庫存盤點、庫存報警等功能，其中的庫存報警是根據(jù)設定的報警參數(shù)，對庫存情況進行動態(tài)報警。根據(jù)前面對瑞星超市庫存管理具體情況的分析，為了解決瑞星超市庫存管理中存在的問題，制定了瑞星超市庫存管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃 。而發(fā)展方向的解決思路則是：加大庫存管理部門的信息化管理程度，建立一個比較完善的庫存管理信息系統(tǒng)；吸收一些比較專業(yè)的管理人員從而引用比較適合瑞星超市的管理方法對庫存管理部門進行專業(yè)的管理；和其他部門及時的進行溝通，及時進行信息的反饋。 總經(jīng)理 人事部門 財務部門 采購部門 庫存部門 銷售部門 第三分店 第二分店 第一分店 圖 瑞星超市組織結構圖 瑞星超市庫存分析 目前，瑞星超市的庫存管理存在以下主要問題：在手工管理庫存時，由于貨品種類很多，庫存貨品存放的架位不十分明確，庫存很難將貨品的庫存情況及時有效地掌握。尤其是它的庫存管理部門。 瑞星超市現(xiàn)狀 瑞星超市企業(yè)是我市一家中小型企業(yè)，它由銷售部門，采購部門，庫存部門，財務 部門、人事部門等幾個部分組成 （如圖 ） 。系統(tǒng)可以對基礎數(shù)據(jù)進行維護、可以提供強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、查詢、報表生成以及打印等功能。 b) 入庫管理：提供貨品入庫信息的登記、修改和查詢功能。如果是存儲中心則以盡可能減少向配送中心補充為原則，地點則沒有一定的要求。 4)保證銷售的計劃性、平穩(wěn)性以消除或避免銷售波動的影響?？s短從接受定單到送達貨物的時間，以保證優(yōu)質(zhì)服務，同時又要防止脫銷。 a) 根據(jù)銷售計劃，按計劃訂購的商品在市場上流通時，要考慮在什么地方，存放多少。過去認為倉庫里的商品多，表明企業(yè)發(fā)達、興隆，現(xiàn)在則認為零庫存是最好的庫存管理。 c) 隨時能對現(xiàn)存的物料進行生產(chǎn)配比的模擬預算 。傳統(tǒng)的以產(chǎn)品為中心的觀念逐漸被以客戶需求為中心所取代。增加庫存量當然也會加大利息支 出和倉儲費用，但因 C類物資在總銷售額中所占的比例很小，這部分費用支出的增加比之管理費用的減少還是次要的。 企業(yè)應投入較大力量于 A類物資的管理。對重點的 A 類物資，要嚴格控制，盡可能降低定購量，減少庫存量，一般采用定期庫存控制法進行管理。 d) 由于物資的重要性往往不只反映在物資的某一方面，如價格高低或占用資金多少，還與資源取得的難易，物資對生產(chǎn)的影響等因素有關。 通過分析，對起決定性影響的 A 類事物進行重點管理。她把被分析的對象分成 A， B， C 三類，所以稱為 ABC 分析。 理論背景 超市 庫 存 貨品 數(shù)量很大，品種規(guī)格很多，如果不管重要次要，短線長線，不分需要量大 小，單價高低，都施以同一的管理方法 ，給予同等的注意，這樣不但會造成管理人員工作千頭萬緒，忙亂不堪，而且由于分散了精力，效果也不好，甚至有些重要的、資源緊缺的 貨品 ，會因得不到足夠注意而缺貨，使供應中斷。因此，為提高庫管工作的質(zhì)量和效率，就必須根據(jù)庫 存 管理的特點開發(fā) 適合瑞星超市的 庫存管理系統(tǒng)。 關鍵詞 超市 庫存管理 數(shù)據(jù)庫 管理信息系統(tǒng) 畢業(yè)設計外文摘要 Title Supermarket stock management information system for RuiXing Abstract Supermarket stock management information system is a typical management information system (MIS), The development includes both of the setting